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作為投行、咨詢行業(yè)從業(yè)者,你有哪些經(jīng)驗可以借鑒給其他行業(yè)的從業(yè)人員?

自從我寫了兩篇關(guān)于用技術(shù)改變管理咨詢的文章(大數(shù)據(jù)會如何改變管理咨詢行業(yè)? - 何明科的回答做投行、行研、咨詢等金融崗位,有沒有什么好用的找數(shù)據(jù)技巧呢? - 何明科的回答),大家都把我當(dāng)成了管理咨詢業(yè)的叛逃者或者粉轉(zhuǎn)黑。其實,我只是想表達(dá)管理咨詢站在一個變革的緊要關(guān)頭,如果不自己革命及革新,遲早會被大數(shù)據(jù)等新一代的技術(shù)所革命或者至少大幅削弱咨詢的市場及價值。

但無論如何,管理咨詢是招到了最優(yōu)秀的一撥畢業(yè)生并提供給其最優(yōu)秀的培訓(xùn)和鍛煉機(jī)會。所以,響應(yīng)這道問題,管理咨詢還是有不少可以供其他行業(yè)學(xué)習(xí)的經(jīng)驗。下文由技法到心法,分層次挨個介紹。

一、像偵探一樣收集處理信息

咨詢公司的核心產(chǎn)出是信息:從最低端的二手信息,到最高端的經(jīng)過反復(fù)錘煉的戰(zhàn)略思考及規(guī)劃。因此咨詢投行人士常常處于收集信息、加工信息和溝通信息的過程中。越是基層的員工,越偏重于信息收集。但是推而廣之,大部分的人工作不都在收集信息和處理信息嗎?咨詢投行人士的在信息收集及加工方面,有何異于其他行業(yè)的過人之處,下文來逐一解析。

首先,拒絕聽風(fēng)就是雨(當(dāng)偵探的大忌就是只聽一面之詞),收集多個渠道的信息,注意渠道質(zhì)量且信息之間交叉驗證。我在知乎回答過幾個樂視的問題(樂視哪來的資金支撐其無底洞式的燒錢舉動? - 何明科的回答),好多人以為我是樂視的專家或者前員工。其實我所有的信息,都來自于網(wǎng)上。之所以顯得專業(yè)是因為:

查詢每個信息的時候,會確認(rèn)信息的渠道,如果是非權(quán)威渠道,會用多個信息渠道來重復(fù)驗證。

一些重要信息,還會利用信息進(jìn)行交叉驗證。比如股份比例,不僅僅限于從某個渠道獲得數(shù)字,還會去 Bloomberg 等權(quán)威媒體,獲得它的股份數(shù),然后除以總股本,看看兩個是否能匹配上。

這樣得到的信息,即使是二手的,也能最大程度保證信息的準(zhǔn)確性。信息的準(zhǔn)確性,在第一時間代表一個人最基本的能力。交叉驗證同時也是對一個人思辨能力和嚴(yán)謹(jǐn)程度的考驗,比如前幾天熱議快播聯(lián)盟是否存在(http://zhuanlan.zhihu.com/hemingke/20491932),其實通過活躍用戶數(shù)及分成收入在與頂尖公司的分成收入進(jìn)行交叉驗證,也能大概有個結(jié)論。

其次,信息的拼圖能力。在咨詢投行工作中,如同偵探破案,面臨無數(shù)的瑣碎信息,需要按圖索驥找出各個信息,用線索串在一起,還原事實最大的真相。比如前一段全國熱議的寶能舉牌萬科的經(jīng)典商戰(zhàn)(參見如何看待寶能系舉牌萬科?后續(xù)萬科會有什么應(yīng)對? - 何明科的回答zhihu.com 的頁面),各種媒體紛紛報道,核心落在寶能系、前海人壽等公司利用多重杠桿。但是報道的媒體雖多,基本都是重復(fù)信息,沒有人真正回答:什么是 ' 寶能系 ',什么是 ' 多重杠桿 '。直到下面的神圖出現(xiàn)(不是我制作的,侵權(quán)必刪),將整個寶能系以及多重杠桿的利用完整展現(xiàn)出來。在咨詢投行的日常工作中,經(jīng)常面對復(fù)雜的股東結(jié)構(gòu)以及各種變化,作為一個合格的咨詢投行人士,就需要具備這種信息的拼圖能力,像制作珍珠項鏈一樣,用一根主線將零散但有用的信息串在一起,展現(xiàn)每一個細(xì)節(jié)以及各類關(guān)聯(lián)關(guān)系。而不是簡單把信息散落在地上,讓自己的客戶或者老板在腦中去拼圖。

最后,信息的分析和解讀能力。信息往往像漿糊一樣搗在一起,咨詢投行人員往往需要像剝洋蔥或者切片一樣,將信息層層分解、層層深挖,找到最核心的部分。下圖是面對某呼叫中心某日人工服務(wù)總時長暴增的情況,咨詢顧問將人工服務(wù)總時長一級級拆解,最后找出核心的原因是 IVR(自動語音處理系統(tǒng))解決率降低而導(dǎo)致大量用使用人工服務(wù)。

在做信息或者數(shù)據(jù)分析方面,做好的工具無疑是 Excel。練好 Excel 能讓分析能力上一個臺階,如果在 Excel 中已經(jīng)滿足于 VLookup/ 向量乘法 /Offset/ Cells/ Row/ Range 等函數(shù)及 PivotTable 等工具,可以進(jìn)一步進(jìn)階到 VBA,幾乎可以讓 Excel 及其他 Office 軟件煥然一新。(參見做投行、行研、咨詢等金融崗位,有沒有什么好用的找數(shù)據(jù)技巧呢? - 何明科的回答

二、像設(shè)計師一樣呈現(xiàn)信息

提及投行咨詢?nèi)耸康淖畲筇攸c,很可能是:PPT 畫得好。聽起來很 low,其實不然,PPT 已經(jīng)號稱是超過 Python 及 C 等編程語言的最賺錢工具。在 58 同城的北京站上(【北京教育網(wǎng) | 北京培訓(xùn)網(wǎng)),關(guān)于 PPT 的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)居然占滿 12 頁而多達(dá) 480 個,可見 PPT 對于職場人士的重要性。

如果 PPT 畫得好,不僅能在向上匯報的時候給人留下極佳的第一印象,而且還能成為老板的貼心伴侶,如同當(dāng)年負(fù)責(zé)文書的師爺。其實 PPT 藝無止境,想想咱們國內(nèi)的某一線互聯(lián)網(wǎng)公司,賴以生存的產(chǎn)品就是發(fā)布會,而發(fā)布會的大功臣就是漂亮的 PPT。

各家咨詢投行都有標(biāo)準(zhǔn)的 PPT 模板、標(biāo)準(zhǔn)以及工具,并輔以培養(yǎng)設(shè)計師一般嚴(yán)格的培訓(xùn)加上專門的 PPT 制作團(tuán)隊,讓 PPT 帶有公司的標(biāo)志性同時兼?zhèn)渚栏叽笊系母黜椞攸c。真是以做 UI 的設(shè)計師在要求各自的 PPT。曾經(jīng)有一段,網(wǎng)上流傳各家咨詢公司的模板,甚至還要收費。不過,現(xiàn)在這個問題被文圖部分解決了,方便各位非專業(yè)人士使用。文圖是專業(yè)的在線可視化工具,能夠制作出高大上的各種圖文報表,接近咨詢投行 PPT 的感覺。

下圖是文圖豐富的案例庫及模板庫。

下圖是簡單的使用界面及豐富的圖表類型。

三、像白居易一樣溝通信息

白居易寫完詩后要念給老奶奶等低文化水準(zhǔn)的人聽,以求詩篇的通俗易懂。咨詢投行溝通的對象,雖然是高大上人士,但卻是缺乏耐心的甲方客戶。溝通信息的時候,需要穩(wěn)準(zhǔn)狠,迅速命中要點。如同是白居易口中的唐詩,對字?jǐn)?shù)及韻律等嚴(yán)格要求。咨詢?yōu)榱吮WC清晰及高效的溝通效果,也總結(jié)出若干原則,并在日常的工作生活中嚴(yán)格執(zhí)行。(所以在人海茫茫中,從談話風(fēng)格很容易發(fā)現(xiàn)做咨詢投行的人)在下面例舉一些常用的。

不重不漏(MECE)。從字面上就很好理解,溝通既要保證信息的不缺失,又要保證信息不要膠著在一起搗糨糊。所以咨詢投行人士往往會使用各種商業(yè)框架(Framework)來描述一個觀點或者情景,比如:波特五力模型來描述一個公司或行業(yè)的格局,4C 或者 5P 模型來思考一個產(chǎn)品的營銷策略,波士頓矩陣來劃分公司的各種業(yè)務(wù)線等等。所以在面試咨詢的過程中,Case Interview 非常關(guān)鍵,其中就要涉及到許多框架的應(yīng)用,在 Vault Guide 上面有非常多的案例和框架。

其中波士頓矩陣是一個非常靈活的框架,可以在各個生活工作場景運(yùn)營,比如:面對一堆堆的事情需要和老板溝通,可以劃分為重要而緊急的、不重要但緊急的、重要但不緊急的以及不重要也不緊急的四個大類,按照此優(yōu)先級以此匯報。(高上大的清晰思路頓時凸顯)

結(jié)構(gòu)化。在一個大觀點或者大段描述下,盡量將其結(jié)構(gòu)化成樹狀或者章節(jié)體,即每個觀點或者描述展開并凝練成三至四個小點(Bullet points),這樣會讓溝通更有條理性同時也讓聽眾抓住脈絡(luò)。其實在各種大會中,領(lǐng)導(dǎo)講話常常是說我要講四點,也是這個思路。許多高屋建瓴的企業(yè)家及領(lǐng)導(dǎo)人都愛使用這種方式,比如聯(lián)想提煉的 ' 搭班子、定戰(zhàn)略、帶隊伍 ',簡明扼要而直擊核心。而且根據(jù)心理學(xué)的研究,展開的小點在 3-4 個左右的時候,是大腦內(nèi)存處于能夠比較好接受的狀態(tài)。所以曾經(jīng)有一個領(lǐng)導(dǎo)非常偏執(zhí)狂得要求,每頁 PPT 的 Bullet points 不能超過 4 個。

故事主線(Storyline)。人是一種愿意接受故事的動物,特別是前因后果和線性發(fā)展讓人覺得心里舒坦,這就是為什么王子公主從此沒羞沒臊地住在一起的故事那么吸引人,這也是為什么各項英語考試 GRE/GMAT/TOEFL 寫作也是極其強(qiáng)調(diào)三段論。因此在溝通中有故事性或者有邏輯貫穿能夠大大提高效率。咨詢中有一個詞叫做 Logic Flow,初聽到的時候覺得描述得神準(zhǔn),頗有瑜伽上講 Flow 的神韻。其意思也是,PPT 每一頁或者每一段描述層層推進(jìn)、互相呼應(yīng),毫無唐突或者啰嗦重復(fù)的生硬感。

四、像嬰兒一樣學(xué)習(xí)

咨詢投行雖然往往內(nèi)部有行業(yè)的劃分或者側(cè)重,但是基本上大部分人每做一個新項目都要學(xué)一堆行業(yè)、公司及智能領(lǐng)域的新知識。所以大部分咨詢投行從業(yè)人員都養(yǎng)成了不斷學(xué)習(xí)的習(xí)慣和心態(tài),每上一個新項目都是空杯心態(tài)。同時考慮到客戶不會付錢讓顧問來學(xué)習(xí),所以大家又是在極大的壓力下拼命學(xué)習(xí)迅速成長,要在數(shù)個星期內(nèi)完成角色轉(zhuǎn)換及扮演,在客戶面前以專家身份出現(xiàn)侃侃而談。再有就是 ' 無良 ' 合伙人為了賣項目,往往是不顧下面的人死活,吹出去的牛和約出去的炮,讓下面的基層團(tuán)隊來扛雷。我在咨詢?nèi)?,就做過數(shù)個老板過渡承諾的項目(行業(yè)術(shù)語叫 over-promise),比如:

某國際汽車制造商想在中國某汽車廠本地化其國際品牌車型,需要咨詢公司幫助其評估當(dāng)?shù)氐纳a(chǎn)線是否可以改造來迎接新車型的制造。我們咨詢顧問只好拿著圖紙粘著汽車工程師,問了一兩個月的弱智問題然后做技術(shù)評估

某合伙人執(zhí)迷于蒙特卡洛模擬(其實他也不是很清楚這是個啥鳥),逼著我們在電信套餐定價的時候做蒙特卡洛模擬,然而又不能買軟件。我們只好自己從頭學(xué)概念及做軟件來實現(xiàn)

某項目原本是基于新的渠道戰(zhàn)略計算所需的銷售人數(shù),結(jié)果全球總部拍板確定了銷售人數(shù)。整個項目轉(zhuǎn)向為支持這個銷售人數(shù)的計劃是準(zhǔn)確的,因此我們的財務(wù)模型從根據(jù)假設(shè)算人數(shù),變成了根據(jù)人數(shù)倒推各種假設(shè)組合。因為假設(shè)實在太多,所以只好完整做了一套近似的規(guī)劃軟件

例舉這些項目,只是想說明咨詢投行人士的學(xué)習(xí)精神和自我驅(qū)動能力,' 人有多大膽,地有多大產(chǎn) '。從來不會固守某一塊領(lǐng)域的知識,而不去學(xué)習(xí)新知識。然而悖論的時候,咨詢公司本身卻對技術(shù)的引進(jìn)以及技術(shù)有可能造成的變革,非常之遲鈍得接受,參加之前的回答大數(shù)據(jù)會如何改變管理咨詢行業(yè)? - 何明科的回答。不得不讓人想起一個笑話:

波士頓不愿千年老二身份,決定讓麥肯錫替他們做戰(zhàn)略咨詢,核心議題就是 ' 如何讓波士頓成為咨詢界老大 '。如果麥肯錫項目成功,波士頓取代麥肯錫成為世界第一;如果麥肯錫項目失敗,這就告訴全世界麥肯錫戰(zhàn)略咨詢有問題。

推動著其客戶和各類公司不斷變革的咨詢公司,其自身確實最遲疑于變革的。

五、像啞巴一樣傾聽

大部分需要直面客戶的職業(yè),傾聽能力都很重要。騰訊的產(chǎn)品經(jīng)理上任第一課就是做客服,強(qiáng)迫新人專注于用戶的心聲。然而,對于大部分職業(yè),提供服務(wù)或產(chǎn)品者在該領(lǐng)域的專業(yè)程度,都遠(yuǎn)勝過客戶。所以前者往往容易從上往下俯視用戶,過于強(qiáng)調(diào)自己的專業(yè)性或者自己想要表達(dá)的價值觀,徹底忽視用戶的需求。這種現(xiàn)象在裝修設(shè)計師及導(dǎo)演等職業(yè)身上特別明顯。前者也許會說,你這個土豪用戶,懂不懂美學(xué)。后者也許會說,你們這群土包子,懂不懂藝術(shù),沒看出來我表達(dá)的深意。

然后咨詢卻是在一個專業(yè)知識的積累上與客戶顛倒的行業(yè),咨詢顧問往往一開始是從客戶那里吸取營養(yǎng),將所有客戶的知識匯總和整理,學(xué)會問問題和建假設(shè),用最合理的框架來闡述,結(jié)合各行業(yè)的經(jīng)驗,生成最后的戰(zhàn)略思考成果。某種意義上,咨詢顧問就是客戶的 Sounding Board,反映了他們的心聲,然后做最理性的反饋。這種像啞巴一樣傾聽的技能,放到大多數(shù)行業(yè),都能讓產(chǎn)品經(jīng)理做出打動人心的產(chǎn)品,而與用戶談一場戀愛。

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