做了2年的全職媽媽,嘗盡各種酸甜苦辣,女兒的閱讀習慣已經(jīng)養(yǎng)成,并在閱讀中體會到了樂趣,也該入園了,我也該重新提刀上戰(zhàn)場,去實現(xiàn)自己的人生價值,也希望為女兒樹立一個好的榜樣。正如《遇見孩子,遇見更好的自己(挑戰(zhàn)篇)》中所說, 家長在心靈成長上需要作出一個非常重要的轉(zhuǎn)變,那就是你要擁有孩子之外的生活,并不斷優(yōu)化你的內(nèi)在。很多女人在生兒育女之后,把生活的重心全部轉(zhuǎn)移到了孩子身上。其實我們需要有孩子之外的生活,有自己的興趣愛好,要有和孩子不一樣的追求,這一點很重要,你的孩子需要的是充滿生機和活力的父母。
這里暫且不對全職媽媽和職場媽媽各自的利弊做詳細的討論,我重點想說的是我是如何從全職媽媽切換到職場媽媽,并且迅速進入狀態(tài)的。
經(jīng)常看到文章里面說,一個女人做了一段時間的全職媽媽之后,重返職場會受到自身和外在的諸多阻力。一方面,自己已經(jīng)習慣了躲在孩子身后,沒有勇氣再去面對社會上的慘烈競爭,只想做些輕快的工作度日;另一方面,用人單位會覺得你沒有進取心,甚至跟不上時代的發(fā)展。
我覺得這主要源自女人在做全職媽媽的同時,是否繼續(xù)保持著能夠深度工作的能力。這也是我在讀到《深度工作》這本書時,看到這個問題時覺得非常慶幸的一件事,就是我在家洗衣做飯帶孩子的同時,沒有放棄閱讀,還開始了寫作。閱讀和寫作的過程就是深度工作的過程,既有邏輯思考,又有歸納總結(jié),還有觀點的表達。所以我的大腦并未因為長期從事大量的浮淺工作而喪失深度工作的能力。
因為我是一位科研人員,工作中不僅需要查閱中英文文獻,做實驗,撰寫文章和報告,還需要負責實驗相關(guān)用品的采購,以及財務報賬等工作。可以說既需要很強的深度工作的能力,也有很多的浮淺工作需要處理。而且在我需要處理的深度工作領(lǐng)域中,為了完成課題,需要查閱國內(nèi)外相關(guān)文獻,進行創(chuàng)新;在實驗過程中,如果進展不順,還需要解決問題;當實驗取得了一定的成果,就需要撰寫文章或者是結(jié)題報告,這就涉及到了寫作;最后,一旦有了好點子,不管是實驗還是撰寫論文,都要力求高效、高質(zhì)地完成,才能爭得先機,這就要求我要有高效工作的能力。
因此在我重新審視這兩年間讀過的近200本書時,我決定帶上這5本書重返職場,包括打造不可取代的個人競爭力、全面提升寫作技能、高效工作的秘密武器、高效解決問題的能力、獨立思考生成創(chuàng)意這五個方面,用書中的理論去指導實踐,力求不斷精進。
首先我們就從絕對不能放棄的“深度工作的能力”開始說起。
本書的作者卡爾·紐波特就是一位深度工作者,他寫這本書的目的在于引導你圍繞深度工作重塑工作和生活,提高你的個人競爭力,成為職場上不可取代的人。這要求你把關(guān)注點放到極端重要的事情上,即那些能夠帶來實實在在職業(yè)收益的事情。如果你不想在畢業(yè)幾年后被同學遠遠落下,那么應該好好讀一讀《深度工作》這本書,根據(jù)你的工作類型選擇深度工作的模式,減小浮淺工作在工作日的比例,保證你每日的深度工作時間。
那么,什么是深度工作?深度工作是在無干擾的狀態(tài)下專注進行的職業(yè)活動,能夠使個人的認知能力達到極限,創(chuàng)造新價值,提升技能,并難以復制。
與之相對的,就是浮淺工作,主要是指一些事務性的工作,收發(fā)郵件、開會等一些占據(jù)你大量精力和時間的零散工作。
《深度工作》這本書最大的特點在于思路清晰且論證充分。作者每提出一個觀點,都會引用大量的文獻、書籍、數(shù)據(jù)、實例來進行論證和說明,然后借由這個問題引出下一個問題,環(huán)環(huán)相扣。你只需跟隨作者的思路,即可獲得一個非常清晰的關(guān)于深度工作的知識體系與實踐方法。
讀完這本書,你將深刻地認識到以下幾個問題:
第一, 深度工作是一種能力
第二, 你的大腦需要適應深度工作
第三, 膚淺工作不可消滅,但是可以巧妙安排
第四, 深度工作是有極限的
第五, 深度工作,才能深度生活
毫無疑問,從浮淺到深度,這是一種困難的轉(zhuǎn)變,需要從根本上改變你的習慣。如果你愿意跨過這些舒適區(qū),將自己的頭腦發(fā)揮到極致,你將會發(fā)現(xiàn)深度能造就一種更加優(yōu)質(zhì)的生活,因為深度工作的能力是你在職場不可被取代的重要能力,而深度生活的能力將直接影響你對生活的滿意度和幸福感。
無論如何,《深度工作》這本書也只能激勵你走到某一點,最終,你所追尋的目標還要靠你自己去實現(xiàn)。
獨家思考:很慶幸,自己在做全職媽媽期間進行了大量的閱讀與寫作,保持了自己深度工作的能力。重返職場后,在需要靜下心來,查閱中英文文獻的過程中,沒有出現(xiàn)讀不下去,或者注意力不集中的現(xiàn)象。所以我想對全職媽媽們說,不管你是暫時全職還是認為將永久全職(可現(xiàn)在誰又能預測未來的變化呢?),不管你之前從事的是科研工作還是其他工作,凡是你的工作中有需要你靜下心來,集中注意力去解決問題的時候,那么,你在做全職媽媽期間最好要繼續(xù)閱讀,保持深度工作的能力,以備不時之需。
讀完《完全寫作指南》這本書,讓我覺得什么都能寫。不僅是因為書中有大量的寫作模板,更主要的是因為作者勞拉·布朗提出的寫作的六個非線性步驟。即目標、讀者、頭腦風暴、組織、寫初稿、修改。這六個步驟形成了一個轉(zhuǎn)盤,不分先后順序,當你要開始寫作的時候,你從哪個步驟開始都可以,這一點就足以打消對寫作的恐懼與焦慮,而且能讓你寫的又快又好。
當你把這個轉(zhuǎn)盤轉(zhuǎn)動起來,并且在寫作的整個過程中多次轉(zhuǎn)動的時候,就一下子解決了經(jīng)常面臨的幾個問題:不知如何下筆、不考慮讀者的需求、非要構(gòu)思好了才開始動筆、寫完之后不修改急忙上交。
尤其在用頭腦風暴鎖定要表達的內(nèi)容這一步,作者提出應該遵守以下4個規(guī)則:想出的點子越多越好;不要審查、不要評論;接受不同尋常的想法;合并改進你的點子。據(jù)此運用頭腦風暴,將會調(diào)動起你所有的創(chuàng)造力為寫作籌備素材,而且,頭腦風暴應該多次運用到寫作過程中,收到的效果會更好。
除了上面提到的寫作流程,作者在第三部分重點介紹了分類寫作,每種文體不僅給出了寫作模板,還有范例分析,能夠讓你清楚地知道寫什么和怎么寫。
掌握了寫作的六個非線性基本步驟之后,這個轉(zhuǎn)盤就屬于你了,你可以按照自己喜歡的方式來運用它,找到最適合自己的寫作流程,從而讓你的寫作技能得到全面的提升。
獨家思考:寫作,已經(jīng)被認為是現(xiàn)代人必須具備的一種基本能力,甚至可以作為一項核心競爭力。網(wǎng)絡時代,靠寫作賺錢的人比比皆是。即便我們是普通的上班族,也離不開寫作。上至寫求職信和工作總結(jié),下至發(fā)郵件和朋友圈,其實都是在寫作。《完全寫作指南》這本書提供的各種模板可以為我們省下不少力,但更重要的是作者提出的寫作的六個非線性步驟,不僅可以打破我們對于寫作的恐懼,還能顯著提升我們的寫作水平。
《零秒工作》的作者赤羽雄二,曾在麥肯錫工作長達14年,學習并實踐了各種提高工作效率的方法,辭職后創(chuàng)業(yè),持續(xù)改進工作方法,不斷精進,并通過此書毫無保留的向我們介紹了高效率工作的秘訣。
對于如何提高工作效率,作者認為“速度能夠解決一切”,速度如何獲得的呢?作者從原則、方法和技巧三個方面分別進行了闡述,其中,行之有效的方法主要有多次運用PDCA管理循環(huán)、A4紙筆記法,零基礎思考。此外,如果你想有針對性地解決某項問題,比如開會時間長又無效果、上下級之間的溝通障礙、在郵件上花費的時間太長,甚至是如何高效學習英語,你都可以在本書中找到相應的主題,并有針對性地解決你的問題。
作者在這里介紹的零基礎思考是側(cè)重于告訴我們每個人應該怎么做,在工作中,我們都身處在或大或小的團隊之中,為完成一項目標,需要成員之間通力合作,因此,提高團隊的整體速度及效率至關(guān)重要。至少,現(xiàn)在,你的團隊中應該有一個人學習一下《零秒工作》這本書的內(nèi)容并與其它成員分享。因為一個好的團隊應該是高速高效、相互信賴、樂于分享并追求進步的。
獨家思考:工作的關(guān)系,我身處科研團隊之中,這里有很多工作涉及到團隊成員之前的通力合作,我們的首要目標是不拖后腿,再力求帶動起來大家完成工作的速度和質(zhì)量,所以我在前面說你的團隊至少有一個人要看一看《零秒工作》這本書,在踐行的同時,再與其他成員分享。
舉例來說,在撰寫項目結(jié)題報告時,以前我總是習慣拖到臨近截止日期提交一版,因為已經(jīng)沒有多少時間了,老板只好匆忙修改之后,也就提交了。看過《零秒工作》這本書之后,我開始快速多次運用PDCA管理循環(huán),具體是這樣做的:對于一個結(jié)題報告,列好大綱之后,提交給老板一次,老板確認大方向無誤或者修正之后,我再去填寫細節(jié);內(nèi)容全部寫完后,第二次提交給老板,老板重點查看內(nèi)容是否充分說明了問題;最后,修改和潤色。在整個過程中,速度是關(guān)鍵,拖延癥是大敵,這樣在最后提交之前,多次運行PDCA循環(huán)之后,絕對不會出現(xiàn)截止日期之前草草提交時才發(fā)現(xiàn)大方向出現(xiàn)錯誤這種問題。
市面上關(guān)于咨詢公司解決問題的方法論的書籍很多,而《靠譜》這本書的內(nèi)容,可以借由作者大石哲之的一句話來概括:我們無需進入咨詢公司,也能學習到這些方法論。這本書重點介紹了30個職場新人需要掌握的重要技能,如果你能掌握這些技能和方法論,并在工作中不斷地實踐、總結(jié)和改進,不僅能讓你少走很多彎路,還能讓你收獲高效解決問題的能力。這些技能將幫助你不再以新人的姿態(tài)去思考和做事,而是以一種有著高效辦事能力的經(jīng)驗人士為團隊貢獻自己的力量,讓上司覺得你是一位值得信任并委以重任的靠譜人士。
書中介紹的這些技能具有普適性,實用,可操作性強,還不會過時,這也讓我重新審視了自己以前的工作方法。這些內(nèi)容不僅源自作者大石哲之在安盛咨詢公司(Anderson Consulting)學到并實踐多年的方法論,他還采訪了以前在咨詢公司工作過,現(xiàn)在已經(jīng)改行,擁有15-20年工作經(jīng)驗的不同行業(yè)和不同職位的人士,將他們認為以前在咨詢公司學習到的、現(xiàn)在依然在使用的重要技能總結(jié)出來,并結(jié)合自身的經(jīng)驗,將這些技能歸納為4個方面,分別為溝通技巧、邏輯思考技巧、資料制作技巧和專業(yè)商務精神。
從完成一項工作的角度,如果將每一步你將需要用到的最重要的工作技能提煉出來,那應該分別為專業(yè)精神、期望值管理、邏輯思考方式和信息的有效傳遞,作者采用理論與案例相結(jié)合的方式進行了說明,將有助于你領(lǐng)會上述幾個問題的精髓。
《靠譜》這本書中介紹的30個關(guān)于工作的基本功,不僅適用于剛剛步入職場的新人,也同樣適用于在溝通、邏輯思考、資料制作等方面存在問題的人士。本書的內(nèi)容將幫助你改變自己的思維方式,調(diào)整做事的思路和方法,通過不斷地實踐、總結(jié)和改進,把自己打造成為靠譜、專業(yè)、高效的職場人士,成為團隊中極具特色而又不可或缺的一份子。
獨家思考:在做全職媽媽之前,我已經(jīng)工作了5、6年的時間,尤其是生了孩子之后,重心轉(zhuǎn)移到了孩子身上,在工作中就有了一種得過且過的感覺。當從工作崗位回歸到家庭之后,在讀到《靠譜》這本書的時候,又有了一種新人的感覺,我按照書中的30個基本功的要求,重新審視了自己以前的工作方法和態(tài)度,覺得很有差距也受益匪淺,所以當我重新回到職場,既有了新人初上職場的激情,又有之前5、6積累的工作經(jīng)驗,二者相互彌補,力爭做一個靠譜的職場人士。
什么是創(chuàng)意?所謂創(chuàng)意,只是把原有的元素重新組合而已。
創(chuàng)意并不是創(chuàng)造一個全新的事物,而是與既有之物的再次相遇,主要有兩種情況,一是新的組合,二是用于新的地方或新的情況。
不僅是在工作中,在生活中我們也要源源不斷地產(chǎn)生創(chuàng)意,就拿和孩子玩玩具、做游戲來說,你就需要不斷地有新的想法,比如積木,不僅可以用來搭建,還可以作為認知數(shù)字、形狀、顏色、材質(zhì)的教具;不僅可以單獨玩,還可以搭配其他玩具來構(gòu)建場景。
而《如何有效整理信息》的作者奧野宣之,提出的“一元化筆記法”正像是把所有的玩具都放進一個籃子里,不僅整理起來方便,還能夠保證隨時可以找到,最關(guān)鍵的是多樣化的素材將孕育出非常奇妙的組合,這其實是一個簡單、有趣而又實用的過程。
當然,如果你非要分類,也可以,比如我就是分成了工作、閱讀、育兒三個本子。而這本書最重要的意義是要教給我們一種處理大量信息的思維方式,作者強調(diào)的是獨立思考的重要性,沒有獨立思考,談何創(chuàng)新?
作者提出采用“一元化筆記法”進行知識生產(chǎn),要經(jīng)過收集、重讀、加工、創(chuàng)新這四個步驟。為了實現(xiàn)最終目標,我們可以倒推回去。為了更好地實現(xiàn)目標而有目的地去進行前面的步驟。
這就要求我們先收集大量的、廣泛的素材,還要在整理和再加工的過程中以全新的視角和切入點來深入地思考問題,并找到信息之間的聯(lián)系,將有用的信息重新排列組合。這樣做,我們最終可能會產(chǎn)生靈感并將之轉(zhuǎn)化為創(chuàng)意成果,但如果不這樣做,是想不出好點子的,因為好點子和成果絕不是無意識的產(chǎn)物。
一旦通過上面的方法,得到了好點子,一定要補充內(nèi)容,并落于紙面,形成一個完整的“產(chǎn)品”,并將它運用到工作和生活中。只有形成了極具個人特色的深度內(nèi)容才是好的知識產(chǎn)出。
采用“一元化筆記法”進行信息的有效整理,我們不僅會獲得好點子,有創(chuàng)意的文案策劃,源源不斷的寫作靈感,還會收獲用完一個本子的滿足感,挑選本子的喜悅感和記錄下生活點滴的成就感。
獨家思考:說到科研工作,首要的一點就是要有創(chuàng)新力,沒有創(chuàng)新,就無法開展新的研究方向,也就無法發(fā)表文章、申請項目、與企業(yè)合作并將科研成果產(chǎn)業(yè)化,現(xiàn)在的科研狀態(tài),可以說沒有創(chuàng)新,一切免談。那么,創(chuàng)新從哪里來?當然不是憑空想象,一拍腦袋就能想出來的,正如《如何有效整理信息》這本書中所說,創(chuàng)新,不過是把既有的元素重新組合而已,要么產(chǎn)生新的組合,要么用在新的地方。對于科研工作,創(chuàng)新最重要的來源就是文獻,大量的檢索、收集、閱讀文獻是前提,然后我們需要做的就是思考與整理,思考他們?yōu)槭裁催@樣做,整理出對自己工作有用的東西,最終實現(xiàn)創(chuàng)新。擴展到其他工作領(lǐng)域,說到底就是收集、整理、閱讀和提取資料的過程,按照作者提出的“一元化筆記法”處理相關(guān)領(lǐng)域的資料,一定能夠收獲源源不斷的創(chuàng)意。
最后,我想說的是,不管你從事的什么工作,深度工作的能力、寫作的能力、高效工作的能力、解決問題的能力和產(chǎn)生創(chuàng)意的能力都將是你打造個人競爭力的重要能力,相信上面介紹的這5本書一定能夠幫到你。