為了反映和監督企業在財產清查過程中查明的各種財產物資的盤盈、盤虧、損毀及其處理情況,應設置“待處理財產損溢”賬戶。該賬戶屬于雙重性質的資產類賬戶,下設“待處理流動資產損溢”和“待處理非流動資產損溢”兩個明細分類賬戶進行明細分類核算。
該賬戶的借方登記財產物資的盤虧數、毀損數和批準轉銷的財產物資盤盈數;貸方登記財產物資的盤盈數和批準轉銷的財產物資盤虧及毀損數。
“待處理財產損溢”賬戶基本結構
企業清查的各種財產的盤盈、盤虧和毀損應在期末結賬前處理完畢,所以“待處理財產損溢”賬戶在期末結賬后沒有余額。
1.庫存現金盤盈的財務處理
有物無賬,實物比正確的賬面記錄的數量多
批準前
借:庫存現金(實際溢余金額) 貸:待處理財產損益
批準后
(能查明原因的)
借:待處理財產損益 貸:其他應付款
(不能查明原因的)
借:待處理財產損益 貸;營業外收入
2. 庫存現金盤虧的賬務處理
有賬無物,實物比賬面記錄數量少
批準前
借:待處理財產損益 貸:庫存現金
批準后
(能查明原因的)
借:其他應收款 貸:待處理財產損益
(查不明原因的)
1.存貨盤盈的賬務處理
存貨盤盈時,應及時辦理存貨入賬手續,調整存貨賬簿的實存數。盤盈的存貨應按其重置成本作為入賬價值借記“原材料”、“庫存商品”等科目,貸記“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”科目。
對于盤盈的存貨,應及時查明原因,按管理權限報經批準后,沖減管理費用,即按其入賬價值,借記“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”科目,貸記“管理費用”科目。
2.存貨盤虧的賬務處理
存貨盤虧時,應按盤虧的金額借記“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”科目,貸記“原材料”、“庫存商品”等科目。材料、產成品、商品采用計劃成本(或售價)核算的,還應同時結轉成本差異(或商品進銷差價)。涉及增值稅的,還應進行相應處理。
對于盤虧的存貨,應及時查明原因,按管理權限報經批準后,按可收回的保險賠償和過失人賠償的金額借記“其他應收款”科目,按管理不善等原因造成凈損失的金額借記“管理費用”科目,按自然災難等原因造成凈損失的金額借記“營業外支出”科目,按原記入“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”科目借方的金額貸記該項目。
固定資產是一種單位價值較高、使用期限較長的有形資產,因此,對于管理規范的企業而言,固定資產盤盈、盤虧的情況較為少見。對于盤盈、盤虧的固定資產應及時查明原因,在期末結賬前處理完畢。
1.固定資產盤盈的賬務處理
企業在財產清查過程中盤盈的固定資產,經查明確屬于企業所有,按管理權限報經批準后,應根據盤存憑證填制固定資產交接憑證,經有關人員簽字后送交企業會計部門,填寫固定資產卡片賬,并作為前期差錯處理,通過“以前年度損益調整”科目核算。盤盈的固定資產通常按其重置成本作為入賬價值借記“固定資產” 科目,貸記“以前年度損益調整”科目。涉及增值稅、所得稅和盈余公積的,還應按相關規定處理。
2.固定資產盤虧的賬務處理
固定資產盤虧時,應及時處理固定資產注銷手續,按盤虧固定資產的賬面價值,借記“待處理財產損溢——待處理非流動資產損溢”科目 ,按已提折舊額,借記“累計折舊”科目,按其原價,貸記“固定資產”科目。涉及增值稅和遞延所得稅的,還應按相關規定處理。
對于盤虧的固定資產,應及時查明原因,按管理權限報經批準后,按過失人及保險公司應賠償額借記“其他應收款”科目,按盤虧固定資產的原價扣除累計折舊和過失人及保險公司賠償后的差額借記“營業外支出”科目,按盤虧固定資產的賬面價值貸記“待處理財產損溢——待處理非流動資產損溢”科目。
在財產清查過程中發現的長期未結算的往來款項,應及時清查。對于經查明確實無法支付的應付款項可按規定程序經批準后,轉作營業外收入。
對于無法收回的應收款項則作為壞賬損失沖減壞賬準備。壞賬是指企業無法收回或收回的可能性極小的應收款項。由于發生壞賬而產生的損失,稱為壞賬損失。
企業通常應將符合下列條件之一的應收款項確認為壞賬:
企業對有確鑿證據表明確實無法收回的應收款項,經批準后作為壞賬損失。