前幾天，一位英國同事跟我吐槽他正在審稿的一篇論文：內(nèi)容創(chuàng)新性倒還行，但是論文寫作的格式問題比較嚴(yán)重，完全像是沒有經(jīng)過基本訓(xùn)練的新手一樣。偷偷看了下單位，是來自國內(nèi)某高校…
下面根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，列出一些寫論文時(shí)最常犯的格式錯(cuò)誤供參考。
1. 關(guān)于符號(hào)和公式
符號(hào)和公式，是最容易疏忽的地方，尤其字母用斜體還是非斜體：
(1) 變量符號(hào)、函數(shù)一般用單個(gè)斜體字母表示，比如變量P，函數(shù)f。
(2) 矢量、張量和矩陣要使用黑正體字母，比如矩陣A、張量T。
(3) 變量下標(biāo)正、斜體的規(guī)則是：凡屬于變量符號(hào)、代表變動(dòng)性數(shù)字( i = 1, 2, …)及坐標(biāo)軸(x, y)的字母作下標(biāo)，采用斜體；其他情況用正體。
(4) 自然對(duì)數(shù)的底“e”用正體，虛數(shù)單位“ i或j”用正體。
(5) 所有代表相同變量的符號(hào)及下標(biāo)，均應(yīng)全文前后統(tǒng)一（大小寫、正斜體等），并在文中給出說明：它們究竟是什么參數(shù)。
(6) 單位符號(hào)用正體，不要添加修飾字符。數(shù)值與單位之間應(yīng)該加一個(gè)空格，例: P=10 kW, p =200 Pa, A=10 m。2
(7) 不要使用非法定計(jì)量單位，如：ppm，atm，cal，bar，mmHg，mmH2O等，請(qǐng)問你是從上個(gè)世界穿越過來了嗎？當(dāng)然業(yè)內(nèi)約定俗稱的除外。
(8) 小數(shù)點(diǎn)用“.”表示。大于999的整數(shù)和多于三位數(shù)的小數(shù)，一律用半個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字符的小間隔分開。對(duì)于純小數(shù)應(yīng)將0列于小數(shù)點(diǎn)之前。比如，應(yīng)該寫成37 124.993 248和0.482 032，不應(yīng)寫成37,124.993,248和.482，032
(9) 較長的公式，必須轉(zhuǎn)行時(shí)，要在 ，-，×，÷，＜，＞處轉(zhuǎn)行。上下式盡可能在等號(hào)“＝”處對(duì)齊。比如：
2. 圖表部分
(1) 坐標(biāo)數(shù)字字體的大小比正文字體小1-2號(hào)，標(biāo)值線朝內(nèi)，橫縱坐標(biāo)的標(biāo)注為3-5個(gè)間隔區(qū)間，如下圖。
(2) 不同的曲線，要用不同的圖例符號(hào)或不同的線型區(qū)分。這樣便于采用黑白打印的讀者閱讀。
(3) 表格不要使用斜線表格，而要采用如下的三線表：橫向只用三條邊框，縱向不要加邊框，如下圖。
(4) 所有的圖題、表題，都須給出相應(yīng)的英文標(biāo)題。
(5) 圖、表號(hào)為全文統(tǒng)一順序編號(hào)。
3. 正文部分
(1) 摘要中一般不要出現(xiàn)圖、表、公式。
(2)Introduction部分不要有結(jié)論性的內(nèi)容。
(3) 中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不要混用。錯(cuò)誤示例：
...the methyltransferase complex，as well as of...
中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是全角格式，英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)采用半角格式。比如，中午的逗號(hào)是“，”，英文的逗號(hào)是“,”；中文的冒號(hào)是“：”，英文的冒號(hào)是“:”。
犯這種錯(cuò)誤的同學(xué)，難道你們?cè)趯懻撐臅r(shí)，輸入法不是一直保持在英文狀態(tài)嗎？還是因?yàn)橐贿厡懻撐囊贿呍诹?/span>QQ，導(dǎo)致中英文輸入法沒切換過來？
(4) 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)之后的空格。錯(cuò)誤示例：
methyltransferase complex.We further ...
英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)之后應(yīng)該空一格，以幫助辨識(shí)句子之完結(jié)。
(5) 文章正文引用某人的文獻(xiàn)時(shí)，不要寫別人的全名。要么只寫姓，要么名字以縮寫方式。例如J. R. Kaufman或Kaufman, J.R.。
(6) 引用的文獻(xiàn)作者有三人以上時(shí)，引用只需列出第一位作者的姓名，之后用et al.。
但是，如果作者只有兩人，不要用et al.，要把他倆的名字都列上去，然后用and鏈接起來，不然第二個(gè)作者會(huì)不高興的。
(7) 引用別人文章的工作時(shí)，不要一字不改直接照搬過來，好歹你把別人句子里面的單詞、詞序改一改。
(8) 某些拉丁詞應(yīng)斜體，例如：et al、vs、in situ、in vivo、in vitro、ab inito等。
(9) 有縮寫的單詞，在第一次使用的時(shí)候，需要標(biāo)明全稱是什么。如果每一節(jié)的內(nèi)容比較多、比較長，可以在每一節(jié)里第一次使用的時(shí)候都重新標(biāo)明全稱是什么。
(10) 不要使用長句子，不要使用多重從句。你寫的辛苦，審稿的人也辛苦。
(11) 參考文獻(xiàn)，要統(tǒng)一格式。
最后，一定要找到所投期刊最新論文格式說明，一條條對(duì)照檢查。
連格式都不認(rèn)真，怎么能說明你做研究的時(shí)候很嚴(yán)謹(jǐn)？在文章創(chuàng)新性同等的情況下，你寫作的態(tài)度是否認(rèn)真，決定著審稿人的態(tài)度，也決定主編的判斷。
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