勾稽關系是我們編制會計報表時常用的一個術語,具體指各會計報表之間以及本會計報表項目的內在邏輯對應關系。在編制財務報表時,勾稽關系顯得十分重要。例如我們完成資產負債表的制作后,因為數字金額較多,無法逐項檢查,但是通過勾稽關系就可以檢驗報表是否正確。如果通過計算發現報表之間或者項目之間的關系不相等或者不對應,則很有可能說明報表的編制出現了問題。
1.資產負債表的內部勾稽關系分析
每過一段時間,財務人員都會編制資產負債表。但是出表的時候我們可曾想過,透過這張小小的表格,我們能知道什么?資產,負債,所有者權益,這三項是書本上講的,但是這三項究竟有什么意義呢?如果把全部資產都看成錢,就很好理解了。所謂的資產,其實就是企業此時此刻所擁有的錢。而企業所擁有的錢其實質來源于兩個方面:一個方面是從外面借來的錢,就是我們常說的負債;另一方面是自己本來就有的錢,就是我們難以理解的所有者權益。所以你借來的錢,加上你本來自己的錢,就是你現在擁有的錢,其勾稽關系就是:
資產=負債+所有者權益
2.資產負債表的外部勾稽關系分析
雖然三大報表各自獨立,但是相互之間卻有著千絲萬縷的聯系,這種聯系就是勾稽關系,而
這種勾稽關系是通過相同或者不同項目的同一數字所體現出來的,這里舉幾個例子。例如利潤表中有一個項目叫做未分配利潤,而在資產負債表中同樣有著未分配利潤,兩者的結果是一樣的。再例如資產負債表中,現金及其等價物期末余額與期初余額之差,與現金流量表中現金及其等價物凈增加是相同的。凡此種種,都屬于報表中的勾稽關系,這里提到的只是冰山一角。但是無論怎樣,三大報表的勾稽關系都是以資產負債表為核心,所以哪怕說利潤表和現金流量表只是資產負債表的附表也不為過。
以上就是資產負債表勾稽關系的分析。財務工作并不是一勞永逸的,身為會計的我們都知道,每過一段時間都需要編制資產負債表:或月末,或季末,或年末。有時遇到特殊情況,財務人員還需要臨時編制。這是為什么呢?其實主要是因為企業的資產和負債總是在不斷的變化。人們常說“三窮三富”活到老,人生是如此,企業亦是如此。不同的是,無論貧富領導都應采取相應的措施解決問題。假如企業窮到了山窮水盡,領導會想辦法去挽救危局;假如企業富到了堆金積玉,領導又會想辦法用這些財富去開疆拓土。所以每過一段時間,領導都會要查看資產負債表,以確定下一步計劃。