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今天看到了一部電影《本杰明·巴頓奇事》，這是一部關于時間的的電影。電影講述了本杰明奇妙的一生：一個人越來越年輕的經歷。
電影的開頭，是一個倒著走的時鐘，是一位父親企圖時間倒流，帶回自己在戰爭中死去的兒子。隨著電影的不斷播放，兒子本杰明真的以一種奇怪的姿態出場：一個糟老頭似的的嬰兒。沒錯，本杰明的一生，正是以時間倒流地姿態生長進行，隨著時間的流逝“越長越小”。
看了這電影許多人都忍不住留下感慨。
這不禁讓我想到現代人總是抱怨自己時間不夠，正如那首歌唱的：時間都去哪兒了，還沒好好感受年輕就老了。
時間是公平的，每個人都是24小時。
我們也不會像電影中的那樣，時間倒流。為什么人們總覺得時間不夠呢？其實歸根結底是因為時間管理出了問題。
莊子說：“人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已。”
時間就是如此，既不會偏愛某人，一天多于24小時，也不會仇恨某人，讓他一天的時間少于24小時。
一個人如果管理不好自己的時間，就會徒增煩惱，導致生活工作的不暢。
縱觀世界，發現很多成功優秀的人都是時間管理的佼佼者。比如行政管理培訓專家和教育家戴維艾倫，比如暢銷書作家艾力......
其實關于時間管理大家已經不陌生了，在網絡上也已經不知道被說了多少回，比如深度工作，比如番茄工作法，還有幾乎人盡皆知的利用好用碎片化時間......可最后發現，不是被“利用好碎片化時間”弄得焦頭爛額，又是時間總是“被碎片化”，如此以往時間管理又泡湯了。
那關于時間管理真的就沒辦法了么？別急。
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每個人都是一樣的，每天24小時，從不多一分，也不少一秒。但總有人在同樣的時間里做更多的事，更有效率，更加成功，這就是因為他們掌握了時間管理的技巧，進而提高了自己時間管理能力。
技巧一：時間四象限法
圖片來源于網絡
時間“四象限”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的維度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：
第一象限是既緊急又重要的工作，，執行后能帶來附加價值的，又或者實現某種目標。比如老板下達的限時任務。
第二象限是重要但不緊急的，比如和同事培養關系，人員培訓會等。
第三象限是緊急但不重要的，比如有人電話約談等，沒有產生價值的行為。
第四象限是既不緊急也不重要的，比如上網、閑談，回復郵件等等。
通過時間“四象限”法可以快速確定每個事件的“價值”，以確定自己應該怎么安排時間來工作。
因為如果不確定事情的重要及緊急程度，就很容易出現瞎忙的狀態，哪怕一整天也許都利用了碎片化時間，但最后結果可能會導致只是把很多無關緊要的小事，也就是那些既不重要又不緊急的事情給處理了，而真正緊急又重要的事情卻沒能完成。
這也是很多人明明利用了一切碎片化時間，但仍然無法取得成績的原因。
因此，在時間管理的時候，第一個技巧首先就是明確工作事件的性質，這件事到底是屬于哪一種事件。
技巧二：PROS記錄自己的時間
為什么要記錄時間？要充分管理利用時間，對時間的認識必不可少。在暢銷書《你一年的8760小時》中，作者艾力提到，時間記錄有利于自己更清晰地感知時間，知道自己的時間花在哪，更加注重時間的價值，也有利于自己更加清楚地了解自己，什么時間做什么事最合適。
通過記錄時間，讓自己對生命有更深地認識體會。艾力說：如果時間沒有記錄，就好像生活不曾發生過一樣。
在閱讀大量的時間管理書籍，加上自己的親身實踐后，艾力總結了一套獨特的時間管理法：34枚金幣時間管理法。
34枚金幣時間管理法主要是用來記錄一天的時間用途。把一天中除了睡覺的7小時，剩余的17個醒著的小時按半小時劃分，將時間分為34塊，就有了34塊金幣。
當然，你也可以有自己的時間管理法，比如每天睡覺8小時，那就是32金幣時間管理法，如果每天睡覺6小時，那就是36金幣時間管理法，可以自己靈活安排。
艾力把一天的時間分為5大類：
第一類是娛樂時間，就是高效的玩，無負罪感的玩，用藍色來標記。這是為了保證每天的娛樂，讓工作更高效。比如和家人，和男女朋友約會，同事同學聚會等的時間都算是娛樂時間。
第二類是休息時間，包括睡覺吃飯的時間，這些時間都被標成綠色。
第三類是高效工作時間，用黃色來表示。比如工作，閱讀等的時間。
第四類是強迫工作的時間，比如你今天開一個無聊的培訓會要4小時，這就是強迫工作時間。
第五類是浪費的時間，標記成紅色。你無聊上網，賴床的時間，無所事事的時間都算是浪費的時間。
來自《你一年的8760小時》
通過這樣的時間記錄方式，一目了然，很容易就知道一天當中自己的時間有多少是充分利用，有多少是被白白浪費的，做到心里有數。
也容易把握自己對時間的認知，比如每天早上9.00-11.00都在高效工作，那么這個時間段就是自己精力比較充沛的時間，在做計劃時可以把重要花時間的工作放在這個階段。
技巧三：GTD法則
GTD是GettingThingsDone的縮寫，是由著名時間管理人戴維·艾倫(DavidAllen)在《盡管去做-無壓工作的藝術》中提出的一套非常行之有效的管理方法。
GTD通過將所有的這些事都羅列出來再進行分類，確定下一步的處理方法，將所有這些懸而未決之事都納入我們可控制的一個管理體系InBOX中。
具體是怎么辦呢？
GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟：
收集：
在GTD中的第一步就是收集。
將所有收集到的項目事件全部放入一個InBOX中，我把這個InBOX稱為信息中轉站。時間管理也是事件管理，因此，首先要把要做的事情全部收集下來，可以是寫在便利貼上，可以是記錄在手機備忘錄上，也可以是用軟件專門管理。比如印象筆記，比如石墨文檔，比如幕布等等。總之就是要把所有要辦的事情全部收集記錄下來。
曾經做過一項研究，相比于那些用腦子記憶的人，將事情目標記錄下來完成的幾率要高。
因此，強調收集是非常有必要的。
整理：
前面我們說了，要將所有的事情都記錄下來放入InBOX中，但光是收集還不行，要充分利用時間，收集要辦的事情遠遠不夠。
將事情收集好了，還要進行定期或不定期的整理，來清空InBOX。因為InBOX畢竟只是一個信息中轉站。我們需要INBOX來協助我們完成事情，而不是讓事情一直掛著不解決。
戴維·艾倫曾提出一個“二分鐘法則”：如果任何一件可以在二分鐘內完成的事情，那么就必須得現在馬上完成。
在清空InBOX的時候，將這些事情進行區分整理，如果能符合“二分鐘法則”，那就立刻去完成。如果不能，將其進一步分為供參考的，待處理，或者是垃圾幾類。
比如說和同事聊天溝通感情，這就是屬于供參考事件。而和同事討論工作進度，就屬于待處理事件，如果是看電視逛街之類的，就可以把其歸入垃圾項，耗費精力可以不辦的事情，接著歸入下一步行動進行組織。
組織：
組織主要是對行動事件的組織，一般來說可分為三種：
下一步行動清單，等待清單和未來/某天清單。
下一步清單是指具體的下一步工作，以地點為界限，在規定的地點只做規定的事，這就比如在電腦前只能處理公司事務。這也是下一步清單和TO DO LIST 待處理清單最大的不同。如果一個項目涉及到多步驟的工作，那么需要將其細化成具體的工作。
等待清單主要是用來記錄那些可以外包給別人的工作，比如自己不擅長排版，可以將排版這項工作交給專業人員來做。
未來/某天清單是記錄延遲處理的事務，如未來行動計劃。
回顧：
回顧也是GTD中的一個重要步驟，頻率至少每周一次，因為通過回顧可以及時地檢查自己的組織清單并進行更新，這樣可以確保GTD系統的運作，而且并且在回顧的時候可以對未來一周的計劃進行安排。
行動：
將處理事項經過組織回顧檢查，就可以開按照執行清單行動了，這個時候前面的時間4象限法，以及自己的時間記錄表找出自己合適的時間段，以便根據精力充沛程度做做不同的事，可以事半功倍。
比如老板交給你一份工作，要你下周一之前把半年總結的會議記錄交給老板。
根據時間4象限法，這件事是既重要又緊急的事情，而根據你的時間記錄，你每天高效工作的時間為早上9.00-11.30這個時間，那么在GTD 安排的時候，寫會議記錄這件事就被收集到INBOX 里面；
經過整理，這件事不能用“二分鐘法則”執行，因此放入下一步組織中；
在組織時這一件事被歸入下一步行動清單中，可以在家里完成，因此初步定在周六上午9.30-11.30在家里完成；
在回顧時發現，這個時間段沒有別的事情安排，那么最終就確定這件事就安排在周六上午9.00-11.30，到了時間執行。
這樣一整個流程走下來，不會讓你顯得驚慌失措，反而更加合理地根據時間和精力安排計劃執行，使時間管理更加高效。
03
赫胥黎說：
時間最不偏私，給任何人都是二十四小時;時間也是偏私，給任何人都不是二十四小時。
用過了番茄時間法，也試過了碎片化時間處理，卻發現原來時間管理是在合適的時間里做合適的事情。
但時間管理永遠不是目的，真正的目的，仍然是將事情保質保量地完成。而時間管理，是一個工具，更重要的是去執行。
參考資料：
艾力——《你一年的8760小時》、
戴維·艾倫(DavidAllen)——《盡管去做-無壓工作的藝術》等
