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定義

待攤費用是指已經支出但應由本期和以后各期分別負擔的各項費用，如低值易耗品攤銷、一次支出數額較大的財產保險費、排污費、技術轉讓費、廣告費、固定資產經常修理費、預付租入固定資產的租金等。根據我國會計制度，低值易耗品也可列入待攤費用。待攤費用的概念基礎是權責發生制，也是配比原則的要求。
百度百科

待攤費用和預提費用是會計權責發生制最核心的應用（預提費用的講解見這篇文章：會計實務：預提和沖預提在實務中的應用）。

簡單來講，確定一項費用的入賬歸屬期間，是看這項費用產生效益或者說作用的月份，而不是支付時間。

比如路邊的廣告牌，租賃有效期為一年或者多年，費用往往是當月一次性支付，但費用的受益期間則是一年或者多年的租賃有效期，則該項費用需要在受益月份進行平均攤銷。當然，超過一年以上的待攤費用，入的是“長期待攤費用科目”，屬于非流動資產。

但06年出的新會計準則里，取消了“待攤費用”和“預計費用”科目，（以下只談論待攤費用科目）。取消的原因，業界有如下幾種觀點：

1、遵循資產負債觀，符合會計要素定義

新準則強化資產負債觀，淡化收入費用觀。

資產負債觀更符合信息有用性，將已不能給企業帶來未來經濟利益，即不符合資產定義的項目剔除出資產負債表。

從新準則對資產的定義看，資產是指企業過去的交易或者事項形成的、由企業擁有或者控制的、預期會給企業帶來經濟利益的資源。

“待攤費用”本質上是一種費用，屬于無價值資產，是企業一經發生就已消耗的一項“沉沒成本”，它沒有使用價值，沒有流通性，假如企業破產，是不可能用它來償還債務的，如果將它歸類于資產，會虛增企業的資產總額，虛夸企業的資產負債率，嚴重影響企業財務指標的公允性，不利于投資者對企業生產經營與財務狀況作出正確的判斷。

2、有利于解決實務中的問題

在實務中，有些企業對“兩費”業務進行核算時，故意作賬戶游戲，利用“兩費”作為調節利潤的“蓄水池”或“變壓器”，成為企業粉飾會計報表的慣用手段。

概括起來，利用“兩費”做假賬主要有隨意改變“兩費”的攤銷、預提期和攤銷、預提額：“掛而不攤”掩蓋虧損；將不屬于“兩費”的內容列入“兩費”；將屬于“兩費”的內容未列入“兩費”：“兩費”攤入和預提對象不正確：“兩費”在會計報表上披露不準確等幾種情況。

3、與國際會計準則趨同

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實務應用

有人可能會問，這里是不是自相矛盾了，既然待攤費用科目取消的原因是因為不符合資產定義，那就意味著需要一次性入費用，就像原先的企業的開辦費，固定資產修理費等很明顯的不符合資產定義，不再資本化，可以一次入費用，但其他的仍具備很強的多期間受益屬性的費用，倘若一次性全費用化，其實就違背了權責發生責這一會計記賬基礎。倘若不費用化，那就必須資本化，那最終還是入了資產，又繞了回來。

離離原上譜的是，06版新準則里也沒有對原會計制度規定的待攤費用和預提費用有關業務的帳務處理及報表列示作任何說明，這樣就造成了眾多執行新準則企業的會計人員對待攤費用和預提費用的會計處理產生了困惑。

其實可以這么來理解，我們不能死板的看理論定義和猜測。對于“待攤費用”問題，在新的企業會計準則體系下，并沒有完全予以取消，只是不再單獨出現“待攤費用”的字樣、概念而已。只要企業的相關經濟業務符合準則中資產的定義，仍然可以將其列入資產負債表中的資產方。比如，企業預付若干月的廣告費，在原準則(制度)下，計入“待攤費用”科目，在新準則下，如果符合資產定義，可以計入“預付賬款”科目。同時，根據重要性原則，一些小額的待攤費用，可以直接入費用，不再進行繁瑣的攤銷處理。

例如原先業務支付時：

借：待攤費用——廣告費   貸：銀行存款

每月攤銷時：

借：管理費用——廣告費   貸：待攤費用——廣告費

現在替換科目，支付時：

借：預付賬款—預付待攤費用-廣告費  貸：銀行存款

每月攤銷處理：

借：管理費用——廣告費?   貸：預付賬款—預付待攤費用-廣告費

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信息化

企業對待攤費用的信息化建設才是本文想要聊的重點，前面鋪墊有點長了。

見過的報賬系統，傳統的軟件，像用友跟金蝶的報銷模塊有攤銷功能，能對攤銷業務自動生成攤銷臺賬以及每月生成自動攤銷憑證，專業的SAAS報銷系統，也有些頭部廠商能實現該功能。

但那些未實現信息化或者信息化不夠完善的企業，處理攤銷其實主要有兩種方式。

第一種方式是線下手工建立臺賬，手工生成攤銷憑證。

當然這個工作的繁瑣性不言而喻，尤其是零售行業，廣告宣傳費和門店租賃費用就是比較常見的報銷業務。

第二種方式是通過建固定資產卡片的形式來處理。

本質上來說，折舊和攤銷其實是一個東西，有形的資產的損耗叫折舊，無形的資產（不特指無形資產）的損耗就是攤銷，資產損耗的AB面而已。所以可以可接利用自有資產系統，通過建立資產卡片每月自動折舊的方式來處理自動攤銷。不僅實現憑證自動化處理，資產卡片信息記錄數據變動額，也實現了對攤銷臺賬的管理。

最完美的集成方案如下：

具體實現邏輯：

一、系統集成生成資產卡片

根據報賬系統的對應字段，如名稱，攤銷期間等，通過接口集成至資產模塊。

如果攤銷期間超過一年，則需入不同的資產類型，根據類型來對應不同的會計科目。資產卡片再生成對應的會計憑證。例

借：長期待攤費用-廣告費  貸：銀行存款

二、每個月末對資產卡片進行自動折舊，生成折舊憑證。

一般資產系統的折舊類型都能支持當月增加，當月折舊。

借：管理費用-廣告費   貸：長期待攤費用-廣告費

但實際中，不可能每次業務產生就立馬報銷，也不是每次報銷就能當月完成當月生成資產卡片。例如業務的受益期間為1月份至12月份，但報銷是2月份，甚至是3月份。中間兩個月的期間應直接做費用化處理。

所以，這里需要生成兩張資產卡片：

第一張卡片為受益期開始期至報銷結束期對應金額部分。

此張卡片當月生成，當月一次性折舊完，全部費用化。

第二張卡片為報銷結束期至受益結束期對應金額部分。

此張卡片當月生成，每月正常折舊，按月生成憑證。

完。

下次來談談新租賃準則。

最后祝大家春節快樂！！！

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