存在即合理,今天就來聊聊WPS表格那些好用的功能。
1.金額大寫
《會計必學!Excel制作支付證明單》微軟Excel金額大寫用了一條很長的公式,直接嚇到一大批人。
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(TRUNC(FIXED(G11)),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]負[dbnum2]G/通用格式元;;")&TEXT(RIGHT(FIXED(G11),2),"[dbnum2]0角0分;;"&IF(ABS(G11)>1%,"整",)),"零角",IF(ABS(G11)<1,,"零")),"零分","整")
WPS表格完成這種轉換卻超級簡單。
Step 01 在B11輸入公式。
=G11
Step 02 按快捷鍵Ctrl+1,設置單元格格式為特殊,人民幣大寫,確定。
你沒看錯,就這么簡單兩步就搞定。
2.中文的函數語法
微軟Excel的函數語法都是英文,增加了學函數的難度。而WPS表格的函數語法是中文的,超級直觀,對初學者是非常友好。
ROUND(數值,小數位數)
3.常用公式
《用身份證號計算性別、出生日期、周歲和年齡》微軟Excel都是需要自己寫公式獲取相關內容。
WPS表格在插入函數功能這里,提供了好幾個常用函數。現在要提取身份證生日,單擊一下提取身份證生日這個功能,引用單元格,確定。
這樣就輕松搞定,同理,其他常用公式也可以這么操作。
4.閱讀模式
《Excel高亮顯示單元格,總有一種是你要的!》在微軟Excel中需要代碼才可以實現,而在WPS表格只需點一下鼠標就搞定。
在狀態欄右下角,單擊閱讀模式。
這樣鼠標點一下就可以高亮顯示。
5.工作簿以標簽顯示
微軟Excel需要下載一個插件才可以,而WPS表格是默認就這樣顯示。
新手用WPS表格,會比較容易上手。而如果要更深層次學習,還是需要安裝微軟的Excel,功能更加強大。
在使用WPS表格的過程中,你認為還有哪些好用的功能?