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掌握這16種說話技巧,讓你不再得罪人

語言是有情緒的、有溫度的,不管是對于陌生人還是對親近的人,說話掌握好分寸都無比重要。

說話沒有分寸,口無遮攔的結局往往是傷人傷己。而說話有分寸,懂得體諒,明白哪些可說,哪些絕對不能說,出口如蘭讓人舒服,自然更容易讓人感覺親近,從而擁有美妙的關系,更順遂的人生。

情商高的人善于把握說話的分寸。下面這些技巧總有一點你會用到的:

01.說話以簡為美 

所謂“言多必失”,掌握有分寸最直接的方法就是少說,乃至不說。如果覺得自己說話肯定會失了分寸,那寧可選擇少說,即使是要說話,也是選擇簡潔干練的回答。

02.說得多不如說得妙 

人們很容易有一個誤解:誰說得多誰就有優勢。其實不然,說得多不如說的巧,說得妙。

《晏子春秋》記載,齊景公愛打獵,非常喜歡養老鷹,并用它來捉兔子。一次,燭鄒不慎讓一只鷹逃走了,景公下令把燭鄒推出去斬了。晏子為了營救燭鄒,立即上前拜見齊景公說:“燭鄒有三大罪狀,哪能這么輕易殺了呢?請讓我一條條數出來后再殺他,可以嗎?”齊景公說:“可以。”晏子指著燭鄒的鼻子說:“燭鄒,你為大王養鳥,卻讓鳥逃走,這是第一條罪狀;你使得大王為了鳥的原因要殺人,這是第二條罪狀;把你殺了,天下諸侯都會責怪大王重鳥輕士,這是第三條罪狀。”齊景公聽了,對晏子說:“別殺了,我明白你的意思。”

從這個例子我們可以明白,說話不一定要說得多,而是要句句有理,句句到位。

03.理直不一定要氣壯 

理直氣壯是多數人的心態,特別是受到不公正對待以后。而“理”又在自己手中,自然要理直氣壯地表示一番,以證明自己的正確,撈回自己的面子。但其實理直而氣和才是更高的境界。

在日常生活中,當然事事都有個理,無理寸步難行。在有理的前提下,如果不是什么大是大非的事,就不一定要“氣壯”。“氣和”的態度才能避免許多不必要的沖突和口舌,而且也能充分體現氣和者的高度修養。

有人說,這個世界上有四種人:

第一種人,沒有立場,不講道理,態度也不好;

第二種人,沒有立場,不講道理,態度卻很好;

第三種人,有自己的原則,也很會講理,但表達方式卻很“沖”;

第四種人,很有立場,很講道理,溝通方式也很溫和。

那各位Kindler想做第幾種人呢?

04.與人談話要有的放矢 

說話要有的放矢,這就好像走路一樣,要有方向性的選擇,這種“選擇”可以使你在說話中避免漫無邊際的東拉西扯,提高談話的效率。

談話時緊扣目的,需要在講話過程中根據情況的變化進行不斷地調節。有時談話進行的過程中,常會出現因為對方及周圍情況發生變化,或者是興致所致,而偏題的情況。這時,談話者同樣需要自覺控制,及時調節說話內容,以便回到原定話題上來。

05.巧妙插入別人的談話 

談話切忌以自我為中心。談論自己的恰當時間是當你受到邀請和有人要求你講自己的時候,你可以指望:如果別人感興趣,他會問你。當他確實對你提出邀請讓你談論自己時,不要守口如瓶地拒絕他。稍微告訴他一點你的情況,他會感到十分榮幸。因為你是用非常友好的姿態與他交談,以便讓他了解一些你的情況的。但不要做得過分,回答他提出的問題以后,再把談論的中心回到他的身上。

06.使用輕松柔和的語言基調 

語調、聲音可以透露關于說話者的很多信息:生氣、驚愕、懷疑、激動、高傲、蔑視。所以人們總是能夠從說話者的語調和聲音上來判斷他(她)是怎么樣的人,高傲冷酷、對人疏離還是熱情洋溢、容易親近。所以說,語調、聲音以及說話時吐字是否清晰都能直接影響人與人之間的交談。輕松柔和的語言往往就能事半功倍。

07.掌握語言的停頓與重音 

停頓有兩種情況:一是語法停頓;二是強調停頓。強調停頓的運用也要恰到好處,一要順乎自然。 如果濫用不當,不僅會造成邏輯混亂,還會因強調過多,令人抓不住重點。二要掌握好停頓的時間。太長或太短都會影響聽眾的情緒,從而弄巧成拙。

使用重音是人與人溝通過程中,為了達到準確表達目的而使用的手段。重音是指在說話時有意將某些詞講得響亮一些的現象,它主要是通過音調來表現的。重音的使用方式有兩種。一是語法重音,這是按照句法結構特點說出的重音,一般沒有特殊用意。二是強調重音,這是為了突出某個語意,或表達某種強烈情感,將句中某些詞語音量加大后所說出的重音。

前蘇聯著名戲劇家斯坦尼斯拉夫斯基說:“重音就像人的食指,指示著節奏中或句子中最主要的詞。”重音的所在,一般也就是說話者所要突出的重點所在。強調重音的位置不同,語意的表達和感情的強度也有所不同。例如“你聽得懂嗎”這個句子,如果“懂”字不重讀,那么只是一般的詢問,否則就變成了反問,并且還包含輕視的意味。

08.爭吵有度、和好有方 

這條專指夫妻之間。俗話說:誰家的煙囪都冒煙。即使是最恩愛的夫妻,相互間也難免發生爭吵。一般的口角,吵過之后也就完了,但是,如果爭吵起來不加控制就可能激化矛盾、引出意想不到的壞結果,所以,夫妻爭吵有必要控制好度,即使在最沖動的情況下也不要超越這個界限。

09.可直率但不可粗俗 

直率的表達自己的觀點是效率很高的相處方式,但是同樣的直率與粗俗之間也是僅“一詞之隔”。它的分寸不容易把握。最好的方法就是在社交之中保持一定的距離感。距離太近,沒有了個人隱私,難免使人渾身不自在。

10.得饒人處且饒人 

古語“得饒人處且饒人”,明知道道理在自己這邊,但面對爭執,不妨告誡自己:有理也可忍三分。執著于道理,不愿意妥協的人,即便最后道理在自己這邊,爭執不讓只會讓自己嬴了道理,卻輸了友誼,輸了豁達。

正如一句話所說,有時你贏了全世界,但是你卻輸了自己。得饒人處且饒人的人之所以是智者,這是因為他們知道愛比辯論更重要

11.適度調侃,活躍氣氛 

真正的話術高手總能運用自己的聰明才智,及時而巧妙地化解不怎么愉快的場面,更使那些原本不妙的事變得別有情趣。調侃無疑是一種情趣。善調侃的人一定豁達且幽默,雅致且可愛。

12.點到為止,響鼓不用重錘敲 

在平時生活中,我們要把握好回話輕重的藝術和分寸,把握好這個分寸,就要在繪畫之前了解說話的對象——也就是聽話人的情況。對一個明白事理的人說話,那么所說的話就不用太重,蜻蜓點水,點到為止。因為對方是個聰明人,一點即透。而如果聽話的對象是個頭腦不怎么聰明,或者悟性太差的人,那么說話的時候就要直白一些,否則對方就可能聽不懂。

13.拿不準的問題不要武斷 

一般人并不怕聽反對自己的意見,不過人人都愿意自己動腦筋去考慮一下各種問題。對于自己未必相信的事情,都愿意多聽一聽,多看一看,然后再下判斷。為了給別人考慮的余地,你要盡量緩沖你的判斷結論。把你的判斷限制一下,聲明這只是個人的看法,或者是親眼看到的事實,因為可能別人跟你有不盡相同的經驗。 除去極少數的特殊事情外,日常交往中,你最好能避免用類似這樣的語句來說明你的看法。如“絕對是這樣的” “全部是這樣的”或者“總是這樣的”。你可以說“有些是這樣的” “有時是這樣的”,甚至你可以說“大多數人都是這樣的”。

凡是對自己沒有親歷或不了解的事實,或存有疑點的問題發表看法時,要注意選擇恰當的限制性詞語,準確地表達。如說:“僅從已掌握的情況來看,我認為……” “如果情況是這樣的話,我認為……” “這僅僅是個人的意見,不一定正確……” 這些說法都給發言做了必要的限制,不但較為客觀,而且隨著掌握的新情況的增多,有進一步發表意見,或糾正自己原來看法的余地,較為主動。

14.批評也需和風細雨 

批評也需要講求藝術。批評別人在所難免,語言盡量溫和誠懇,不可借批評來發泄情緒,批評要具體,簡明扼要指出問題就可以,你的委婉給對方保留了面子,也會積極地改正。不要過于情緒化處理事情。

15.說服需要找對時機 

試圖說服對方的時候要看好時機,不要在對方情緒激動的時候力圖使他改變觀點。因為在情緒激動時,對方的情感多于理智,過于逼迫反而可能使其更加堅持原有的觀點,做出過火的行為,造成更難以改變的結果。所以要找準時機,找到與對方言語里共同的觀點,引申出自己的觀點,讓對方在一定程度上能感覺他的觀點與你的有相同之處,然后在對方對你稍稍放下敵對心理,對方情緒有所放松的時候你合理的提出自己的觀點,以及很充分的理由。這樣,才能在這場心理戰斗中取得勝利。

特別要注意的是在自己發言的時候,要盡量做到論證充分,辯駁有力。小組討論中,當然不是誰的嗓門大誰就得高分,考官是借此考查一個人的語言能力、思維能力及業務能力,夸夸其談,不著邊際,胡言亂語,只會在大庭廣眾中出丑,將自己不利之處暴露無遺。語不在多而在于精,觀點鮮明,論證嚴密,有的放矢,盡量能夠一下子說到點子上,這樣可以起到一鳴驚人的效果。及時表達與人不同的意見和反駁別人先前的言論,也不要惡語相加,要做到既能夠清楚表達自己的立場,又不令別人難堪。

16.玩笑要有度 

從心理學上分析:幽默是一種絕妙的防御機制,這個機制,不僅可以使當事人從尷尬中解脫,化煩惱為歡暢,變痛苦為愉快,而且還可以化干戈為玉帛,使當事人平息激動,回歸理智,使彼此在新的基礎上重拾默契,增進感情。

坦白說,幽默也是一種開玩笑的方式,它可以活躍氣氛,建立良好的社交關系。但是,有時候開玩笑也得適度,如果玩笑太過了,則會傷害彼此的感情。有句話說的好,“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”。

所以,玩笑還是必須要有度的!

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