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領導講話稿如何寫出個性和深度

領導講話稿如何寫出個性和深度

張瑞志

    講話是各級領導指導和推動工作的重要方式和手段,是機關干部將無聲的文字變成有聲語言的特殊勞動,最能體現寫作者的思想水平、理論素養和文字功底,也最能檢驗出一名機關干部發現、分析、解決問題的綜合能力。那么,怎樣寫好領導講話稿,寫出個性和深度呢?

一、   要注意學習,運用好資料

機關干部大都有這樣的體會,一般接手起草領導講話任務后,都要了解和掌握一些情況,可一旦坐下來真正寫時,往往覺得腦子里空空的,顯得非常迷惘和困惑,不知道從哪里下手、從哪里切入。機關干部要較快地提高工作能力和水平,必須注意學習,善于運用資料,在干中學。

    一是學習好上級文件和指示精神。學習上級的文件,便于找方向、找依據。這種學習不同于平時參加政治學習,它需要站在領導的角度和指導單位建設的角度思考問題。學習上級文件和指示精神,一般要思考這樣幾個問題:主要精神是什么?提出的重要思想和原則有哪些?聯系實際,在領導工作、單位建設中應注意解決什么問題?如何把主要精神和思想原則貫穿到領導講話中去?上級指示精神講話的站位點是什么?

    二是圍繞主題專題研究。領導講話一般一次有一個重點, 突出一個主題。對主題涉及的一些背景資料要做一番研究,在更加廣闊、宏觀的背景下學習與主題相關的內容;對能夠烘托、闡述主題的資料,應認真研究,力求真正把握精髓;對可能涉及的領袖論述、新鮮思想、典型事例等進行“現炒現賣”式學習,努力使自己在較短時間內成為所寫問題的專家、權威;對較為復雜的問題,自己首先要理解準確, 并注意從多層次、 多角度把握,力爭超出一般的認識理解。這種臨陣磨槍、臨時抱佛腳式的學習,因為帶著壓力、帶著問題、緊貼主題,往往進入情況快,打的烙印深,取得的成效比較明顯。

    三是用活積累的資料。資料再好,如果學得不及時、不全面,不知道有用的東西在哪里、不知道怎么靈活使用,那也只能是廢料。用活資料的前提是學習資料。我們把有用的內容初步挑選出來,作一個簡單的分類,然后抓緊一切時間學習、理解和消化,對重要思想、觀點、事例做上標記,對有啟發意義或直接能用的內容還要記在腦子里,認真思考,反復領會;對一些有聯系但又不能直接用的,要進行粗加工;對一些重要的觀點、表述和名人名言等要認真查找出處,確保準確無誤,努力做到什么時候需要什么時候就能迅速找得到、用得上。

    四是注意吸收借鑒。在借鑒、比較中深入研究,在研究中拓展提高,是起草領導講話稿的一條捷徑。從實踐看,無論起草什么類型、格式、場合的領導講話稿,都可以找到一些學習借鑒的資料。要把過去類似的講話內容研究透,充分吸收消化,變成自己的東西。各單位在同一時期工作的內容大致相似,工作的節奏、思路、方法也大體雷同,報紙、簡報上往往對這些工作都有詳細的介紹,我們只要留心或加強與外單位的聯系,都可以找到現成的借鑒。比較好、借鑒好、研究好,可以使我們少走彎路,對我們打開思路、豐富思想、開闊視野非常有益。

    五是發揮好邊角料的作用。我們在研究材料的過程中,經常會發現一些思想的亮點、經典的語言、精彩的議論等,但因為主題的要求、篇幅的限制,這些內容沒能用上,有的同志就丟棄了,可有經驗的同志往往把這些“邊角料”像珍珠似的珍藏起來,記在本子上、裝在腦子里,有時間就反復琢磨,系統深入地學習,常常能收到“東方不亮西方亮”的效果。

二、要注意對路,領會好意圖

我們機關干部是黨委領導的“外腦”,是為黨委領導決策服務的。為領導起草講話稿,就是要想方設法寫出領導的心里話,只有把講話稿寫在領導的心坎上,反映出領導的真實思想水平、政策水平和理論水平,才能達到目的,盡到“外腦”的職責。

    一是善于把領導對問題的基本看法、零散認識集中起來思考。機關干部要做有心人、細心人,平時跟領導一起下基層、交談工作要注意用心記錄,把領導的思想火花連續起來思考,深入集中分析,努力把握領導講話的脈絡,總結梳理出共性的、規律性的東西,用以指導起草領導講話稿的工作。這對提高寫作效率和質量非常有益。

    二是善于捕捉領導思想的最新閃光點并努力深化發展下去。無論是哪一級領導,對新形勢的判斷和分析、對重大問題的思考和觀察、對工作的創新和突破,思考都不可能一步到位,需要有一個實踐——認識——再實踐——再認識的過程。與領導一起研究材料時,要注意把領導談話中最新閃光點記下來,有時哪怕是一個提問、一個首肯,都要作認真的記錄和思考。因為這個閃光點很可能是領導對某個問題思考的突破,會引起一次思想的解放或躍升。這項工作不但需要敏銳的思維觸角,更要有較強的判斷力和感知力。如果認準領導這個最新閃光點是存在的、重要的,就該扭住不放,并做好充實、深化、創新工作,使領導的最新思想得到最大限度地體現和升華。

    三是善于“投石問路”和“拋磚引玉”。領導賦予起草講話稿任務時一般都交代意圖,起草者要認真領會其主旨和思路,把相關的思想觀點聯系起來看。為了更好地啟發領導深入思考,起草者可以先理出一個簡單的提綱,送交領導審閱或當面匯報,以進一步引發領導的想法,確定大框架。領導邊看邊思考,能修改的隨即修改,需要另立思想觀點的地方交給起草者重新研究。這種“拋磚引玉”的方法,往往更利于體現和把握領導的意圖。

    四是善于從領導提出的問題中尋找答案。領導確定講話主題后,往往起草講話稿的同志思考的問題他也在思考,思考的角度是一致的。一般情況下,領導要講某個問題時常常以提問的方式引導我們去思考,我們要善于領會領導的意圖,舉一反三,擴展和延伸領導的思想,順著領導指引的方向去研究把握、尋找答案。

    三、 要注意風格,掌握好技巧

    講話風格是講話闡述思想的方法和風度。講話風格既能夠顯示出講話者的思想水平,又能顯示出講話者的才華和講演水平。在起草領導講話稿的過程中,除了要領會領導意圖、掌握上級精神、找準存在的問題等要素以外,最重要的就是要把握好領導的講話風格。根據筆者個人的總結體會,感到主要應把握好四個方面。

    一是把握好結構風格。結構是講話的骨架。不同的結構可以使講話的思想、文字表達也不同。不同的領導在不同的講話中對結構的要求也不盡相同,有的常用橫向展開式,在一個主題下并列講幾個問題,全文有條主線穿著;有的常用縱向掘進式,圍繞一個主題,分成幾個題目,逐一遞進;還有的常用一貫到底式,按照要表達的意思將講話稿分成若干個自然段,一層一層講下去。無論是哪一種結構,各有優長,具體在寫作時如何運用,主要是看領導的表達習慣。

    二是把握好邏輯風格。領導講話體現了很強的邏輯性,沒有邏輯也就形成不了講話。領導工作經驗豐富,思維層次高,抓問題準,都有著非常深厚的哲學功底。所以,機關干部在起草領導講話稿過程中,必須注意把握領導的邏輯風格。比如有的領導講話比較嚴謹,常用遞進式,一層緊扣一層,抓問題比較全面,通篇講話比較連貫;有的領導喜歡抓住一個問題,采取“掘井”式往深處挖,把問題原因剖析透,對與此無關的問題不過多涉及;還有的領導常用“跳躍”式,不需要過渡性的話等。無論是哪一種方式,都必須有很強的邏輯性。

    三是把握好表達風格。同樣的意圖和思想,不同的領導往往有不同的表達方式。比如,有的開頭要有定性的話,有的則喜歡直接切入;有的喜歡從講問題切入,有的則從講工作成效切入;有的喜歡引經據典、運用輔助資料,有的則照本宣科;有的喜歡講話的連貫性,一層一層之間要有鋪墊的話等。

    四是把握好語言風格。每個領導都有自己的個性語言風格,個性語言可以使人產生親近感和可信感,因此,要講出領導個人的特點來,最忌諱千人一面、眾口一詞。由于領導講話是以個人身份代表一級組織發言,因此講話的風格、格調要與講話領導自身的情況相適應,要符合領導個人的思路、特定的身份以及語言風格等。因此,機關干部在起草領導講話稿時,要盡可能多地用體現領導個性氣質的語言,多用符合領導講話習慣的語言。

(作者系解放軍總政治部直屬工作部綜合局副局長)

 

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