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如果你這么做,能讓招聘效率輕松提升10倍

作 者 / 葉彬

來 源 / HR9Duan(ID:HR9Duan)

招聘工作是人力資源工作的基礎,大多數HR從業者對如下招聘漏斗模型表示“深惡痛絕”。

招聘漏斗模型展示了企業獲取人才的鏈條,經過層層過濾、滲透,將外部候選人轉變為企業自身員工的過程。借鑒客戶運營的思路,通過對招聘漏斗數據的統計與分析,找出關鍵節點的動作偏差,及時修正,提升交互體驗,進而提高招聘效率。“開源疏堵”是梳理招聘漏斗數據的基本思路。

如下是一個知名人力資源機構提供的數據,在這個數據里我看到了一個詞語——“百里挑一”,這也就是當下招聘工作中極為正常的一個比例數據。

那么我們如何能讓“百里挑一”,變成“十里挑一”呢?這就需要打造以應聘者為中心的先進招聘體系。在此,先提出兩個概念,希望大家能接受。

概念一:招聘的AB面

招聘工作,可以分為兩個面,一面是識別,另一面是吸引。這個概念將在本文的后續各環節,都時刻提到。只有真正從思維里接納了這個概念,才能讀懂本文后續的觀點。

人才識別,是招聘面試工作中重要的一面。在我們的知識體系中對此有較為扎實的認知,比如:STAR面試法(行為描述面試法)、BEI面試法(行為事件面試法)、非結構化面試、結構化面試、壓力面試、情景面試、角色扮演、無領導小組面試、公文筐測驗、管理游戲等等,這里我們不逐一詳述,另文詳述。

人才吸引,是我在本文中要詳述的地方,不是因為這一面比另一面重要,是因為這一面在以前的認知中被忽視太久。

概念二:招聘JD“九要素”

企業介紹要有心。求職者在找工作時,并不會對每個公司都很清楚,這時候就需要有一個針對求職者的公司介紹(不要Copy其他用途的公司介紹),這個介紹要將公司吸引求職者的地方寫出來,讓求職者對公司有“期望”。

崗位職責要精簡。寫得越多就越讓求職者抓不住重點,因此HR要對崗位職責進行梳理、突出重點。

任職要求要寬容。近期有一篇文章中提到,今日頭條的張一鳴看到公司的招聘JD后發飆了,因為按照公司招聘要求,他和今日頭條的諸多高管都達不到招聘門檻,這就尷尬了。也就是說,張一鳴現在要是去今日頭條應聘,在簡歷篩選這一關,就會被Pass。所以我們的招聘要求不要設置太高、太具體,更不要將“在某一個具體企業的工作經歷”作為篩選門檻,要多從能力素質角度去考慮,讓更多的人能進入下一環節。

圖文風格要匹配。圖文風格、文案,HR要從求職者的角度去設計,不能隨便交給美工,或者套用其他公司的招聘圖文。重要的是,你的求職群體喜歡什么樣的圖文、什么樣的招聘文案能打動他們。

渠道特點要設計。要根據不同渠道特點設計、發布招聘信息,重點是要讓求職者能看到、仔細看你的招聘信息。在人才網站上,可以通過置頂、刷新等操作,增加一定的簡歷投遞量。

吸引傳播要自然。特別是在自媒體、校園渠道上,要多利用互聯網思維進行招聘信息傳播、裂變,讓更多你希望的對象群體能力看到招聘信息。

福利待遇要實在。實實在在的待遇,讓求職者認為這是一個實實在在的單位,不忽悠。

崗位收獲要誘人。金錢不再是求職的唯一標準了,HR要從不同的角度去挖掘崗位價值,并大大方方地寫出來,吸引求職者。

信息改進要及時。根據求職者的反饋,及時更新招聘信息。

提升各環節招聘效率的技巧

1

增加簡歷數

上述“九要素”就是增加簡歷數的最系統、最基礎的方法。在此基礎之上,有如下提升的點:

一個專門的招聘網頁。招聘需要專門網頁,或者用招聘網站的高版本套餐設計出不一樣的招聘專頁,能有效地將上述“九要素”中設計的內容,傳達給求職者。

要建立自有傳播渠道。這樣就有了招聘信息傳播的可能性。這些渠道包括:學校渠道、微信朋友圈、微信群等,并用紅包或者客情關系時常潤滑這個渠道,確保渠道的有效性。

增加主動搜索簡歷的數量。主動出擊尋找合適的人選,增加的簡歷量能翻倍。并且簡歷的匹配度要高很多,唯一的缺點是候選人對貴公司是否感興趣,這就要靠HR用“九要素”中的思維去吸引候選人了。

2

增加一面數

簡歷數到一面數,是下跌幅度最大的一個環節。建議做如下工作:

提升面試邀約水準。在電話邀約時要準確報出自己公司名稱、并做簡要介紹,讓求職者在腦海中呈現出貴公司的好印象。求職者在投遞簡歷時采取的是海投的方式,因此用公司介紹喚醒求職者對你的好感,這個步驟相當重要。在常規的面試邀約內容溝通后,一定要留下一個可以聯系的方式,方便將面試時間、地點等信息,通過文字傳達給求職者,也有利于后期的面試及時跟進,這個方式在當下最合適的是“微信”。

做H5面試邀約函。在每一個面試邀約電話之后通過微信發給候選人,效果將提升數倍。這個H5可以將“九要素”的內容,更加圖文并茂地傳到候選人手機上,讓候選人慢慢體會你的用心。

面試之前兩次提醒。可以通過微信的方式進行,或者短信平臺自動進行。在面試前一天、當天各進行一次提醒,不僅能提升一面到場人數,還能增加候選人對貴公司的好感。這個提醒還可以包括“天氣”、“交通”方面的內容。

加速一面安排節奏。加快面試安排節奏,不要讓候選人等很久。如果從簡歷判斷為不合適的候選人,建議HR要快速給候選人一個“婉拒”的回復。對于需要安排面試的候選人,在1個工作日要約定面試時間,在3個工作日之內進行初面。

發現優點并表達。在簡歷上發掘候選人的優點,并在邀約時表達出來,讓候選人在猶豫不決的心態上添加一個砝碼,“一面之緣”的概率增加會提升數倍。

3

增加終面數

每個企業的面試次數不一樣,并且在面試的每個環節,面試官看人的角度、水平也各有特色,在此對這個不加論述,另找時間聊聊這個話題。

從提升招聘效率角度,讓更多合適的候選人走到終面,有一些建議如下:

面試流程要清晰。不要設置過多的面試環節、每個面試環節要有不同的側重,千萬不要每個環節提相同的問題、考察類似的能力。要從求職者角度出發,不要從公司內部分工去設計面試流程,讓求職者在初次接觸公司的時候就發現很亂、不人性化。

對面試官做培訓和要求。候選人在初次接觸公司時,會從面試官身上得出對貴公司的印象,不職業化、不專業化的面試官,是阻礙候選人進入公司的一大因素。

用工作本身吸引人。有人說“熱愛工作,是出自于工作本身”。一個有趣、有價值、有成就感的工作,本身就具有吸引力。面試官不妨多談談工作本身,談談工作的趣味、酸甜苦辣、成就感等等,用工作去吸引候選人熱愛工作。

用企業文化吸引人。企業文化是看不見摸不著,但候選人會說出“喜歡”或者“不喜歡”的東西,因此,企業文化是實實在在存在的。因此在面試間的布置上,要花點精力,讓候選人在沒有面試之前就能從面試間、辦公區感受到公司的企業文化。當然了,在雇主品牌建設上,平時要多積累、多注意雇主品牌建設,不能是假大空,不能臨時抱佛腳,不能說一套做一套。

4

增加Offer數

在Offer階段,建議從行業、企業文化、團隊上,與候選人做進一步溝通。

多談行業前景。“從錯行”,這是很多人害怕的。因此需要找個就會和候選人好好聊聊行業前景,讓候選人對大環境、對今后的行業發展有一個初步認知,堅定候選人的信念。

多談企業文化。企業文化很大程度上是一個企業高管(團隊)風格的體現,在這個時候將高管團隊的做事風格告知對方,用高管風格、人格魅力來吸引候選人,是很明智的。

多談團隊及項目。從高管(團隊)到項目團隊,這是一個文化下沉的階段,也是逐步將候選人代入實際工作的階段,讓候選人在潛意識認知中逐步走進實際工作團隊、走進項目組,這是一個很好的心理暗示。

5

增加入職數

通過了面試,發了Offer,這時候依然有不少候選人會“放鴿子”,因為這個階段也有更加實際的考慮因素,需要明確下來,比如薪酬、晉升。因此建議從這些方面,與候選人做好積極的溝通和引導:

綜合展示薪酬福利。在“入職”臨門一腳的時候,待遇的重要性就凸顯出來了,這時候企業和候選人彼此之間做了充分的了解,“該出手時就出手”。在薪酬談判時,企業往往會參考候選人過往薪酬水平給出薪酬區間,這個方法基本能確保不會出大問題,但也很難起到“吸引”的作用。建議企業在薪酬上,要多考慮一些,如:公司的薪酬制度在市場上的競爭力、候選人的期望等。并不是每個崗位的薪酬福利都是有競爭力的,這時候就需要從不同的角度給候選人進行闡述,從多維度展示,力度提升崗位的吸引力。

積極探討晉升空間。HR在面試時,要將公司的晉升通道說出來,并且舉出一些具體例子,讓候選人參與交流,真實感受到晉升通道的存在。

6

減少離職數

新員工入職后是最不穩定的時期,從每天、每周、每月都要設置具體的目標:

入職第一天,減少陌生感。安排好座位、準備好相應辦公用品,安排導師、介紹部門同事。這些常規工作之外,HR還要告訴新員工的工作職責及給自身的發展空間及價值。從上述工作來看,主要分為:不讓新員工有陌生感、HR再次用工作價值來吸引員工。

入職第一周,增加崗位認可。導師逐步安排學習和工作體驗,逐步幫助新員工樹立自己的職業目標,對行業、企業、崗位的認可。

入職第一月,提升信心和成就感。導師安排進行日常工作,通過工作幫助新員工提升信心、成就感。

在新員工入職后的第一天、第一周、第一月,除了學習、工作之外,還要有幫助新員工“熱愛工作”的職場輔導動作,讓新員工逐步喜歡上這份工作。

上述6個環節,只要用心去做,科學、系統地提升招聘工作效率,都不是難事,并且成效可觀。

打造以應聘者為中心的先進招聘體系,在招聘漏斗的各環節均做到50%的效率提升,實現(1+50%)6=11倍的增長。

仔細分析招聘漏斗數據,并不是每個環節都能提升50%,因此最為真實的做法是:增加簡歷數、增加一面數這兩個環節效率分別提升2倍,從“增加終面數”到“降低離職率”這幾個環節合計提升50%的效率,是比較實際的做法,即:(1+200%)(1+200%)(1+50%)=13.5倍。

以應聘者為中心的招聘體系,增加了“吸引”,貫徹了“招聘JD九要素”思想,提升招聘效率10倍,不是問題!

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