文 | 明哥，前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢(xún)顧問(wèn)，埃森哲管理咨詢(xún)顧問(wèn)，一個(gè)喜歡用思維導(dǎo)圖架構(gòu)PPT的老司機(jī)，歡迎關(guān)注我的頭條號(hào)，一起成為職場(chǎng)精英。

PPT的重要性和廣泛性不言而喻，幾乎所有職場(chǎng)人士都需要用PPT，但很多人可能都不知道母版是什么，母版和模板有什么區(qū)別，有的PPT甚至幾乎是Word的拷貝，因此，今天分享5個(gè)方法，9個(gè)最常用的小技巧，PPT源文件共79頁(yè)，文末可提供下載。

按麥肯錫金字塔原理中結(jié)論先行原則，我們先說(shuō)結(jié)論。

PPT提升逼格的5個(gè)方法：

1. 內(nèi)容的邏輯設(shè)計(jì)

2. 母版的風(fēng)格設(shè)計(jì)

3. 展示的思路設(shè)計(jì)

4. 數(shù)據(jù)圖表化設(shè)計(jì)

5. 概念圖表化設(shè)計(jì)

PPT效率提升的9個(gè)技巧：

1. 默認(rèn)設(shè)置

2. 取色器

3. 對(duì)齊和參考線(xiàn)

4. 合并形狀

5. 兩把刷

6. 字體一鍵替換

7. Ctrl 與鼠標(biāo)的完美組合

8. Shift與鼠標(biāo)的完美組合

9. 常用快捷鍵

內(nèi)容的邏輯設(shè)計(jì)

關(guān)于邏輯，主要強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)，MECE+結(jié)構(gòu)化，MECE確保不重疊、不沖突、不遺漏；結(jié)構(gòu)化確保層次分明、主次清晰，結(jié)構(gòu)化的表現(xiàn)形式多選用樹(shù)形化，工具可采用思維導(dǎo)圖，MECE的工具則推薦5W（5why）或5W2H分析法，或采用5M1E（人機(jī)料法環(huán)，魚(yú)骨圖分析的常用方法），當(dāng)然今天主要分析PPT的技巧，關(guān)于邏輯結(jié)構(gòu)邏輯思維，可以參閱我的文章：邏輯思維公開(kāi)課：14個(gè)思維導(dǎo)圖，輕松提高邏輯思考和表達(dá)能力，轉(zhuǎn)

母版的風(fēng)格設(shè)計(jì)

用母版統(tǒng)一風(fēng)格、統(tǒng)一配色、統(tǒng)一布局等。

展示的思路設(shè)計(jì)

（1）圖形化

（2）圖示化

（3）圖表化

數(shù)據(jù)圖表化設(shè)計(jì)

根據(jù)不同場(chǎng)景選擇不同的數(shù)據(jù)圖表，可以起到事半功倍的效果，做PPT，永遠(yuǎn)記住“文不如表”。

概念圖表化設(shè)計(jì)

概念圖表樣式比較多，好看的概念圖表會(huì)自己說(shuō)話(huà)，用不著演講者介紹，別人一眼就知道男內(nèi)容，我們需要經(jīng)常收集和整理自己的圖庫(kù)，比如下面這些：

默認(rèn)設(shè)置

方法1：設(shè)計(jì)→變體→字體

方法2：文本框，右鍵

取色器

從office2010開(kāi)始，推出了無(wú)所不取的“取色器”，可以取填充色、邊框色、字體色，使用吸管，可以獲取屏幕上任意點(diǎn)的顏色。

對(duì)齊和參考線(xiàn)

PPT提供了兩種對(duì)齊方式，不用盯著屏幕一點(diǎn)點(diǎn)的移動(dòng)，尤其是在我把姜絲當(dāng)豬毛一根一根的拔的時(shí)候，才發(fā)現(xiàn)盯著屏幕對(duì)齊太傷視力了 ^_^

（1）頁(yè)內(nèi)對(duì)齊

選擇多個(gè)對(duì)象，文本框或圖形都可以，在“形狀格式”中找到對(duì)齊即可，很多人只知道左對(duì)齊、右對(duì)齊，其實(shí)這里最終要的一個(gè)是橫向分布和縱向分布，PPT會(huì)自動(dòng)分配多個(gè)對(duì)象直接的間隔（★★★★★）

（2）跨頁(yè)對(duì)齊

這個(gè)功能小白大部分應(yīng)該沒(méi)用過(guò)，所以他們的PPT，切換頁(yè)面時(shí)，每頁(yè)的文本框的左邊頂點(diǎn)位置都在變化，這里就看可以用跨頁(yè)對(duì)齊。打開(kāi)方式：視圖、勾選參考線(xiàn)即可，拖動(dòng)文本框到參考線(xiàn)附件時(shí)，PPT會(huì)自動(dòng)提示你位置。

合并形狀

這個(gè)功能比較高級(jí)，用的好，可以作出各種復(fù)雜的圖形

方法：選擇兩個(gè)對(duì)象后，“現(xiàn)狀格式”中選“合并形狀”

小提示：

圖形顏色和結(jié)果，以第一個(gè)被選擇的對(duì)象為主。

兩把刷

格式刷人人都會(huì)，但動(dòng)畫(huà)刷就未必了，動(dòng)畫(huà)刷的原理和格式刷原理一樣，復(fù)制所有的動(dòng)畫(huà)效果到被格式的對(duì)象上。

小提示：

單擊時(shí)，格式刷單次有效，雙擊時(shí)，無(wú)論是格式刷還是動(dòng)畫(huà)刷，都一直處在刷子狀態(tài)。

字體一鍵替換

這個(gè)功能主要適合修改別人的PPT，如果事先在母版中定義了就用不到了。比如有人的PPT，字體很雜很多，甚至在PPT中使用了宋體這樣的襯線(xiàn)字體，視覺(jué)不美，因此可以使用替換字體來(lái)處理。

方法：開(kāi)始、替換、替換字體即可。

Ctrl 與鼠標(biāo)的完美組合

這個(gè)組合我最喜歡快速?gòu)?fù)制一個(gè)對(duì)象以及畫(huà)圓（PPT中默認(rèn)只有橢圓），插入橢圓時(shí)，按住Ctrl并拖動(dòng)鼠標(biāo)，就可以繪制圓形了，^_^

Shift與鼠標(biāo)的完美組合

Shift與鼠標(biāo)的組合主要用于平行移動(dòng)或垂直移動(dòng)，否則手工移動(dòng)對(duì)象時(shí)，不容易對(duì)齊，還得靠對(duì)齊菜單來(lái)對(duì)齊，這樣費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

常用快捷鍵

一些常用快捷鍵，目的是節(jié)約時(shí)間，比如Ctrl G，可快速實(shí)現(xiàn)組合，然后對(duì)整個(gè)組合后的內(nèi)容進(jìn)行操作，整體放大或縮小等。