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談財務分析報告常見錯誤之三:從刑部主事上奏被打屁股
從刑部主事上奏被打屁股談財務分析報告常見錯誤之三
 
    明洪武年間,刑部主事茹太素向皇帝朱元璋上了一份長達一萬七千字奏章,朱元璋令人讀,讀到六千多字,尚未進入正題。朱元璋大怒,當即下令把茹太素打了一頓屁股。第二天,想起這件事,再讓人讀,當讀到一萬六千五百字時才入主題,說了四件事情,而且可行,朱元璋同意了并說:這道奏折五百字就可,何須萬言?
   提的建議可行,但是太羅嗦,以至于被打了屁股;當然朱皇帝還算好領導,雖然冒火,還是耐著性子聽完了,并且采納了建議,茹主事屁股也沒有白被打。如果朱皇帝一生氣,打完屁股就仍到一邊不看了,那才倒霉呢!
   不少財務分析報告,往往寫的太長,廢話太多,而忘了領導時間有限,隨后的結局可能連茹主事都不如,屁股倒未必挨打,時代畢竟進步了,但是挨一頓批評是常有的,被仍到一邊不看也是極其可能的。辛辛苦苦做的報告,不僅對于企業決策無幫助,還成了財務減分項,怨不怨?其實要改變這一點也很容易,前邊加一個簡明扼要的摘要就可以了,后面的敘述盡量去掉廢話。
    當然茹太素上奏被打屁股確有其事,奏章太長也確有其事,朱皇帝說五百字就行了,也確有其事,被打屁股的原因則有不同說法。上述太羅嗦被打出自《禮部志稿》;另一種說法則是茹主事在奏章中揭了朱皇帝的瘡疤,這個說法出自《明史》,(茹)“陳時務累萬言。太祖令中書郎王敏誦而聽之。中言‘才能之士,數年來幸存者百無一二,今所任率迂儒俗吏。’言多忤觸。帝怒,召太素面詰,杖于朝。次夕,復于宮中令人誦之,得其可行者四事,慨然曰:‘為君難,為臣不易,朕所以求直言,欲其切于情事。文詞太多,便至熒聽,太素所陳,五百余言可盡耳。’”
    說法二也值得財務分析報告借鑒,犯顏直諫,需要勇氣,更需要智慧,直接揭瘡疤,被接受的概率較少,茹主事運氣不錯,雖然被打了屁股,但建議還是被采納了,一般人往往不會有他的運氣。
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