看透損益表，看透利潤玄機
深入損益表，常可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營上的優(yōu)點與缺失，讓企業(yè)能不斷改進。 因此，損益表的設計不但要符合會計理論，更要滿足經(jīng)營管理的需要，讓經(jīng)營者看透利潤玄機。
損益表是多數(shù)企業(yè)經(jīng)營管理者最重視的財務報表，因為這張表宣告了這家企業(yè)的盈虧金額，間接地也揭露了這家企業(yè)經(jīng)營者的經(jīng)營能力，故莫不受到重視。但損益表的功能絕不只是損益計算而已，深入損益表，常可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營上的優(yōu)點與缺失，讓企業(yè)藉此報表不斷改進，因此，閱讀損益表不僅要知道企業(yè)賺了多少錢，更要了解賺這些錢是否合理。
損益表的一般常識
首先，為方便非財務背景的主管，先針對損益表的一般常識作一些說明：
損益表是表達某一期間、某一營利事業(yè)獲利狀況的計算書，期間可以為一個月或一季，或一年等。
損益表的內(nèi)容，通常應該尊重企業(yè)經(jīng)營分析上的需要，用很多會計科目來編制，但不論使用多少會計科目，通常都應歸屬到下列四大類之下：
第一類是營業(yè)收入，指提供商品或服務而換取的收入，這個收入原則上應符合營利事業(yè)登記的項目，故出售固定資產(chǎn)并不能視為營業(yè)收入。另外銷貨退回與折讓，通常在營業(yè)收入大類中，是用退回與折讓的科目作為營業(yè)收入的減項，以了解營業(yè)活動的異常狀況。
第二類是營業(yè)成本，指因為得到營業(yè)收入，所提供“對應”商品或服務的價值，所謂“對應”是指如沒有這個營業(yè)收入，便不會產(chǎn)生的成本。有很多買賣業(yè)常忽略了商品以外的其它對應支出（如運費支出），以致常有毛利率失真的現(xiàn)象。
第三類是營業(yè)費用，泛指為維持企業(yè)活動所必須支出的費用，這個費用通常與某一特定的營業(yè)收入無關，因此是共同費用性質(zhì)。在損益表中常分成推銷費用、管理費用，以及研究發(fā)展費用三類顯示。
第四類是營業(yè)外收支，指與營業(yè)宗旨無關的收入或支出，其中較為爭議的是利息支出的部份，有很多企業(yè)經(jīng)營者認為應作為營業(yè)費用。我認為會計人員應尊重企業(yè)主管的認知，當編制對外的財務報表時再予以調(diào)整回來。
損益表每年結帳一次，所謂結帳，是指所有損益表上的科目在結帳后都歸零了，其差額轉(zhuǎn)入資產(chǎn)負債表的資本項下，一般每月結帳只能說是假結帳。
為了讓損益表能夠充分表達經(jīng)營的成效，對內(nèi)的損益表除可使用很多明細會計科目以外，也常用附表的方式，作為損益表的附件，如銷貨收入統(tǒng)計表、成本統(tǒng)計表、費用統(tǒng)計表等。這些附表可依管理者的需要而由會計人員編制。
每一企業(yè)并不限定只編制一張損益表，為了讓各個主要部門有績效觀念，常將這些部門都視為一個利潤中心，各編制一張損益表。唯此時應注意利潤中心損益表合并時，不會虛增收益或費用。
損益表之設計，原則上是供企業(yè)內(nèi)部管理之用，不必太在意各種法令的規(guī)定，只有在需要提出各種對外報表時，請會計師作帳外調(diào)整即可。
與預算比較閱讀
接著，當一張損益表完成之后，我們該如何去閱讀呢？我建議應與預算比較來看，因為沒有比較，單一的數(shù)據(jù)其實是沒有意義的。如果沒有預算的企業(yè)，至少可以用去年同期或去年平均的損益表，作為比較的對象，才能看出問題。損益表的分析，通常分成四大部份：
一、營業(yè)收入之比較，可了解企業(yè)是成長或衰退的，如果發(fā)現(xiàn)有衰退現(xiàn)象，可經(jīng)由會計帳戶資料，分析出產(chǎn)品別、客戶別、業(yè)務員別之原因，加以改進。
二、營業(yè)毛利之比較，可了解企業(yè)產(chǎn)品在市場上的競爭力，當一個企業(yè)毛利不斷下降，通常代表產(chǎn)品的創(chuàng)新能力不足，或生產(chǎn)成本太高了。
三、營業(yè)費用之比較，可以了解營業(yè)活動的有效性，若營業(yè)費用比預算高時，企業(yè)經(jīng)營者應該針對主要營業(yè)費用，查明其額外支出的原因。另外，因為營業(yè)費用經(jīng)常也會隨著營業(yè)額成長而增加，故一般也容許營業(yè)費用在營業(yè)額成長時，適度上升，這個上升的幅度當然與不同行業(yè)性質(zhì)有關，如果勉強抓一個標準，我建議以不超過營業(yè)額成長率的一半為宜。
四、營業(yè)外收支之變化，常可顯示企業(yè)的財務管理技巧，一般營業(yè)外收支較主要的內(nèi)容為利息收支、匯兌損益，以及短期投資損益，這些項目之收支常不在預算范圍內(nèi)，但卻對企業(yè)盈虧有重大影響，故應針對金額較大的項目作重點分析。
以上這四部份，是一般營利事業(yè)常用之分析項目，如果是制造業(yè)，還應該再加上成本異常之分析，其中包括有材料價格分析、用量分析、工資率分析、效率分析、無效工時分析、制造費用分析，以及產(chǎn)能分析。這些分析通常也是與預算來比較而找出異常的。
細分科目方便分析
為了方便損益表的分析，企業(yè)管理者也可以要求會計人員，將原有的會計科目分得更細。例如“銷貨收入”這一個會計科目，可以按客戶類型，分成“銷貨收入──外銷”、“銷貨收入──中盤”、“銷貨收入──用戶”、“銷貨收入──其它”等幾類，這樣，就不必到會計帳戶里面去找問題了。在費用方面，為了配合組織的預算，會計人員也可以將一般的費用科目（如薪資、文具用品等），轉(zhuǎn)變成組織部門費用科目（如財務部費用、工程部費用）。而一般性的費用科目則變成會計子科目，用附表的方式，出現(xiàn)在財務報表中。
總之，損益表不只是計算損益用的，更是為了要減少損失提高利潤用的，故損益表的設計不但要符合會計理論，更要滿足經(jīng)營管理的需要，讓企業(yè)的經(jīng)營者可以經(jīng)由損益表，看透利潤玄機。為達到此一目的，企業(yè)經(jīng)營管理者就應該對損益表有多一點的了解，不可置身事外。
