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學校管理理論:第三章、 學校管理的程序和方法

一、目標及目標管理

(一)、目標及目標管理的重要性。

1:為學校工作指明方向

2:極大激發教師的工作熱情

3:管理者和被管理者可以自覺調控和規范自己的行為。

4:促使學校保質保量完成各項教育任務。

()制定目標管理的過程:一個中心、四個階段、九項工作。

1:一個中心:圍繞目標這個中心.

2:四個階段:  目標的確定、分解、實施、考評。

3:九項工作:

論證決策:綜合考慮各種因素、選擇可行性目標。

協商分解:目標逐層分解、落實到各部門和各成員。

定責授權:明確各自的職責和相應權力。

咨詢指導:對遇到困難給與支持和指導。

反饋控制:多渠道收集信息,防止失控

調節平衡:對出現偏差予以糾正

測評成效。

實施獎懲。

總結經驗。

二、學校目標的構建

(一)、制定目標應考慮的因素

1:教育方針、政策、法規。它規定了辦學的性質和方向。

2:學校管理理論。不能背離學校管理的基本原理。

3:學校現實基礎(請客):辦學條件、經濟實力、領導力量、師資隊伍、發展趨勢。

(二)、合適的目標特征:

1描述的是最終結果而不是過程或活動形式。

2有明確的時間界限。

3有確切的完成形式。

4盡量用數據來說明。

5目標要能夠考核(量化)

6:目標要有層次性:有總目標、分目標等,如:總體目標、組織人事目標、思想建設目標、制度規范目標、日常管理活動目標。

三、學校目標的實施與測評

1實施:

按照學校管理程序逐項落實

a):制定好學校計劃

b):有高質量的決策。

c):善于授權與分權、協調好學校的人、財、物、信息。

d):采取有效的控制方法實施監督和矯正。

e):全面收集信息建立科學的評價方法。

:選擇行之有效地管理方法,保證目標的實現。

如:行政的方法

注重激勵的方法

促進溝通的方法

參與決策的方法

定量研究方法

定性研究方法。

2:測評:測評時注意事項:

必須首先了解教職工工作實績

以“目標達成度”為依據

結果與獎勵適當掛起鉤來

注重對目標本身的評價

四、學校管理程序

1:概念:學校管理者為實現預定管理目標,而開展的各種管理活動的運行過程。即計劃、決策、組織、控制和評價活動。

2如何做好學校計劃工作

計劃的內容:六個“w

為什么做(why?學校管理原因和目的

做什么(what?為實施目的安排的活動和內容。

誰去做(who?為落實活動安排教學和后勤人員。

在什么地方做(where?為活動提供的設施和場地。

在什么時候做(when?教育教學活動安排的時間。

怎樣做(how?采取哪些手段和措施

計劃的步驟:環境分析和預測——建立目標-------明確前提條件-------編制和確定方案-----制定實施細則(輔助計劃)支持總計劃的實現--------------成文件。

例:申報示范中學計劃的“師資隊伍建設計劃”,“教學設施更新計劃”,“辦學經費籌措計劃”

計劃的方法

3決策

概念:在一些可能的方案中選擇一個能夠解決問題的行動方案。

內容:政策決策、經費決策、人員決策、教學決策、安全決策、其他決策。

提高決策質量的方法

首先、樹立正確的價值觀、價值取向(應試教育、素質教育)

其次、要掌握科學的決策方法。

再次、提倡民主管理、參與決策。

4組織

概念:學校把人、財、物、時間、空間、信息等資源集中起來并安排到合適的位置上去。以發揮最大的效益。

組織活動完成方法(途徑)

a)依靠各種組織機構。

b)校長善于授權和分權,其授權方式:

※去了解問題,把事實告訴我,由我決定。

※提出幾種方案,由我選擇。

※提出一種方案,由我審批

※讓我知道你打算做什么,我同意后開始行動

※采取行動,讓我知道事情的結果

※采取行動,不成功與我聯系

※采取行動,沒有必要和我聯系

組織活動的關鍵

a)機構設置合理

b)人、財、物協調、統籌安排

c)突出重點

d)常見工作制度化。

5控制

:概念:為保證實際工作與預定計劃相一致所采取的監督和矯正等管理行為。

:校長實施有效控制的方法

第一步:各方面工作目標盡可能有科學的標準,制定工作標準有教職工參與

第二步:比較實際工作與預定標準之間的差異,鼓勵教職工先行自查,及時解決工作中出現的問題。

第三步:采取糾偏措施(在分析偏差原因的基礎上進行)。

控制方式

前饋控制:防止問題產生(后勤方面)

同期控制:現場監督與指導(參加教研活動)

反饋控制:聽取意見并修改(制度制定)

自我控制

6評價

概念:依照一定的標準、在事實描述的基礎上對事物做出價值判斷的活動。

如何進行評價工作?

第一:盡可能全面地收集信息,使描述不會偏差。

第二:建立科學的評價標準(教學、教育、科研)

第三:做好評價的改進工作

五:學校管理方法----實現學校管理目標的工具。

1:管理方法特性:目的性、多樣性、靈活性。

2:類型:行政的方法、注重激勵的方法、促進溝通的方法、采樣檢測的方法。

3:行政的方法

概念:管理者依靠行政組織的權威,應用命令、規定、指示、決議等行政手段開展管理活動。來源于古典理論。

特點:具有權威性、強制性、垂直性、穩定性。

缺點:妨礙教職工對學校各項工作的主動參與,容易抑制下屬積極性、創造性發揮,缺乏必要的反饋和協調溝通。

如何合理運用行政管理方法。

第一:做到統一指揮、權責一致。

第二:健全學校管理系統,明確各自的分工和職責

第三:法定權威和個人權威相結合

4:注重激勵的方法。來源于人際關系理論。

概念:激發人的動機和內在動力,表現為需要、動機、刺激、行為等因素之間的關系,強調滿足人的需要。

應用:管理者想方設法了解教職工的需要,盡可能滿足或引導教職工的需要。

5促進溝通的方法:重視組織內的交流與溝通。

溝通的作用:能使管理者把握全局,成員間能夠相互了解、共同配合,能掌握各方面信息,避免決策失誤,增進感情和增強凝聚力。

如何溝通

a)精確規定每個人的職責和權利,每個人知道出了問題找誰。

b)每個人有一個正式溝通渠道,每個人都有自己的上級。

c)盡可能直接、短捷,加快信息溝通的速度。

溝通的方式:校長找教師談心;開民主生活會;開教代會;去教師家家訪。

6:參與決策的方法

作用:能夠讓管理者獲得更完整的信息;能夠提高教職工自主管理意識和責任感;能夠提高教職工的認同感和滿意度;能夠增加決策方案的可接受程度;能夠改善領導和教職工的關系。

如何做到

a):與當事人無利害關系,他又無能力參與無須參與

b):與當事人無利害關系,他確有能力參與謀劃可讓他有限度參與。

c):與當事人有利害關系但他確無能力參與決策,可在決策最后征求當事人意見。

d):當事人既有利害關系又有能力參與決策,一開始就讓他參與決策。

e):決策的民主化應注意:校長要組織好討論,認真聽取意見;校長及時提供討論所需要的有用信息和知識;校長要敢于對決策的執行結果負責。

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