一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習,我才明白時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。要做的事情一多，如何有效利用時間就成了一個大問題。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做。在課程中有幾點給我留下了較深的印象和體會。第一就是分清事情的輕重緩急。根據老師教授的方法將工作中要做的所有事情用重要緊急四象限劃分:這四類中，Ⅰ需要去做，Ⅳ不要做。最需要做的是Ⅱ。放棄不重要的事情，可以使你更專注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事情，安排好它們，它們就不會出現在Ⅰ的列表中，因為Ⅰ經常會把自己搞得手忙腳亂，事實上時間管理大部分集中在Ⅱ這個范圍內。按照這個原則，在面臨多個工作時就可以按照重要程度來合理安排和執行，避免兼顧不暇和效率低下的情況了。第二，制定工作計劃造成我們浪費時間的主要原因是沒有計劃。嘗試著用10分鐘的計劃來節約兩個小時的時間。一個有效計劃可以分為長期的、中期的和近期的。另外做計劃時，需要對自己有個充分的估計。包括每天可以利用的時間，需要多少時間休息、休閑，不要妄想每天都可以做很多事。第三，計劃制定好之后，剩下的就是嚴格執行。嚴格規定完成期限，不要輕易對計劃進行大的調整。《巴金森法則》中有“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間。”
