匯總到班主任這里的成績表如圖1所示，各科成績分布在C2:C95單元格區域。我們先在K2:Q15單元格區域建立如圖2所示表格用以存放各項統計結果。
先點擊M3單元格，輸入如下公式：=AVERAGE(C2:C95)，回車后即可得到語文平均分。
點擊M4單元格，輸入公式：=MAX(C$2:C$95)，回車即可得到語文成績中的最高分。
優秀率是計算分數高于或等于85分的學生的比率。點擊M5單元格，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=85")/COUNT(C$2:C$95)，回車所得即為語文學科的優秀率。
點擊M6單元格，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=60")/COUNT(C$2:C$95)，回車所得即為及格率。
選中M3:M6單元格，拖動填充句柄向右填充公式至Q6單元格，松開鼠標，各學科的統計數據就出來了。
再選中M5:Q6單元格區域，點擊菜單命令“格式→單元格”，打開“單元格格式”對話框。點擊“數字”選項卡，在左側“分類”列表中選擇“百分比”，如圖3所示，確定后可將M5:Q6單元格區域的數據轉變成百分比形式。
至于各科分數段人數的統計，那得先選中M8:M15單元格，在編輯欄中輸入公式：=FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$15)。然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵，可以看到在公式的最外層加上了一對大括號。現在，我們就已經得到了語文學科各分數段人數了。在K列中的那些數字，就是我們統計各分數段時的分數分界點。
現在再選中M8:M15單元格，拖動其填充句柄向右至Q列，那么，其它學科的分數段人數也立即顯示在我們眼前了。
最終的結果如圖4所示。如果覺得K列的數據有礙觀瞻，那么可以選中它們，然后設置它們的字體顏色為白色就可以了。
