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完了,這2個PPT技巧可以提高N²倍工作效率


不是我吹,如果你找對方法,效率快的真的不是一丟丟…


古有“談虎色變”,今有談排版而脫發(fā)。不僅是你,我也會這樣。排版涉及了很多方面的知識,諸如:


①需要學習排版的理論知識,比如對齊、對比、親密、重復等;

②缺乏靈感,不知道該如何調(diào)整。


有沒有速成的“捷徑”呢?


今天給大家介紹兩個基本方法:【版式庫】+【占位符】。先看一下本篇文章的大致內(nèi)容:




1

版式庫



    1.  認識版式庫


【版式庫】其實就是PPT版式設(shè)計的資源庫(多靠自己總結(jié))我們將PPT的一些常用排版形式進行歸納總結(jié),從而形成可以重復利用的版式,方便我們快速套用,這就是版式庫。


以PPT常見的圖文排版為例,我們可以總結(jié)出從1圖、2圖、3圖……多圖的詳細分類版式庫。(相關(guān)閱讀:史上最最最...全的PPT排版


▲ 圖片版式庫


有了比較齊全的版式庫,只是做好了第一步,接下來就是套用版式庫。


這個就非常簡單了,就好比你不會打領(lǐng)帶,可以讓別人給你先打好,你直接套脖子上系緊是一樣的道理。




    2.  版式庫的使用


舉個例子:下面這張圖的排版很凌亂,一堆文字和六張大小不一的圖片。



如果是你,你會怎么排版呢?思考1分鐘ing...


可以用【版式庫】快速搞定!



 Step1.  快速找版式 


在【版式庫】中找到6張圖片的版式,比如找到如下的版式:


▲ 參考版式


提取里面的版式形式,就可以得到如下結(jié)果:


▲ 版式提煉



 Step2.  直接套用 


將你的文本內(nèi)容填充至對應的區(qū)域即可。




    3.  圖片快速處理


對于這種規(guī)律性比較強的排版,我們還可以用插件 iSlide 快速提高制作的效率。



 Step1  一鍵統(tǒng)一圖片尺寸 


步驟:依次點擊【全選圖片】— 【iSlide】 — 【設(shè)計排版】 — 【裁剪圖片】 — 【后選形狀大小】(即最后選擇的那張為基準)— 【裁剪】


▲ 動圖



 Step2  一鍵快速圖片排版 


步驟:依次點擊【iSlide】— 【設(shè)計排版】— 【矩陣布局】 — 調(diào)整數(shù)量和距離 — 組合(Ctrl+G)調(diào)整位置即可


▲ 動圖



2

占位符


【版式庫】和插件確實能提高我們的工作效率,還有沒有更快的法子?


試試PPT中的“核武器”——【占位符】!




    1.  基礎(chǔ):認識占位符


占位符是什么?有什么用?什么時候用?


可以這樣理解,【占】是占領(lǐng),【位】是位置,【符】就是符號,那么連起來就是:幫你占領(lǐng)位置的符號。比如,你去圖書館占座的時候會放一本書/一瓶水,那這本書和這瓶水就類似于“占位符”。


其實,打開PPT后的第一個空白頁面里的文本框,就是占位符。



占位符在編輯界面下,會顯示出來,但是在放映界面下是完全隱藏的(頁面變純白)


▲ 動圖


為了更快更好地替換圖片而不變形,用【圖片占位符】是非常方便的了。


比如下面這一頁中,直接單擊【圖片占位符】即可直接導入圖片,并且圖片的顯示位置和尺寸是和占位符保持一致(圖片大小足夠的情況)。刪除圖片,占位符依然保留,方便下次導入圖片。


▲ 動圖



    2.  使用:插入占位符的方法


步驟:依次點擊【視圖】— 【幻燈片母版】—【插入占位符】一【圖片占位符】,完成以后點擊【關(guān)閉幻燈片母版視圖】,點擊【重置】即可生效


▲ 動圖



    3.  進階一:占位符+樣機素材


上面的操作只適合PPT小白,接下來,我們就要在默認的【圖片占位符】基礎(chǔ)上做一些升級,比如插入【樣機】


樣機,也叫做 Mockup ,是一個產(chǎn)品或設(shè)備的模型/樣品,主要用于展示其所包含的內(nèi)容。能很好地裝飾圖片、還原圖片、產(chǎn)品場景等,從而提升頁面設(shè)計感。



一般而言,在PPT中比較常見的做法是:使用各種設(shè)備框素材,比如電腦框、手機框、平板框、手環(huán)框等。



將【圖片占位符】放置在樣機的框中,即可方便圖片的填充和替換。


▲ 動圖


那么對于有三維旋轉(zhuǎn)的樣機素材,使用占位符也可以快速解決問題。


▲ 動圖


我將這些含有【圖片占位符】的【樣機版式庫】整理了一下,方便大家使用。


▲  PPT樣機版式庫



    4.  進階二:自定義圖片占位符


圖片占位符】可以DIY嗎?比如筆刷,可以實現(xiàn)嗎?


其實只需要將【圖片占位符】和筆刷“合并形狀即可。


步驟:依次點擊【視圖】— 【幻燈片母版】 — 【圖片占位符】— 【置于底層】— 【合并形狀】(相交)— 【關(guān)閉母版視圖】— 【重置】,然后導入圖片即可


▲ 動圖


替換方法和之前的操作一致,只是圖片的形式需要調(diào)整,操作如下:


▲ 動圖


自定義版式庫例子:


▲ 自定義圖片版式庫


以上所有的【版式庫】、【占位符】、【超級版式庫】,包含了1圖、2圖、3圖......多圖、圖片樣機、自定義占位符等,一共近300頁。



這個【超級版式庫】圖片可隨意替換,且所有文本均可編輯。


▲ 所有文本均可編輯


▲ 所有文本均可編輯


今天主要想分享一些工作效率上的經(jīng)驗給大家,更豐富的版式庫還是需要自己積累。

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