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問：在機關部門工作，如何培養公文寫作能力？

答：大部分回答，說的都是“術”，比如怎么去東拼西湊、怎么去復制粘貼、怎么去應付領導，等等。

都沒錯，都挺好。

特別是，對于很多內心覺得公文寫作（特別是撰寫大型的公文，業內經常俗稱為“寫材料”）是形式主義、沒什么用的人來說，與其教會他這許多道理，不如給他一篇現成的材料去依樣畫葫蘆，這樣可能效果還快些。畢竟人都是從模仿開始學習的。

但如果一枚新人想寫好公文，特別是立志以“搞材料”、以當“大筆桿子”為事業的文字小白來說，從一些“底層邏輯”上去理解公文寫作，而不是日復一日地模仿借鑒，這樣可能更利于長遠的成長。

我想試著談一談公文寫作在“道”這一層面的思考，主要是自己的規律性認識，從五個方面分析：

第一，思維能力是寫好公文的“絕對優勢”

絕大部分時候，“寫不明白”其實意味著“沒想明白”。思維能力是寫好公文最重要的能力，沒有好的思維能力，就永遠只能停留在東拼西湊、復制粘貼的層次，就永遠無法寫出精彩的文字材料。拼湊抄襲，應付日常的通知、方案等文件可以，但要想參與到重要的公文撰寫，特別是體現思想、體現水平的領導講話提綱等大項材料當中，就必須摒棄“拿來主義”，從提升自己的思維認知水平做起。那么，寫公文應當具備哪幾種思維能力呢？

1.分析

比如，對于領導交待的一篇材料的主旨，要能分析出從哪幾個方面去寫。舉個例子，一篇綜合性的匯報提綱，大體上應該從“所做的主要工作、當前存在的矛盾問題、下步工作打算”等方面去謀篇布局，在這三個大的方面之下，又能逐項分析為若干個小的方面，比如可以分成若干個業務線去匯報，或者分成若干個時間段去匯報，或者分成若干個下級單位的情況去匯報，等等，根據實際情況和需要來確定。

2.綜合

最常見的，就是在掌握了大量各個部門提供的素材資料之后，歸攏為若干類別、并提煉出主要觀點的能力，就好比是“合并同類項”，這是讓材料能條分縷析、層次分明的重要能力。有的新人缺乏綜合能力，寫出來的文字雜亂無章，好似講了很多，又仿佛什么都沒講，讀了之后使人一頭霧水，沒有什么深刻印象。

3.抽象

簡單說，也就是提出概念和觀念的能力。舉個很常見的例子，很多單位喜歡在工作思路上求創新，往往提煉總結出“幾個XX”之類的口號式短語，這就是典型的抽象能力的運用。

4.辯證

也就是具備基本的“對立統一”、“質量互變”、“否定之否定”等等思維方法，使自己的文字材料可以增強思想性，體現出深度和力度，同時更具有說服力。比如，領導講話中提到工作指導時常用的“掌握幾種規律”“把握幾個關系”“扭住幾個矛盾”“具有幾個方面特點”等等論述，就是辯證思維的具體運用，用得好，可以使文字材料增添不少亮點。

5.推理

一個是正向推理。比如從若干個事實依據推斷出某個后果，或者從若干條件和前提得出某個結論。另一個是逆向推理。比如從某件事情的發生，倒推出原因，或進行若干事件的原因分析。

6.判斷

以文字的形式，對事物的多少、優劣、大小、程度進行判斷，是推理的基礎。

7.系統

就是要樹立系統的思維，一篇好的公文，絕不僅是孤立的、片面的，一定是綜合多個方面業務或者領域的成果，并且站在全局、全域甚至全時期去思考把握材料的構思，否則出品必然是蒼白空洞，難以形成效力的。

8.創新

必要的時候，特別是工作需要的時候，應當在公文中體現創新的意識，因為世間萬物必然都是發展的，去年、前年的材料當然已經部分地過時了，移花接木的手法有時只能騙騙自己，卻騙不了領導和群眾。即使是借鑒往年的材料，在有必要的時候，仍然需要與時俱進，結合當下的情況轉換筆法思路，也就是提出新的說法。

第二，表達能力是寫好公文的“武林秘籍”

包括口頭表達能力和文字表達能力，這兩種其實是一體兩面，是同一種能力的兩種形式外化。有人說，我雖然不會寫，但我很能說。其實是唬人的，除非此人是文盲不會寫字，否則既然他能說，就必然能將他說的寫出來，好的話語寫下來也就是好的文章。

1.字

字是所有漢語文章的基礎，是漢語的最小基本單元。字是需要“煉”的，也就是靈活而巧妙地使用某個字去表達意思。只有靈活掌握“字”的用法，才能寫出好文章。學用字，應當從學古文和詩詞開始，通過廣泛記憶和仔細品味古人用字的藝術，提高自己用字能力。舉個例，如“春風又綠江南岸，明月何時照我還”的“綠”字，提亮了全文，可謂是通句之文眼。要想用好“字”，推薦學一下《古文觀止》和唐詩宋詞，古人在這方面堪稱登峰造極。這方面沒個數千言講不清楚，在此略過不表。

2.詞

詞是語義的基本構成單位。欲學用詞，為免誤入歧途，應當以《人民日報》等主流刊物為基本參考，外加廣泛涉獵各類媒體，多多益善地掌握新詞，在公文中有原則地使用新詞可以給人眼前一亮之感。

3.句

公文應多用短句和結構整齊的句子，為的是便于讀者和聽者接受，可以使用對仗、排比、反復、押韻等修辭手法，增強文章的感染力，切忌使用歐式的長句、復句，因為漢語的獨特結構，使得長句不符合地道漢語使用習慣，其邏輯不便于接受，常常是講了下半句忘了上半句，說完了后面弄混了前面，總給人一種難以適從之感。每個分句應當控制在十幾個漢字以內，及時用逗號分隔，每句話一般不多于三四個分句，切忌一長篇逗號逗到底。

4.段

即段落。要善于使用“自然段”和“邏輯段”，每個自然段要符合人們自然講話和思維的習慣，每個邏輯段中心意思要明確，應當用小標題確定主要觀點，然后緊緊圍繞小標題特別是小標題的“關鍵詞”展開論述，防止下筆千言離題萬里。

5.章

即章節。若干“段”形成“章”，章節是我們謀篇布局的重要抓手，一篇好的材料，分多少個章節、每個章節講什么、其中又是什么關系、如何控制篇幅？等等問題，都是我們起筆撰文之前必須想清楚想明白的，想不清楚，不如擱筆。有時謀篇布局甚至要花去撰寫整篇文章的一半以上時間，這是為了確保行文之時能文氣暢達、文思如泉涌，而不是每寫一會就為下步寫些什么而分心走神、抓耳撓腮。同時，提前做好了謀篇布局，就會使我們更易于把控寫作的進程，不至于手忙腳亂。

第三，博學強識是寫好公文的“不竭源泉”

公文寫作中，我們要想完成好領導講話稿之類的任務，好比借領導之口，給聽眾“一杯水”的信息量，這就要求領導要從我們（指撰稿人）這兒取到“一桶水”的信息量，而我們要給領導“一桶水”，必須自己就得有至少“兩桶”甚至“一池子水”，這樣才能在挑剔的領導和常常到了會場“尚在茫然“的受眾面前理直氣壯。

1.政治理論

這個不必多說。自己可以去翻翻相關的書，相信你的辦公室肯定會有。

2.哲學通識

這是為了提高思維力，使自己在撰寫公文時不至于犯認知上的錯誤。建議從艾思奇的《大眾哲學》、馮友蘭的《中國哲學簡史》、羅素的《西方哲學史》等基礎性讀物學起。

3.社科常識

應當結合工作特點拓展開去學，比如搞黨建的，應當學好黨史；管宣傳的，應當選好新聞傳媒相關理論；管經濟的，要學會經濟學基礎知識等等，建立在豐富扎實的社會科學理論功底的基礎上的文字材料，才是有力量有深度的。

4.業務知識

自身所在行業領域的知識。這點不必多說，業務完成不好，寫再多的材料也是白搭，甚至可能會被說成不務正業、虛頭巴腦，搞形式主義。

5.社會見識

大部分的公文，應當在用詞嚴謹規范的基礎上，在用語上盡量靈活生動，以增強文字的力量。如此就需要撰寫人積極向社會學習，向實踐學習，向人民群眾學習，多深入田間地頭、廠房車間、基層一線，以利于掌握最接地氣的話語。這方面，推薦學習《毛澤東選集》《鄧小平文選》等，向老一輩多學學。

第四，推動工作是寫好公文的“終極目的”

從推動工作的角度，在此列舉幾個常用的應用場景：

1.談問題

突出問題導向，是大部分公文的鮮明特點。問題，代表著矛盾，代表著推動事物前進的動力，抓住了主要矛盾和矛盾的主要方面，寫出來的材料將具有極強的沖擊力、感染力和實效性。這里的問題，可以廣義地去理解，比如“通知”一類的公文，經常以“為了……”等語句開頭，這一般可以理解為為了解決什么問題而制定采取什么措施。再比如，“調研”一類的材料，也常常從發現的問題切入，再接著談原因、談對策等，以達到所謂“開小口、挖深井”的效果。

2.講成果

呈現工作成果，總是許多公文的主要目的。撰寫匯報性材料，是相對較為常見、同時可以說是較為簡單易寫的一種公文，因其體例、口吻都比較固定，基本上都是以講所做的工作為主。因此這方面的材料的每句話，基本上都可以歸納為一個公式：“思路動作效果”。思路，就是你開展這項工作的政策法規依據、貫徹的思想理念和目的等等，一般講的都是“虛”的方面，切忌不要講“實”了；動作，就是開展這項工作做了哪些事情，都是具體的舉措，切忌不要講“虛”了；效果，說白了就是文章里可以“吹”一下的地方，這項工作開了之后，取得什么成效、各方面什么好的反應、業績提升了多少，有什么數據支撐，全都往這里體現。當然，原則底線是——不可浮夸冒進，必須實事求是。

3.提要求

這種一般是領導的講話居多，作部署、作指示，也就是人們經常說的“'要’字文章”，一般句式就是“要……”“必須……”，這類的材料，事實上是比較難寫的，因為這要求撰稿人對工作的全局掌握比較清楚，同時熟悉領導思維方式和講話風格，對整個單位的情況十分熟悉，也有一定程度的領導能力，能站上一個層面去系統地思考謀劃，才能擬出恰如其分的工作指導要求。這是進階能力了。

第五，業務能力是寫好公文的“自信底氣”

不管是撰寫哪個方面的文字材料、起草哪個部門的公文，自身的業務基礎、業務能力、業務素質永遠是最根本的要求。原因有五：

1.業務水平越過硬，對工作的理解越深刻

理解深刻了，寫出來的材料水平自然就高。駕馭語言也會更加有把握，顯得十分游刃有余。

2.業務能力越突出，越受到各部門認可，搞協調的難度就越低

業務站住腳了，協調就更易到位，需要的素材、資料、信息獲得就相對容易，畢竟單位里很多人都會抱著互惠互利的心態來與你對接。

3.業務越過硬，領導通過的概率越大

對于一般的材料而言，領導越信任，就越不會吹毛求疵、反復改動。寫了好幾年材料的我，現在拿到部門領導那里，基本都能一兩次過。

4.業務越過硬，越不易陷入形式主義

對業務情況越了解、掌握越清楚，就越不會陷入“空對空”的形式主義，材料就能言之有物，因為你對基本情況、存在問題、對策措施都能說出個所以然，已經成竹在胸。

5.業務越過硬，受到無端的干擾越小

換言之，就是對你指手畫腳的人少了，你就能更自如地寫好自己想表達的內容，在他人面前更有底氣。

因此，要想寫好公文，必須不斷提高自身的業務能力，說白了，除了綜合型部門和文秘宣傳等等類似崗位之外，其他崗位的材料，更多的是建立在本業務線上的，萬不可一味地追求文字材料的出色，忽略了本職業務。有的單位的筆桿子寫著寫著，自我感覺打開了“上帝視角”，竟忽視起具體的業務工作了，這是萬萬不可取的。

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