在使用Excel處理數據時,很多時候都會遇到帶有單位的數值。我們都知道帶有單位的數值一般是不能直接計算的(有些例外,見文章末補充),如果使用函數提取出數值后再運算,或者使用替換、分列等方法,顯然有一些麻煩。所以針對這類的數據,這篇文章就來分享一個比較好用且更高效的方法。
步驟①:第一個單元格輸入【&=B3*C3】,回車后按【Ctrl + E】快速填充數據。
快速填充
注意:這里的“&”也可以換成其他字符,比如“#”、“$”、“%”等,但是像“@”、“+”等這些在Excel中有特殊含義的就不能使用了。這里建議使用“&”,因為這是一個連接符,不容易出錯。
步驟②:【Ctrl + H】替換,把“&”替換為空,點擊“全部替換”,關閉對話框。
替換&
如果想和前面帶單位的數據格式保持一致,加上數據,可以設置單元格格式。
步驟:【Ctrl + 1】設置單元格格式 → 數字 → 自定義 → 類型中在“G/通用格式”后面加“元”。
添加單位
文章開頭說到,有些帶單位的數據可以直接計算,比如通過自定義單元格格式添加的單位。
現在先為數據通過自定義單元格格式的方式添加單位:
自定義單元格格式添加單位
最后通過直接輸入公式【=B3*C3】,就可以直接獲得計算結果了:
計算可以獲得結果
其實通過自定義單元格添加單位之后的數據還是數值型的,通過TYPE函數可以獲得其數據類型。
總結:平時自己錄入數據時,如果需要添加單位可以采用自定義單元格格式形式添加。