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從甲方角度談工程建設(shè)項(xiàng)目管理重點(diǎn)

【摘要】一個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目,涵蓋了業(yè)主、施工單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、監(jiān)理單位等等,不同的單位負(fù)責(zé)不同的工作方向與內(nèi)容。甲方即業(yè)主單位是工程項(xiàng)目建設(shè)的集合,作為工程項(xiàng)目建設(shè)的總組織者,如何從甲方角度(業(yè)主)實(shí)現(xiàn)對整個(gè)工程建設(shè)項(xiàng)目的管理是核心。基于此,本文從甲方角度對成本管理、質(zhì)量管理以及進(jìn)度管理、協(xié)調(diào)管理等方面分析,并結(jié)合某工程進(jìn)行實(shí)例分析,旨在為實(shí)際的工程建設(shè)項(xiàng)目管理提供有價(jià)值的參考。
【關(guān)鍵詞】甲方角度(業(yè)主);工程建設(shè)項(xiàng)目管理;管理重點(diǎn)
引言
  通過對工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理,使得工程項(xiàng)目能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),通過完善科學(xué)的理論將其與實(shí)際施工建設(shè),從整個(gè)項(xiàng)目最初的投資決策、實(shí)施準(zhǔn)備、后期的實(shí)施以及竣工驗(yàn)收甚至到后期投入使用的這樣一個(gè)全過程,在有效控制工程項(xiàng)目施工的同時(shí)獲得良好的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益,又能夠滿足環(huán)保要求,因此實(shí)現(xiàn)對工程建設(shè)項(xiàng)目的管理十分重要。以往針對工程建設(shè)項(xiàng)目的管理都是從施工單位或者監(jiān)理單位的角度進(jìn)行分析,本文從業(yè)主單位的角度進(jìn)行分析,希望從不同的角度實(shí)現(xiàn)更加有效的管理。
一、從甲方角度(業(yè)主)談工程建設(shè)項(xiàng)目的成本管理
  成本管理的核心就是實(shí)現(xiàn)成本控制,最佳的效果就是在項(xiàng)目投資批準(zhǔn)的投資額之內(nèi)通過利用有限的投資獲得較高的價(jià)值。目前針對成本管理,主要是從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同四個(gè)方面進(jìn)行控制。但是在不同的項(xiàng)目階段采取的成本管理內(nèi)容也不同。
  1、設(shè)計(jì)階段。通過采用設(shè)計(jì)方案競選和工程設(shè)計(jì)招標(biāo)的方式有效實(shí)現(xiàn)成本管理。通過設(shè)計(jì)方案競選合理控制總投資,工程設(shè)計(jì)招標(biāo)的方式能夠使得設(shè)計(jì)單位采用最優(yōu)化的設(shè)計(jì)、對降低整個(gè)工程造價(jià)有一定意義。又或者是采用限額設(shè)計(jì)的方式,流程為:投資限額→單項(xiàng)工程和單位工程投資限額→初步設(shè)計(jì)(技術(shù)設(shè)計(jì))→初步設(shè)計(jì)概算(修正概算)→設(shè)計(jì)方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析→造價(jià)是否滿足限額(是)→初步設(shè)計(jì)(技術(shù)設(shè)計(jì))決策→各單位工程、各個(gè)專業(yè)造價(jià)限額→各專業(yè)施工圖設(shè)計(jì)→施工圖設(shè)計(jì)技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析→是否合理(是)→施工圖預(yù)算、概算→是否滿足限額→施工圖歸檔。需要注意的是限額設(shè)計(jì)的最終目的并不是完全強(qiáng)調(diào)節(jié)約投資,而是要充分保證設(shè)計(jì)的科學(xué)性。
  2、施工階段。施工階段最重要的就是以下幾點(diǎn)主要工作,包含審核相關(guān)支出費(fèi)用、關(guān)于預(yù)付款工作、工程價(jià)款結(jié)算工作、設(shè)計(jì)變更管理工作、工程變更單價(jià)以及工程量的確定和工程價(jià)款調(diào)整的控制工作。業(yè)主單位在施工階段的成本工作是應(yīng)該滲透進(jìn)工程的每一個(gè)項(xiàng)目中,針對可能出現(xiàn)工程風(fēng)險(xiǎn)的事件加以預(yù)防與控制,減少工程變更的發(fā)生等等做好投資控制。
  3、從甲方角度(業(yè)主)談工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量管理
  影響工程建設(shè)項(xiàng)目的主要因素有人、技術(shù)、管理、環(huán)境、社會(huì)五個(gè)方面。在不同的階段還需要采用不同的質(zhì)量管理方式。
  (1)設(shè)計(jì)階段。第一,明確設(shè)計(jì)管理的目標(biāo),了解設(shè)計(jì)質(zhì)量控制的意義。第二,了解設(shè)計(jì)質(zhì)量控制的主要內(nèi)容,包含了工程建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工程建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作的質(zhì)量。由業(yè)主單位確定工程項(xiàng)目總功能目標(biāo)和總質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),業(yè)主對目前的市場需求、產(chǎn)品價(jià)格等等進(jìn)行綜合性考慮,提出一個(gè)全方面的工程建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。工程設(shè)計(jì)質(zhì)量管理的具體實(shí)施,要求分階段完成設(shè)計(jì)工作,不同階段的設(shè)計(jì)文件需要經(jīng)過審批才能夠進(jìn)行下一步的設(shè)計(jì)工作。針對設(shè)計(jì)的審查,有效實(shí)現(xiàn)控制。通過采取多方案論證、確定設(shè)計(jì)文件的完備性、加強(qiáng)對設(shè)計(jì)工作的評(píng)價(jià)等多種方式,有效保證設(shè)計(jì)工作的質(zhì)量。
  (2)施工階段。在具體的施工過程中,業(yè)主單位需要聯(lián)合監(jiān)理工程師對整個(gè)施工過程進(jìn)行檢查、監(jiān)督與控制,重點(diǎn)加強(qiáng)對生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的檢查、監(jiān)督與驗(yàn)收。第一,針對施工準(zhǔn)備階段的質(zhì)量控制,業(yè)主單位需要組織設(shè)計(jì)單位、施工單位與監(jiān)理單位分別完成技術(shù)交底、施工圖審查等工作。針對施工現(xiàn)場的質(zhì)量控制包含施工通道布置、質(zhì)量以及施工現(xiàn)場的場地平整度等等。第二,針對施工管理過程中的質(zhì)量控制,業(yè)主單位要求監(jiān)理單位只有在確認(rèn)了實(shí)施的必要性之后等待監(jiān)理工程師簽發(fā)相關(guān)指令才能夠生效并施工。第三,加強(qiáng)對施工過程中的檢查與驗(yàn)收,針對已經(jīng)出現(xiàn)的質(zhì)量問題監(jiān)理單位需要及時(shí)下達(dá)通知要求總承包人進(jìn)行整改,針對整改給出具體的整改方案,對整改過程以及整改結(jié)果向業(yè)主單位匯報(bào)。針對施工階段完整的質(zhì)量控制大致流程為開工準(zhǔn)備→承包商提交《開工申請單》→監(jiān)理工程師審查開工申請(批準(zhǔn))→施工→工序完成,承包商自檢→承包商填報(bào)《質(zhì)量驗(yàn)收通知單》→監(jiān)理人員檢查質(zhì)量(合格)→監(jiān)理工程師簽署《質(zhì)量驗(yàn)收單》→單項(xiàng)工程或分部、分項(xiàng)工程完成→承包商提交《中間交工證書》→監(jiān)理工程師檢查(合格)→驗(yàn)收、確認(rèn)、簽署《中間交工證書》。
  4、從甲方角度(業(yè)主)談工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度管理
  進(jìn)度管理主要是在施工階段。第一步,了解施工單位的施工進(jìn)度計(jì)劃與施工進(jìn)度。業(yè)主單位可要求各專業(yè)分包人和獨(dú)立專業(yè)分包商提交專業(yè)分包工程的各類施工進(jìn)度計(jì)劃,并統(tǒng)籌審核各專業(yè)分包工程的進(jìn)度計(jì)劃,確保各專業(yè)分包工程施工進(jìn)度能按照工程總進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施。業(yè)主單位應(yīng)對所負(fù)責(zé)總承包人施工及總包管理的項(xiàng)目工期進(jìn)行管理,并重點(diǎn)對關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)工期進(jìn)行控制。第二步,按時(shí)支付工程款,業(yè)主單位應(yīng)該根據(jù)簽訂施工合同中的相關(guān)條款內(nèi)容對已經(jīng)完成的工程量根據(jù)相關(guān)定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)支付工程款。第三步,業(yè)主單位可采取定期或不定期的方式對施工計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行分析,針對出現(xiàn)工期拖延的情況需要適當(dāng)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,最大限度的避免工期延誤。還需要通知監(jiān)理單位做好對施工單位的日常進(jìn)度控制。第四步,業(yè)主單位針對工程在施工中出現(xiàn)的工程變化應(yīng)該在審核施工單位的申請并核準(zhǔn)最后對相應(yīng)增加天數(shù)的費(fèi)用需要適當(dāng)增加。針對合同范圍內(nèi)的工程變更則可以要求承包商必須執(zhí)行。針對工程合同范圍外的工程變更,需要適當(dāng)調(diào)整合同單價(jià)和批準(zhǔn)工期拖延。

  5、甲方要做好項(xiàng)目工程中的協(xié)調(diào)管理
  為了保證建設(shè)項(xiàng)目能夠按預(yù)定目標(biāo)順利進(jìn)行,甲方管理人員應(yīng)做好參與施工各方人員的協(xié)調(diào)工作。
  就建設(shè)項(xiàng)目管理來說,項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工各階段等都已建立了嚴(yán)格的質(zhì)量管理措施,有相應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,各種技術(shù)信息都需要相互交流,才能做到各工序的順利銜接。通過各方的信息交流,設(shè)計(jì)方能夠清楚了解甲方的要求,施工方通過與建設(shè)方和設(shè)計(jì)方的溝通,能更好地了解到設(shè)計(jì)方案的使用功能,包括對設(shè)計(jì)變更的掌握等信息;而設(shè)計(jì)方通過與業(yè)主方、施工方的溝通,能清楚知道施工現(xiàn)場及施工進(jìn)度情況等信息。
  實(shí)踐證明,做好項(xiàng)目建設(shè)過程中的信息協(xié)調(diào)和交流,能有效減小因信息交流不暢引發(fā)的質(zhì)量問題。因此,甲方要做好各方的技術(shù)協(xié)調(diào)工作。協(xié)調(diào)內(nèi)容涉及眾多方面,如協(xié)調(diào)施工中施工方案的變更、設(shè)計(jì)的變更等;協(xié)調(diào)施工各方的人際關(guān)系,施工材料、機(jī)械使用的協(xié)調(diào)、信息交流等,使工程建設(shè)各階段、各工序施工都能保證質(zhì)量,順利銜接,直至工程完成施工。
二、結(jié)合實(shí)例分析從甲方角度(業(yè)主)談工程建設(shè)項(xiàng)目的管理
  1、工程簡介
  該工程為三山科創(chuàng)中心8座工程,位于南海桂城三山新城港口路三山科技創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)園內(nèi),由佛山市南海金智投資有限公司投資,廣東南海國際建筑設(shè)計(jì)公司設(shè)計(jì),監(jiān)理單位為廣東創(chuàng)南工程管理有限公司,施工單位為廣東三穗建筑工程有限公司。
  本工程位于C區(qū)地塊,C區(qū)地塊用地面積29664.6平方米,總建筑面積66051.48平方米,地下室面積10736.05平方米,計(jì)容積率面積:53396.28平方米, C區(qū)容積率1.80,綠化率38.9%,停車位348個(gè)。本工程為框架結(jié)構(gòu),結(jié)構(gòu)安全等級(jí)二級(jí)。抗震設(shè)防類別丙類,抗震設(shè)防烈度7度,結(jié)構(gòu)抗震等級(jí)H棟配套酒店框架二級(jí);結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)使用年限50年,耐火等級(jí)一級(jí)。地下室防水設(shè)計(jì)等級(jí)二級(jí),抗力等級(jí)核6、常6級(jí)。
  本工程用結(jié)構(gòu)鋼筋為Ⅰ級(jí)、Ⅱ、Ⅲ級(jí)熱軋鋼筋;地下室底板、側(cè)壁、電梯井基坑抗?jié)B等級(jí)P8,地下室頂板、地下水池、天面水池抗?jié)B等級(jí)P6,H棟配套酒店混凝土設(shè)計(jì)等級(jí)C30、C35、C40、C45、C50等,G棟辦公樓混凝土設(shè)計(jì)等級(jí)C30、C35、C40、C45、C50等。
  2、業(yè)主單位角度的工程建設(shè)項(xiàng)目管理
  該工程項(xiàng)目管理目標(biāo)表,見表1。業(yè)主單位加強(qiáng)了成本管理、進(jìn)度管理與質(zhì)量管理,特別是在成本管理中對工程的使用功能進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上對建筑材料的選擇、設(shè)備的選用方面進(jìn)行了深入的控制與管理。針對施工階段的管理在重點(diǎn)考慮了該工程的施工管理的重點(diǎn)與難點(diǎn)的基礎(chǔ)上提出了針對性的保證措施,重點(diǎn)加強(qiáng)了成本管理中設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證、工程變更費(fèi)用管理權(quán)限、現(xiàn)場簽證費(fèi)用管理權(quán)限等工作。
三、結(jié)語
  通過與某工程的項(xiàng)目管理進(jìn)行實(shí)際分析,為相關(guān)理論研究提供了更加完善的基礎(chǔ),同時(shí)也希望能夠在以后的工程建設(shè)項(xiàng)目中更好的完成成本管理、質(zhì)量管理以及進(jìn)度管理等工作。但是,由于存在一定因素的限制,應(yīng)該更加深入的從業(yè)主單位的角度對成本、進(jìn)度、質(zhì)量等方面進(jìn)行分析,從而實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的最大化。
【參考文獻(xiàn)】
[1]趙建軍,楊平.以業(yè)主為核心的大型工程建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)集成管理,建筑經(jīng)濟(jì),2010,21(07):78-82. 
[2]王文周,宋娟,宋浩.基于業(yè)主與承包商的工程建設(shè)項(xiàng)目管理文獻(xiàn)研究,項(xiàng)目管理技術(shù),2010,02:88-92. 
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