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如何面對強勢的甲方!

某金融信息化項目,乙方項目經理為A。甲方為B銀行,行長為Z。項目進行到一半,因各種原因,項目面臨延期的風險。項目經理A與銀行的Z行長進行了溝通,希望能通過消減范圍或者延長實施周期,但Z行長不讓步,要么加班,要么加人,總之必須保證項目按期完成,面對一個強勢得不可理喻的客戶,項目經理應該怎么辦?

@明生

說明前期項目管理比較松懈,既然已說明前期存在各種原因影響,那就要分析清楚,歸類整理好,先公司內部領導認可后,再與甲方行長溝通。

@致青春

說實話,項目都搞一半了,才發現問題。一般這種情況如果是甲方的問題還好辦,如果是自身的問題,估計一個小小的項目經理那是怎么都搞不定的。盡早召喚公司更高級的領導吧。

@云飛揚

1.了解客戶當前如此強硬態度的真實原因,結合客戶真實原因制定方案

2.項目成員內部分析造成當前困境的原因,內部溝通并制定相應的解決方案后與客戶溝通,達成一致共識。

@前半生

首先,希望了解一下行長為什么提這樣的要求,他有什么樣的困難,再次就是與高層進行溝通,借助高層領導進行協調解決,重新確認一下優先級、里程碑等。

@神七小子

1、找責任歸屬。重新評估項目
2、不妨把項目目前的困境說出來,示弱一下,或許能改變目前的處境
3、先找原因再找方法,先區分甲乙方原因,甲方責任的話可以適當強硬應對,動之以理。

精彩評論

從描述中,初步對該問題定性:乙方發起的項目變更。因此,客戶作為sponsor,有權利拒絕該變更,為何會說客戶“不可理喻”?直接將客戶放到了對立面,這是做項目的一大禁忌。

既然這是一個變更,那么,文中描述的因為“各種原因”導致項目工期將會延誤。

在項目運作過程中,要詳細記錄這些“各種原因”。并且,當“各種原因”中的任何一個發生時,都應該評估該“原因”對項目的影響。

若是因為客戶原因導致的,應當及時發起變更請求。而不是等到“各種原因”都已經發生了,積累起來,再與客戶溝通,這時候效果會很差。

如果“各種原因”是乙方導致的,那就沒啥可說的了,該加人就要加人,該搞客戶關系就要去搞。回過頭來要總結一下,為什么計劃這么不準確?哪些假設做的有問題?

最后,還有許多深層次的問題需要該pm或組織去提升,比如價值呈現能力,也就是與客戶溝通時,不要直接談范圍時間成本,而是圍繞價值談范圍時間成本。你的變更,必須有助于客戶。還有比如鐵三角的架構。

作為項目經理一定要注意的事:

1、合同采用階段性驗收,明確階段驗收標準和工期

可以及時收回大部分合同資金

盡可能維持交付工期

2、需求調查和需求變更要有清楚的文檔和會議紀要

留存審計證據

減少變更

3、原型設計環節多溝通

盡量優化現有工作流程

考慮各級人員需求避免傷害各級人員利益

4、實施環節主動聯系

抓住主動權,盡快推進項目進度

5、注重甲方意見

分析甲方所提意見,理解其真正意圖

避免傷害甲方各級人員權力和利益

6、形象工程

迎合新概念(云計算、大數據、物聯網、移動互聯)

美化展示效果,大氣、權威

保持高層次溝通

7、做好運維培訓服務

需求調研時就要考慮運維服務

測試評審報告

竣工圖紙

培訓材料

8、蔓延變更處理

接受,簽訂補充協議

立即執行:明確修改后的范圍、進度、質量等要求,作為驗收標準后期執行:先完成當前項目的驗收,避免延誤。

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項目管理者應該以“德”服人,還是以“理”服人?


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