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《解決沖突的關鍵技巧》:如何增加你的有效社交

前人的智慧,我們的階梯。歡迎每天來這里找本好書。

《解決沖突的關鍵技巧》一書的作者達納·卡斯帕森,是沖突調節的專家,尚普蘭大學人際沖突專業的碩士。

《解決沖突的關鍵技巧》,副標題是“如何增加你的有效社交”,是一本社交類的工具書。

我們在日常生活中肯定或多或少會和別人發生沖突,在沖突發生后,通常會有這么幾種反應:

一是回避,就是盡量的不和別人產生矛盾,能閃就閃能躲就躲,不惹事。

二是遷就,就是我犧牲自己的需求去滿足別人,行行行,你說啥都對,我讓著你。

三是強迫,就是我一定要說到你服,不管氣勢還是道理都要把你壓下去,跟你死磕到底,

四是妥協,雙方各讓一步,大事化小小事化了。

你可能覺得,前三種不太好,要么傷人,要么傷自己,最后一種大事化小小事化了的方法是應該被提倡的。

但是作者說,上面這些都是無效的社交方式,不要看表面上好像短時間的抑制了沖突或是雙方把情緒發泄了,其實本質上都是在激化它,并不利于雙方的關系朝正向發展。

那真正有效地解決沖突的是啥呢,作者說,是協同,通過坦誠的溝通,了解雙方的差異所在,最終找到一個共贏的方案。協同有兩個方面:有效傾聽和高效溝通。

什么是有效傾聽,我們先舉個例子,假如你的耳機線繞在一塊了,你是直接拿起耳機的一頭從線團里面開始拉,還是抓著這個線團先抖一抖,讓它散開一些呢?

我們都有經驗,肯定是先抖一下比較好,因為線繞在一塊的時候,很難看出來到底哪里最難搞定,等它松散開了,就能找到那個頭,解開也就更容易了。

我們遇到沖突以后也是一樣,要先把注意力從沖突中轉移一下,別急著上去就撕,要先找到那個矛盾的源頭,找到那個雙方產生矛盾的節點。

那怎么找到這個節點呢,需要做到有效傾聽。有效傾聽不是說只讓你認真聽,最主要得聽出來對方背后的意思,在對方表達情緒,死守自己觀點的時候,就是你收集信息的最佳時機。

首先得聽出來,對方到底要干嘛。

比如有段臺詞是這么說的,你無情你無恥你無理取鬧,對方說,你就不無情不無恥不無理取鬧了?旁人根本不知道他倆到底為啥吵架,這段話就是攻擊與反擊的死循環。是沖突的最低級解決方式,首先要避免這種低級錯誤。

有效傾聽其實就是聽出對方的潛臺詞。

比如說父母給自己孩子打電話,說這幾天家里降溫了,讓他多注意身體,別的也沒多說什么,孩子立馬就明白了父親的意思了,說明他父母想他了。再比如說情侶吵架,女生說男朋友“你就天天知道玩游戲,你跟電腦過日子去吧,這么大個人了,幼不幼稚”,我們過濾掉那幾個攻擊性的詞,可以看出來,這女生就是需要男朋友多關注一下自己罷了。

要聽出對方背后的意思,作者在這里給我們辨析了3個概念,就是需要區分行動、利益和需求的差別。

當一個人說我需要一把槍,因為這個地區太不安全了。他的行動是去買一把槍,背后的利益是保證自己人身安全,需求是安全感。

當一個人說,“我們以后每天輪流做飯”。他的行動是以后隔一天做一次飯,那這背后的利益是讓自己更清閑一些,需求是他想要更多的自由時間。

當一個人說我需要一輛車,行動是去買一輛車,這背后的利益是自己去哪都方便而且開車很帥,需求是他需要自主權。

你可能會說,這樣區分有啥意義呢,這背后的意義可就大了,它能轉化一個沖突,把它上升一個層次,讓解決沖突從不可能變成可能。有時候雙方就是太依賴行動,總是在這個層面上去捍衛自己的立場,你要這么做,我要那么做,行動的選擇性是很少的。但是如果雙方轉而去關注利益和需求,去為最后的利益和需求想辦法,那選擇性就多了很多,雙方就有了協商的余地了。

說到這里還有一個經常遇到的問題,就是需求和利益這個東西往往不是特別明確,尤其是需求這個東西,別說你了,可能當事人自己也不太清楚自己想要啥。

當不太確定對方的真實需求的時候,作者建議,首先就是要大方地去問,去猜,這樣能引導對方思考對自己真正重要的東西。當抓住對方一個可能的需求的時候,首先就要確認。確認不代表著同意,我們只需要確認他們的需求點和我們猜測的是不是一致,但并不是說就同意了他的觀點。

書里作者舉了個例子,一個說“我不希望這些小孩到我的地盤上來”,你可能這么問他:“你不喜歡孩子?他們沒有破壞任何東西,這就是塊草地”,這是沒有確認過的問題。

有確認的回應是這樣子的,你可以說:“好吧,你不喜歡孩子穿過這里。是他們經過時做了什么,還是你只是單純地不想讓他們在你的地盤上”。

你可別小看了這兩種回應,第二個說法就代表著你已經知道了他的立場是討厭孩子,對方會覺得你是聽懂了他的話,不是和他站在對立面,但是,了解了他的立場不代表贊同。這時候你就可以把這個點當作突破口,找到他的需求或者是利益,就能更準確地進行下一步溝通。

接下來就是要接納他的情緒這就需要共情能力了。

我們在回應對方的時候,共情代表著我們接納了對方的情緒,具體要怎么做呢?作者的建議是,可以原地不動、注視、微笑,也可以引導對方,這里需要注意的一點是,在聽的過程中,最好不要給出自己的意見,因為一給意見,傾聽就到此為之了。你就開始輸出觀點了,這樣不利于安撫對方的情緒,正確的做法是控制住給意見的沖動,可能他本來想找你大吵一架的,后來發現,好像你人還挺懂我的,還關照我的情緒,好像還不錯,這樣吵架的欲望也就悄悄地沒了。

如果我們傾聽了問題,也嘗試溝通了,但還是出現沖突了呢。就比如說和同事為了一個方案在爭論,眼看著兩個人的情緒就要上來了。這時候可以在心里問自己三個問題:

1.我的行為和目標一致嗎?我是為了吵贏這一場,獲得情緒上的快感,還是為了解決問題。   

2.這種情況下,什么對我才是最重要的,是保住面子,還是表達出來我真正的觀點。

3.為什么我會有這種感覺,是我立場不堅定,還是我被情緒左右了。

就問自己這三個問題,讓自己冷靜下來。其實這個就是一個心理學模型,讓我們能清楚自己的行動計劃和需求之間的關系。

關于傾聽很重要的一點,就是有情緒可以理解,有問題可以解決,但不要上升到人身攻擊,對方做得不對就直接說,但是,不要直接去評價。


比如說有個同事拖延癥特別嚴重,你可以告訴他你的進度會影響整體,但是不能說他能力不行、沒有團隊意識、不負責任。你要說的是,他所做的事情讓你生氣,影響進度,需要他改正。但是控訴、貼標簽,會直接上升到人身攻擊層面,這會讓很多人接受不了,也容易開啟攻擊或者是反擊模式。

上面這些是怎樣在沖突里聽出對方的真正意思,獲取到能真正解決問題的信息。如果做到這些,有效傾聽就算做得很好了,那接下來看看怎樣通過說話,把沖突給化解掉。這就要做到高效溝通。

有的溝通是高效的,一拍即合,幾個人說完后特別高興,覺得事情有了新進展,有的溝通是低效的,感覺話也說了,好像沒啥改變,還有的溝通是無效的或者說是有負面效果的,就比如說本來只是商量個問題,最后發展到吵架、打架、人身攻擊,倆人翻出來舊賬撕破臉,這種溝通還不如沒有。

作者在這里說,想要持續地溝通,首先得有好奇心

當對方反對自己觀點的時候,一定也有他的道理,那他的道理是什么呢?很多時候我們出現了沖突,就覺得惹不起我躲得起,反正也沒法溝通,干脆不說話算了,浪費時間。有時候吵架經常會聽到這樣的收尾,“好了好了,跟你沒話說,你閉嘴吧,都閉嘴吧”。看起來是不再爭吵了,但是這樣也把沖突的原因給忽略掉了。甚至會讓我們受到情緒的影響直接判斷這個人就是個壞人。

書里作者給出了一個練習的方法。先回想一次讓自己真正發火的沖突,然后問自己5個問題:

1、為啥這個人覺得自己有道理?

2、為啥會做這些事情?

3、他需要什么?

4、我是不是對他也有責任?

5、應該怎么做才能夠讓我倆有效對話?

當你覺的對方不可理喻,不想對話的時候,腦子中過一遍這幾個問題,就可以慢慢找到思路了。

作者在書里還說了一點,如果溝通進行不下去,就要在雙方情緒變糟糕前及時止損,在沖突沒有真正起來之前就控制住。


書里的一個例子,一個母親和她的孩子因為早上起床上學的問題發生沖突了,母親每次喊他好幾次,才會磨磨蹭蹭地起床。孩子早上剛起床也會有情緒,覺得媽媽嘮嘮叨叨,于是就對著干,故意不起來,或者是起床了磨磨唧唧半天才收拾好出門,還丟三落四的,總需要再拐回家里拿點東西。讓這個母親很崩潰,她越批評孩子,孩子越反感,于是就每天早上都在較勁。

其實這個情況,就是因為這個母親的方式是具有攻擊性的,一直也沒收到好點的效果,那到底應該怎么做呢,首先是停止這種方法,因為很明顯,這方法一點效果都沒有。然后就是分清楚到底哪里出了問題,是需求、利益還是行動計劃,可以看出來孩子的需求和利益是多睡一會,母親的需求是讓孩子早點起床。那有沒有辦法可以協調一下呢,比如母親和孩子約定一下,多睡一會可以,但是得自己做早餐。

在很多時候,人們還經常會犯一個錯誤,就是去討論當下的誰對誰錯。就是出事了先想這事跟我有沒有關系,是不是我的責任,然后再考慮到底應該怎么做。其實這個是低效率的處理方法,沖突出現后的首要問題是如何解決,其次才是責任分擔。

作者就為我們支了一招來避免掉進這個陷阱里。就是交流時多用“我”開頭,少用你開頭。

比如你給別人交代完事情之后,通常的做法你可能會問這樣問,“剛才的話你聽明白了沒”,這里或多或少還是有點強迫的味道,如何換一種說法,變成“我說清楚了沒”,從自己的角度出發,而不是把責任直接甩給對方,這樣就能給有效溝通提供保證。

最后也是特別重要的一點,在沖突解決以后,核實每個人都達成的意見,這點特別重要。

這個規律其實已經被大家經常運用了,比如說吃飯點菜的時候,最后服務員都會把菜單再給你報一遍,向你確認一下,你會點點頭,這就是個簡單的確認過程。再比如在網上買火車票、飛機票,付款前,都會彈出來你的信息,反復提醒你再看一下訂單信息,這樣就提醒你,我們已經達成一致了,如果再出現什么問題,我已經告知了,就可以避免之后的一些麻煩。

希望對你有所幫助。

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