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呱呱視頻的三道坎兒:創始人要學會授權!
文 | 及軼嶸
人們經常會看到這樣一些創業公司,已經有了一定規模,創始人依然事無巨細都要親自過問。他一到辦公室,立刻圍上來一堆請示匯報和拿著單據簽字的人。
當創始人覺得管不過來,精力不夠用的時候,就是該授權的時候了。正略咨詢董事長趙民說,管理的第一個坎兒出現的時間取決于是什么行業。服務業大概50人就卡住了;有些高端制造業,達到100人也會管不過來;互聯網行業的創業公司,到100人以后就會有一些管理的問題;技術含量比較低的制造業,管理瓶頸出現在差不多500人的時候。
授權給誰?
呱呱視頻成立一年之后的2009年,人數增長到100人,必須得設中層領導了。呱呱視頻創始人、總經理董冠杰說,當時最大的挑戰,就是任命部門負責人。
那個時候,呱呱視頻團隊負責人都是內部培養和提拔的。選人的標準,首先是價值觀與公司一致,其次是工作的激情和熱情,第三要考慮被選拔人才的成長性。董冠杰說,我們不可能永遠是100人,未來人員擴充的話可能是300人、500人甚至1000人。任命的人的潛力到底有多大?能不能跟上公司發展的速度?
另外,還要考慮被選拔人才有沒有管理潛質。大家都沒有當過領導,有的人適應環境的能力比較強,也有的人就是不適應,只能做業務能手,永遠沒法當領導。
需要注意的是,創業初期,大家都是以主人翁的心態干活兒,都很拼命。原來大家都是平級,一旦把其中一個人提上來,其他的人可能就覺得失落,還要注意做好安撫工作。
與呱呱視頻不同,百分點科技7位核心團隊成員,除了兩位創始人,其他人都是從外部引進的。聯合創始人蘇萌說:“怎么找到又能干,其他方面又非常匹配的人,是一個非常漫長的摸索過程。”
百分點選人的標準是:第一,深層次的彼此認同。君子合而不同、小人同而不合,一個好的企業,大家做事的方法,個人的性格都不同,但在做人的風格和最深層次的價值觀上,應該是一致的。第二,讓團隊成員在自己最擅長的領域承擔領導責任,同時也讓大家能夠感受到成功所帶來的成就感。
怎樣授權?
很多創業公司老板授權的方式是,先帶徒弟,出師了再授權。
酒美網2005年成立,現在已經發展到500人左右的規模。100人之后,開始設部門總監。創始人呂意德說,不管是公司內部提拔起來還是外部引進的總監,自己都是先帶著他一起干,等到業務成熟,培養得差不多了,再把工作完全交給他。
董冠杰一般授權的方式是這樣的:先讓部門負責人去制訂這個部門的方向和計劃,比如產品部門,要對公司戰略進行一定的解讀,制訂出產品的策略,尤其是近半年的詳細計劃。如果這個部門負責人制定得比較詳細到位,董冠杰就會覺得他跟公司的戰略層面是一致的,方向不會出問題。
然后,董冠杰會跟部門一起去實施,比如他要參與一兩個具體方案的實施,從整體到產品的設計細節,觀察產品的方向是否正確,部門負責人做事的方法是否正確。如果這些都沒問題,就放權。
放權之后,他會再跟兩個月,觀察部門負責人拿到權力以后,工作推行是不是順暢,效率是不是足夠高,以及得到權力以后行為方式有沒有變化。如果都沒問題,基本上就靠譜了。
呱呱視頻成立的各個部門,如業務部、市場部、產品部的負責人,都是董冠杰一個一個地帶出來的。
董冠杰認為,這種方式相對保守一點,創始人也會累一點,但是能保證一旦授權下去,基本上不會出問題。
如何考量授權結果?
不同的管理者做事的方式、方法都不同,需要給大家足夠的空間,用他們自己擅長的方式去管理和運營。百分點科技有一個核心價值觀:Data talk,就是一切都用數據說話,結果導向。
趙民認為,考量要分內部和外部,內部要聽聽員工的反映,就是管理者的服務對象的反映。外部則要聽客戶的反映。授權的同時必須要有反饋。
創始人角色的變化
一家創業公司,創始人在創業初期凡事親力親為,發展到一定階段后,又必須脫離具體事務,把精力放到更高的層面。
公司成立初期,百分點科技有兩個創始人,從產品到技術再到客戶,所有事情都要親自上陣。
有一定的規模之后,創始人主要的工作從大多數非常具體和細節的工作內容中,轉去做管理了。蘇萌說,管理分成兩部分,一部分是管理人,另一部分是管理事情。
第一是管人。借用柳傳志的一句話,一個優秀的企業領導者,應該像一根堅韌的繩子,能夠把一串珍珠串起來。管理者應該具備把團隊凝聚起來,讓大家一起非常協調的工作能力。第二是管事兒。創始人最主要的一件事兒就是制訂公司的戰略,他需要有高瞻遠矚的遠見。尤其在技術變化非常快的互聯網和信息技術領域,創始人的遠見將直接決定企業未來生存的狀況。
除了制訂戰略之外,創始人需要非常關注企業的產品和各種運營指標。百分點本身是做大數據的公司,每天公司內部各種各樣的運營報表撲面而來,創始人需要非常銳利地從繁雜的報表當中解讀出最關鍵的信息。
每一個創始人都要經歷從做具體業務到做決策,把控大方向的轉變,這是創始人對自我的突破,也是一家企業良性發展的表現。
附:呱呱視頻的幾道坎兒
呱呱視頻成立于2008年,現在員工人數有500多。這幾年呱呱視頻在管理上經歷了幾道坎兒。
100人的坎兒
公司有50人的時候是最幸福的,兩個創始人各管一部分,跟管兩個部門一樣。超過100人就不行了,要設立中層,選拔合適的人放到中層領導的位置上。
200人的坎兒
200人的時候,要解決中層團隊的成熟度問題。
這些被提拔上來的中層領導,本來沒有管理經驗,200人的公司,每個部門領導要管幾十號人,而且在一個發展很快的公司里,業務壓力本身就很重,還要讓他們抽出時間去做管理工作,這是件挺痛苦的事情,很多人無法兼顧或者忽視管理工作。
呱呱視頻搞了一系列培訓。原來這些中層沒有太強的管理意識,認為自己還是一個業務能手,只不過是帶著大家一起干。通過培訓,他們認同了自己管理者的身份。
500人的坎兒
去年上半年,呱呱視頻員工總數達到500人,光靠部門這種樹狀結構從上往下傳達,效率太慢。呱呱視頻開始實行矩陣式管理,縱向是部門,橫向增加了項目組,人跟項目走。比如說某個人是研發人員,屬于研發中心,同時還屬于某一個項目組。
從上傳下達的簡單的部門,多出來一個橫向的組織,一個人相當于有兩個領導,員工搞不清楚怎么回事兒。呱呱視頻不斷給員工作培訓,告訴他們項目經理和部門經理的職責,員工跟項目經理和部門經理分別怎么溝通,以及部門經理和項目經理之間的責任和義務。
橫豎關系都理順了之后,效率就提高了。
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