主播:Bobo
作者斯科特·揚(yáng)經(jīng)營著全球訪問量最大的學(xué)習(xí)博客之一,這本書是他的經(jīng)驗總結(jié)。和大部分講職場效率的書不同,這本書著重介紹如何在非辦公時間提高做事效率,非常適合想在業(yè)余時間充實自己的人。
今天我們分享書中三個內(nèi)容,分別是每周任務(wù)、每日冠軍和精力達(dá)人。
①
『每周任務(wù)』
很多人希望工作之余,能培養(yǎng)自己的興趣,或者學(xué)習(xí)一項技能。可有時興致勃勃地開始,發(fā)現(xiàn)無從下手,三分鐘熱度退卻后就放棄了;或者總是拖延,本來周末計劃早起讀書,一不小心就睡到了中午。
上班時,公司里有明確的任務(wù),聽從上級指示就好。工作以外是自由時間,要靠自己安排,很多人就沒了頭緒。合理列出每周的任務(wù)清單,可以很好地解決這個問題。到底怎么計劃每周任務(wù)呢?需要遵循兩個原則。
001 分清三類事
你感興趣的事情可能有很多,但每件事對你的影響是不同的,大體上可以分為三類:
第一類:影響超過5年,比如學(xué)習(xí)一門語言,參加職業(yè)技能培訓(xùn);
第二類:影響超過6個月,比如為年度總結(jié)積累素材或者準(zhǔn)備一場演講;
第三類:影響短于6個月,比如上街購物、看肥皂劇。
列清單時,多選擇第一類、第二類,少選第三類。分類可以讓你理清思路,辨別出能讓你未來真正領(lǐng)先的那些事。
002 T型能力模型
T是一橫一豎的字母T,一橫是說,我們要提高經(jīng)驗見識,比如廣泛閱讀各類書籍、學(xué)習(xí)各種生活技能;一豎是在某個領(lǐng)域深度學(xué)習(xí)專業(yè)知識,比如報專業(yè)培訓(xùn)班、向行業(yè)頂尖者請教經(jīng)驗;這樣規(guī)劃精進(jìn)路線,既能增強(qiáng)自己的職場競爭力,又增大獲得其它機(jī)會的概率。
②
『每日冠軍』
每周任務(wù)確定后,每天要做的事,就是分解和執(zhí)行它。打個比方,如果周任務(wù)是學(xué)習(xí)英語,那就把它分解成多項小任務(wù),比如:
寫一篇2000字的方法總結(jié)
練習(xí)五集英語聽力
看三集TED演講
看100頁英文原版書
每天早上,評估當(dāng)天的自由時間領(lǐng)取任務(wù),如果比較充裕,可以多領(lǐng)一些,如果很緊張,則少領(lǐng)一些。領(lǐng)取任務(wù)有兩個原則:首先是在保障七天內(nèi)完成任務(wù)的基礎(chǔ)上,做靈活調(diào)整;其次是每天只領(lǐng)一次,爭取剛剛好做完,一旦提前完成任務(wù),也不要領(lǐng)新任務(wù)。
這是為什么呢?把自己想象成一個運(yùn)動員,當(dāng)你跑了2公里后,教練卻要求你再跑幾圈,一開始也許你能承受,到后來你會相當(dāng)疲憊,速度也越來越慢。
當(dāng)你繼續(xù)往清單里添加任務(wù),就相當(dāng)于把每日目標(biāo)變成了一長串任務(wù)清單。與其在低效率的狀態(tài)下繼續(xù)工作,還不如停下來,只做今天的冠軍,為明天的任務(wù)養(yǎng)精蓄銳。
③
『精力達(dá)人』
很多人覺得自己的業(yè)余時間太少了,可事實真的是這樣嗎?我們來算筆賬:一年有52個星期,每周休息兩天,那就是104天,如果你退休前還要再工作30年,那你的業(yè)余時間超過8年。這還沒把元旦、春節(jié)、國慶等法定假期算在內(nèi)。
你真正缺乏的不是時間,而是精力。有的人就算工作十個小時,下班后還能學(xué)習(xí)、健身,而有的人,下班回家只想倒頭就睡;同樣的工作,疲憊時用兩個小時完成,狀態(tài)好時用四十分鐘便能完成,這就是精力差異導(dǎo)致的。
如何提升精力,做一名精力達(dá)人呢?可以從三個方面入手,分別是動力、體力、創(chuàng)造力:
001 動力
把每天的任務(wù)寫下來,貼在醒目的位置;或者把這個目標(biāo)說給朋友聽,從他們的鼓勵中獲得力量;也可以尋找欽佩的榜樣,通過關(guān)注他們的動態(tài)來激勵自己。
002 體力
在忙碌的生活中,運(yùn)動是絕大多數(shù)人首先放棄的事情。其實,適當(dāng)?shù)剡\(yùn)動可以給身體充電,讓人保持良好的精神狀態(tài)。實在沒有時間,就原地做蹲起或者俯臥撐,也可以把收拾家務(wù)當(dāng)成鍛煉。
003 創(chuàng)造力
創(chuàng)造力能夠激發(fā)人的活力。不管是寫東西、做設(shè)計還是其他任何事情,可以先構(gòu)思一個創(chuàng)意想法,然后假裝自己是另外一個人,嚴(yán)格挑剔這個想法的問題,加以完善。在改進(jìn)的過程中,你會產(chǎn)生新的靈感。
總結(jié)下,我們今天分享了活用業(yè)余時間的一套方法,包含了三個內(nèi)容,分別是每周任務(wù)、每日冠軍和精力達(dá)人。愛因斯坦說:「人的差異源自業(yè)余時間」,實踐這套方法,開始過領(lǐng)先一步的豐富人生。