職場中很少有人說自己不忙的，都說每天從早忙到晚，甚至還要加班。但是真的忙嗎？今天咱們不說時間安排的問題，來說一下時間浪費的問題。單位工作時間內效率不高，最大的一個原因就是重復工作，一件事不能一次性做完做好，而要反反復復的做多次。
如何減少重復工作，需要在做事之前搞明白為什么要做這樣一件事情，想要明白為什么要做這樣一件事情，有時候就需要多問幾句。
一位小伙伴前幾天在和我報怨，說他們老板很麻煩，什么事也不能一次性解決，都要來來回回的好幾次。比如老板讓他打印一份文件，打印文件，這不是很簡單嗎？用不了五分鐘就能搞定。所以這位小伙伴直接就去打了。
打印好一份交給老板后，老板卻說只打印一份不夠，最少也要五份，那只好又重新打了幾份。結果不到一會兒，老板又說中間有錯別字，需要重新打，還怪他沒有好好檢查。你只是叫我去打印文件，又沒有叫我檢查。
檢查后重新又打好了，結果又讓裝訂下。來來回回的，這樣就已經花了很長的時間了，你說這樣的的老板是不是很麻煩。直接說明白讓我檢查后打印并裝訂幾份不就得了嗎。
這個確實是有領導在交代事情上不是很清楚的問題，但更多的是咱們自認為的一個結果，因為不明白做這件事是為了什么，就拿自己的標準來衡量，不愿意多問幾句。
打印，就是簡單打印出來就行了，而不知道為什么要打印。如果領導在交待任務后，自己多問幾句，明白了打印文件的目的是為了下午開會時使用，而且這次會議還是比較重要，那這樣的話文件中肯定是不能有一些錯別字的。
明白了這個，就可以再問一下打印前是否需要檢查一遍。出于保險，領導會同意再檢查一下，同時說明，因為要檢查，所以晚點時間再打印送過來，領導肯定是會同意的，同時也會覺得你做事比較穩重。
檢查完成后，開始打印，明白了是下午會議上使用，那就知道這次參會人員的人數是多少了，按這個數量來打下，最好再多準備幾份備用。比如是五個人，那就多打印兩份，一共七份。
打完后，會議中使用，頁數什么的最好不能亂，而且最好是能方便大家查閱，那是不是裝訂下最好。如果想更進一步的話，是不是封面上寫清楚每個參會人員的名字或者公司名；會議資料中有和他相關的，是不是可以分別的加粗來做一下提醒。
這樣一個完整的打印任務才算完成，感覺比花五分鐘打印花的時間長，但從整體上來比較，比你來來回回的重復的做，時間是短的。
做事前多問幾句，可以搞明白做事的目的，搞明白做事的目的才能減少重復工作，提高效率。
你對此事有何想法呢，歡迎留言。
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作者：螞蟻，晨型人，已堅持4點起床四年多，個人成長導師，效率達人，理財達人。
