二、通告的寫法
(一)通告的標(biāo)題和發(fā)文字號
1．通告的標(biāo)題
通告的標(biāo)題，主要有兩種寫法。
一是全題寫法，也就是公文標(biāo)題的常規(guī)寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種三者共同構(gòu)成。如《河南省地方稅務(wù)局關(guān)于認(rèn)真落實〈事業(yè)單位、社會團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位企業(yè)所得稅征收管理辦法〉的通告》、《廣西工商行政管理局廣西國有資產(chǎn)管理局關(guān)于辦理19××年度企業(yè)法人年檢及國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的通告》等。
二是省略主要內(nèi)容的寫法，由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》、《××市房地產(chǎn)管理局通告》等。
通告也可以由主要內(nèi)容和文種構(gòu)成標(biāo)題，還有的通告標(biāo)題只有文種“通告”兩字。
通告標(biāo)題還有一種特殊的寫法，將標(biāo)題分為兩個部分，第一部分是發(fā)文機(jī)關(guān)加文種，即“×××通告”；第二部分是通告的主要內(nèi)容。例如《中國人民銀行通告明日起發(fā)行1990年版 壹圓券人民幣》。
2．通告的發(fā)文字號
通告的發(fā)文字號不像一般公文那樣只用常規(guī)方式，在實踐中有多種情況并存。
如果是政府發(fā)布通告，要有正規(guī)的發(fā)文字號，如《××市人民政府關(guān)于堅決清理非法占道經(jīng)營的通告》，發(fā)文字號就是“市政告字〔1997〕6號”。
如果是某一行業(yè)管理部門發(fā)布通告，則可采用“第×號”的方式，標(biāo)示位置在標(biāo)題之下正中 。
一些基層企事業(yè)單位發(fā)布的通告，也可以沒有字號。
(二)通告的正文
正文采用公文通用結(jié)構(gòu)模式撰寫，共分三大部分。
1．通告緣由
作為開頭部分，通告緣由主要用來表達(dá)發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義。如：
近期以來，我市清理非法占道經(jīng)營，經(jīng)過幾次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反復(fù)，禁而不止，影響交通和市容環(huán)境，群眾反映強(qiáng)烈。為推進(jìn)“講文明、樹新風(fēng)”活動和精神文明建設(shè)八大工程的深入開展，市政府決定，集中一段時間，加大工作力度，實行綜合整治，堅決徹底清理非法占道經(jīng)營，讓路于車，還道于民，改善交通秩序和市容環(huán)境。現(xiàn)通告如下：
這個開頭部分主要寫了發(fā)布通告的前景、根據(jù)和目的。
2．通告事項
這是主體部分，文字最多，內(nèi)容最復(fù)雜。較多采用分條列項的寫法，以做到條理分明，層次清晰。如果內(nèi)容比較單一，也可采用貫通式寫法，
3．通告結(jié)語
這是結(jié)尾部分，寫法比較簡單，多采用“本通告自發(fā)布之日起實施”或“特此通告”的模式化結(jié)語。
三、范例
中國人民銀行通告
明日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣
以國務(wù)院批準(zhǔn)，我行定于1995年3月1日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣。
一、1990年版壹圓券與1980年版壹圓券比較，總體設(shè)計不變，對局部圖案和色調(diào)稍有調(diào)整，具有以下特征：
(一)由雙面凹印改為正面單面凹印；
(二)正面：中間部位的底紋全部由假金色底紋代替了原來的黃色和桔黃色底紋。兩側(cè)部分的底紋全部由大紅色代替了原來的大紅色和黃色。背面：以桔黃色代替了假金色。
(三)年號由1980改為1990。
二、新發(fā)行的1990年版壹圓券人民幣與現(xiàn)行壹圓券人民幣在市場上同時流通使用，任何單位和個人不得拒收其中任何一種人民幣。
行長×××
一九九五年二月二十二日
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