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第9章 項目人力資源管理概念
腦圖見圖9-1
圖9-1 第9章 項目人力資源管理概念
9.1.1 項目團隊
9.1.2 項目管理團隊
9.1.3 領導和管理
知識點9-1:領導者工作:
(1)確定方向
(2)統一思想
(3)激勵和鼓舞
知識點9-2:領導者設定目標,管理者率眾實現目標
9.1.4 沖突和競爭
知識點9-3:沖突不一定有害
知識點9-4:項目人力資源管理的4個過程
(1)規劃人力資源管理
(2)組建項目團隊
(3)建設項目團隊
(4)管理項目團隊
9.2.1 規劃項目人力資源管理
知識點9-5:規劃項目人力資源管理的輸入
(1)項目管理計劃
(2)活動資源需求
(3)事業環境因素
(4)組織過程資產
知識點9-6:規劃項目人力資源管理的工具與技術
(1)組織圖和職位描述
(2)人際交往
(3)組織理論
(4)專家判斷
(5)會議
知識點9-7:規劃項目人力資源管理的輸出:人力資源管理計劃
9.2.2 組建項目團隊
知識點9-8:組建項目團隊的輸入
(1)人力資源管理計劃
(2)事業環境因素
(3)組織過程資產
知識點9-9:組建項目團隊的工具與技術
(1)預分派
(2)談判
(3)招募
(4)虛擬團隊
(5)多標準決策分析:可用性,成本,經驗,能力,知識,技能,態度,國際因素
知識點9-10:組建項目團隊的輸出
(1)項目人員分派
(2)資源日歷
(3)項目管理計劃更新
9.2.3 建設項目團隊
知識點9-11:建設項目團隊的輸入
(1)人力資源管理計劃
(2)項目人員分派
(3)資源日歷
知識點9-12:建設項目團隊的工具與技術
(1)人際關系技能
(2)培訓
(3)團隊建設活動
(4)基本規則
(5)集中辦公
(6)認可與獎勵
(7)人事測評工具
知識點9-13:建設項目團隊的輸出
(1)團隊績效評價
(2)事業環境因素更新
9.2.4 管理項目團隊
知識點9-14:管理項目團隊的輸入
(1)人力資源管理計劃
(2)項目人員分派
(3)團隊績效評價
(4)問題日志
(5)工作績效報告
(6)組織過程資產
知識點9-15:管理項目團隊的工具與技術
(1)觀察與交談
(2)項目績效評估
(3)沖突管理
(4)人際關系技能
知識點9-16:管理項目團隊的輸出
(1)變更請求
(2)項目管理計劃更新
(3)項目文件更新
(4)事業環境因素更新
(5)組織過程資產更新
9.3.1 虛擬團隊
9.3.2 集中辦公
9.3.3 團隊發展階段
知識點9-17:團隊發展階段
(1)形成階段
(2)震蕩階段
(3)規范階段
(4)發揮階段
(5)解散階段
9.3.4 人際關系技能
知識點9-18:項目經理常用的人際關系技能:
領導力,激勵,溝通,影響力,談判,建立信任,沖突管理,有效決策,教練技術,團隊建設
9.3.5 權力
知識點9-19:權力的來源
(1)職位權力
(2)懲罰權力
(3)獎勵權力
(4)專家權力
(5)參照權力
9.3.6 沖突管理
知識點9-20:解決沖突因素
(1)沖突的相對重要性與激烈程度
(2)解決沖突的緊迫性
(3)沖突各方的立場
(4)永久或暫時解決沖突的動機
知識點9-21:解決沖突方法
(1)撤退/回避
(2)緩和/包容:單方面的
(3)妥協/調解:雙方面的
(4)強迫/命令
(5)合作/解決問題
9.3.7 激勵理論
知識點9-22:激勵理論:
(1)馬斯洛需求層次理論
(2)赫茨伯格雙因素理論
(3)X理論和Y理論
(4)期望理論
9.3.8 馬斯洛需求層次理論
知識點9-23:馬斯洛需求層次理論
(1)生理需求
(2)安全需求
(3)社會交往的需求
(4)受尊重的需求
(5)自我實現的需求
9.3.9 赫茨伯格雙因素理論
知識點9-24:赫茨伯格雙因素理論
(1)保健因素:消除不滿
(2)激勵因素:產生滿意
9.3.10 X理論和Y理論
知識點9-25:X理論和Y理論
(1)X理論:對員工嚴格
(2)Y理論:對員工寬容
9.3.11 期望理論
知識點9-26:期望理論
(1)目標效價
(2)期望值
9.4.1 人力資源管理計劃
知識點9-27:人力資源管理計劃內容
(1)角色與職責
(2)項目組織圖
(3)人員配備管理
9.4.2 角色和職責
知識點9-28:角色和職責內容
(1)角色
(2)職權
(3)職責
(4)能力
知識點9-29:角色和職責格式
(1)層級型
(2)矩陣型
(3)文本型
(4)項目計劃的其他部分
9.4.3 項目組織圖
9.4.4 人員配備管理計劃
知識點9-30:人員配備管理計劃包括
(1)人員招募
(2)資源日歷
(3)人員遣散計劃
(4)培訓需要
(5)認可與獎勵
(6)合規性
(7)安全
9.4.5 團隊績效評價
第10章 項目溝通管理和干系人管理
腦圖見圖10-1
圖10-1 第10章 項目溝通管理和干系人管理
10.1.1 項目溝通管理的重要性
知識點10-1:項目成功的因素:主管層的支持,用戶參與,有經驗的項目經理和清晰的業務目標
10.1.2 項目溝通管理相關理論
知識點10-2:項目溝通管理相關理論
1.溝通模型:
(1)關鍵要素(編碼,信息和反饋信息,媒介,噪聲,解碼)
(2)基本狀態(已發送,已收到,已理解,已認可,已轉化為積極的行動)
2.溝通渠道:
(1)個人溝通渠道(2)非個人溝通渠道
(1)正式溝通渠道(2)非正式溝通渠道
3.溝通技巧
知識點10-3:項目溝通管理過程:
(1)規劃溝通管理
(2)管理溝通
(3)控制溝通
10.2.1 規劃溝通管理
知識點10-4:規劃溝通管理的輸入
(1)項目管理計劃
(2)干系人登記冊
(3)事業環境因素
(4)組織過程資產
知識點10-5:規劃溝通管理的輸出
(1)項目文件更新
(2)溝通管理計劃
10.2.2 管理溝通
知識點10-6:溝通管理的技術
(1)發送-接收模型(2)媒介選擇(3)寫作風格(4)會議管理技術(5)演示技術(6)引導技術(7)傾聽技術
知識點10-7:管理溝通的輸入
(1)溝通管理計劃
(2)工作績效報告
(3)事業環境因素
(4)組織過程資產
知識點10-8:管理溝通的輸出
(1)項目溝通
(2)項目管理計劃更新
(3)項目文件更新
(4)組織過程資產更新
10.2.3 控制溝通
知識點10-9:控制溝通的輸入
(1)項目管理計劃
(2)項目溝通
(3)問題日志
(4)工作績效數據
(5)組織過程資產
知識點10-10:控制溝通的輸出
(1)工作績效信息
(2)變更請求
(3)項目管理計劃更新
(4)項目文件更新
(5)組織過程資產更新
1.會議
2.溝通需求分析
知識點10-11:溝通渠道數量計算n(n-1)/2
3.溝通技術
知識點10-12:影響溝通技術因素
(1)信息需求的緊迫性(2)技術的可用性(3)易用性(4)項目環境(5)信息的敏感性和保密性
4.溝通方法
知識點10-13:溝通方法:
(1)交互式溝通:會議、電話、即時通信、視頻會議
(2)推式溝通:信件、備忘錄、報告、電子郵件、傳真、語音郵件、日志、新聞稿
(3)拉式溝通:企業內網、電子在線課程、經驗教訓數據庫、知識庫
5.信息管理系統:紙質文件管理。電子通信管理。項目管理電子工具。
6.報告績效
7.專家判斷
10.4.1 項目干系人的重要性
知識點10-14:項目干系人管理的好處:
(1)將會贏得更多的資源
(2)對項目干系人需要,希望和期望的完全理解
(3)能夠預測項目干系人對項目的影響
10.4.2 項目干系人管理的主要內容
知識點10-15:項目干系人管理的主要內容
(1)項目干系人分析
(2)溝通管理
(3)問題管理
10.4.3 項目干系人的管理依據
知識點10-16:項目干系人的管理依據
1.項目管理計劃
2.溝通管理計劃
3.組織過程資產
10.5.1 識別干系人
知識點10-17:識別干系人的輸入
(1)項目章程
(2)采購文件
(3)環境因素
(4)組織過程資產
知識點10-18:識別干系人的輸出:
干系人登記手冊
10.5.2 規劃干系人管理
知識點10-19:規劃干系人管理的輸入
(1)項目管理計劃
(2)干系人登記手冊
(3)事業環境因素
(4)組織過程資產
知識點10-20:規劃干系人管理的輸出
(1)干系人管理計劃
(2)項目文件更新
10.5.3 管理干系人
知識點10-21:管理干系人的輸入
(1)干系人管理計劃
(2)溝通管理計劃
(3)變更日志
(4)組織過程資產
知識點10-22:管理干系人的輸出
(1)問題日志
(2)變更請求
(3)項目管理計劃更新
(4)項目文件更新
(5)組織過程資產更新
10.5.4 控制干系人參與
知識點10-23:控制干系人參與的輸入
(1)項目管理計劃
(2)問題日志
(3)工作績效數據
(4)項目文件
知識點10-24:控制干系人參與的輸出
(1)工作績效信息
(2)變更請求
(3)項目管理計劃更新
(4)項目文件更新
(5)組織過程資產更新
1.干系人分析
知識點10-25:干系人分析步驟
(1)識別干系人及其相關信息
(2)分析干系人可能的影響并把他們分類和排序
(3)評估干系人對不同情況可能做出的反應,制訂策略
知識點10-26:干系人分類模型
(1)權利/利益方格
(2)權利/影響方格
(3)影響/作用方格
(4)凸顯模型
2.專家判斷
3.會議
4.分析技術
知識點10-27:干系人參與程度分類:不知曉,抵制,中立,支持,領導
5.溝通方法
6.人際關系技能
知識點10-28:人際關系技能:建立信任;解決沖突;積極傾聽;克服變更阻力;
7.管理技能
知識點10-29:管理技能:
(1)引導干系人對項目目標達成共識
(2)對干系人施加正面影響
(3)通過談判達成共識
(4)調整組織行為,以接受項目成果
8.信息管理系統
第11章 項目風險管理
腦圖見圖11-1
圖11-1 第11章 項目風險管理
11.1.1 項目風險定義
11.1.2 風險的屬性
知識點11-1:風險的屬性:
1.風險事件的隨機性
2.風險的相對性:收益的大小,投入的大小,項目活動主體的地位和擁有的資源
3.風險的可變性:風險性質的變化;風險后果的變化;出現新風險
11.1.3 風險的分類
知識點11-2:風險的分類:
1.按風險后果劃分
(1)純粹風險
(2)投機風險
2.按風險來源劃分:自然風險;人為風險
3.按風險是否可管理劃分
4.按風險影響范圍劃分
5.按風險后果的承擔者劃分
6.按風險的可預測性劃分:已知風險;可預測風險;不可預測風險
11.1.4 風險成本及其負擔
知識點11-2:風險成本及其負擔:
1.風險損失的有形成本:
(1)直接損失:設備成本,醫療費、休養費,工資
(2)間接損失:滅火撲救、停工
2.風險損失的無形成本
(1)風險損失減少了機會
(2)風險阻礙了生產率的提高
(3)風險造成資源分配不當
3.風險預防與控制的成本
4.風險成本的負擔
11.1.5 項目風險管理過程
知識點11-3:項目風險管理過程
(1)風險管理規劃
(2)風險識別
(3)定性風險分析
(4)定量風險分析
(5)風險應對規劃
(6)風險監控
11.1.6 項目風險管理在項目管理中的地位與作用
11.2.1 規劃風險管理的依據
知識點11-4:規劃風險管理的依據
(1)項目管理計劃
(2)項目章程
(3)干系人登記冊
(4)事業環境因素
(5)組織過程資產
11.2.2 規劃風險管理的工具與技術
知識點11-5:規劃風險管理的工具與技術
(1)分析技術
(2)專家判斷
(3)會議
11.2.3 規劃風險管理的成果
知識點11-6:規劃風險管理的成果
(1)方法論
(2)角色和職責
(3)預算
(4)時間安排
(5)風險類別
(6)風險概率和影響的定義
知識點11-7:
(1)概率和影響矩陣
(2)修改的項目干系人承受度
(3)報告格式
(4)跟蹤
11.3.1 風險識別的依據
知識點11-8:風險識別的依據
(1)風險管理計劃
(2)成本管理計劃
(3)進度管理計劃
(4)質量管理計劃
(5)人力資源管理計劃
(6)范圍基準
(7)活動成本估算和活動持續時間估算
(8)干系人登記冊
(9)項目文件
(10)采購文件
(11)事業環境因素
(12)組織過程資產
11.3.2 風險識別的工具與技術
知識點11-9:風險識別的工具與技術
(1)文檔審查
(2)信息收集技術:頭腦風暴;德爾菲技術;訪談;根本原因識別
(3)核對表分析
(4)假設分析
(5)圖解技術:因果圖;流程圖;影像圖
(6)SWOT分析:優勢,劣勢,機會,威脅
(7)專家判斷
11.3.3 識別風險的成果
知識點11-10:識別風險的成果:風險登記冊
(1)已識別風險清單
(2)潛在應對措施清單
(3)風險根本原因
(4)風險類別更新
11.4.1 實施定性風險分析的依據
知識點11-11:實施定性風險分析的依據
(1)風險管理計劃
(2)范圍基準
(3)風險登記冊
(4)事業環境因素
(5)組織過程資產
11.4.2 實施定性風險分析的工具與技術
知識點11-12:實施定性風險分析的工具與技術
(1)風險概率與影響評估
(2)概率和影響矩陣
(3)風險數據質量評估
(4)風險分類
(5)風險緊迫性評估
(6)專家判斷
11.4.3 實施定性風險分析的成果
知識點11-13:實施定性風險分析的成果
(1)項目文件更新
a.項目風險的相對排序或優先級清單
b.按照類別分類的風險
c.需要在近期采取應對措施的風險清單
d.需要進一步分析與應對的風險清單
e.低優先級風險觀察清單
f.定性風險分析結果的趨勢
(2)假設條件日志
11.5.1 實施定量風險分析的依據
知識點11-14:實施定量風險分析的依據
(1)風險管理計劃
(2)項目成本管理計劃
(3)項目進度管理計劃
(4)風險登記冊
(5)事業環境因素
(6)組織過程資產
11.5.2 實施定量風險分析的工具與技術
知識點11-15:實施定量風險分析的工具與技術
1.數據收集和表示技術:訪談;概率分布;
2.定量風險分析和模型技術:敏感性分析;預期貨幣價值分析;決策樹分析;模型和模擬
3.專家判斷
11.5.3 實施定量風險分析的成果
知識點11-16:實施定量風險分析的成果:風險登記冊
(1)項目的概率分布
(2)實現成本和時間目標的概率
(3)量化風險優先級清單
(4)定量風險分析結果的趨勢
11.6.1 規劃風險應對的依據
知識點11-17:規劃風險應對的依據
(1)風險管理計劃
(2)風險登記冊
11.6.2 規劃風險應對的工具與技術
知識點11-18:規劃風險應對的工具與技術
1.消極風險或威脅的應對策略:回避;轉移;減輕;接受
2.積極風險或機會的應對策略:開拓;分享;提高
3.應急應對策略
4.專家判斷
11.6.3 規劃風險應對的成果
知識點11-19:規劃風險應對的成果
(1)項目管理計劃更新
(2)項目文件更新
11.7.1 控制風險的依據
知識點11-20:控制風險的依據
(1)項目管理計劃
(2)風險登記冊
(3)工作績效數據
(4)工作績效報告
11.7.2 控制風險的工具與技術
知識點11-21:控制風險的工具與技術
(1)風險再評估
(2)風險審計
(3)偏差和趨勢分析
(4)技術績效測量
(5)儲備分析
(6)會議
11.7.3 控制風險的成果
知識點11-22:控制風險的成果
(1)工作績效信息
(2)變更請求
(3)項目管理計劃更新
(4)項目文件更新
(5)組織過程資產更新
第9章 重點:團隊發展階段,解決沖突方法,激勵理論(4個理論),角色和職責格式
第10章 重點:項目溝通管理相關理論,渠道數量計算,干系人分類模型,溝通方法
第11章 風險是項目中應該重視的部分 重點:風險的分類,風險成本及其負擔(各種成本的區別),風險識別的工具與技術(SWOT),定性風險分析與定量風險分析的區別,規劃風險應對的工具與技術
加油!