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軟考學習第10天

新的一天開始啦,同學們繼續加油,軟考路上互勉。

第9章 項目人力資源管理概念

腦圖見圖9-1

圖9-1 第9章 項目人力資源管理概念

9.1 項目人力資源管理概念

9.1.1 項目團隊

9.1.2 項目管理團隊

9.1.3 領導和管理

知識點9-1:領導者工作:

(1)確定方向

(2)統一思想

(3)激勵和鼓舞

知識點9-2:領導者設定目標,管理者率眾實現目標

9.1.4 沖突和競爭

知識點9-3:沖突不一定有害

9.2 項目人力資源管理過程

知識點9-4:項目人力資源管理的4個過程

(1)規劃人力資源管理

(2)組建項目團隊

(3)建設項目團隊

(4)管理項目團隊

9.2.1 規劃項目人力資源管理

知識點9-5:規劃項目人力資源管理的輸入

(1)項目管理計劃

(2)活動資源需求

(3)事業環境因素

(4)組織過程資產

知識點9-6:規劃項目人力資源管理的工具與技術

(1)組織圖和職位描述

(2)人際交往

(3)組織理論

(4)專家判斷

(5)會議

知識點9-7:規劃項目人力資源管理的輸出:人力資源管理計劃

9.2.2 組建項目團隊

知識點9-8:組建項目團隊的輸入

(1)人力資源管理計劃

(2)事業環境因素

(3)組織過程資產

知識點9-9:組建項目團隊的工具與技術

(1)預分派

(2)談判

(3)招募

(4)虛擬團隊

(5)多標準決策分析:可用性,成本,經驗,能力,知識,技能,態度,國際因素

知識點9-10:組建項目團隊的輸出

(1)項目人員分派

(2)資源日歷

(3)項目管理計劃更新

9.2.3 建設項目團隊

知識點9-11:建設項目團隊的輸入

(1)人力資源管理計劃

(2)項目人員分派

(3)資源日歷

知識點9-12:建設項目團隊的工具與技術

(1)人際關系技能

(2)培訓

(3)團隊建設活動

(4)基本規則

(5)集中辦公

(6)認可與獎勵

(7)人事測評工具

知識點9-13:建設項目團隊的輸出

(1)團隊績效評價

(2)事業環境因素更新

9.2.4 管理項目團隊

知識點9-14:管理項目團隊的輸入

(1)人力資源管理計劃

(2)項目人員分派

(3)團隊績效評價

(4)問題日志

(5)工作績效報告

(6)組織過程資產

知識點9-15:管理項目團隊的工具與技術

(1)觀察與交談

(2)項目績效評估

(3)沖突管理

(4)人際關系技能

知識點9-16:管理項目團隊的輸出

(1)變更請求

(2)項目管理計劃更新

(3)項目文件更新

(4)事業環境因素更新

(5)組織過程資產更新

9.3 項目人力資源管理工具

9.3.1 虛擬團隊

9.3.2 集中辦公

9.3.3 團隊發展階段

知識點9-17:團隊發展階段

(1)形成階段

(2)震蕩階段

(3)規范階段

(4)發揮階段

(5)解散階段

9.3.4 人際關系技能

知識點9-18:項目經理常用的人際關系技能:

領導力,激勵,溝通,影響力,談判,建立信任,沖突管理,有效決策,教練技術,團隊建設

9.3.5 權力

知識點9-19:權力的來源

(1)職位權力

(2)懲罰權力

(3)獎勵權力

(4)專家權力

(5)參照權力

9.3.6 沖突管理

知識點9-20:解決沖突因素

(1)沖突的相對重要性與激烈程度

(2)解決沖突的緊迫性

(3)沖突各方的立場

(4)永久或暫時解決沖突的動機

知識點9-21:解決沖突方法

(1)撤退/回避

(2)緩和/包容:單方面的

(3)妥協/調解:雙方面的

(4)強迫/命令

(5)合作/解決問題

9.3.7 激勵理論

知識點9-22:激勵理論:

(1)馬斯洛需求層次理論

(2)赫茨伯格雙因素理論

(3)X理論和Y理論

(4)期望理論

9.3.8 馬斯洛需求層次理論

知識點9-23:馬斯洛需求層次理論

(1)生理需求

(2)安全需求

(3)社會交往的需求

(4)受尊重的需求

(5)自我實現的需求

9.3.9 赫茨伯格雙因素理論

知識點9-24:赫茨伯格雙因素理論

(1)保健因素:消除不滿

(2)激勵因素:產生滿意

9.3.10 X理論和Y理論

知識點9-25:X理論和Y理論

(1)X理論:對員工嚴格

(2)Y理論:對員工寬容

9.3.11 期望理論

知識點9-26:期望理論

(1)目標效價

(2)期望值

9.4 項目人力資源管理文件

9.4.1 人力資源管理計劃

知識點9-27:人力資源管理計劃內容

(1)角色與職責

(2)項目組織圖

(3)人員配備管理

9.4.2 角色和職責

知識點9-28:角色和職責內容

(1)角色

(2)職權

(3)職責

(4)能力

知識點9-29:角色和職責格式

(1)層級型

(2)矩陣型

(3)文本型

(4)項目計劃的其他部分

9.4.3 項目組織圖

9.4.4 人員配備管理計劃

知識點9-30:人員配備管理計劃包括

(1)人員招募

(2)資源日歷

(3)人員遣散計劃

(4)培訓需要

(5)認可與獎勵

(6)合規性

(7)安全

9.4.5 團隊績效評價

第10章 項目溝通管理和干系人管理

腦圖見圖10-1

圖10-1 第10章 項目溝通管理和干系人管理

10.1 項目溝通管理基礎

10.1.1 項目溝通管理的重要性

知識點10-1:項目成功的因素:主管層的支持,用戶參與,有經驗的項目經理和清晰的業務目標

10.1.2 項目溝通管理相關理論

知識點10-2:項目溝通管理相關理論

1.溝通模型:

(1)關鍵要素(編碼,信息和反饋信息,媒介,噪聲,解碼)

(2)基本狀態(已發送,已收到,已理解,已認可,已轉化為積極的行動)

2.溝通渠道:

(1)個人溝通渠道(2)非個人溝通渠道

(1)正式溝通渠道(2)非正式溝通渠道

3.溝通技巧

10.2 項目溝通管理過程

知識點10-3:項目溝通管理過程:

(1)規劃溝通管理

(2)管理溝通

(3)控制溝通

10.2.1 規劃溝通管理

知識點10-4:規劃溝通管理的輸入

(1)項目管理計劃

(2)干系人登記冊

(3)事業環境因素

(4)組織過程資產

知識點10-5:規劃溝通管理的輸出

(1)項目文件更新

(2)溝通管理計劃

10.2.2 管理溝通

知識點10-6:溝通管理的技術

(1)發送-接收模型(2)媒介選擇(3)寫作風格(4)會議管理技術(5)演示技術(6)引導技術(7)傾聽技術

知識點10-7:管理溝通的輸入

(1)溝通管理計劃

(2)工作績效報告

(3)事業環境因素

(4)組織過程資產

知識點10-8:管理溝通的輸出

(1)項目溝通

(2)項目管理計劃更新

(3)項目文件更新

(4)組織過程資產更新

10.2.3 控制溝通

知識點10-9:控制溝通的輸入

(1)項目管理計劃

(2)項目溝通

(3)問題日志

(4)工作績效數據

(5)組織過程資產

知識點10-10:控制溝通的輸出

(1)工作績效信息

(2)變更請求

(3)項目管理計劃更新

(4)項目文件更新

(5)組織過程資產更新

10.3 項目溝通管理的技術和工具

1.會議

2.溝通需求分析

知識點10-11:溝通渠道數量計算n(n-1)/2

3.溝通技術

知識點10-12:影響溝通技術因素

(1)信息需求的緊迫性(2)技術的可用性(3)易用性(4)項目環境(5)信息的敏感性和保密性

4.溝通方法

知識點10-13:溝通方法:

(1)交互式溝通:會議、電話、即時通信、視頻會議

(2)推式溝通:信件、備忘錄、報告、電子郵件、傳真、語音郵件、日志、新聞稿

(3)拉式溝通:企業內網、電子在線課程、經驗教訓數據庫、知識庫

5.信息管理系統:紙質文件管理。電子通信管理。項目管理電子工具。

6.報告績效

7.專家判斷

10.4 項目干系人管理基礎

10.4.1 項目干系人的重要性

知識點10-14:項目干系人管理的好處:

(1)將會贏得更多的資源

(2)對項目干系人需要,希望和期望的完全理解

(3)能夠預測項目干系人對項目的影響

10.4.2 項目干系人管理的主要內容

知識點10-15:項目干系人管理的主要內容

(1)項目干系人分析

(2)溝通管理

(3)問題管理

10.4.3 項目干系人的管理依據

知識點10-16:項目干系人的管理依據

1.項目管理計劃

2.溝通管理計劃

3.組織過程資產

10.5 項目干系人管理過程

10.5.1 識別干系人

知識點10-17:識別干系人的輸入

(1)項目章程

(2)采購文件

(3)環境因素

(4)組織過程資產

知識點10-18:識別干系人的輸出:

干系人登記手冊

10.5.2 規劃干系人管理

知識點10-19:規劃干系人管理的輸入

(1)項目管理計劃

(2)干系人登記手冊

(3)事業環境因素

(4)組織過程資產

知識點10-20:規劃干系人管理的輸出

(1)干系人管理計劃

(2)項目文件更新

10.5.3 管理干系人

知識點10-21:管理干系人的輸入

(1)干系人管理計劃

(2)溝通管理計劃

(3)變更日志

(4)組織過程資產

知識點10-22:管理干系人的輸出

(1)問題日志

(2)變更請求

(3)項目管理計劃更新

(4)項目文件更新

(5)組織過程資產更新

10.5.4 控制干系人參與

知識點10-23:控制干系人參與的輸入

(1)項目管理計劃

(2)問題日志

(3)工作績效數據

(4)項目文件

知識點10-24:控制干系人參與的輸出

(1)工作績效信息

(2)變更請求

(3)項目管理計劃更新

(4)項目文件更新

(5)組織過程資產更新

10.6 項目干系人管理的技術和工具

1.干系人分析

知識點10-25:干系人分析步驟

(1)識別干系人及其相關信息

(2)分析干系人可能的影響并把他們分類和排序

(3)評估干系人對不同情況可能做出的反應,制訂策略

知識點10-26:干系人分類模型

(1)權利/利益方格

(2)權利/影響方格

(3)影響/作用方格

(4)凸顯模型

2.專家判斷

3.會議

4.分析技術

知識點10-27:干系人參與程度分類:不知曉,抵制,中立,支持,領導

5.溝通方法

6.人際關系技能

知識點10-28:人際關系技能:建立信任;解決沖突;積極傾聽;克服變更阻力;

7.管理技能

知識點10-29:管理技能:

(1)引導干系人對項目目標達成共識

(2)對干系人施加正面影響

(3)通過談判達成共識

(4)調整組織行為,以接受項目成果

8.信息管理系統

第11章 項目風險管理

腦圖見圖11-1

圖11-1 第11章 項目風險管理

11.1 項目風險管理概述

11.1.1 項目風險定義

11.1.2 風險的屬性

知識點11-1:風險的屬性:

1.風險事件的隨機性

2.風險的相對性:收益的大小,投入的大小,項目活動主體的地位和擁有的資源

3.風險的可變性:風險性質的變化;風險后果的變化;出現新風險

11.1.3 風險的分類

知識點11-2:風險的分類:

1.按風險后果劃分

(1)純粹風險

(2)投機風險

2.按風險來源劃分:自然風險;人為風險

3.按風險是否可管理劃分

4.按風險影響范圍劃分

5.按風險后果的承擔者劃分

6.按風險的可預測性劃分:已知風險;可預測風險;不可預測風險

11.1.4 風險成本及其負擔

知識點11-2:風險成本及其負擔:

1.風險損失的有形成本:

(1)直接損失:設備成本,醫療費、休養費,工資

(2)間接損失:滅火撲救、停工

2.風險損失的無形成本

(1)風險損失減少了機會

(2)風險阻礙了生產率的提高

(3)風險造成資源分配不當

3.風險預防與控制的成本

4.風險成本的負擔

11.1.5 項目風險管理過程

知識點11-3:項目風險管理過程

(1)風險管理規劃

(2)風險識別

(3)定性風險分析

(4)定量風險分析

(5)風險應對規劃

(6)風險監控

11.1.6 項目風險管理在項目管理中的地位與作用

11.2 規劃風險管理

11.2.1 規劃風險管理的依據

知識點11-4:規劃風險管理的依據

(1)項目管理計劃

(2)項目章程

(3)干系人登記冊

(4)事業環境因素

(5)組織過程資產

11.2.2 規劃風險管理的工具與技術

知識點11-5:規劃風險管理的工具與技術

(1)分析技術

(2)專家判斷

(3)會議

11.2.3 規劃風險管理的成果

知識點11-6:規劃風險管理的成果

(1)方法論

(2)角色和職責

(3)預算

(4)時間安排

(5)風險類別

(6)風險概率和影響的定義

知識點11-7:

(1)概率和影響矩陣

(2)修改的項目干系人承受度

(3)報告格式

(4)跟蹤

11.3 識別風險

11.3.1 風險識別的依據

知識點11-8:風險識別的依據

(1)風險管理計劃

(2)成本管理計劃

(3)進度管理計劃

(4)質量管理計劃

(5)人力資源管理計劃

(6)范圍基準

(7)活動成本估算和活動持續時間估算

(8)干系人登記冊

(9)項目文件

(10)采購文件

(11)事業環境因素

(12)組織過程資產

11.3.2 風險識別的工具與技術

知識點11-9:風險識別的工具與技術

(1)文檔審查

(2)信息收集技術:頭腦風暴;德爾菲技術;訪談;根本原因識別

(3)核對表分析

(4)假設分析

(5)圖解技術:因果圖;流程圖;影像圖

(6)SWOT分析:優勢,劣勢,機會,威脅

(7)專家判斷

11.3.3 識別風險的成果

知識點11-10:識別風險的成果:風險登記冊

(1)已識別風險清單

(2)潛在應對措施清單

(3)風險根本原因

(4)風險類別更新

11.4 實施定性風險分析

11.4.1 實施定性風險分析的依據

知識點11-11:實施定性風險分析的依據

(1)風險管理計劃

(2)范圍基準

(3)風險登記冊

(4)事業環境因素

(5)組織過程資產

11.4.2 實施定性風險分析的工具與技術

知識點11-12:實施定性風險分析的工具與技術

(1)風險概率與影響評估

(2)概率和影響矩陣

(3)風險數據質量評估

(4)風險分類

(5)風險緊迫性評估

(6)專家判斷

11.4.3 實施定性風險分析的成果

知識點11-13:實施定性風險分析的成果

(1)項目文件更新

a.項目風險的相對排序或優先級清單

b.按照類別分類的風險

c.需要在近期采取應對措施的風險清單

d.需要進一步分析與應對的風險清單

e.低優先級風險觀察清單

f.定性風險分析結果的趨勢

(2)假設條件日志

11.5 實施定量風險分析

11.5.1 實施定量風險分析的依據

知識點11-14:實施定量風險分析的依據

(1)風險管理計劃

(2)項目成本管理計劃

(3)項目進度管理計劃

(4)風險登記冊

(5)事業環境因素

(6)組織過程資產

11.5.2 實施定量風險分析的工具與技術

知識點11-15:實施定量風險分析的工具與技術

1.數據收集和表示技術:訪談;概率分布;

2.定量風險分析和模型技術:敏感性分析;預期貨幣價值分析;決策樹分析;模型和模擬

3.專家判斷

11.5.3 實施定量風險分析的成果

知識點11-16:實施定量風險分析的成果:風險登記冊

(1)項目的概率分布

(2)實現成本和時間目標的概率

(3)量化風險優先級清單

(4)定量風險分析結果的趨勢

11.6 規劃風險應對

11.6.1 規劃風險應對的依據

知識點11-17:規劃風險應對的依據

(1)風險管理計劃

(2)風險登記冊

11.6.2 規劃風險應對的工具與技術

知識點11-18:規劃風險應對的工具與技術

1.消極風險或威脅的應對策略:回避;轉移;減輕;接受

2.積極風險或機會的應對策略:開拓;分享;提高

3.應急應對策略

4.專家判斷

11.6.3 規劃風險應對的成果

知識點11-19:規劃風險應對的成果

(1)項目管理計劃更新

(2)項目文件更新

11.7 控制風險

11.7.1 控制風險的依據

知識點11-20:控制風險的依據

(1)項目管理計劃

(2)風險登記冊

(3)工作績效數據

(4)工作績效報告

11.7.2 控制風險的工具與技術

知識點11-21:控制風險的工具與技術

(1)風險再評估

(2)風險審計

(3)偏差和趨勢分析

(4)技術績效測量

(5)儲備分析

(6)會議

11.7.3 控制風險的成果

知識點11-22:控制風險的成果

(1)工作績效信息

(2)變更請求

(3)項目管理計劃更新

(4)項目文件更新

(5)組織過程資產更新


小結

第9章 重點:團隊發展階段,解決沖突方法,激勵理論(4個理論),角色和職責格式

第10章 重點:項目溝通管理相關理論,渠道數量計算,干系人分類模型,溝通方法

第11章 風險是項目中應該重視的部分 重點:風險的分類,風險成本及其負擔(各種成本的區別),風險識別的工具與技術(SWOT),定性風險分析與定量風險分析的區別,規劃風險應對的工具與技術

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