實事求是+正面的期望+尊重欣賞=良好結果。
很快你會開始注意到,那些感到被真誠地尊重和贊賞的人,顯得格外自信和積極進取。領導和同事給予的充分尊重,能夠讓一個人建立自信,實現對他人的承諾。那些深知自己得到尊重的員工,更愿意付出額外的努力,完成他們需要做的工作。他們來上班的時候,步伐充滿力量,擁有積極的心態。這能讓工作充滿樂趣!
口頭贊賞的力量
對別人及其工作表示稱贊,是建立人際關系最簡單也是最有效的方法。領導者根據他們在組織中看到的實際情況,能夠給出簡單、真誠和具體的建議。這種基于真憑實據的真摯稱贊有著重要的意義,能夠鼓勵個人和團體富有創意地解決問題。
在適當的時候,口頭稱贊有助于建立信任,讓人們感到自己越來越有能力。尤其對新員工更是如此。人們也許能夠勝任自己的工作,但是他們不能肯定別人也能看到這一點,除非他們的能力受到言辭上的認可。
高效的領導者會告訴員工,他們正在做的工作多么出色,多么重要。領導者會給予這樣的評論:
員工的表現有多么優秀
員工的工作有多么努力
員工對工作有多么關注
我們總是希望達到某種程度的保證和安慰,讓我們放心——即使表面上嚴肅和強硬的人。你應該以肯定的語調和真誠的表情,給予他人認可和好評,無論對方是誰,這都會對他們的內心產生影響。領導者不斷進行贊揚,會在各種組織內部建立良好的人際關系。
我們如何給予別人尊重和贊揚?
在建立人際關系的初期,我們往往不能完全信任彼此。我們可能在與他人相處的過程中感到不安。起初,信任與未來的可能性有關。我們還沒有看到這方面的證據。盡管如此,人們依然可以給別人尊重和面子,從而為將來的信任奠定良好的基礎。
哈佛商學院教授和管理大師羅莎貝絲?莫斯?坎特指出,真誠和富有意義的支持可以讓人們充滿信心、彼此信任。但是她也強調,這種贊賞需要以真憑實據為基礎。“自信是對環境的預期——期望取得積極的成果……但是沒有依據的鼓勵是空話,人們會通過這些言論看到真相。”
培養尊重和贊賞期望的第一步,就是談論當前做得比較好的部分。通常來說,應該對已經取得的成就表示贊賞,比如:
有時候機構里的某些部門運行得太過于順利平穩,甚至讓人們忘記他們的存在。別忘了對這些部門多加贊揚。
這個團隊取得成就的真實可能性。
人們正在進行的工作取得的真正進展,以及他們如何做到這一點(他們的工作態度、行為和能力)。
對于許多以人際關系和團隊為中心的員工來說,高級員工、老員工和公司領導的贊賞是讓他們充滿自信、高效工作最便捷的途徑。許多人希望得到權威人士的認可。高效的領導者應該對周圍的員工表示信任。作為回報,員工也會相信他們能夠做好自己份內的工作——實際上,他們的良好表現經常超過人們的想象。
如果領導者被視為成功的伯樂,那么領導者可以用不明確的語言來表示對某人的信心。權威人士尊敬的看法和恰當的認可,會讓人們充滿信心。此外,在贊揚和尊重的氣氛中培養一對一的人際關系,容易建立雙方的信任。雙方都能充滿自信,讓他們能夠要求和接受對方的指導與合作。
每種文化都有諷刺辛辣的說法,來描述恭維他人從而獲得好處的行為。在英語里這些詞有:brown nosing, shining someone’s shoes, kissing ass, patting te horse’s ass等,意思都是阿諛奉承或拍馬屁。然而,如果是品格真摯的人,切合實際地表達贊揚和尊重,這將成為雙方建立良好人際關系的基礎,無論是一對一的關系還是團隊關系。當人們感到贊揚能夠為自己的前進提供內在動力,促進創新的時候,他們的信心會與日俱增,整個團體也會向好的方向發展。