編者按:本文來(lái)源微信公眾號(hào) 筆記俠,作者白歌,創(chuàng)業(yè)邦經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載。
突如其來(lái)的疫情席卷著華夏大地,以往人潮涌動(dòng)的春季仿佛被冰封了一般,陷入沉寂。停滯的不只是人群,還有中小企業(yè)。
無(wú)法線上辦公的行業(yè)只能如熱鍋上的螞蟻,盼著疫情的好轉(zhuǎn)。而正在線上辦公的企業(yè),也沒能給企業(yè)老板吃一劑定心丸,因?yàn)榭床坏絾T工,他們心里更沒底了。
17年前,還沒有壯大的阿里巴巴安全度過了非典,由此,阿里全員抗擊非典成為商界一段佳話。阿里到底是怎么做到的?那時(shí)的做法,能給正在新冠疫情中苦苦掙扎的企業(yè)帶來(lái)什么啟發(fā)呢?
不確定是常態(tài),增強(qiáng)免疫能力才是根本。
對(duì)一家企業(yè)來(lái)講,外部環(huán)境從來(lái)沒有確定的時(shí)候,唯一不變的是變化。互聯(lián)網(wǎng)公司一直都在不確定性中,員工也早已經(jīng)習(xí)慣了不確定性的工作環(huán)境。但是對(duì)一些傳統(tǒng)企業(yè)來(lái)講,它們對(duì)外部環(huán)境中的不確定性,敏感程度并不高。
突如其來(lái)的疫情,只是眾多不確定性中的一個(gè),盡管它來(lái)的毫無(wú)征兆,又如此迅猛。
所有的企業(yè)都面對(duì)著這個(gè)巨大的不確定性因子,如果不能夠迅速作出反應(yīng),對(duì)公司來(lái)說,很可能就是一個(gè)滅頂之災(zāi)。
應(yīng)對(duì)不確定性的疫情,不同的行業(yè)、不同的公司有不同的應(yīng)對(duì)之法,但是有些事情是必須做的,那就是必須得自救、必須得以我為本,以及最重要的一點(diǎn),企業(yè)必須具備免疫能力。
什么是免疫能力?
比如這一次的新冠病毒,目前還沒有特效藥,靠的是人自身的抗體。同樣,企業(yè)在面對(duì)危機(jī)的時(shí)候,也要靠企業(yè)自身的抗體對(duì)抗可能出現(xiàn)各種的疑難雜癥。
那么,企業(yè)如何產(chǎn)生抗體?
1.企業(yè)老板本身
對(duì)企業(yè)來(lái)說,老板的意識(shí)和解決問題的能力至關(guān)重要。
創(chuàng)始人無(wú)非需要具備三個(gè)能力:定戰(zhàn)略的能力、造土壤的能力、斷事用人的能力。這就是企業(yè)管理的頭部三板斧。
2.員工
員工是否有積極樂觀主動(dòng)的心態(tài)和解決問題的能力,他的創(chuàng)造力怎么樣?否真正熱愛這個(gè)企業(yè),愿意為它付出?
3.客戶黏性
危難的時(shí)候,你的客戶會(huì)不會(huì)拋棄你?你在平時(shí)是把自己的利益最大化,拼命克扣客戶的利益,還是幫助你的合作伙伴成長(zhǎng),合作共贏?
這個(gè)過程就像銀行儲(chǔ)蓄,你投入的多,危機(jī)來(lái)的時(shí)候,余額就很充足;反之,余額不足,那么免疫能力就不夠。
這三個(gè)方面都考驗(yàn)著企業(yè)的免疫能力。如果有了這些免疫能力,企業(yè)就能應(yīng)對(duì)危機(jī),不至于“死掉”。
有一些企業(yè),平時(shí)很少關(guān)愛員工,只關(guān)注數(shù)據(jù),遇到危機(jī)時(shí),員工也很難關(guān)心企業(yè)的未來(lái)。平時(shí)管理員工很嚴(yán)苛,把員工當(dāng)機(jī)器,現(xiàn)在疫情期間,員工想:“終于到了躺著拿工資的時(shí)候了,還不好好享受”。
有趣的是,有些老板為了抓員工有沒有在家偷懶,自己上王者榮耀抓人,結(jié)果看到很多員工在玩游戲。實(shí)際上,需要玩這種貓抓老鼠的游戲管理員工,是企業(yè)文化做得不夠而落下的病根。
定戰(zhàn)略的提前是要看得遠(yuǎn)。企業(yè)如果想在某一領(lǐng)域內(nèi)成為頭部企業(yè),必須得提前布局,這樣才能夠搶占先機(jī)。
阿里巴巴的云數(shù)據(jù),在09年就開始布局了。那個(gè)時(shí)候,除了阿里巴巴自己,大家都說想得太遠(yuǎn)了,還有人說這是新瓶裝老酒,沒新意。但是,現(xiàn)在看來(lái),阿里巴巴看得很長(zhǎng)遠(yuǎn),今天,阿里云的市值已經(jīng)達(dá)5400億美金。在云數(shù)據(jù)領(lǐng)域內(nèi),阿里云已經(jīng)是已經(jīng)是亞洲第一,世界第三了,僅次于亞馬遜和微軟。后來(lái)的騰訊云、百度云就很難做成這樣,因?yàn)橐呀?jīng)失去了先機(jī)。
企業(yè)今天的決策做得對(duì)不對(duì),就看你對(duì)未來(lái)的判斷準(zhǔn)不準(zhǔn)。對(duì)于企業(yè)來(lái)說,長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略是關(guān)乎“人”的戰(zhàn)略,因?yàn)閼?zhàn)略的執(zhí)行最終還需要具體到人。
目前,現(xiàn)金流缺失成了不少企業(yè)的難題,很多陷入困境的企業(yè)選擇裁員,這種做法很可能給企業(yè)的未來(lái)埋下了一個(gè)隱患。
在關(guān)鍵抉擇面前,更能看出一個(gè)公司領(lǐng)導(dǎo)的格局和解決問題的能力。
如果公司最先想到的是放棄員工,員工還會(huì)相信你嗎?平時(shí)說員工要與企業(yè)共擔(dān)當(dāng),但在關(guān)鍵的時(shí)候,你卻先把員工踢下船,這讓留下來(lái)的員工怎么想?
現(xiàn)在,缺少現(xiàn)金流確實(shí)是大部分企業(yè)的問題,但是不要率先想到裁員,而是應(yīng)該想其他一些方法解決現(xiàn)金流問題。
比如員工工資可能是企業(yè)最大的成本,那么,能不能夠把公司的現(xiàn)狀、危機(jī)告訴大家,重申公司使命,把員工心中的責(zé)任感喚出來(lái)。工資延后一點(diǎn)兒發(fā),也可以付員工12%的年息,相當(dāng)于讓員工的錢放在公司理財(cái),這也是很好的解決辦法。還有一些企業(yè)的高管主動(dòng)降薪,這給員工起到了一個(gè)很好的表率作用。
增加現(xiàn)金流還可以把其他的一些供應(yīng)商、合作伙伴的應(yīng)收賬款早點(diǎn)收回來(lái),與員工一起全員營(yíng)銷等等。此外,國(guó)家也有一些幫扶政策。這些方法都可以幫助企業(yè)走出困境。
裁員是最后一步棋,一步萬(wàn)不得以的棋。在非典那段艱難的時(shí)間里,阿里也從來(lái)沒有裁員。
今年受新冠肺炎影響,中小型企業(yè)經(jīng)營(yíng)艱難,阿里巴巴是為中小型企業(yè)服務(wù)的,經(jīng)營(yíng)也受影響。但是作為一個(gè)大公司,它必須要承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,比如說,捐給武漢10個(gè)億。
此次疫情中,阿里巴巴是怎樣對(duì)待員工的?阿里的人事部門先把所有湖北籍員工統(tǒng)計(jì)上來(lái),然后通過阿里的物流,給每個(gè)員工家里送口罩、送消毒液、送糧油。員工感動(dòng)得都哭了,因?yàn)檫@些東西是就是雪中送炭,比黃金還貴,員工家屬也覺得,親人選擇這家公司是正確的,值得一輩子在這家公司工作。
在這種大難時(shí)期,對(duì)員工的關(guān)愛,對(duì)社會(huì)的回饋都會(huì)化為公司內(nèi)部的凝聚力和自豪感。
非典時(shí)期,阿里巴巴全員上下在共渡難關(guān)的時(shí)候,主管沒有跟任何一個(gè)員工說:“你必須要打多少個(gè)電話,你必須要?jiǎng)?chuàng)造多少營(yíng)業(yè)額。”主管只跟員工說:“你們真棒,我們這家公司從來(lái)沒有在家辦公的經(jīng)驗(yàn),你們竟然還能繼續(xù)為客戶提供高質(zhì)量服務(wù),能創(chuàng)造出這么多奇跡,將會(huì)為未來(lái)中國(guó)SOHO積累大量寶貴經(jīng)驗(yàn)。”
一個(gè)企業(yè)文化做得很好的公司,員工是不可能在家偷懶的。
支付寶“健康碼”,的開發(fā)工程師們只用了7天就完成了開發(fā),這在平常至少需要四周。員工在家工作16個(gè)小時(shí),有的30小時(shí)未合眼,自動(dòng)設(shè)成兩班倒,確保24小時(shí)有技術(shù)在線,而且這個(gè)開發(fā)需求不是公司要求他們做的,是一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理自己提議的,他告訴團(tuán)隊(duì):我們應(yīng)該為復(fù)工做點(diǎn)什么。
企業(yè)其實(shí)是一個(gè)生命體,不是一個(gè)機(jī)器。正如黑土地能孕育出優(yōu)質(zhì)大米,熱帶雨林里有繁茂的植被,一個(gè)企業(yè)的土質(zhì)對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力同樣至關(guān)重要。企業(yè)的管理者除了定戰(zhàn)略外,還要學(xué)會(huì)“耕種”,培育出適合員工成長(zhǎng)的土壤。
1.為什么要“造土壤”?
耕種的道理很簡(jiǎn)單,如果土壤干旱,已經(jīng)干硬結(jié)板,土地里面就長(zhǎng)不出任何生物出來(lái),即使可以長(zhǎng)出,也都是低矮的植物,毫無(wú)生機(jī);如果土壤是松軟濕潤(rùn)的,各種類型的植物都能自由生長(zhǎng),就會(huì)呈現(xiàn)出一片生機(jī)勃勃的景象。
但是,實(shí)際上,傳統(tǒng)方式管理經(jīng)常造“綠色沙漠”。
什么是綠色沙漠?
就是管理者恨不得把所有的員工都修剪成高矮胖瘦完全一樣的。但是,管理者忽略了每一個(gè)員工都是一個(gè)生命體,他們各有所長(zhǎng),本來(lái)可以形成一個(gè)亞馬遜森林,但是管理者非要把他們培養(yǎng)的完全一樣。
結(jié)果是什么?
所有的樹都長(zhǎng)得一樣高,擋住了所有陽(yáng)光,樹下的小草沒有了生存空間。生態(tài)完全被破壞了,風(fēng)雨來(lái)的時(shí)候它不可能會(huì)有抵抗能力。
因此,企業(yè)要給員工們創(chuàng)造一個(gè)生態(tài)環(huán)境,這個(gè)環(huán)境允許每個(gè)人自由生長(zhǎng),發(fā)揮自己的長(zhǎng)處。
放在現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)環(huán)境里,就是要允許員工有創(chuàng)造性,管理者不要“一言堂”,讓下屬按照你的要求去執(zhí)行,執(zhí)行得好表?yè)P(yáng),執(zhí)行得不好就痛批,這樣一來(lái),團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力全部被抹殺了。
在“造土壤”過程中,還有一點(diǎn)要注意,就是要允許團(tuán)隊(duì)“試錯(cuò)”。
有些公司把預(yù)算就卡得很緊,無(wú)論員工做什么嘗試,都為其先設(shè)定好財(cái)務(wù)指標(biāo)——必須要投入產(chǎn)出比。這是不可能的,因?yàn)閯?chuàng)新充滿了不確定性,當(dāng)管理者要求所有的創(chuàng)新必須產(chǎn)出時(shí),團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新力就被抹殺了。
實(shí)際上,員工越聽話,創(chuàng)新就越差。管理者要允許每一個(gè)執(zhí)行的環(huán)節(jié)有不同的聲音。
在工業(yè)時(shí)代,外部環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定,高效的執(zhí)行能力或許能帶來(lái)更高的利潤(rùn),但是現(xiàn)在是信息時(shí)代,外部環(huán)境黑天鵝不斷,危機(jī)和機(jī)遇交織在一起層出不窮,在這樣的環(huán)境下,創(chuàng)造力是一個(gè)企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)最好的抗體。
2.管理者如何造適合企業(yè)的“土壤”?
其實(shí),土壤實(shí)際上就是“企業(yè)文化”,企業(yè)文化崇尚什么,員工身上就會(huì)顯現(xiàn)什么。因此管理者要在“企業(yè)文化”的鍛造上多下功夫。
那么,在文化修煉上,尤其落地到當(dāng)前的疫情,如何加強(qiáng)我們的文化的建設(shè)?
這個(gè)時(shí)候,正常的業(yè)務(wù)可以正常開展,但一定不會(huì)像平時(shí)節(jié)奏那么快,畢竟上下游員工都沒有到位,企業(yè)完全可以利用這段時(shí)間修煉內(nèi)功。
比如大家重新探討一下公司的使命、愿景、文化,或者給員工去做一些培訓(xùn),讓員工去學(xué)習(xí)。關(guān)門練功很重要,等到天晴的時(shí)候,才會(huì)更有戰(zhàn)斗力。
但不是說修煉內(nèi)功就要放棄業(yè)績(jī),這不是一個(gè)取舍的問題,而是一個(gè)同時(shí)都要的問題。
業(yè)績(jī)要抓,人也要關(guān)注,這兩樣都很重要,兩者兼顧開完全可以做得到,“開著飛機(jī)換引擎”的關(guān)鍵還是一個(gè)意識(shí)問題,你能說阿里巴巴公司的業(yè)務(wù)發(fā)展的不快嗎?
它的員工每天工作十幾個(gè)小時(shí),沒有一個(gè)人的工作是輕松的,但為什么還能擠出時(shí)間來(lái)做團(tuán)建、關(guān)愛員工?
其實(shí),時(shí)間總是有的,就看你覺得這件事情重不重要,覺得它重要,你就會(huì)想辦法擠出時(shí)間。
當(dāng)前,企業(yè)文化做的最出色的當(dāng)屬阿里巴巴,為了使企業(yè)文化更好得影響每一個(gè)員工,阿里有一套體系,叫政委體系。政委負(fù)責(zé)公司文化傳承,做員工的思想工作、關(guān)心員工、陪伴員工成長(zhǎng)。每個(gè)團(tuán)隊(duì),不管是技術(shù)團(tuán)隊(duì)、客服團(tuán)隊(duì),還是銷售團(tuán)隊(duì),都有政委。
在這個(gè)體系當(dāng)中,政委首先要懂業(yè)務(wù),就像趙剛靠槍法深得李云龍的認(rèn)可和尊重。其次政委要會(huì)識(shí)別人,對(duì)人的敏感度高,并且內(nèi)心柔軟,能夠感知?jiǎng)e人的情緒。
非典時(shí)期,阿里突然間得到被隔離的消息后,員工當(dāng)天就被隔離在家。當(dāng)時(shí)阿里的管理還不是很正規(guī)化,但是能夠做到那么有序,幾乎完全是自發(fā)的,很大程度上得益于企業(yè)文化,??員工都很愛這家公司。
我在阿里待十幾年的時(shí)間,一點(diǎn)都不覺得長(zhǎng),一點(diǎn)都不覺得是熬過來(lái)的,工作壓力是很大,但是心是滋潤(rùn)的,充實(shí)的。
就現(xiàn)在整個(gè)經(jīng)商環(huán)境來(lái)講,新的商業(yè)機(jī)會(huì)層出不窮,不確定性越來(lái)越多,對(duì)于新事物,比如區(qū)塊鏈、新能源、新零售等,企業(yè)的一號(hào)位已經(jīng)不可能完全靠過去的經(jīng)驗(yàn)做管理了。
如果你還用舊思維運(yùn)營(yíng),會(huì)適得其反,因此,領(lǐng)導(dǎo)者要做的是用“正確的人”管理“新事物”。
我建議,所有的企業(yè)創(chuàng)始人多學(xué)學(xué)馬云、杰克·韋爾奇,把工作重心放在闡述公司使命上,而且這個(gè)使命一定要宏偉,要跟社會(huì)問題息息相關(guān),讓聽到的人很振奮,覺得這家企業(yè)干的事情很有意義。
比如,阿里巴巴的使命是“讓天下沒有難做的生意”,阿里很多人才都是這個(gè)使命吸引過來(lái)的。
優(yōu)秀的人才一定是吸引進(jìn)來(lái)的,而不是高薪挖來(lái)的,靠高薪挖來(lái)的人,最終你也留不住。企業(yè)管理者要重視弘揚(yáng)公司使命,創(chuàng)造環(huán)境吸引人才,之后還要給人才們提供一個(gè)開放平等、能夠讓他們充分發(fā)揮創(chuàng)造力的環(huán)境。
過去,我們經(jīng)常強(qiáng)調(diào)要“因崗設(shè)人”,而不能“因人設(shè)崗”。
但是,在現(xiàn)在這個(gè)不確定的環(huán)境當(dāng)中,我們更要提倡“因人設(shè)崗”。因?yàn)橐粋€(gè)人的強(qiáng)項(xiàng),管理者為他專門設(shè)置一個(gè)崗位,這聽起來(lái)很不可思議,但是有人就這么做了。
其實(shí),阿里本來(lái)沒有做大數(shù)據(jù)的打算,但是王堅(jiān)告訴馬云,如果阿里巴巴再不重視技術(shù)的話,未來(lái)10年一定沒有阿里巴巴什么事,所以才有了王堅(jiān),才有了阿里云。
因此,管理者要學(xué)會(huì)“斷事用人”,斷事,斷的是大事;用人,用的是有用的人。
從現(xiàn)在的情況來(lái)講,中高管在疫情或者是企業(yè)困境過程當(dāng)中,擔(dān)當(dāng)什么樣的角色,是企業(yè)能不能在疫情中保持高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。
企業(yè)可以從以下兩個(gè)維度探索管理者的角色:
從公司的高管來(lái)講,他們要有使命、責(zé)任感和社會(huì)擔(dān)當(dāng);
從中層管理者來(lái)講,這個(gè)時(shí)候要更加務(wù)實(shí)。
比如,隔離辦公的時(shí)間里,中層管理者要負(fù)責(zé)各種各樣的會(huì)議、總結(jié)與分享、工作計(jì)劃等內(nèi)容,并且每樣工作都要執(zhí)行好。除此之外,做好團(tuán)建、關(guān)心好每一個(gè)員工,也是考驗(yàn)中高層的一項(xiàng)基本功。
非典期間,阿里巴巴很多的高管在做員工激勵(lì)、穩(wěn)定軍心、溫暖人心的事。??我印象最深的是馬云的太太,馬云的太太在2003年的時(shí)候還在公司上班,是中國(guó)事業(yè)部的總經(jīng)理。隔離在家的那段日子里,她每天寫一篇日記發(fā)給所有阿里人,??她的日記寫的都是發(fā)生在阿里的一些感動(dòng)她的故事,非常的平實(shí),但又非常的感動(dòng)。當(dāng)時(shí),我們每天都很期待她發(fā)出來(lái)的日記,看完以后每個(gè)人都會(huì)覺得心里暖暖的。除此之外,每天晚上9點(diǎn)半左右,我們會(huì)在雅虎通上K歌,不管唱得好不好,都會(huì)吼兩聲。當(dāng)時(shí),公司的高管都會(huì)到線上,到各個(gè)群里去唱歌,馬云也會(huì)到雅虎通上給我們唱幾首歌,一種樂觀的文化??在影響著大家。隔離結(jié)束后,公司的走道兩邊都鋪滿了鮮花,迎接我們回公司。當(dāng)時(shí)非典時(shí)期被感染的小宋同學(xué)也康復(fù)了,我們都熱情地?fù)肀Я怂邪⒗锏耐瑢W(xué)都抱在一起,??那種感覺非常的開心,非常的激動(dòng)。不可思議的是,阿里在隔離期間的業(yè)績(jī)不但沒有下降,而且還提升了50%。
管理,說到底是人的管理。特別是智能商業(yè)的到來(lái),個(gè)人的作用比以往任何時(shí)候都大。以往,衡量管理者的管理做得好不好都是從結(jié)果出發(fā),能創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)業(yè)績(jī)的管理才是好的管理,反之就不是。然而,在此次疫情帶來(lái)的危機(jī)中,這樣的管理失靈了。
許林芳所講的企業(yè)管理三板斧,聽起來(lái)都是再通俗不過的理論,但卻是有溫度,有人性的管理方法。應(yīng)對(duì)不確定的危機(jī),有人性的管理,團(tuán)隊(duì)才不會(huì)僵硬,才能游刃有余地應(yīng)對(duì)不確定性。
我們常說:中國(guó)人都是實(shí)用主義者,其實(shí)每個(gè)企業(yè)也都是實(shí)用主義者,實(shí)用主義者做一切決策以創(chuàng)造最大利益為準(zhǔn)繩。
這其實(shí)無(wú)可厚非,企業(yè)追求利益是天經(jīng)地義的事,但是不能沒有理想,不能沒有務(wù)虛的東西。但是管理也追求實(shí)用,就會(huì)降低企業(yè)的免疫能力。
為什么?企業(yè)首先是一個(gè)由人組成的有機(jī)體,有機(jī)體就該有“德”,有人性。
企業(yè)管理失去“人性”所帶來(lái)的隱患在這次疫情期間暴露的十分明顯,員工和上司打起阻擊戰(zhàn),一個(gè)抓緊時(shí)間偷懶,一個(gè)費(fèi)盡心思抓捕。業(yè)績(jī)沒上去,段子卻誕生了不少。
如何做有人性的管理,阿里巴巴無(wú)疑是一個(gè)優(yōu)秀案例,這正應(yīng)了那句話:“德行昭昭,澤被后代”。
本文根據(jù)頂新管理學(xué)院CEO、原阿里十年陳老政委、原阿里中國(guó)大區(qū)總經(jīng)理許林芳的采訪內(nèi)容整理而成。