編者按:本文來自微信公眾號“領教工坊”(ID:ClecChina),作者:孫振耀,整理:關松;36氪經授權發布。
歡迎參加領教工坊“大危機下的奇跡”系列直播。開始前,我想用領教工坊的方式跟大家打個招呼:兄臺們,晚上好!今天我分享的主題是:“非常時期的組織管理”,主要分三部分:
第一,非常時期,企業家應該關注哪些事?
第二,非常時期,一把手及領導班子應該具備什么樣的能力?
第三,在不確定的環境中,如何整合團隊力量,有序推進業務?
我要講的,有些源于早期擔任惠普全球副總裁和中國區總裁時,面臨非典的一些經歷,有些是后來在民企擔任一把手經歷的各種內外部危機。
前陣子我發過一篇文章(孫振耀:2020“抗疫”,如何帶企業打贏這場生死戰?),總結了過去那些經驗,今天則談打贏這場戰爭最關鍵的能力。
新冠肺炎和非典相比,我認為有四個共同點。
第一,都是大黑天鵝,在非預期中突然爆發;
第二,影響非常全面,對很多企業來說甚至是致命的;
第三,難以精確地預判結束時間;
第四,可以確定的是,在疫情結束后,許多行業將產生大的變化。
從惠普離開后,我本以為非典會是我職業生涯里遇到最大的一個危機,但實際上不是。
后來我到一家民營企業擔任一把手,遭遇2011年日本3.11大地震,由于日本是我們極為重要的市場,所以這對那家企業造成致命的影響。
之后,我還經歷了各種內外部危機,包括跟客戶間,以及有關項目的。這么多年來,我總的感受就是:危機無處不在。
最近看到一篇材料,是澳洲做的國家風險地圖。從圖里可以看到,在未來十年里,各種潛在風險事件發生的概率,以及可能帶來的損失價值。
今天的新冠肺炎就是這么多概率事件中的一件,但絕對不會是我們面臨的最后一次危機。
▲ 澳洲國家風險地圖
今天談如何面對這個非常時期,大家首先要有一個很重要的心態:以馬拉松而非短跑的心態看待,因為與危機共處可能會變成一種新常態。
有志基業長青的企業,一定要樹立起“危機無時不在”的認知,時刻準備好面對黑天鵝事件。
我的第一個啟示是,我們決定不了外部的變化,但可以決定自己要做什么
在互聯網與全球化背景下,我們已然身處VUCA時代——易變性、不定性、復雜性、模糊性。
既然未來不可預測,若要掌握企業的命運,只有一點是我們可以完全掌控的,就是持續強化組織能力。
在明確做什么事以后,我們要確定原則,同時快速而高效地執行。
首先,在非常時期,我認為企業應該關注七件事:財務管控、員工安全、運營保障、激勵士氣、客戶至上、創新業務、跟進變革。
毫無疑問,現階段所有企業都非常重視現金流——怎樣在最短時間內減少開銷,確保有足夠現金儲備用于過冬,等事情過后,再迅速恢復。
其次,在有序復工的過程中,首要考慮的則是充分保障員工安全。在非常時期,我們要穩定員工與客戶的信心,鼓勵大家的士氣,以強大的心態面對不確定的未來。
這些事情大部分企業都在做,但最后兩件最重要的事,卻往往被忽視。
一個是業務上如何創新,我們能有哪些不一樣的做法;另一個則是積蓄變革的能量,在疫情之后能夠持續推動變革。做到這些,不僅是在強化正常時期的能力,也是在為下一波非常時期做好準備工作。
下雨天修屋頂,難度肯定比較高,但這段時間,卻是鍛煉組織能力最好的時機。
我的第二個啟示是,當危機降臨時,應該做什么的信息很多,但如何落地的信息卻非常少
一個社會需要兩類人,一類是思想家,另一類是踐行者;如果好的想法不能落地,那是沒有價值的。所以我們要關注的不只是應該做什么,還要關注如何做的能力。
在企業發展早期,我們更多依靠原生能力,但到達一定規模、面臨一定競爭強度,或外在環境發生巨變的時候,我們就需要依靠組織能力。
危機是考驗組織能力的最佳時機,所以我們要珍惜這段經歷,不斷地回顧和復盤,找到自己缺失的東西,并在未來進行強化。
有一部電影《至暗時刻》,談的是二戰時期的丘吉爾。二戰爆發時,英國面臨這種大危機也是一團亂麻、沒有共識,而丘吉爾要在這種不確定中做出關鍵決定——究竟跟德國宣戰還是談和?最后他選擇宣戰,成為歷史偉人。
同樣,帶領聯軍打贏戰爭的艾森豪威爾也成為功臣,但如果當時戰敗了,歷史又會作何評價?
我一直跟企業家強調,我們要知道應該做什么,但同時也要知道如何把決策落地,甚至怎樣依靠我們卓越的組織能力來高效執行決策。
在我十幾年的工作經驗里,見過許多企業在面臨危機時是如何走出來的,其中兩個決定性因素就是:英明的決策,和卓越的組織能力。唯有兩者并存,才等同于勝利。
我總結,驅動企業持續增長的三駕馬車分別是:商業模式、競爭戰略和組織能力。商業模式要求為客戶創造價值;競爭戰略是選擇發展路徑和聚焦點,不論是產品、客戶還是運營;而組織能力是關于如何把前兩者的構想有效落地。
商業模式和競爭戰略都可以花錢請咨詢公司幫你做,但組織能力只有靠自己才能強化。好比你去健身房請了一個教練,但如果你自己不鍛煉,教練也是沒辦法幫你強身健體的。
如今,為什么“把業務做好、把機會看清楚”還不夠,還要去學管理這么無聊的東西?因為管理就是談組織能力,也就是能不能讓1+1大于2。
企業發展必定伴隨著不斷分工,使規模越來越大、復雜性越來越高,而人的能力有限,所以我們會進入分工和分層,所謂的科層制自然產生。
分工是為了提升效率,但協作才能產生績效,所以管理是通過整合“分”與“合”的兩種力量,來克服組織因規模化、復雜化所帶來的協作成本。
一千只小舢板抵不過一艘航空母艦——這背后的巨大差異就是管理的作用。
管理的終極目標是打造一個齊心高效的組織,不僅能讓我們在正常時期提升績效,也能在非常時期有效地面對不確定性。
齊心高效的組織需具備六大要素,即方向一致、目標明確、人才專業、合作高效、激勵有效、信念相同。
談組織能力,絕對繞不開一把手個人領導力;在非常時期,甚至還需要不同情境的領導力。常說亂世出英雄——有些人做得了將軍,卻做不了元首——就是因為非常時期的情況是極為特殊的。
非常時期,我認為一把手要培養七項重要能力:快速決斷力、坦誠溝通力、人本激勵力、非常用人力、突破創新力、系統思考力、高效執行力。
比如,無論面臨怎樣的危機,和員工坦誠溝通、促進共識永遠是最有效的。另外,我們用人也要講究“做事用人”,而非“用人做事”,也就是要打破組織結構,根據非常時期要做的事,來決定用什么樣的人。
其中我認為最為重要的一項,就是在時間緊張和不確定的情況下,怎樣保持系統的思考能力。
在領教工坊業績突破特訓營里,我特別強調要建立組織能力發展系統,從戰略規劃的做什么,到運營管理的怎么做,再到人才發展的做多好,每個模塊都要有配套的舉措,并能相互關聯起來。
如果只是做好了某一個模塊,都不能有效實現組織能力的提升。
▲ 業績突破特訓營組織能力發展系統
在非常時期,我們面臨的主要挑戰,是如何整合團隊力量,利用有限資源(時間、資金、人才等)迅速采取行動,并有序地管控執行過程。
這里我用一個我多年用的工具——GSA管理導圖——來和大家分享下具體如何做到。
所謂GSA,分別指三個層面的目標:
Goal-成果目標:滯后性目標,無法管理,每家公司都要成果,然而我們無法直接管理成果
Strategy-策略目標:引領性目標,可以選擇,通往成功的路徑不止一條,但在有限的時間和資源的條件下必須做出選擇
Action-活動目標:引領性目標,唯一可以管控的目標,我們無法直接管理成果,只能管理活動
GSA導圖的要義在于,成果目標告訴我們公司要什么,策略目標告訴我們走那條路才能得到公司要的,而活動目標告訴我們選擇的路該怎么走。
需要注意的是,成果目標(G)必須非常聚焦,特別在這個非常時期,我們能做的事情不多,要非常有智慧地選擇聚焦少數1-3件事。我們寧愿把少數幾件事情做到90-100分,也不要十幾件事都只做到60分。
那么GSA為什么要設計成三層結構呢?其實這跟人的思維狀態是一樣的,因為在任何時候我們都面臨資源短缺的問題,所以一定要凝聚團隊的力量,聚焦于我們選擇的路徑和活動。
比如我們要去羅馬,這是成果目標;但是條條大路通羅馬,我們不可能各走各的路,這種碎片化的方式不能形成團隊力量,所以就必須選擇一條路——這是策略目標;在選擇的這條路上一定存在很多障礙,具體該怎樣一個個跨越過去,就是活動目標。
通過這三層拆解,我們就能把管理重心放在可管控的活動目標上,只要活動目標能實現,成果目標便自然達成。
我再拿領教工坊的一家企業——玄武科技——做個例子講解下。
這家企業本來專做營銷端的大數據分析,現在業務暫停,等疫情過后才能恢復。但他們認為,現在正是考驗創新能力的時機,所以他們在很短的時間內做了一個公共防疫的綜合大數據平臺。
我把他們在非常時期如何創新業務所做的事用GSA導圖總結給大家參考。
首先,他們定了一個成果目標,要在這段時間里至少出一款新產品。那么有兩條路徑,一條是從客戶端挖掘需求,另一條是從內部尋找新點子。接下來他們定了六個活動目標,包括宣布激勵政策、成立創新業務小組、發布推廣軟文等。
所以,創新業務的實現是內外部盤點的結果,而內外部盤點又是這些活動目標得以執行的成果。可以說,這是一個很好的“整合團隊力量、有序推進業務”的例子。
我在一開始提到,企業在非常時期應該關注的七件事,其中最后一件是跟進變革——這其實是我經歷了很多危機后的一個深刻認識。
美國著名教育家約翰·杜威曾說過,人不是從經驗中得到教訓,而是從反省經驗中得到教訓。所以我們絕對不要忘了,在非常時期中采取的舉措,哪些暴露了我們能力不足,一定要在危機后加強彌補,以便為下一次黑天鵝事件做好準備。
英特爾前總裁安迪·格魯夫也說過:壞公司遭到危機摧殘,好公司挺過危機摧殘,卓越公司則因危機而更上一層樓。危機不一定是壞事,它可能讓市場變得更有序,如果我們自身能力夠強,還可以借危機脫穎而出,成為一家更卓越的公司。
我的經驗和教訓里,其實很多企業不是死在非常時期,而是死在非常時期過后。因為非常時期可能會激發競爭對手的潛力,甚至刺激很多企業跨界來做你的業務。
比如,現在許多做電話會議的公司就面臨很大壓力,因為幾乎人人都在做,包括BAT等巨頭之前忽視了這塊業務,現在也開始跨界。所以等疫情過后,我們該如何面對新的市場格局?
我在惠普任職時,從非典中就得到過一個深刻的教訓。雖然我們在非常時期采取的舉措都很有效,并順利度過危機,但更大的影響卻是非典后整個行業的變化,特別是互聯網行業的發展。
遺憾的是,我們的組織能力沒有因危機得到相應的改變,以至錯失很多機會。所以對任何企業而言,一旦度過危機,就要緊接著推動變革,因為你很將身處一個新的競爭環境,面臨新的戰爭。
第一,所有變革必須圍繞著行業的變化展開
非典時期大大刺激了電商的發展,據中國電子商務白皮書介紹,“2003年中國企業信息化500強”中有246家企業實現了網上交易,銷售量達4000多億元。
對于今天的新冠肺炎,我認為會極大促進企業的數字化轉型,因為這次危機讓很多企業重新理解了他們的管理方式。譬如在家辦公,如果企業不能適應,可能就會對未來發展有致命的影響。
另外,消費者的行為在此期間也發生了巨變,無論傳統零售還是電子商務,都必須轉而采用社群營銷的方式,才能繼續經營。
數字化轉型牽涉到三個維度——工業、商業和管理。不論從制造到營銷,還是內部的管理,最重要一個環節就是產生數據,變成數字資產,所以,我們要把各種經營活動盡量實現數字化。
這次危機很可能就是數字化的爆發時刻,因為它倒逼了很多企業,讓大家發現數字化的益處。
以直播為例,我昨晚跟一位兄臺企業家交流,他說他從來沒有直播經驗,但最近召開了一次線上零售商大會,不僅效果沒有受影響,還省了好幾百萬的費用;如果以后都用這種方式,一年就可以省好幾千萬。
所以,如果沒有跟上環境的變化,那真正的危機就在危機之后。
我們不要成為被科技邊緣化的族群,就像有些人因為不會用滴滴而叫不到出租車,因為沒安裝支付寶而沒法買東西。同樣,你也要反思自己會不會成為一個被科技、數字化所邊緣化的企業。
所以,我們不僅要專注面對當前的危機,更要關注危機過后怎么跟進變革,實現數字化轉型。
第二,面對不確定性,全面提升組織能力
大家可以參考業績突破特訓營這套組織能力系統,找出我們在哪幾個模塊是有缺口的,哪幾個模塊是做得比較好的,哪幾個模塊之間的關系在過去是沒有處理好的,全面盤點我們公司的組織能力,然后跟進變革、全面提升。
當非常時期過后,你覺得跟競爭對手、所在行業或自身意圖相比,在各種財務指標上可能有哪些缺口?缺口就是紅燈,你肯定要關注整個組織能力的提升,這是一把手所應重點關注的地方,對企業的發展至關重要。
▲ 孫振耀在業績突破特訓營與企業家和高管團隊
探討如何提升組織能力
最后,我想跟大家分享幾個觀點。在這次疫情中,餐飲業是受沖擊最大的行業之一。領教工坊有一位兄臺企業家——隋政軍,木屋燒烤創始人講過一句特別好的話:現在是過去的果,更是未來的因。
巴菲特則講過另外一句:只有退潮的時候才知道誰一直裸泳。也就是說,借助危機,你要知道你自己有哪些不足的地方。
所以危機是危險,但更要看到機會,然后跟進變革,讓企業能夠不斷壯大、基業常青,去面對各種無時無刻都可能存在的危機。
Q
GSA和OKR有什么區別?
A:首先,OKR只有兩層結構,在目標設定完以后就是結果,沒有一連串應該做什么事兒。
而GSA是一個聚焦目標落地的管理工具,我反復強調策略目標的重要性,就是在資源有限的情況下,我們怎樣能夠凝聚團隊力量,整合公司資源,而不是讓所做的事碎片化。
另外,OKR的應用比較寬泛,不會有特別嚴苛的要求。比如有些創新想法,需要發散式頭腦風暴去做,所以谷歌實施OKR只強調70%的成功率;但GSA的要求100%的成功率,因為真的要干,就一定要干好。這是我認為最主要的差別。
Q
市場上對于組織能力的定義各不相同,我們該怎么理解?
A:我覺得談組織能力其實就是談兩句話,一個是組織,一個是能力。組織是由一群為了共同目標和利益而聚在一起的人所構成的,但人多嘴雜,怎么讓這么多人一起實現1+1>2的效果?
我研究企業發展時,發現即使同樣的商業模式和戰略,有些企業到一定規模后就上不去了,究其原因,就是經濟規模的效益被組織的復雜性抵消了。
所以用最簡單的話談組織能力,就是集體的執行力。
Q
傳統產業如何做好數字化?
A:我覺得對傳統企業而言,第一缺乏的是人才。這里所謂的“人才”,不僅僅是對方法/工具的理解,而是在認知、思想和行為模式上的差異。所以一定要從人才結構上去調整。
第二缺乏的是數據。數字化時代強調的是數據資產,所以你要先收集數據,然后再用好數據。這個過程需要有節奏地推進,比如數字化營銷是現在最成熟的,你可以就從這里入手,然后倒逼企業變革。逐漸才能達到數字化業務與數字化組織能力相配稱,兩條腿走路,轉型才可能發生。
當然,文化價值觀上也要不斷的改變。
Q
企業組織能力的形成有哪些關鍵要素?
A:中國人常講一句話——問題出在前三排,根源還在主席臺。也就是說,企業打造組織能力,重點就在于高管團隊(TMT)和一把手。
高管團隊掌控著企業大腦中的各個職能,他們與整個企業的人才結構互相協作,影響每一個人的效率和專業能力。
一把手的認知也極為關鍵,因為認知改變行為,進而改變習慣,最終影響企業的命運。領教工坊私董會,就是通過兄臺企業家之間互相PK和學習來改變一把手的認知,只要企業家認知改變了,企業的根源問題就解決了。
所以,業績突破特訓營的培訓對象不是只有老板,也不是只有高管,而是老板加上高管團隊一起培訓,利用相同的方法論和管理語言,用同樣的系統來推動組織能力的發展。
Q
戰略規劃和拆解用什么工具更合適?
A:工具確實重要,但要根據企業的發展階段來選擇,譬如中小企業就不能選擇非常復雜的工具。不過我認為更重要的是,一把手和高管團隊是不是在用同一套方法論。
很多企業家參加商學院的課程,學到很多東西,滿腦子都是新主義、新思想、新方法,但高管團隊卻不理解。肖知興常說,從理論到實踐有兩個太平洋要跨越,一個是從理論知識到實踐知識,另一個是從實踐知識到真正實踐。所以,企業家學到的理論想要付諸實踐,其實有很大的鴻溝。
要跨過這個門檻,就得要一把手和高管團隊,甚至全公司管理團隊,選定一個共同的方法論,這比你選擇什么方法更重要。
孫振耀,領教工坊聯席董事長、領教,惠普(HP)前全球副總裁、中國區總裁,曾任揚智科技董事長,海輝軟件(國際)集團董事長,ATA公司總裁,并曾創辦致行教育科技公司