這是我的第322篇原創(chuàng)
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學(xué)會(huì)做會(huì)議紀(jì)要
如果你剛?cè)肼殘?chǎng)，又沒什么特殊技能，甚至長(zhǎng)相也一般，建議每次和領(lǐng)導(dǎo)同事開會(huì)的時(shí)候，主動(dòng)擔(dān)任起記錄會(huì)議紀(jì)要的角色，時(shí)間久了，你不僅是最會(huì)做會(huì)議紀(jì)要的那個(gè)人，更是對(duì)項(xiàng)目和進(jìn)程最了解的那個(gè)人。
我們?cè)谧鲞\(yùn)營(yíng)崗的時(shí)候，每一次和外部部門開協(xié)商會(huì)議，申請(qǐng)資源的時(shí)候，都會(huì)自己主動(dòng)做好會(huì)議紀(jì)要，也是每一次的會(huì)議紀(jì)要，讓我對(duì)各個(gè)部門的工作以及推進(jìn)情況了然于心，對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào)時(shí)也更清晰明了。
做會(huì)議紀(jì)要的好處有很多，在這里說(shuō)2個(gè)重點(diǎn)：
一個(gè)是統(tǒng)一共識(shí)，把當(dāng)時(shí)的結(jié)論記錄下來(lái)立刻進(jìn)行執(zhí)行和推進(jìn)。
二個(gè)是留存存檔，防止推進(jìn)過程中出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清晰的地方進(jìn)行取證。
在這里給你一個(gè)小建議，一份好的會(huì)議紀(jì)要，除了時(shí)間、地點(diǎn)、人員等基本信息之外，最重要的是三要素：
結(jié)論、責(zé)任人、跟進(jìn)點(diǎn)。
如果有未能達(dá)成共識(shí)的事項(xiàng)，一定要明確列出未決事項(xiàng)及下次會(huì)議時(shí)間。
最后也請(qǐng)注意，一份會(huì)議紀(jì)要，千萬(wàn)不要超過1000字，如果超過，說(shuō)明記錄者的歸納總結(jié)、重點(diǎn)信息提煉工作沒有做好。
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學(xué)會(huì)做好時(shí)間管理
說(shuō)起時(shí)間管理很多小伙伴會(huì)表示頭疼，我和你們一樣，剛剛進(jìn)入職場(chǎng)的時(shí)候，也是一頭霧水。
經(jīng)常是這個(gè)工作剛剛開始，那個(gè)項(xiàng)目也正在啟動(dòng)，中間還加上領(lǐng)導(dǎo)讓你跟他出門開個(gè)會(huì)，一天下來(lái)基本上是什么事都做了，但什么事都沒做好。
后來(lái)，我自己摸索出一個(gè)時(shí)間管理的方法：
養(yǎng)成每天列工作計(jì)劃、每晚寫工作日?qǐng)?bào)的習(xí)慣。
不是為了給領(lǐng)導(dǎo)看，而是為了培養(yǎng)自己的覺察能力。后來(lái)隨著工作職位和工作量的提升，接受和協(xié)同推進(jìn)的項(xiàng)目會(huì)慢慢增多，這就更加考驗(yàn)自己的時(shí)間管理能力。
在這里多說(shuō)一句，做時(shí)間管理最好的方式：
在時(shí)間源頭上想方法，而不建議把僅有的時(shí)間不短切割。
在大城市有過租房經(jīng)歷的小伙伴都知道，為了省幾百塊錢的房租，搬到離市區(qū)一個(gè)小時(shí)以上車程的地方租房子，是多么痛苦的一件事。
也正是因?yàn)檫@件事，我果斷在我工作的第2年，決定從深圳市關(guān)外的石巖鎮(zhèn)搬到了深圳市南山區(qū)的世界之窗，雖然房租漲了1倍多，但是因?yàn)閷?duì)工作投入度更高我獲得的漲薪完全可以負(fù)擔(dān)的起房租。
更別談光是早上這個(gè)時(shí)間段，我就多出整整2個(gè)小時(shí)可以做很多事情，比如健身、寫文章、給自己做個(gè)早餐，再?gòu)娜莸ǖ娜ド习唷?/span>
最后，我的建議是，關(guān)于時(shí)間管理，千萬(wàn)不要把日程排得太滿，給自己留出獨(dú)處和思考的空間。
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學(xué)會(huì)做好精力管理
和時(shí)間管理一樣，精力管理同樣也是職場(chǎng)的一大攔路虎，很多人終日忙碌，卻往往一事無(wú)成，也有人多線并行，卻能全面開花。
就比如我在上文中提到的，白天工作瑣碎，晚上才有時(shí)間處理比較花精力的事，經(jīng)常導(dǎo)致熬夜。
后來(lái)我發(fā)現(xiàn)，其實(shí)很多時(shí)候很多事，完全可以不用做的，甚至完全不用花費(fèi)太多時(shí)間，其實(shí)很多人往往在精力管理上存在著一個(gè)非常大的認(rèn)知誤區(qū)：
有時(shí)候，并不是我可以做很多事，而是我覺得自己可以做的事有很多。
但實(shí)際上，什么事都想做，意味著什么都不能做的太好。
關(guān)于精力管理，在這里給你分享2個(gè)小建議：
1)?2分鐘能解決的事情，那就立即去做，否則以后會(huì)花更多時(shí)間去處理
比如發(fā)個(gè)郵件、找個(gè)資料、收個(gè)快遞等等
2)?學(xué)會(huì)列待辦事項(xiàng)，并分出優(yōu)先級(jí)，按重要程度進(jìn)行合理排序
在待辦事項(xiàng)中，可以根據(jù)不同的事情，再進(jìn)一步細(xì)分，比如給各類事情加上標(biāo)簽，比如：
#電話
#外出
#溝通
#會(huì)議
根據(jù)不同的內(nèi)容進(jìn)行后續(xù)安排，這樣就方便一次性解決處理，比如當(dāng)我需要解決#外出這類事情的時(shí)候，我可以把所有需要外出解決的事情都找出來(lái)，全部處理掉，這樣批次處理瑣碎事情就可以幫你節(jié)省大量時(shí)間。
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學(xué)會(huì)職場(chǎng)社交
很多小伙伴都會(huì)有這樣職場(chǎng)認(rèn)知誤區(qū)，總覺得我把自己份內(nèi)的事情做好了就行，導(dǎo)致很多年過去了，有事情求人幫忙時(shí)，打開朋友圈發(fā)現(xiàn)可以找的人寥寥無(wú)幾。
其實(shí)，關(guān)于職場(chǎng)人脈和社交，不妨可以從以下幾個(gè)點(diǎn)去開展：
1)?突出自己的價(jià)值感
在職場(chǎng)直接讓對(duì)方知道，你是有價(jià)值的，并且這份價(jià)值對(duì)方是需要的。
當(dāng)你遇到地位懸殊的人，你可以判斷對(duì)方的需求，通過他的職業(yè)、經(jīng)歷，通過他的現(xiàn)狀吐露出的信息，想想他這樣的人需要什么？我是不是可以提供一些幫助？
如果有，你的幫助就是你的價(jià)值。
2)?不卑不亢有事說(shuō)事
在社交中，最佳姿態(tài)就是不卑不亢，能提供正當(dāng)?shù)睦碛?，有事說(shuō)事，有價(jià)值上價(jià)值，被人拒絕的幾率會(huì)大幅度降低，而姿態(tài)也會(huì)好看得多。
沒有人愿意和一個(gè)毫無(wú)關(guān)系、一副討好面孔、不知居心的人來(lái)往。
3)?你的價(jià)值就是你最好的社交工具
我以前認(rèn)識(shí)一位律師，我記得他和我鏈接的第一句話就是：
“我們律師表達(dá)喜愛的方式是，我可以免費(fèi)幫你看合同。”
人在日常生活中，即便不打官司，也難免遇到要看合同這樣專業(yè)性強(qiáng)的事，提供法律幫助就是這位律師最直接能提供的價(jià)值。
想想你的專業(yè)，你最擅長(zhǎng)的事是什么？
你有，而別人沒有的，就是你的價(jià)值，最好的社交工具。
再比如，我經(jīng)常會(huì)給別人提供一些文案上的幫助，比如怎么寫求職簡(jiǎn)歷？怎么寫感謝信？怎么寫邀請(qǐng)函等等，甚至幫別人看看會(huì)議發(fā)言稿件，都是我可以社交的工具。
最后，我也想說(shuō)：
社交的本質(zhì)是價(jià)值的等價(jià)交換。
你想要?jiǎng)e人幫你的同時(shí)，想想你能否為對(duì)方提供同等價(jià)值？
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學(xué)會(huì)定時(shí)做職業(yè)規(guī)劃
是不是每次去面試，面試官總免不了問你一句：
你的職業(yè)規(guī)劃是什么？
像這樣題目，建議平時(shí)沒事的時(shí)候也可以拿出來(lái)想想，而且隨著你在職場(chǎng)成長(zhǎng)，這個(gè)問題也會(huì)主導(dǎo)和影響的后續(xù)發(fā)展。
其實(shí)職業(yè)規(guī)劃，就是對(duì)下一階段的職業(yè)發(fā)展進(jìn)行預(yù)設(shè)和判斷。
所以這個(gè)時(shí)候，你可以從以下幾個(gè)方面著手：
① 樹立長(zhǎng)期職業(yè)目標(biāo)
這個(gè)長(zhǎng)期的職業(yè)目標(biāo)應(yīng)該和你應(yīng)聘和就職的崗位相關(guān)，并且最好是在該崗位5-10年職業(yè)成長(zhǎng)路徑上的一個(gè)里程碑。
比如，我應(yīng)聘和就職是運(yùn)營(yíng)崗位，我可以說(shuō)：
“3年后我想成為這個(gè)領(lǐng)域的知名專家，并積累一定的成功案例”；
如果你應(yīng)聘和就任的是銷售崗位，完全可以設(shè)定：
“5年之后我想成為這個(gè)行業(yè)的銷售精英，不僅個(gè)人能力過硬，還培養(yǎng)了一支自己的團(tuán)隊(duì)”。
描述在未來(lái)的5-10年中獲取的能力和經(jīng)驗(yàn)提升，而不是對(duì)職位和福利待遇的期待。能力可以包括專業(yè)能力和軟技能，這樣會(huì)更容易讓你給你的領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)注重個(gè)人發(fā)展，積極進(jìn)取的形象，避免功利和野心的誤會(huì)。
② 設(shè)想你將來(lái)想要的具體能力
根據(jù)你的小目標(biāo)，進(jìn)行逐一拆解，比如你可以簡(jiǎn)要描述你需要什么樣的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)獲取相關(guān)的能力。
例如，我希望在未來(lái)的兩年中鍛煉自己帶團(tuán)隊(duì)的能力，或者未來(lái)的五年里我希望積累一些跨行業(yè)的運(yùn)營(yíng)崗位經(jīng)驗(yàn)等。
③ 提高就任崗位與職業(yè)規(guī)劃的匹配度
展示你的強(qiáng)意愿度，不管是對(duì)公司還是對(duì)自己都是一個(gè)好處。
這里的強(qiáng)意愿度，是指你就任的崗位和職業(yè)規(guī)劃的高度匹配。
簡(jiǎn)而言之，就是你想做的和公司讓你做的是否高度匹配？
比如，我希望未來(lái)兩年中開始鍛煉自己帶團(tuán)隊(duì)的能力，我之前的工作是不帶團(tuán)隊(duì)的，而貴公司提供的崗位是一個(gè)可以帶人的管理崗，所以對(duì)我很有吸引力。
而且，該崗位既能充分發(fā)揮我現(xiàn)有的內(nèi)容運(yùn)營(yíng)能力優(yōu)勢(shì)，還可以讓我有機(jī)會(huì)積累管理崗經(jīng)驗(yàn)。
這對(duì)我而言，是一個(gè)非常好的職場(chǎng)新發(fā)展。
當(dāng)然，以上都是個(gè)人之談，建議可以具體結(jié)合到每個(gè)人的自身情況再做判斷。
寫在最后：
在這里，我想起了韓劇《未生》的一句話：
“未生”是個(gè)圍棋術(shù)語(yǔ)，指未確定死活的棋局。
在今年，可能有很多人都被打亂人生計(jì)劃，處在一個(gè)個(gè)“未生”之中，但沒有關(guān)系，這大概就是職場(chǎng)和棋局的相似之處，
看似山窮水盡之處，總有一些方法能讓你出奇制勝，找到人生的柳暗花明之時(shí)。
而這些方法，也就是你多年如一日?qǐng)?jiān)持和實(shí)踐的職場(chǎng)好習(xí)慣。
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