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編者按：盧曼是德國一位20世紀的社會學家。他在學術界以多產出名——他的一生中完成了60本書籍著作。按照他的說法，他寫文章寫書可用的想法多到無窮無盡，以至于他在事業的早期就已經預料到自己無法完成自己想寫的全部東西，因此他只選擇他覺得最容易的去做。他一生中寫作了9萬張卡片，每一張都只有一張A6紙的大小。他另外發明了一套自己的引用系統，這套系統能夠利用在卡片之間建立各種連接，進而激發新的靈感和想法。本文作者系統研究了盧曼的方法，總結出了一套適合學生和研究者用的卡片式寫作方法，本質上和盧曼的Zettlekasten相同。原文標題How To Take Smart Notes: 10 Principles to Revolutionize Your Note-Taking and Writing，作者Tiago Forte。
關于創造力的最有害的迷思之一：認為創造力是從零開始的。白紙、白布、空舞池。我們最浪漫、最普遍的藝術主題似乎表明，“從零開始”是創造力的本質。
這種觀念在寫作教學中得到了加強。我們被告知 “選擇一個主題 ”是必要的第一步，然后研究，討論和分析，最后得出結論。
但是，在閱讀之前，你怎么能決定一個有趣的主題呢？你必須先沉浸在研究中，然后才知道如何提出一個好問題。而且，閱讀一個主題和另一個主題的決定也不是憑空出現的。它通基于現有的興趣或理解。事實上，每項智力活動都是從以先前的概念開始的。
這就是創作過程中的核心的張力。你必須在選擇要寫的東西之前進行研究。理想的情況是，你應該在很早之前就開始研究，這樣你一旦決定了一個主題，就有幾周、幾個月甚至幾年時間積累的豐富材料可以利用。這就是為什么一個記錄你的研究的外部系統是如此關鍵。它不僅能加強你的寫作過程，還能使之成為可能。
而所有這些前期研究也涉及到寫作。我們在閱讀時建立了一個不斷增長的外部思想庫。當生產的時候，我們不是從不可靠的大腦中盲目地摘取。我們在筆記中尋找，并遵循我們的興趣、好奇心和直覺，這些都是在閱讀、思考、討論和做筆記的實際工作中得知的。我們再也不用面對那個空白的屏幕，絞盡腦汁卻無從下筆。
沒有人真正無中生有。他們想出的任何東西都必須來自先前的經驗、研究和理解。但是，由于他們沒有對這一事實采取行動，他們無法追蹤想法的起源。他們既沒有輔助材料，也沒有準確的來源。由于他們從一開始就沒有做筆記，所以他們要么從全新的東西開始（這很冒險），要么就需要往回追溯（這很無聊）。
難怪幾乎所有的寫作指南都以 “頭腦風暴”開始。如果你沒有筆記，你就沒有其他選擇。但這有點像一個財務顧問告訴一個65歲的人開始為退休儲蓄：太少，太晚。
做筆記可以讓你從傳統的、線性的寫作路徑中解脫出來。它允許你從線性來源中系統地提取信息，將它們混合在一起，直到出現新的模式，然后將它們重新變成線性文本。
當沒有足夠內容可寫，變成有太多內容可寫時，你就知道你已經成功實現了這種轉變。當你最終決定寫什么的時候，你已經在這條路上的每一步都反復做出了這個決定。
寫作不是一個線性過程，但這并不意味著我們應該胡亂地進行寫作。我們需要一個工作流程：一個收集、組織和分享想法的可重復過程。
寫作常常被教導為 “技巧和竅門 ”的集合：集思廣益，制定大綱，使用三段式結構，重復要點，使用生動的例子。孤立地看，每一個技巧可能都有意義，但如果不從整體上看它們是如何結合在一起的，這些技巧所增加的工作量就比它們所節省的多。每一個額外的技巧都會成為單獨的項目，而不會使整個項目取得更大的進展。不久之后，整個混亂的體系就會在其自身的重量下崩潰。
只有當所有的工作成為一個綜合過程的一部分時，才會有價值。即使是最好的技術，如果以相互沖突的方式使用，也不會產生任何影響。這就是為什么卡片盒式筆記不是一種技術。它是一個系統，其中所有的技術都聯系在一起。
好的系統不會增加選項和功能；它們剝去了復雜性和對主要工作（也就是思考）的干擾。一個不受干擾的大腦和一個可靠的筆記收集幾乎是我們所需要的全部。其他一切都只是雜亂無章。
阿倫斯用航運集裝箱的發明如何徹底改變了國際貿易的出色比喻，來說明做筆記在現代寫作中的作用。
集裝箱運輸是一個簡單的概念：用標準化的集裝箱運輸產品，而不是像以往那樣胡亂地把它們裝到船上。但經過多次失敗的嘗試才獲得成功，因為這實際上重點不在于集裝箱，畢竟它只是一個箱子。
只有當航運供應鏈的每個其他部分都改變以適應集裝箱運輸時，航運集裝箱的潛力才得以釋放。從制造到包裝再到最終交付，船舶、起重機、卡車和港口的設計都必須圍繞著盡可能快速和有效地移動集裝箱而進行。一旦做到這一點，國際航運就會爆發，為亞洲的經濟強國和其他許多歷史性變化創造了條件。
許多人都在做筆記，但大部分是以一種臨時的、隨機的方式。如果他們看到一個好的句子，他們就在下面劃線。如果他們想發表評論，他們就寫在空白處。如果他們有一個好主意，他們就把它寫在手邊的任何一個筆記本上。如果一篇文章看起來足夠重要，他們可能會努力保存一份摘錄。這使得他們在許多不同的地方和格式中都有許多不同類型的筆記。這意味著，當要寫作時，他們首先要進行一個龐大的項目來收集和組織所有這些分散的筆記。
筆記就像思想的運輸容器。與其為你閱讀的每一種資料發明一種新的筆記方式，不如每次都使用一種完全標準化的、可預測的格式。筆記包含什么內容，與哪個主題有關，或者通過什么媒介到達，都不重要，你要以完全相同的方式對待每一個筆記。
正是這種筆記的標準化，在一個地方積累了足夠的數量。如果沒有一個標準的格式，收集的資料越多，就必須花更多的時間和精力來處理它們之間不斷增長的不一致。標準的格式消除了不必要的復雜性。就像樂高積木一樣，標準化的筆記可以很容易地被推來推去，組裝成無數種配置，而不會忘記它們所包含的內容。
同樣的原則也適用于處理筆記的步驟。想想看，在將原始想法轉化為寫作成品的過程中，沒有任何一個步驟是特別困難的。首先，寫下筆記并不難。把一組筆記變成一個大綱也不是很困難。把一個充滿相關論點的工作大綱變成一個粗略的草稿也不是什么挑戰。而將一個精心構思的初稿打磨成最終的草稿也是小事一樁。
那么，如果每一個單獨的步驟都如此簡單，為什么我們會發現寫作的整體經驗如此艱難？因為我們試圖同時完成所有的步驟。構成 “寫作”的每一項活動：閱讀、思考、有想法、建立聯系、區分術語、尋找合適的詞語、結構化、組織、編輯、糾正和改寫，這些都需要非常不同的注意力。
校對需要非常集中的、以細節為導向的注意力，而選擇用哪些詞可能需要更開放的、自由漂浮的注意力。在尋找音符之間的有趣聯系時，我們往往需要處于一種好玩、好奇的心態，而在把它們按邏輯順序排列時，我們的心態可能需要更加嚴肅和精確。
卡片盒式筆記是上述過程的載體。它提供了一個地方，可以創建不同批次的工作，并將其永久保存，直到下一次我們準備好使用不同的注意力。它有意在我們自己和所寫的東西之間拉開距離，這對于客觀地評估是至關重要的。當創造者和批評者之間有明確的分離時，在兩者之間轉換角色要容易得多，而且你不必同時做這兩件事。
通過規范和簡化筆記格式和處理筆記的步驟，我們真正的工作可以走到前面來：思考、反思、寫作、討論、測試和分享。這是增加價值的工作，而現在我們有時間來更有效地完成。
一個工作流程類似于一個化學反應。它可以自洽，成為一個良性循環，在這個循環中，理解一個文本的積極經驗促使我們開始下一個任務，這有助于我們更好地完成正在做的事情，反過來使我們更有可能享受工作。
沒有什么比在工作中變得更好更能激勵我們了。而只有當有意將工作暴露在高質量的反饋中，我們才能變得更好。
有許多形式的反饋，包括內部和外部的：來自同伴、老師、社交媒體以及重讀我們自己的文章。但筆記是唯一一種在你需要的時候都能得到的反饋。它是每天多次刻意練習思維和溝通技巧的唯一途徑。
我們很容易認為自己理解了一個概念，直到我們嘗試用自己的語言來表達才發現并沒有。每次嘗試做筆記，我們都在練習洞察力的核心技能：區分真正重要的部分和不重要的部分。我們在這方面做得越好，我們的閱讀就越有效率，越令人愉快。
反饋還有助于我們調整對一小時或一天能完成多少工作的期望和預測。與其坐下來完成 “寫作”這一無定形的任務，不如把每個工作環節都用于在合理時間范圍內完成的具體任務。寫三份筆記，復習兩段，檢查一篇文章的五個來源等等。在一天結束時，我們清楚地知道我們完成了多少（或沒有完成），并可以相應地調整我們未來的期望。
只有當你有多個同時進行的項目和興趣時，外部思維系統的全部潛力才得以實現。
想想你上次讀一本書的時候。也許你是出于某種目的而讀，對你感興趣的話題有所了解，或者為你正在進行的項目找啟發。這本書只包含你要找的確切見解，而沒有其他見解的可能性有多大？看起來極低。我們會遇到源源不斷的新想法，但其中只有極小部分在當下對我們有用和相關。
既然發現一本書包含哪些見解的唯一方法，就是閱讀這本書，那么你不妨有成效地閱讀和做筆記?；ㄒ稽c額外的時間來記錄你遇到的最好的想法，無論你是否知道它們最終會被如何使用，都會大大增加你在未來偶然發現“它們”的機會。
增加未來這種偶然相遇的機會的能力是很強大的，因為最好的想法通常是我們沒有預料的。最有趣的話題是那些我們沒有計劃要學習的話題。但我們可以預見到這一事實，并為未來的自己設置一個高概率、富有成效的 ”意外“。
現在你已經收集了閱讀筆記，應該如何組織它們？
典型的錯誤是將筆記整理成越來越具體的主題和副主題。這使它看起來不那么復雜，但很快就變得不堪重負。筆記堆積得越多，副主題就變得越小、越窄，限制了你看到主題之間聯系的能力。采用這種方法，一個人收集的筆記越多，他們就越不容易利用這些筆記。
與其按主題和副主題來組織，不如按背景來組織更有效。具體來說，什么情況下可能被使用？當決定把筆記放在哪里時，首要的問題是 ”我在哪種情況下會想再次看到這個東西？“
換句話說，你不是按照東西的來源來歸檔，而是按照它們的去向來歸檔。這就是圖書管理員和作家的本質區別。
一個圖書館員問：”我應該把這個筆記存放在哪里？“ 他們的目標是維持一個人人都能使用的知識分類法，這意味著他們必須只使用最明顯的類別。他們可能會將一篇心理學論文的筆記歸入 ”錯誤判斷“、”實驗心理學 “或 ”實驗“。
這對圖書館來說很有效，但對作家來說就不行了。統一歸入 ”心理學 “的一堆筆記很難變成一篇文章。沒有任何變化或分歧可以產生一個有趣的論點。
作家會問：”在哪些情況下，我會偶然再看看這個筆記？“ 他們會把它歸入他們正在寫的論文、正在演講的會議、或正在進行的與同事的合作。這些都是具體的、近期的成果，而不是抽象的類別。
按背景整理確實需要花點心思。答案并不總是那么明顯。如果我是一個正在準備競選演講的政治家，一個試圖幫助客戶的財務顧問，或者一個正在制定貨幣政策的經濟學家，那么一本關于個人財務的書都可能會讓我感興趣，但原因完全不同。如果我遇到一種新的工程方法，它可能會因完全不同的原因而對我有用，這取決于我是在寫工程教科書、還是在打造摩天大樓或者火箭助推器。
作家們不考慮一個單一的、”正確的“信息位置。他們處理的是 ”碎片“，這些碎片往往可以在其他地方重新使用。一篇文章中被丟棄的副產品可能成為下一篇文章的重要支柱?？ㄆ惺焦P記是一種思考工具，而不是百科全書，所以完整性并不重要。我們確實需要關注的唯一差距是與最終手稿的差距。
通過保存我們寫作的所有副產品，我們把未來可能需要的所有材料收集在一個地方。這種方法為你未來的自己設置了所需要的一切，以便盡可能果斷和有效地工作。不需要翻閱一個又一個的文件夾來尋找需要的所有資料。你已經提前完成了這項工作。
譯者：蒂克偉
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