第一招：注意學習，運用好資料
一是學習好上級文件和指示精神。學習文件和指示精神，主要是找方向、找依據(jù)。上級指示精神關系到講話的站立點問題，有的講話起點不高，層次上不去，很大程度上就是體現(xiàn)上級指示精神不夠。
二是圍繞主題深入研究。領導講話一般都有一個重點，突出一個主題，這是領導講話的靈魂和統(tǒng)帥。
三是用活積累的資料。要把有用的初步挑選出來，對一些有聯(lián)系但又不能直接用的，要進行粗加工；對一些重要的觀點、表述等要認真查找出處，確保準確無誤，做到什么時候需要，什么時候就能找得到、用得上。
四是發(fā)揮好“邊角料”的作用。有時一些有亮點的思想和語言在領導講話中就會派上用場，有的典型例子就會給某篇文章增添色彩，真正使“邊角料”實現(xiàn)增值。
第二招：注意對路，領會好意圖
一是把領導對問題的基本看法、零散認識集中起來思考。機關干部要做有心人、細心人，平時跟領導一起下基層、交談工作時要注意用心記錄，并連續(xù)起來思考，深入集中分析，努力把握領導講話的脈絡，總結梳理出共性的、規(guī)律性的基本思想，用以指導領導講話起草，這對提高寫作效率和質(zhì)量非常有益。
二是捕捉領導思想的最新閃光點并努力深化發(fā)展下去。應該注意的是，領導有些思想只是“火花一閃”，這就要求我們發(fā)揮主觀能動性，沿著領導的思路深入研究，做好充實、深化、創(chuàng)新工作。因此，作為講話稿的起草者，不但要有敏銳的思想觸角，更要有較強的判斷力和感知力。
三是善于“投石問路”和“拋磚引玉”。領導交代講話任務一般都說明意圖，起草者要認真領會其主旨。可以先列出簡單的提綱，送交領導審閱，以進一步探明意圖，確定大框架。這種“投石問路”“拋磚引玉”的辦法，往往更能體現(xiàn)和把握領導意圖。
第三招：注意思想，提煉好觀點
提煉思想觀點，是寫講話材料過程中比較難過的關口，應該把握這樣幾條：
一是著眼大局。什么是全局？貫徹黨的路線方針政策和上級的指示要求，是最大的全局。著眼單位建設面臨的新形勢、大背景，也是全局。按照黨委、領導的決策意圖開展本單位工作。同樣是全局，就一篇講話材料來說，涉及的范圍可能是某一個方面的工作，但放在全局中分析才能很好地給它定位。
二是探尋本質(zhì)。特別是撰寫思想性比較強的講話時，只有抓住要害，才能說服人。探尋事物本質(zhì)，關鍵在于分析，不能把認識停留在一堆素材或現(xiàn)象上。
三是反復比較。運用比較的方法，可以把最好的思想觀點選出來，同時可以在比較中取長補短，開闊思路，豐富認識。
四是“瞻前顧后”。講一個問題，要看看這方面的情況以前講到什么程度，現(xiàn)在再講，既要避免重復，又不能自相矛盾。在一個材料中，前后的觀點、提法也要互相照應，不能“打架”。
第四招：注意風格，掌握好技巧
講話風格既能夠顯示講話者的思想水平，又能顯示講話者的才華和講演水平。
一是把握好結構風格。結構是講話的骨架。不同的領導在不同的講話中對結構的要求也不盡相同。有的常用橫向展開式，有的常用縱向掘進式，有的常用一貫到底式，等等。無論哪種結構，都各有所長，具體在寫作時如何運用，主要是看領導的表達習慣。
二是把握好表達風格。同樣的意圖和思想體現(xiàn)到講話中，不同的領導往往有不同的表達方式。如，有的喜歡從講問題切入，有的則從講工作成效進入，有的喜歡引經(jīng)據(jù)典、運用輔助資料，有的則平白如話、娓娓道來，等等。不同的表達風格有時要根據(jù)講話的場合和內(nèi)容來確定，在堅持一種常用風格的同時，也不妨吸收其他風格。
三是把握好語言風格。講話稿要體現(xiàn)出領導的個人特點，最忌千人一面、眾口一詞。在起草領導講話稿時，要盡可能多用反映領導個人身份、體現(xiàn)領導個性氣質(zhì)、符合領導講話習慣、表達領導親身感受的語言，使寫出的講話稿確實符合領導的語言習慣。
來源 | 《秘書工作》
