第一次工地會(huì)議：工程項(xiàng)目開(kāi)工前，由建設(shè)單位主持（或委托監(jiān)理項(xiàng)目部主持），設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位參加的針對(duì)工程項(xiàng)目的第一次工作會(huì)議。
工地例會(huì)（或稱監(jiān)理例會(huì)）：由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)主持，在工程實(shí)施過(guò)程中針對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、合同管理及職業(yè)健康安全與環(huán)境等事宜定期召開(kāi)的，由工程相關(guān)單位參加的會(huì)議。
工地專題會(huì)議：為解決某一需要多方協(xié)調(diào)的專項(xiàng)問(wèn)題，項(xiàng)目監(jiān)理部召集有關(guān)各方召開(kāi)的會(huì)議。比如：重要施工方案的確定、工程進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整、工程裝飾裝修材料的選用、質(zhì)量問(wèn)題的處理等等。工地專題會(huì)議不定期召開(kāi)，由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織并主持。
職責(zé)
1 監(jiān)理項(xiàng)目部
1.1 負(fù)責(zé)主持或者參加相關(guān)會(huì)議，并按本制度要求形成會(huì)議紀(jì)要。
1.2 跟蹤會(huì)議提出問(wèn)題的處理情況，督促責(zé)任單位閉環(huán)。
2 安全質(zhì)量管理部
2.1 對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目部開(kāi)展會(huì)議工作情況進(jìn)行檢查、評(píng)價(jià)、考核。
3 監(jiān)理管理部
3.1 對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目部開(kāi)展會(huì)議工作情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
3.2 在監(jiān)理項(xiàng)目部需要時(shí)派人參加相關(guān)會(huì)議。
管理內(nèi)容和方法
1 第一次工地會(huì)議
第一次工地會(huì)議應(yīng)于工程開(kāi)工報(bào)告批準(zhǔn)之前召開(kāi)。第一次工地會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由監(jiān)理項(xiàng)目部負(fù)責(zé)起草，并經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽后分發(fā)；會(huì)議簽到表由會(huì)議主持單位準(zhǔn)備。第一次工地會(huì)議應(yīng)包括的主要內(nèi)容：
1.1 建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位和施工單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員及其分工。
1.2 建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán)。
1.3 建設(shè)單位介紹工程開(kāi)工準(zhǔn)備情況。
1.4 設(shè)計(jì)單位介紹施工圖紙交付計(jì)劃及工程的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
1.5 施工單位介紹施工準(zhǔn)備情況。
1.6 建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見(jiàn)和要求。
1.7 總監(jiān)理工程師進(jìn)行監(jiān)理規(guī)劃交底。
1.8 研究確定各方在施工過(guò)程中參加工地例會(huì)的主要人員、召開(kāi)工地例會(huì)周期、地點(diǎn)及主要議題。
2、工地例會(huì)
工地例會(huì)應(yīng)按第一次工地會(huì)議商定的時(shí)間定期召開(kāi)，每月不少于一次，由總監(jiān)理工程師主持或總監(jiān)理工程師委托監(jiān)理部其他人員主持，會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理項(xiàng)目部起草，并經(jīng)與會(huì)各方代表認(rèn)可后分發(fā)；會(huì)議簽到表由監(jiān)理項(xiàng)目部準(zhǔn)備。工地例會(huì)的主要包括下列內(nèi)容：
2.1 檢查上次例會(huì)決議的執(zhí)行情況，檢查未完成事項(xiàng)，分析原因，討論確定擬采取的措施。
2.2 工程進(jìn)度情況：工程主要形象進(jìn)度及本次會(huì)議周期內(nèi)完成的主要工程量，實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度對(duì)比情況，工期滯后的原因分析及擬采取的糾偏措施。確定下一階段的進(jìn)度計(jì)劃，討論實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的措施，包括勞動(dòng)力、技術(shù)管理人員、設(shè)備、材料、施工方案等的保證措施及解決方案。
2.3 工程質(zhì)量情況：包括工程實(shí)體質(zhì)量、原材料及設(shè)備質(zhì)量、隱蔽工程驗(yàn)收情況、見(jiàn)證取樣情況、工程階段驗(yàn)收情況、質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況等方面，存在的問(wèn)題及主要的改進(jìn)措施及下一階段質(zhì)量控制的重點(diǎn)和措施。
2.4 工程職業(yè)健康安全與環(huán)境管理情況：包括安全管理人員到位情況、安全保證體系的運(yùn)行情況、安全文明施工情況，存在的問(wèn)題及主要改進(jìn)措施。下一階段施工的主要危險(xiǎn)點(diǎn)，安全控制的重點(diǎn)和措施。
2.5 投資控制情況：包括進(jìn)度款支付情況、主要設(shè)計(jì)變更情況，存在的問(wèn)題及主要改進(jìn)措施及下一階段投資控制的重點(diǎn)和措施。
2.6 施工現(xiàn)場(chǎng)存在的困難及需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
2.7 業(yè)主及監(jiān)理的意見(jiàn)及要求。
3 工地專題例會(huì)
工地專題會(huì)議由總監(jiān)理工程師主持或總監(jiān)理工程師委托監(jiān)理部其他人員主持，會(huì)議紀(jì)要由監(jiān)理項(xiàng)目部起草，并經(jīng)與會(huì)各方代表認(rèn)可后分發(fā)，會(huì)議簽到表由監(jiān)理項(xiàng)目部準(zhǔn)備。
工地專題會(huì)議召開(kāi)前，監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)做好相關(guān)準(zhǔn)備，如：會(huì)議的主要議題、會(huì)議的程序、參會(huì)的單位及人員、問(wèn)題的處理原則、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備等等。
4 回顧
監(jiān)理管理部每年或有變化時(shí)及時(shí)對(duì)制度進(jìn)行回顧與更新
5 檢查與考核
1 監(jiān)理管理部對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目部開(kāi)展會(huì)議工作情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)
2 安質(zhì)管理部對(duì)監(jiān)理項(xiàng)目部開(kāi)展會(huì)議工作情況進(jìn)行檢查、考核。
6.附則
1 本制度由公司監(jiān)理管理部負(fù)責(zé)解釋。
2 本制度自發(fā)文之日起實(shí)施。
7.附錄
1 會(huì)議紀(jì)要參考格式
會(huì)議目的：
為了及時(shí)了解和掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)情況，協(xié)調(diào)和處理施工過(guò)程中存在的安全問(wèn)題，消除事故隱患，確保安全生產(chǎn)，加強(qiáng)安全生產(chǎn)，特召開(kāi)此次安全會(huì)議。
會(huì)議內(nèi)容：
1、近期檢查當(dāng)中存在問(wèn)題的整改。通過(guò)區(qū)安監(jiān)站近期對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)檢查，仍然發(fā)現(xiàn)存在著諸多問(wèn)題。這就說(shuō)明日常的安全工作做的還不細(xì)致，對(duì)于安全工作在做到精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)上多做文章。每一次的檢查，很多時(shí)候都是個(gè)性問(wèn)題，但是通過(guò)這些個(gè)性的、某一方面存在的問(wèn)題應(yīng)有針對(duì)性的整改。
2、對(duì)各種安全文件的落實(shí)。各類安全的方方面面，要對(duì)這些有關(guān)文件認(rèn)真學(xué)習(xí)，并且傳達(dá)到相關(guān)人員。
3、建立安全生產(chǎn)臺(tái)帳。臺(tái)賬是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的整體情況的資料記錄。其作用主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1）、在臺(tái)帳資料的記錄、整理和積累過(guò)程中起到自我督促、強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理的作用。
2）、是企業(yè)規(guī)范管理上檔次，提高企業(yè)管理水平的需要。
3）、對(duì)單位和安全管理人員起到了自我保護(hù)的作用。
安全生產(chǎn)臺(tái)帳一般包括：
1）、安全責(zé)任書(shū)（與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)、合同）。
2）、安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件（領(lǐng)導(dǎo)小組、安全組織等）。
3）、安全生產(chǎn)管理制度（安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全技術(shù)措施計(jì)劃、安全生產(chǎn)教育、安全生產(chǎn)定期檢查、傷亡事故的調(diào)查和處理制度）。安全員、班組長(zhǎng)等崗位職責(zé)。
4)、上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)管理部門(mén)制訂和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等。
5)、安全宣傳教育培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料。
6)、安全生產(chǎn)檢查資料。
7)、安全會(huì)議記錄。
8)、花名冊(cè)：全員花名冊(cè)，特種作業(yè)人員花名冊(cè)。
9)、新工人（含民工和臨時(shí)工）三級(jí)教育。
10)、機(jī)械、電氣等設(shè)備管理資料 。
11)、安全技術(shù)交底資料。
12)、爆破物品管理及消防臺(tái)帳。
13)、事故應(yīng)急預(yù)案、事故記錄和報(bào)告資料，安全事故調(diào)查處理材料。
14)、安全設(shè)施和勞保用品購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放登記臺(tái)帳。
施工單位安全生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查主要內(nèi)容
臨邊、洞口、基坑支護(hù)等危險(xiǎn)作業(yè)區(qū)域是否防護(hù)和設(shè)置警示標(biāo)志，必要時(shí)夜間設(shè)置警示燈；生活區(qū)、辦公區(qū)、施工現(xiàn)場(chǎng)按規(guī)定配置消防滅火器材；臨時(shí)用電采用TN-S接地接零保護(hù)系統(tǒng)，符合“三級(jí)配電、兩級(jí)保護(hù)”要求；配電箱開(kāi)關(guān)箱應(yīng)“一機(jī)、一閘、一漏、一箱”；配電箱、開(kāi)關(guān)箱周圍應(yīng)有足夠兩人同時(shí)工作空間，周圍不得堆放任何雜物；高處作業(yè)人員安全帶有牢靠懸掛點(diǎn)；起重設(shè)施安裝完成后要進(jìn)行安全檢測(cè)，特種作業(yè)人員持證上崗，操作應(yīng)有信號(hào)傳遞；基坑按規(guī)定采取排降水措施，基坑支護(hù)按規(guī)定觀測(cè)，支護(hù)設(shè)施不能產(chǎn)生變形。
1、監(jiān)理獨(dú)立抽檢手段。
監(jiān)理抽檢是控制和檢驗(yàn)工程質(zhì)量關(guān)鍵手段，必須嚴(yán)格按合同及監(jiān)理規(guī)范規(guī)定，完善監(jiān)理工地試驗(yàn)室的建設(shè)，強(qiáng)化監(jiān)理抽檢制度的落實(shí)，原材料嚴(yán)格按批次進(jìn)行獨(dú)立抽檢，標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)嚴(yán)格按規(guī)定平行試驗(yàn)，工序及分項(xiàng)工程施工過(guò)程中及完工后，嚴(yán)格按監(jiān)理規(guī)范規(guī)定的項(xiàng)目、頻率，進(jìn)行獨(dú)立抽檢，真正體現(xiàn)以數(shù)據(jù)說(shuō)話，嚴(yán)格把住質(zhì)量關(guān)。道理大家都十分清楚，關(guān)鍵是在于落實(shí)，要去做，而且是要監(jiān)理自己去做，要徹底改變以旁站施工試驗(yàn)等方式替代監(jiān)理獨(dú)立抽檢等不規(guī)范行為，徹底杜絕監(jiān)理抽檢試驗(yàn)由承包人代為取樣、代為養(yǎng)護(hù)、代為試驗(yàn)等違規(guī)行為。
2、監(jiān)理通知單或指令。
監(jiān)理通知單是制止或糾正違規(guī)施工行為，消除質(zhì)量缺陷、質(zhì)量隱患的主要措施，監(jiān)理人員在檢查中所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量管理薄弱環(huán)節(jié)、質(zhì)量問(wèn)題或質(zhì)量缺陷，要及時(shí)向有關(guān)單位發(fā)出監(jiān)理通知單。監(jiān)理通知單要閉合，每份監(jiān)理通知單所指出的問(wèn)題，承包人是否已按要求進(jìn)行了整改、整改是否到位、有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題或質(zhì)量缺陷是否已經(jīng)得到糾正，有關(guān)質(zhì)量管理制度是否已經(jīng)落實(shí)等等，監(jiān)理要進(jìn)行督促檢查，檢查要堅(jiān)持三不放過(guò)原則，“即不找出質(zhì)量問(wèn)題原因的不放過(guò)，不制定出整改措施的不放過(guò)，整改落實(shí)不到位的不放過(guò)”，確保每份監(jiān)理通知單最終都有明確的結(jié)果。要克服只發(fā)通知單、不問(wèn)最終結(jié)果的監(jiān)理方式，否則會(huì)削弱監(jiān)理通知單的嚴(yán)肅性，不利監(jiān)理工作的開(kāi)展。
3、開(kāi)好工地會(huì)議。
工地會(huì)議是建設(shè)各方提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的有效途徑，作為監(jiān)理，要充分利用工地會(huì)議的機(jī)會(huì)，認(rèn)真分析、總結(jié)質(zhì)量管理存在薄弱環(huán)節(jié)，施工工藝及實(shí)體質(zhì)量存在的問(wèn)題、缺陷，研究、探討解決問(wèn)題的措施、辦法，并形成一致意見(jiàn)加以貫徹執(zhí)行。對(duì)會(huì)議確定有關(guān)措施、要求，要切實(shí)抓好落實(shí)，切忌把工地會(huì)議搞成形式主義。
4、有效進(jìn)行合同管理。
合同管理也是監(jiān)理控制質(zhì)量的一個(gè)重要手段，要重點(diǎn)加強(qiáng)自檢體系是否健全，主要施工人員、機(jī)具設(shè)備是否按照合同要求到位，是否按規(guī)定落實(shí)技術(shù)交底、是否按規(guī)定落實(shí)崗前培訓(xùn)、主要施工人員是否持有相應(yīng)的資格證書(shū)、是否存在違規(guī)分包、是否有以包代管現(xiàn)象、工程變更及計(jì)量支付管理是否符合要求等的管理，督促承包人認(rèn)真履行合同義務(wù)。
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