一、法律文書管理
1、對分供方工期、質(zhì)量、安全管理等方面無書面函件，僅口頭催告，導(dǎo)致發(fā)生糾紛時無法追究其違約責(zé)任。
2、缺乏過程證據(jù)意識，未對違約的情形采取拍照等形式固定證據(jù)，罰款缺乏充分依據(jù)。
3、未將書面的函件按照合同約定的簽收人或送達(dá)方式有效送達(dá)，導(dǎo)致函件證明效力有限。
4、隨意簽收分包單位的書面文件，或?yàn)榉职鼏挝浑S意出具函件或加蓋項(xiàng)目公章，導(dǎo)致企業(yè)承擔(dān)損失。
5、收到法院協(xié)助執(zhí)行、政府行政處罰通知等法律文書，未及時上報公司或置之不理，導(dǎo)致權(quán)利喪失或面臨行政處罰。
1、向分包單位下發(fā)書面的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)要求，發(fā)生工期遲延、質(zhì)量問題及安全隱患時及時發(fā)函要求整改。
2、利用拍照、錄像等形式固定其違約的證據(jù)，并作為函件附件向分包單位送達(dá)，多頁函件加蓋騎縫章。
3、按照合同中約定的簽收人要求其在原件上簽收。若拒簽，可按照合同中約定的送達(dá)地址采取特快專遞的方式送達(dá)，并保留快遞底單。
4、不隨意簽收分供方索賠等方面的書面文件，若分供方用特快專遞等形式送達(dá)，對來函中所述內(nèi)容如有異議的，應(yīng)及時回函澄清，表明觀點(diǎn)。
5、嚴(yán)禁項(xiàng)目擅自簽訂任何形式的合同，或出具承諾放棄權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)方面的函件。
6、不擅自簽收法院協(xié)助執(zhí)行通知書、政府行政處罰通知書，并及時將相關(guān)情況向法務(wù)人員反映，由法務(wù)人員進(jìn)行處理。
二、項(xiàng)目物資管理
1、忽視招標(biāo)文件及主合同中關(guān)于物資參數(shù)、報驗(yàn)程序等方面的約定，業(yè)主要求更換現(xiàn)場使用的材料。
2、項(xiàng)目業(yè)主口頭同意選用或更換采購品牌，事后因集團(tuán)管理等方面的原因不同意使用物資，要求全部更換。
3、材料進(jìn)場時，供應(yīng)商提供不合格的材料影響工程施工質(zhì)量及進(jìn)度。
4、現(xiàn)場使用的材料侵犯他人商標(biāo)權(quán)或?qū)＠麢?quán)。
1、重視招標(biāo)文件和合同中關(guān)于物資方面的約定。嚴(yán)格按照招標(biāo)文件和合同的約定進(jìn)行物資的采購。
2、在更換材料時應(yīng)取得業(yè)主書面認(rèn)可，避免業(yè)主雖然口頭同意但反悔追究公司違約責(zé)任的風(fēng)險。
3、嚴(yán)格遵守合同中物資報驗(yàn)程序，有樣品的要封存樣品，避免業(yè)主以此為由要求我司更換，并追究貨物供貨遲延的違約責(zé)任。
4、與供應(yīng)商簽訂合同時應(yīng)將業(yè)主對公司材料的要求列入合同條款，轉(zhuǎn)嫁部分風(fēng)險給供應(yīng)商。
5、驗(yàn)收時當(dāng)場發(fā)現(xiàn)不合格的材料應(yīng)拒絕接收，使用過程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時拍照取證并發(fā)送書面函件，注意證據(jù)資料的保存。
6、合同中約定侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)解決并賠償公司所有損失，同時保存公司合法采購渠道的證據(jù)。
1、合同中約定對指定分包單位付款義務(wù)在我方，因業(yè)主欠付工程款導(dǎo)致欠付指定分包單位工程款。
2、對甲方指定分包單位缺乏過程管控，面臨質(zhì)量、安全承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險。
3、無證據(jù)證明分包單位為業(yè)主指定分包，無法追究發(fā)包人對指定分包質(zhì)量承擔(dān)過錯責(zé)任。
4、業(yè)主選定的與我方簽訂合同的分包單位無資質(zhì)或資質(zhì)不符。
1、應(yīng)盡量避免直接與指定分包人簽訂指定分包合同；
2、若必須與指定分包人簽訂指定分包合同的，簽訂三方協(xié)議，盡量約定付款義務(wù)在業(yè)主一方。若約定付款義務(wù)在我方的情形下，指定分包合同中約定：總承包人支付指定分包人工程款應(yīng)以總承包人收到業(yè)主的該部分工程款為前提條件。
3、施工過程中，對于指定分包商要進(jìn)行全方位的管理，發(fā)送書面的質(zhì)量、安全等方面的書面整改函件，做好盡到總承包管理責(zé)任證據(jù)的保存。
4、做好業(yè)主指定分包的相關(guān)證明。
5、把好分包單位的資質(zhì)關(guān)。對于不合格的單位應(yīng)果斷向業(yè)主發(fā)函告之并要求更換。
6、施工過程中出現(xiàn)分包單位的違約、失控等情況時，若業(yè)主直接向分包付款時，應(yīng)發(fā)函告知業(yè)主要求預(yù)先在工程款中扣留違約款部分，或要求分包商提供保證金，必要的時候甚至要求更換分包商。
四、安全管理
1、受傷人員未接受安全交底或安全交底記錄簽字為代簽，無法有效證明盡到安全交底義務(wù)。
2、現(xiàn)場防護(hù)不到位，導(dǎo)致工人受傷。
3、項(xiàng)目處理時簽訂協(xié)議不規(guī)范，導(dǎo)致糾紛處理不徹底。
1、分包單位承接的施工內(nèi)容應(yīng)具備相對應(yīng)的施工資質(zhì)及安全生產(chǎn)許可證，項(xiàng)目留存分包資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照等證件復(fù)印件。
2、規(guī)范交底，尤其是新進(jìn)場工人，安全交底覆蓋面務(wù)必達(dá)到100%，并要求被交底本人簽字。
3、切實(shí)加強(qiáng)對分包商施工安全的監(jiān)督和管理，發(fā)現(xiàn)違章操作應(yīng)當(dāng)立即下達(dá)書面通知書責(zé)令整改。
4、收集分包單位存在非法分包或轉(zhuǎn)包的證據(jù)，降低總包單位賠付責(zé)任。
5、簽訂工傷和解協(xié)議使用公司制定的示范文本。
五、項(xiàng)目結(jié)算管理
1、結(jié)算書分包方未加蓋公章，且簽字人未獲得有效授權(quán)或記載內(nèi)容不明確，導(dǎo)致結(jié)算書在法律形式上存在重大缺陷。
2、施工過程中的扣款（如水費(fèi)、電費(fèi)）或材料調(diào)撥等方面未經(jīng)分包單位簽字確認(rèn)，面臨無證據(jù)效力的風(fēng)險。
3、合同外的用工單價與分包單位口頭約定，未與分包單位形成簽字確認(rèn)的書面文件。或與分包單位終結(jié)結(jié)算未及時辦理，發(fā)生糾紛，不得不最終以鑒定的方式來確定合同外零星工程價款，產(chǎn)生效益損失。
1、確保過程及最終結(jié)算單形式有效，簽字人有分供方的有效授權(quán)，且內(nèi)容清楚、明了。
2、規(guī)范分包單位過程中現(xiàn)場變更簽證的辦理工作，對其書面的不合理的簽證索賠及時回函反駁。
3、履約中的扣款以及材料調(diào)撥應(yīng)獲得分包單位有權(quán)授權(quán)人的簽字確認(rèn)。
4、合同范圍外的用工應(yīng)與分包單位簽署形式有效的補(bǔ)充協(xié)議。
5、及時書面催促分包人辦理過程及終期結(jié)算，并形成書面催告函件，盡早辦理終結(jié)，避免成本不能及時鎖定。
1、我司作為總承包方，在未支付工程款范圍內(nèi)，存在與分包單位對施工人承擔(dān)連帶責(zé)任的風(fēng)險。
2、分包單位借農(nóng)民工鬧事惡意討薪。
1、在公司資金允許的情況下，要按照合同約定及時、足額履行我司的付款義務(wù)。
2、建立施工人員進(jìn)出場登記制度和考勤計量、工資支付等管理臺賬，實(shí)時掌握施工現(xiàn)場用工及其工資支付情況。
3、發(fā)生惡意討薪事件應(yīng)第一時間通知分包單位到達(dá)現(xiàn)場，同時收集討薪工人的具體信息以及索取工資額度，向分包單位發(fā)送書面的函件。
4、分包單位出面配合處理時，若總承包商對分包單位存在欠款，要求分包單位核實(shí)拖欠工資人員和金額是否屬實(shí)，若確實(shí)屬實(shí)，可直接在欠付工程款的額度內(nèi)將工資直接支付給工人。但操作時要求每個工人出具身份證復(fù)印件，并簽字和按手印確認(rèn)領(lǐng)取工資的金額，同時分包方對工人的領(lǐng)款事實(shí)進(jìn)行確認(rèn)，并承諾總包方有權(quán)直接從工程款中將代付的工資予以扣除。尤其要注意分包方簽字確認(rèn)的人必須有分包單位的授權(quán)，或者確認(rèn)書上加蓋分包單位公章。
5、分包方不出面配合處理時，分以下兩種情形：
總承包商對分包單位不存在欠款的情形
（1）收集總承包商已經(jīng)按照合同約定盡到付款義務(wù)方面的證據(jù)。主要包括以下方面：與分包單位簽訂的合同，以及與分包單位結(jié)算額、付款等書面資料。
（2）向分包方發(fā)函，告知其工人發(fā)生討薪事件，并要求其及時處理，否則將按照合同約定追究其違約責(zé)任，并賠償總承包商所有的損失。
（3）及時與當(dāng)?shù)貏趧颖Ｕ喜块T取得聯(lián)系，向其提交總承包商已按期支付分包單位工程款的相關(guān)證據(jù)，與勞動保障部門溝通，由其對勞動者進(jìn)行調(diào)查詢問并制作詢問筆錄，必要時移送公安局采取逮捕等措施促使其支付工資。
（4）積極做好工人溝通和安撫工作，向其解釋總承包商對分包單位已不存在欠款，總承包商可幫助其可通過向勞動保障部門反映欠款事實(shí)，由政府相關(guān)部門介入幫助討薪。
（5）當(dāng)工人采取討薪行為過激，已經(jīng)影響總承包商的施工生產(chǎn)秩序時，應(yīng)及時向公安機(jī)關(guān)報案，由公安機(jī)關(guān)采取措施制止討薪行為。
總承包商對分包單位存在欠款的情形
（1）要求民工或班組對拖欠的民工工資制作工資表。就所有民工或班組自行提交或匯總的工資表及相關(guān)工資數(shù)額向分包方發(fā)函，要求其予以核實(shí)確認(rèn)，并告知逾期確認(rèn)的后果。
（2）及時與當(dāng)?shù)貏趧颖Ｕ喜块T取得聯(lián)系，由勞動保障部門應(yīng)及時對勞動者進(jìn)行調(diào)查詢問并制作詢問筆錄，同時應(yīng)積極收集可證明勞動用工、欠薪數(shù)額等事實(shí)的相關(guān)證據(jù)，依據(jù)勞動者提供的工資數(shù)額及其他有關(guān)證據(jù)認(rèn)定事實(shí)。調(diào)查詢問過程一般要錄音錄像。
（3）待勞動保障部門核實(shí)欠薪事實(shí)后，按照其核定的金額在欠付工程款的額度內(nèi)向工人發(fā)放工資。
（4）工人領(lǐng)款前的文件簽署和確認(rèn)文件要齊全。工人要簽署承諾書，承諾其申報的工資數(shù)額屬實(shí)，能提供欠薪依據(jù)的要求其予以提供，并承諾領(lǐng)款后不再繼續(xù)鬧事，否則承擔(dān)一切法律后果。此外，工人要提供其身份證復(fù)印件，盡量本人辦理；委托他人辦理的，要出具委托書，委托書要有現(xiàn)場辦理的其他民工兩人(最好包括班組長)以上簽字見證。
（5）實(shí)際支付過程中，在政府的協(xié)調(diào)下集中進(jìn)行，現(xiàn)場安排錄像，政府也要對相關(guān)支付進(jìn)行簽章見證，收款人要寫收條。
（6）應(yīng)在項(xiàng)目工地進(jìn)行公告。經(jīng)政府確認(rèn)的農(nóng)民工工資支付情況由政府或總包方在項(xiàng)目工地進(jìn)行醒目張貼公告(最好由政府相關(guān)部門發(fā)布公告)，并對該公告拍照留存。
（7）將工人工資的支付情況以書面函件的形式送達(dá)分包單位，并函告支付的金額直接從其工程款中扣除。
本文來源于“搜狐新聞”。
