內(nèi)容來源:量子教育精品課程《職場關系心理學:如何正確處理職場關系》。
課程老師:張雁涵,國家二級心理咨詢師。
我發(fā)現(xiàn),職場人80%的職場問題都是指向上司,跟上司的關系成了職場人非常頭疼的事情。
很少有人會夸獎自己的上司是個很nice的人,相反大多數(shù)人都在吐槽上司怎么怎么不好。
但跟上司搞好關系,是我們職場發(fā)展避不開的課題。
1、管理期待
首先,我們要管理好期待。
這個期待分成兩方面,一方面是我們自己的期待,另一方面是上司的期待。
①自己的期待
如果我們跟上司的關系非常好,也不要欲望爆棚、貪得無厭。A機會也想要,B機會也想要。
這樣一來,如果B機會上司權衡之后沒給你,你就會產(chǎn)生失落、沮喪的情緒。
我們要把自己的期待管理在一個合理有效的范疇內(nèi)。
②管好上司的期待
當領導特別信任一個下屬時,就會給到很多機會,但這也意味著下屬會有很多工作。
這時,我們就會陷入兩難,明明工作已經(jīng)飽和,再增加工作只會透支精力,影響產(chǎn)出,但拒絕又怕失去上司的信任。
因此,我們從一開始就要有意識的讓上司知道,哪些事情在我們能力范圍之內(nèi),現(xiàn)在工作量達到了什么程度。
如果上司要交代我們能力范圍之外的事,而我們精力又不夠的話,就可以委婉的拒絕掉,也不會損失上司的信任。
2、贏得上司信任的3個特質(zhì)
不同的領導看人可能有不同的維度,但最核心的3個標準基本上是相同的。
①忠誠
大部分人認為,領導應該最喜歡有能力的人。因為這種人,能為團隊、為公司創(chuàng)造非常大的價值。
如果恰好自己就是這樣的人,那就會覺得自己理所當然的會被上司信任和重用。
但事實并非如此。經(jīng)過我的調(diào)查,領導最看重的其實是忠誠。
首先,很多HR在招聘時,如果看到候選人短時間內(nèi)頻繁跳槽,就會在心里打個大大的問號。因為這說明,這個候選人的忠誠度很低,招聘風險比較大。
其次,對上司而言,如果下屬的忠誠度不夠,那么公司的資源和人脈關系是不敢輕易交給他的。
②聽話
聽話也可以說是順從。
很多員工比較有想法,這很好。但問題是表達的時間和地方不夠恰當。
上司要管理的事情,比下屬想象的要多。他沒辦法做到,讓下屬做事前,還要花費大把的時間做說服工作。
而聽話的下屬會節(jié)約上司很多精力,也自然更受信任。
③能力
當然了,有能力為公司創(chuàng)造價值,也是上司看重的維度。
忠誠又聽話,但交代的工作做不了的下屬,上司也是很難信任的。
忠誠、聽話、能力這3者是缺一不可的,但又是有次序關系的。
我們一定要知道,不是我們有能力,領導就應該信任我們的。信任是一個非常復雜的心理機制,有些是可以拿到臺面上的,而有一些是不為人知的潛意識和內(nèi)心活動。
3、建立信任關系的方法
①深藏野心
想要建立信任關系,首先要深藏野心。
上司也是人,很難相信一個野心勃勃、時刻想要取代他的下屬。
②投其所好
做領導不是成神,上司身上也會有人的共同點,比如希望別人的示好和問候。
所以,作為下屬,我們可以在節(jié)日表達問候,私下聊天時表達對領導的尊重和認同等等,通過日常的溝通和上司建立信任關系。
③勇于擔當
除了日常的溝通外,還要把握關鍵時間點。
當上司面臨難辦的事情時,作為下屬,我們要勇于擔當,站出來幫上司解決。
如果我們有能力,一定要沖上去幫助上司解決。
如果暫時做不到,也可以從語言、情緒上表達我們對領導的支持和理解。
如果上司在關鍵時刻找你,而你卻選擇推諉,那今后有提拔的機會上司也不會考慮你,覺得你不堪大任。
很多人干得挺好,一到要跟領導匯報工作時就特別緊張。
那么,如何正確與領導匯報工作呢?
1、知道上司想聽什么
首先,我們要搞清楚上司想聽什么。
很多人向上匯報時,只會說自己想說的,上司剛開始會認真聽,后面就會顯得不耐煩。
有的領導素養(yǎng)高,會一邊點頭保持傾聽,一邊開始想別的事情了。
而性子著急的領導就會直接打斷你,告訴你他想聽到的東西。
2、先把事情做對,再做對的事情
有個錯誤,很多年輕員工會經(jīng)常犯。
我的朋友小段,剛畢業(yè)三四年,就遇到了這個情況。
他剛新入職一家公司,上司是個認真細致的人,對過程抓的很細。
每次小段寫招標書,上司就連語句的表達順序,都要提建議。
這讓小段覺得很不舒服,他覺得現(xiàn)在這樣表述才是對的。
結果每次按照自己的方式報上去,每次都會被上司打回去。他試圖跟上司溝通過這樣寫的好處,但上司都堅持讓他改。
后來,我提醒小段,因為你剛到一個新公司,還沒有形成穩(wěn)定的人際關系。這個時候,服從是第一位的。
先不要著急告訴上司怎么做是對的,先按照上司的要求把事情做掉。當你站穩(wěn)腳跟的時候,再跟上司溝通調(diào)整。
3、語言簡潔說結果
溝通表達過程也有要注意的地方。比如,邏輯清晰、語言簡潔。
因為上司要處理的事情很多,沒有時間聽我們長篇大論。
所以,我們要先告訴上司結果是什么,用數(shù)字、圖表來表達。
如果結果不好,那就緊接著陳述問題出在哪里,我們會怎么解決,需要什么支持,多久可以解決。
上司最想聽的就是結果怎么樣。如果結果不好,那問題出在哪里以及需要什么支持。
那些過程中的努力,以及我們個人的負面情緒,對上司來說都不重要。沒有拿到上司想要的結果,過程付出再多的努力,也不是有能力的表現(xiàn),
匯報工作說結果,用圖表數(shù)字說話,邏輯清晰,語言簡潔,可以讓上司迅速整理歸納信息,快速做出下一步的計劃,調(diào)動資源,幫助我們完成這件事。
4、因人而異
每個上司都有自己的特點。同樣的匯報,有的上司喜歡,有的就不喜歡。
比如,有的領導喜歡聽簡潔的結果+數(shù)據(jù)匯報,有的領導更傾向于關注細節(jié)。
我在外企工作時,同時受兩位總裁的領導。我發(fā)現(xiàn),匯報時其中一位總裁喜歡漂亮的PPT。如果PPT做得好,她對匯報的接受度就會增加。
另一位總裁就不一樣,他更關注PPT上的數(shù)據(jù),比如上季度營收多少、增長多少等等,會就一些數(shù)據(jù)和圖表進行深入了解。
所以,我們要根據(jù)上司的風格來選擇匯報的風格,加深上司的接受度,讓匯報更有效果。
很多職場人發(fā)現(xiàn):“我辛辛苦苦在做事情,但上司并沒有升職加薪的意思。”
有的人會感到郁悶,直接選擇離職。也有人會鼓足勇氣找上司提,卻被輕易摁回來。
那么,我們該如何正確向上司提升職加薪呢?
1、事先準備
①工作報告
談升職加薪之前,我們先要準備一份工作報告。
這份報告最好是用數(shù)字和圖表形成的,能突出我們的工作成果。
比如,我們的績效是100,完成了120。那我們就可以用紅色大字突出120,強調(diào)我們的工作結果,證明我們值得更高的工資。
②工作梳理
寫好工作報告以后,我們還要基于自身的個人成長計劃,梳理一下我們的工作。
升職加薪就意味著承擔更大的責任,我們必須評估自己跟期望職位和薪資的要求是否匹配。
如果有部分不匹配,那我們就要列出成長計劃。
比如,以前是專業(yè)人士,希望申請成為管理崗,那就要有計劃、有目的地學習管理類的知識。
③企業(yè)建議
同時,我們還要根據(jù)企業(yè)的核心痛點、成長機遇、現(xiàn)狀分析等,提出至少3點建議。
因為上司坐在高處,不像我們離一線更近,可以沉淀許多一線的經(jīng)驗。
當我們把建議說出來的時候,上司至少會覺得,我們是特別關注企業(yè)成長和發(fā)展的,自然能得到更多的機會。
當然,我們提出的建議要有一定的高度,最好是關乎業(yè)績增長、流程優(yōu)化等核心積極建議。
這會讓上司覺得,我們是站在更高的位置上看待公司的發(fā)展,才會更放心把我們放到管理崗位上。
2、面談加薪
①上司心情比較好
提升職加薪,一定要選擇上司心情比較好的時候。
比如,公司剛捕捉到了一個好的發(fā)展機會,上司最近春光滿面,我們就可以拿著工作報告、成長計劃和企業(yè)建議去找上司談了,成功的可能性比較大。
如果上司最近愁云密布,不是訓這個就是罵那個,建議還是別去觸霉頭。
②企業(yè)良性發(fā)展
其次,我們也要選在企業(yè)良性發(fā)展的狀況下談。
也許,我們今年績效完成的很好,但整個企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)不太好,那升職加薪的可能也不大。
千萬不要一推開門,就滿腔委屈的找上司抱怨:“我都這么努力了,你為什么不給我升職加薪!”,更不必草率的決定不加薪就離職。
職場其實是一樣的,換一家企業(yè)可能沒有這個問題,但一定有其他的問題。
我們最重要的是,面對事情先不要選擇逃避,而是積極主動地爭取,包括升職加薪。這樣以來,我們期待的事情發(fā)生的概率才會更大。