《商業經典》專欄·第17篇
責任編輯 | 子墨
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重要的事有很多,但最重要的事永遠只有一件。就如成功,它總是逐步獲得的,我們只能一步一個腳印,一次做好一件事。
“那么,這件事到底是什么呢?”
“你必須自己找到它。事事都有輕重緩急,你必須從中找出最重要的那件事,這樣你的目標和行動之間就有了更緊密的聯系。”
一、聚焦目標,專注于一處,
才能合力出擊直奔成功
聚焦目標,是成功最關鍵的一步。
最關鍵的目標就是多米諾骨牌陣里的第一張牌。而追求卓越、走向成功的方法就是在你的人生中制造出多米諾效應。
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我們知道,推倒多米諾骨牌相對簡單,壘好骨牌后輕推第一塊就行了。不可忽略的是,只有將多米諾骨牌擺放正確,才會產生連鎖反應,進而讓生活踏浪前行,不斷發展。
但現實中的事卻麻煩多多,它們可不會按順序排好,還告訴你“從這里開始發力”。所以,那個最關鍵的目標,就成了重中之重。
真正的成功人士深知這一點,所以他們每天都會為當天要處理的事情排好優先次序,因為完成最緊要的事就像推倒第一塊多米諾骨牌,接著剩下的問題都會迎刃而解。
這意味著,我們必須找到關鍵目標,并且聚焦關鍵目標,進而也就意味著你要擺脫所有可以做但不是必須做的事,專注于你應該做的事。
但大部分人卻不以為然,他們認為成大事必須耗時,必經波折,結果他們將計劃安排得非常滿,日程緊張,卻離成功卻越來越遠。
“聰明人”常犯的一個錯誤就是,總以為自己學習能力強,進步速度快,就一次定下許多目標。由于天資原因,他們可能在每個方面都表現尚可,每件事也都做得不錯,但是,這也注定他們難以造就自己的核心競爭力。靠近成功,就更別提了。
想要成功,想要有所建樹,最應該縮小的是目標。所謂成功,其實就是盡量縮小目標,專注于一處。
每個人的時間精力都是有限的,千萬別想面面俱到。一心一意很重要,下定目標,就勇往直前。
二、殺死那5個阻止我們
聚焦關鍵目標的謊言
世界變化太快。快得令人眩暈。
我們被催促著,被驅趕著。我們花太多精力去做不同的嘗試,花太多的時間去感受不一樣。然而,得到的回報卻與之相反。
貪大求全,注定成不了事兒。
是的,似乎沒有人不知道。
但是,這世界又極具誘惑力。帶著虛偽面具的謊言,總是故意阻礙我們去聚焦關鍵目標,總是在我們通往最重要那件事的道路上迷惑我們。
不是我們意志力薄弱,而是我們沒有識破這張虛偽的面具。不想被騙,不想離既定目標越來越遠,那就看清面具背后那些謊言的真面目,竭盡全力避開它。
接下來,我們就一起來看看我們到底要避開哪些謊言吧。
1.每件事都很重要
生而為人,必須勤勞。但是,僅有勤勞是不夠的,螞蟻也是勤勞的。要看你為什么而忙。
事無巨細地接手一百件事,倒還不如只挑其中最重要的一件用心去做好。有句話是這么說的,事無巨細,其實是在偷懶。
工作生活中大部分的待辦清單其實是“存活清單”,復雜冗長,只能幫我們應付日子,對邁向成功毫無幫助。花大把時間檢查清單處理情況、追求整潔的辦公桌和塞滿的垃圾桶帶來的成就感其實對于獲得成功毫無裨益。
相比這樣的清單,我們更需要一個短小精悍的“成功清單”,上面所有的內容都圍繞著我們的終極目標。
如果獲得成功不是建立清單的前提,那么它也不會是結果。如果一個清單的內容事無巨細,那么最重要的事很可能會被淹沒其中。
事實上,無論待辦事項有多少,我們都可以將其精減至一項。因為,真正重要的事情,永遠只有一件。將這個概念真正內化,也就獲取了成功的通關密碼。
找出真正屬于我們的20%,繼續在這20%里縮小范圍,再從中找出20%,直到你找到最重要的那一件事!找出關鍵中的關鍵。
我們如何才能避開“每件事都很重要”的大坑呢?針對我們剛剛談到的現象與真相,以下4個方法可以參考。
① 縮減
不要糾纏在煩亂的忙碌之中,要執著于效率。你每天的工作都應圍繞著終極目標而展開。
想要賺錢,就專注于賺錢這件事;想要技藝精湛,就專注于錘煉技術;向往博學,那就專注于閱讀學習;志于奉獻社會,就專注于發光發熱。
② 極致
一旦意識到什么是重要的,就要繼續追問更重要的是什么,直到找到那件最重要的事。將主要精力放在“成功清單”的第一項上。
其他項也很重要,但它們不是最重要的,即便沒有為之花費什么時間精力也不會給我們帶來什么損失。可是,如果沒有花費時間到“成功清單”的第一項上,我們面對的,可能就是失敗。
③ 拒絕
工作中,突然事件總會到訪,遇到一天來幾次“突然”的時候,這一天也就廢掉了。重要的是,廢掉我們一天的這些“突然”,對我們自身并沒有什么益處,對我們達到既定目標的過程也毫無幫助。
遇到這種情況怎么辦呢?為重要不緊急的事(關鍵事項)騰出時間,對其他事情暫時說“不”,或者拖延一陣。
④ 別掉進“待處理事項”的陷阱
“待處理事項”就像一個陷阱,不徹底解決,只會越陷越深。對此,我給出的建議是:區別對待每件事,而且要真正做到。
千萬不要認為所有的事情都需要做完才行,也不要相信“要成功就得完成所有目標”這樣的觀點。
別掉進“待處理事項”的陷阱,劃掉清單上的瑣事絕不能助你成功。每件事都不同,選擇最重要的事才會有所裨益。
別忘了,檢查下你的清單到底是“待處理式”的還是“成功式”的。
2.同時處理多件事
同時兼顧幾件事真是一個美好的謊言。
調查研究顯示,員工每11分鐘就被打斷一次,每天有1/3的時間花在從干擾中恢復的過程上。即便如此,我們仍然得在規定時間內完成任務。
我們自詡為多面手,實際上是在拆東墻補西墻。聽起來真是諷刺啊。
新的想法從產生到注意力轉移需要14秒。這說明,切換任務是要消耗成本的。
研究人員戴維·邁耶稱:“多耗費的時間視任務的難易程度而定,就簡單任務而言,時間成本小于等于25%,而復雜任務的成本則高達100%或以上。”
飯要一口一口吃,話要一句一句說,事也要一件一件做。太貪心的人,往往也最容易失望。
當然,不是說同時做兩件事是不可能的,但同時專注于兩件事的確是行不通的。
3.有規律地生活
人們普遍相信成功人士是“自律之人”,他們都過著“規律的生活”。
很不幸,這又是一個謊言。
即便長期自律,也抵不過習慣的力量。當一件事處于將要完成的狀態,而我們又精疲力盡的時候,時常會告訴自己,“再堅持一下”。其實,我們需要的不是堅持,而是習慣,必須將事情完成的習慣。
而要養成習慣,往往需要自律。有意識的自律代表我們有固定的訓練方向,訓練時間足夠長就變成了理性規律,即習慣。
所以,“自律”的人平時會訓練自己養成好習慣。他們看起來是“規律”的,但其實不是,沒有人是“規律”的。
自律不是獲得成功的必要條件。因為獲得成功只需要你去做對的事,而不是做對每件事。所以,我們無須方方面面都自律,只要挑選最有用的那件事,堅持下去就可以了。
幸運的是,自律雖漫長,習慣雖難以形成,但都只是在訓練的開始階段。時間一長,保持習慣就不吃力了。
那么需要多長時間,自律才能變成習慣呢?這里的習慣是指一個已經變得根深蒂固而你毫無覺察的行為。
倫敦大學的調查結果為我們提供了一個明確的答案。
2009年,他們開展了一項調查提問:“養成一個習慣需要多長時間?”
當參與者通過了95%的能量曲線且繼續某個動作時不再費力,就可以被稱為“習慣成自然”了。研究人員要求學生進行鍛煉或者控制飲食,并記錄下這個過程。
調查結果顯示,養成一個習慣平均需要66天。被測數據實際為最少18天、最多254天,但66天就可以達到一個完美的平衡——較簡單的習慣耗時較短,較困難的習慣耗時較長。
自助小組通常鼓勵人們21天完成一次轉變,但現代科學研究表明這是不現實的。
超級成功人士也不是超人,他們只是有選擇性地努力養成了多個好習慣,一次只培養一個,循序漸進。
4.缺乏意志力
古希臘神話中的奧德賽明白意志力是靠不住的,所以當船駛經塞壬女妖的魅惑之地時,他讓船員把他綁在了桅桿上。
——帕特里夏·科恩
研究證明,意志力是一種需要較長時間來恢復韌性的精神肌肉。當我們在一件事上用的意志力太多,不等它恢復就投入下一件事,表現就不會令人滿意。想表現得更好,就得給大腦補充養料,來點兒“精神食糧”。
我們可以吃一些能緩慢升高血糖含量的食物,如碳水化合物、蛋白質等。正所謂“吃什么補什么”。
意志力作為有限的資源,我們必須有意識地進行儲備。如果不能將其用在最重要的事情上,也不能及時為它充電,就會“成功難,成功難,難于上青天。”
那如何管理我們的意志力呢?時機是最重要的。
我們要保證在做最重要的事時意志力滿格,最好別讓分心的事在這時找上門。剩下的時間還需鞏固成果,防止外界因素的破壞。
如果想讓一天的收獲達到峰值,那么就在意志力消亡之前向目標沖刺。就像長時間不吃不喝能量會逐漸削弱一樣,自制力也總隨著時間的流動而衰竭,趁它還在時應趕緊著手做最重要的事。
以下幾個建議可以參考一下:
第一,別讓你的意志力太分散。珍惜每天有限的意志力,找出最重要的事再充分利用。
第二,注意飲食。若要意志力滿格,首先要保證能量滿格,別因為大腦供能不足就妥協。健康飲食,規律進餐。
第三,安排任務處理時間。在每天意志力最強的時候做最重要的事。意志力越強,成功越有保障。
記住,不要和意志力作對。你應該根據它的習慣安排你的生活,而不是反其道而行之。意志力也許不是觸手可及的,但當你把它用在緊要的事上時,它就是值得信賴的。
5.試圖平衡生活的各個方面
非凡的成就往往是在與時間的斗智斗勇中實現的。
你若在工作和生活中都擺出較高的姿態,要求頗多,就會讓人十分崩潰,那時我們更會哀號:“我沒有自己的生活!”
但是,取得事業成功的制勝法寶就是時間上的無比專注和鉆研,跟加班時間沒有必然關系。
想要取得非凡的成就,就必須在繁雜事物中去粗取精,選擇最重要的事情、并為之付出足夠的時間。
生活是一個尋找平衡的過程,但它永遠不會平衡。所謂平衡,實際上涉及到的是優先順序。所以與其說我們在尋找平衡,不如說在選擇事情的優先排序。
為重要的事情不懈努力的時候,所謂的平衡自然會被打破。但是沒辦法,想獲得成功,打破平衡是不可避免的,長期處于失衡狀態也是不可避免的。
生活就像走鋼絲,如果搞混了輕重緩急,生活也就一團糟。工作也一樣。
還想著試圖平衡生活與工作的各個方面嗎?還是別白費力氣了。有這時間精力,不如投資在最重要的是事情上,效果最佳。
三、結語:
只做一件事,你做好決定了嗎?
成就卓越的秘訣就是提出一個大而具體的問題,再給出細微的、緊湊而專注的回答,并且立即行動,堅持行動。
要想在工作中獲得成功,有所成就,那就堅持專注做好那件最重要的事。
記住,如果想每件事都面面俱到,那么你可能會一無所獲。但如果你只專注于那件最重要的事、一件正確恰當的事,那么你將擁有你想要的幸福人生。當然,成功也會緊隨其后。
但,道理易講,實踐彌難。
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