這場軟件PK,是時候分出勝負了,今天就是大結局。有必殺技在手,Excel已經看到了勝利的曙光。
在99%的人眼中,Excel能處理的最大數據是100萬行,假如現在是300萬行,估計都束手無策,只能寄希望于數據庫。不學習真的限制了你的想象力,300萬行數據Excel也能輕松統(tǒng)計。
300萬行一個表肯定是存放不下,可以存放在多個工作表、多個工作簿甚至是數據庫,不管何種儲存形式,Excel都可以處理。今天,盧子就以存放在多個工作表為例進行說明。
源文件:
在Excel存放著3個工作表,每個工作表100萬行數據,合計300萬,現在要統(tǒng)計每個姓名的總金額。
Step 01 點數據→新建查詢→從文件→從工作簿,瀏覽到指定的工作簿,導入,在導航器再選擇工作簿的名稱(相當于選中所有工作表),點編輯。
Step 02 選擇Data這一列,右鍵選擇刪除其他列,再點擴展按鈕,確定。展開后就看到所有數據,將第一行用作標題。
Step 03 點關閉并上載至,選擇僅創(chuàng)建連接,勾選將此數據添加到數據模型。劃重點,這一步是最重要的,不能有半點差錯。數據模型就相當于一個大型的數據庫,甚至可以容納幾千萬行數據,正因為如此,才能讓Excel突破百萬行數據。
Step 04 直接創(chuàng)建透視表,默認情況下透視表的數據源就是數據模型中的數據,再勾選姓名和金額就完成統(tǒng)計。
神奇嗎?有沒一種想親自體驗一把的想法?
好了,辦公軟件之王最終還是歸Excel。畢竟Excel是親兒子,十年相伴,WPS不過是半路撿來的,從私心上,盧子當然是希望Excel能贏。
作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)