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投稿時該做的和不該做的

在投稿時我們應該注意哪些問題,哪些該做哪些不該做,編輯到底想要什么?小編為您總結了一些要點,希望能給您一些幫助,為文章發表鋪平道路。


(1)在投稿之前審查期刊的范圍及其內容的描述


你可能會驚訝雜志社收到一些“不恰當”的論文迅速“拒絕”(未經審核,或由編輯委員會的成員在快速檢查后)的原因僅僅是因為文章內容不能引起讀者的興趣。如何避免這一問題,您可以問自己幾個問題:是否有像你這樣的論文發表在該雜志?你引用的文章是否已經出現在該雜志或類似的雜志上?如果仍有疑問,您可以發送標題,作者和摘要甚至整篇文章到雜志社以求得有關適宜性的快速意見。


(2)文章適當的格式


很多投稿人表示,“在文章被接收之后,才會規范文章和參考文獻的格式”。這確實存在,尤其是一篇文章被另外一個格式相似的雜志拒絕之后。但是如果你注意到現在投稿的這個雜志的格式細節,你將減少一個被編輯人員和審稿人批評的東西。所以,不恰當的格式只會使其失去支持并導致審稿人的拒絕。


(3)看看雜志是否有版面費或其他費用


為了產生不必要的麻煩,一定先看看雜志是否有版面費或其他費用(比如:提交的費用、彩色插圖或照片的費用,再版的費用等)并且也要清楚能夠支付費用的上限 ,這樣話您才能避免不必要的麻煩,您若有資金問題,可以發郵件給雜志社說明您的情況,許多雜志有一個“實惠”的政策可能會資助你的一些費用。


(4)準備一封投稿信,不要只是說要提交論文


你不僅要表述本文未被其他雜志接收,還要得到所有合作作者的許可(和所有正式材料),但你應該用一個或兩個句子來介紹你的新發現,你為何因你的研究成果而振奮(“新聞價值因子”),以及為什么你認為它會適合該雜志。確保你恰如其分地準備求職信!


(5)建議潛在的審稿人(5或6位)和編委


分配審稿人是編輯的特權,但現實是,雜志的工作人員很累,如果你可以做一工作來幫助他們完成審稿人的分配,他們將不勝感激。同時,不同的審稿人感興趣的領域不一樣,建議選擇適當的審稿人,這樣可以讓你的文章得到適當的審查而不是落入非專業審查。通常作者都會問一個題:“可否建議一篇引文的作者作為審稿人?”可以肯定地告訴你,當然可以,審稿人會很高興你引用了他或她的文章。


下面是來自于某雜志社兩位編輯給投稿者的建議!


Brownie 的觀點


當雜志社接到一篇文章時,編輯通常將其直接分配給編輯委員會的一個成員進行快速閱讀(看它是否合適)并征求建議的審稿人。如果你想避免一個這樣的流程,你可以提出不讓哪些人審閱你的文章,這樣可以避免反對你文章觀點內容而不能給你的文章一個公正的評價。


你不能保證編輯們會使用你任何或所有的建議,但有時編輯們會看這些列表說:“這個列表實在太好,做得比我自己的好多了,讓我們使用它們”。


不該做的


(1)認為一旦你點擊“提交”按鈕就一切都順利了


雜志社一年接收超過一千篇論文進行審查。盡管雜志社盡了最大努力,但有時候還是存在電腦崩潰,如果幾天你沒有收到你的論文已被收到的回單,可給雜志社發電子郵件。如果在6個星期到兩個月內你不知道你論文的審查狀況,可與雜志社聯系詢問審閱進度。大多數期刊會與審稿人進行電子通信,所以你的文章應該在幾周內找到合適的審稿人(雖然有時需要更長的時間追蹤一個人),審稿人通常有2-4周的期限。


(2)對編輯的決定書回復得太隨便


當然除非這封信像這樣說:“所有的審稿人都建議接收,雜志社已經把你的文章寄出以進行排版校樣”(不要屏住呼吸,這在編輯 們的職業生涯中曾經發生過),或者你的論文被非常肯定的拒絕”。通常在決定書中有類似于下面的限定語:“雜志社只能接收你修改后的文章”或“你的論文以目前的形式還不能被接收。假如你選擇修改你的論文…”。這些一般的聲明都是要讓你修改,反駁并重新提交。


(3)認為審稿人的評論太個人主義


大部分有經驗的審稿人會避免使用個人的語言,但有時它也會出現(人性又來了)。放心,大多數編輯不會對那東西太認真。記住,編輯們知道是誰審閱你的論文。


(4)延遲修改并重新提交你的論文


除非審稿人要求你收集更多的數據,或進行一個月的時間來重新分析你的數據。去吧,趁熱打鐵。大多數期刊有兩個月的規定。如果你在兩個月內不提交,它將被認為是一個新的提交并且它會被重新審稿。文章在快速轉動中,你經常可以避免重新審查(雖然這決定通常取決于審稿人,因為他們往往有一個格子可以勾選或不這樣說“這篇文章真的需要重新審查”或“我想看一個修改稿”)。同時,文章對審稿人還很新鮮時,你的修改稿可能得到一個更好的接收機會。


該做的


(1)舉出一個令人信服的理由——為什么應該接收你修改后的文章


假如審稿人看到你的回應(雖然這常常不會真的發生)并回復,雖然你明確地回復他們。有禮貌的(如果有人身攻擊,或其他不適當的評論,把這些單獨列在你的求職信中寄給編輯)謝謝他們的投入,并用下面的表述回復每一點: “編輯們這樣做,請看第X頁第Y行”或“我們不同意的原因如下”。 仔細和有邏輯地拼寫出全部(記住勞累的工作人員)以使雜志編輯不需要再考慮你是否適當地處理這件事。


(2)當你收到文章接收信時可享受這份榮耀,并在你的簡歷中把“提交”改為“準備出版。


(3)跟進以確保你能以及時的方式接到版面校稿,并仔細檢查一切,包括表中的每一個數值與小數點,圖形坐標軸標簽,標注,GenBank條目等。


(4)當你的論文出現在線時你可以跳一支勝利的舞蹈,當出來打印版本時可以跳第二支


(5)把重印版發給家人


(6)考慮寫一篇評論文章


許多年輕的科學家們認為他們不應該寫評論文章,直到他們都老了,頭發灰白了。事實上,寫一篇專題論文后,或第一次同意建議寫,你已經審閱并理解文獻的絕大部分了。你可能比老一輩有一些更新的觀點。但在你這樣做之前,就你的想法與雜志編輯聯系,甚至可以發出摘要并要求許可(或要求被邀請)。這不會沖撞到當事人。期刊喜歡許多有新的想法和觀點的評論文章(如果不是他們會用委婉的方式讓你知道)。這些文章常常會被高度引用并提高期刊的影響因子。你也可能發現自己被要求為該雜志寫評論,最終可能會被邀請到編委會等等。請積極一些!


Kim E. Barrett博士的觀點


(1)確保所有要求的項目均提交到雜志社;你不想與編輯部辦公室的工作人員甚至編輯成為敵人吧。


(2)如果英語不是你的母語,請努力征得一個英語為母語的同事來協助你準備草稿。


(3)提交之前仔細閱讀你的手稿,最好是請幾個人幫助檢查錯誤。對手稿太熟悉會導致無法發現錯字。


(4)參考他們已出版的文獻來進行你的實驗。這樣,不要浪費太多的時間在一系列研究設計中的一些小變化,僅僅是為了可以進行統計分析而來回重復數次實驗。


(5)在引言部分顯著地提出研究假設。


(6)閱讀投稿說明書!


(7)在開始準備你的手稿之前甚至在所有實驗都完成之前好好考慮。常常在概述結果時將提醒你推理存在缺口,并且需要更多的實驗來填補。


(8)在手稿提交之前為所有的作者,包括學生,提供一個機會去點評該手稿。實際上,許多雜志要求簽署聲明以證明所有作者都看到并同意該手稿的內容。


(9)要使你的研究完整。抵制誘惑,以LPU-s(最小的可發表單位)提交你的研究工作。


(10)在保持實驗室的產出質量得到控制的同時盡量讓你的學生和研究人員發揮他們自己的寫作風格。


(11)最大限度地參與雜志稿件的同行評審過程。這是一個學習什么已經被研究(和什么未被證實)的好途徑。


(12)愿意接受值得信任的同事提出的建設性批評。


(13)不要包含先前已公布的數據,除了以摘要的形式。以前發表的數據包括學術研討會論文集和像這些沒有同行評議的,即使在先前工作中只是準備形式的數據。


(14)不要太依賴你的文字處理器的拼寫檢查功能(但要使用它!)。不包括準備出版的圖形標題。


(15)如果在審查中提出的問題不清楚,不要覺得不能打電話或寫信給編輯進行詢問。但要注意的是有些編輯只會接受寫作這樣的詢問。


(16)不要給共同作者無限量的時間來評論手稿。確定哪個日期你將會繼續提交或不再投遞之后給他們最后期限。

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