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字節跳動HR:3年從4000人招到10萬人,我經歷了什么
從8年前誕生在知春路錦秋家園民居,到今年底,字節跳動預計在全球200多個辦公室達到10萬員工,經歷飛速增長的字節跳動HR常常形容自己的工作是“邊開飛機邊換引擎”。

如何做到在短時間內滿足公司的大量人才需求,保證組織的高效協作和文化認同?字節君和一位加入字節跳動三年的HR同學阿水聊了聊他的心路歷程。
阿水曾是國內一家互聯網大廠的第3號HRBP,三年多前,他已經取得了不少成績、即將進入舒適區,當時的他并未想過會加入字節。不經意地談了幾輪,他被強烈吸引,經歷理性和感性的對抗后,他開始了在字節“意外”的旅程。

 HR 要堅持第一性原理 

阿水說,加入字節跳動的第一天,他開了第一個HR例會。那時候HR人很少,那天開會的只有13個人,現在字節跳動的HR已經有近兩千人。那次例會上,阿水發現他是學歷最低、畢業學校最差、英語最差的,“來字節之前還有一點ego”,很快蕩然無存。那時候的他不會想到,半年后,他被派去支持公司的全球化業務。

問:加入后,字節跳動最觸動你的點是什么?


入職當天,當時的字節HR負責人說,晚上一起吃個飯歡迎一下。結果晚上快到飯點了也沒人招呼出去。后來發現,都不用出公司的樓,就是叫上一起去食堂。可以說,第一天就見識了公司務實的文化。

第一次的HR例會,鼓勵大家都講英語,我基本開不了口。后來我慢慢理解了字節招人的邏輯:只要本質優秀,其它背景條件都不拘一格,而且還會給你機會鍛煉短板。結果,后來,英語最差的我,2018年初還去做了國際化業務的HR。當時也挺焦慮的,但還是想抓住機會。我開玩笑說,“公司都不怕,我怕什么”。
所以,觸動最大的點,可能還是第一性原理:務實地發現問題、解決問題。

我經常說,HR很容易被體制化,所以我們要突破體制化,打破身上附著的行業屬性、實踐方法,面對新環境新情況作出新的調整。

對資深的HR來說,HR有一些基本操作規范或者共識性的認知,比如說績效分布、人才盤點九宮格。但很多過往的積累和認知,在字節快速發展的實踐和需求面前,并不適用。有的時候我們不愿意去深度思考經驗的合理性,但它未必是適配這家組織的。

比如說招聘,很多手段不同公司都在用,但我們會比其他公司做得更淋漓盡致,我之前無法想象校招mapping做到這么細,我覺得觸動是蠻強烈的。之前也不會想到,提煉BP能力模型的時候要去做客戶訪談,收集需求,團隊共創。

但務實不等于只看眼前,我們是把公司當作一個產品來經營

你會發現,字節這家公司可能不重流程,不重管控,但是重組織管理,而且我們對管理有很多提煉沉淀。一家公司對管理的重視就是對HR的重視。

我來之后第一次雙月會,一鳴對HR的事情問得會非常深入,甚至問到了績效考核的細節。在一鳴早年的微博,很大一部分內容就是招人。他還講過一句話:招聘是我們最重要的管理工作,招聘決定了我們的戰略能否成功。那句話當時給我很大的沖擊,非常直觀地感受到,一家公司的CEO對HR的定位是如此高。


另外,字節跳動重視HR也體現在給的薪酬在行業里是很有競爭力的。我們還有近千人的技術團隊在支持HR系統。

在國際化業務中,HR可能是業務的開拓人。后來我發現,有時候,只要找到合適的人,就能實現產品和市場的增長。我們的管理層常說,“一定不能讓人成為業務的瓶頸”,這是鞭策,也是重視。

我記得當時剛給國際化招人的時候,HR負責人開會就指著地圖上的那個地區說,“你看看DAU漲到多少了,那里的XX團隊還沒有人呢!”我就趕緊去。

從來沒見過像做增長一樣做招聘 

阿水是HR科班出身,問到為什么選擇這個專業,他說,因為小時候一直當班長,報志愿的時候,讀著“人力資源管理”,就想“我好像會管人,那不合適做人力資源管理嗎”,就報了。從業十多年后,阿水覺得,字節跳動更新了他對人力資源的很多認知。


問:我們在全球快速高效招聘是怎么做到的?


先說下招聘。剛入行的時候,我非常不想做招聘,有個機會做了BP,結果發現還是要做招聘,我當時就覺得精神世界崩塌了。

我記得我當時一個人從公司走回家,大概走了十公里。那條路上,我好像懂了很多,又說不出具體懂了什么。但是,第二天,我就開始認認真真做招聘。

現在回想起來,那個階段對我幫助很大,大量面試和與業務頻繁的接觸,對識人和管理都有很大提升。

對公司來說,招聘是沒有捷徑的,要有量的積累,才會有質變。這個量的積累是你每個環節的投入,渠道決定簡歷量,簡歷決定面試量,模型是漏斗狀的。所以我們在全球都會反復擴渠道,積累人才庫。我們會用UG(User Growth)的思路去獲取、篩選、留存、內推,保證績優,保證存活。


在全球,我們會復制中國市場的一些成功的經驗。比方說,此前亞洲的招聘量級非常大,就不得不極致地打開當地招聘渠道、動員當地的管理團隊理解招聘責任,一起投入。

對于資深人才,光打開渠道是遠遠不夠的。我們的理念是本地同事管理本地業務。所以,招聘到在當地有人才號召力的關鍵人物,才能打開局面、事半功倍。

如何招到這些關鍵人才?其實最開始pitch過去,對方通常是不搭理我們的。所以,誠意和耐心是非常重要的。

印象比較深的是我參與招聘的一位日本的資深候選人,一方面他很看好字節的前景,對公司的未來有自己的判斷;另一方面,日本職場文化看重秩序感和穩定性,會有區別于其他地區的特殊需求,比方說,他會擔心合同期限、薪資會不會下降、公司如果撤出日本市場怎么辦,這些是否都可以作出保障寫入合同中。

這些不是一個團隊能解決的,需要我們協同其他部門做一些改變。我們就拉了一個群,把所有相關團隊的同事拉到一起解決他的疑問,我還記得當時字節在做百萬英雄的答題活動,那個群就叫“答XX先生百萬英雄群”。

這個候選人前前后后談了半年多終于入職。候選人也是被我們的誠意打動,“不得不”加入。當時就覺得,無論如何都要把這個人招進來,絕對不能丟。關鍵人物陸續加入后,后面的人才就會對新團隊更有信心。

對HR來說,這是個豐富認知、開闊眼界的難得機會,我們也因此沉淀總結了一些全球化超大型組織的管理經驗。

理性又有溫度的公司運營者

阿水說,選擇加入字節的核心原因還是加速成長。在字節,大家常常會發現,你能做的事情超出自己的想象。業務發展速度很快,如果成長慢了就會跟不上。國際化HR隊伍的搭建,是從零基礎開始的,到今天,阿水和一百多人的HR團隊,支持著全球大幾千人的業務。


問:你怎么理解 HR在字節跳動扮演的角色?

在字節跳動,HR是公司的運營者。一鳴曾經說過,“字節跳動的核心競爭力直接來說是我們的產品,產品背后是我們的技術系統,技術系統背后是我們的團隊和文化。”我們通過戰略-招人-用人-激勵人,來讓公司的車輪運轉起來。
字節跳動文化最基礎的一點是平等開放,這是做HRBP很好的土壤。BP和業務的對話很平等,更像一個專業的咨詢顧問。從關鍵組織架構的建設和調整、到領導力建設、候選人匹配度,BP可以提供更充分的上下文、分析風險、給出建議,幫助業務決策更合理、全面。

相比其他互聯網公司的HR來說,字節的HR的特點可能是理性又有溫度,看事情的本質,看全局尋找最優解,重視工具系統方法。我們是能打仗的HR,當業務遇到挑戰,HR敢拚敢闖。當業務做重大決策、做團隊架構調整、盤點關鍵人員排兵布陣的時候,第一時間會找HR商量。

我們的HR在業務早期可能更多專注招聘,搭團隊,但2018年底以來,我們就已經在轉型,招聘不再是工作重心,會花大量的精力做人才發展和組織文化。

我們如何做好BP工作呢?完成500人次的一個大訪談之后,我們在商業化團隊做了一個項目叫做Phoenix。為什么叫這個呢?團隊同學說過一句話,燒不死的鳥是鳳凰,打不死的HR是BP。這個項目就是專門用來推動HRBP個人成長,輸出能力模型。
阿水所在商業化HR團隊總結的BP能力模型

我很篤信,能力就是在工作場景中長出來,要在干中學。我總結了一套HRBP的邏輯路徑:公司戰略-業務目標-組織診斷-HR策略-HR關鍵動作-落地運營-復盤優化。其中,HR關鍵動作,有短期的交付與干預,也有長線的運營與機制。

我不認同行業里把HR分成管控型、服務型。我覺得HR首先需要適配業務形態和業務發展階段,適配團隊土壤、業務搭檔的風格。

我覺得對話能力是BP的一項重要能力,訪談是BP的看家本領,我會跟新同事說,如果你今天的日歷是空的,就可以用訪談填滿。

訪談的意義在于:通過個體對群體建立感知,建立連接,建立信任,建立有困難找BP的意識,有的時候需要解決問題,有的時候是聽他們宣泄情緒,關懷也是訪談的重要價值。

團建合影

做HR的初心和使命 

阿水說,到今天,他很感恩自己的選擇,在加入字節前,他只去過一兩個國家,現在他的護照已經基本蓋滿了。

他很認同曾國藩的兩句話:自立立人,自達達人,他覺得這就是HR的初心。字節跳動HR就是要激發人才的創造力,讓每個人都有機會在更大的世界做更好的自己,收獲更精彩的人生旅程。

在阿水看來,HR不是一門學科,而是一門技術,既然是一門技術就可以習得,不是學人力資源的才能做。希望有更多對“立人”、“達人”感興趣的同學,加入字節跳動務實浪漫的 HR 隊伍,我們一起用更好的組織,創造更多的社會價值。


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