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提高員工服務意識從“心”開始

今天不談海底撈,海底撈是神一般存在,對于一般的中小餐飲公司,海底撈是學不會的。今天我談一些體系化的東西,可能會比較啰嗦,建議大家耐著性子讀完,相信會有所收獲。

     在正式分析前,我們先看一個小故事:洞房花燭夜,當新郎興奮地揭開新娘蓋頭,羞答答的新娘正低頭看著地上,忽然掩口而笑,并以手指地:“看,看,看老鼠在吃你家的大米”。第二天早上,新郎還在酣睡,新娘起床看到老鼠在吃大米,一聲怒喝:該死的老鼠!竟敢偷吃我家大米!“嗖”一只鞋飛過去,新郎驚醒,不禁莞爾一笑。這個故事里,新娘在過門前和過門后對待同樣一件事的心態是不一樣的。同樣,一個員工在過門前和過門后對待同樣一份工作的心態也是不一樣的。

     由此想到案例中的員工,如果這家餐飲公司是他們自己家里人開的,他們還會這樣嘛?恐怕討好客戶都來不及吧。俗話說的好,“按牛頭喝水-勉強不得”,如果員工對公司不滿意,這種不滿意會影響對客人的服務;只有員工對公司滿意了,才會發自內心地服務好客戶。心理學家馬斯洛認為,需求是推動人們行為的基礎力量,也是產生行為的基本誘因。對企業和HR來說,只有讓員工的需求得到滿足,才能贏得員工的心,才有可能提高員工的服務意識。

     那么,怎樣提高員工的滿意度呢?我們利用馬斯洛需求層次理論模型,結合餐飲行業的特點,來談談提高餐飲行業員工服務意識的策略和方法。


一,餐飲行業的特點

1,餐飲行業的工作特點。餐飲行業雖然是一個服務行業,卻也是一個勞動密集型行業。餐飲行業由于薪酬低、工作時間長,工作量大,工作單調枯燥,思想壓力大,技術含量低,晉升機會少等因素,對長期就業的員工吸引力不高,很多餐飲企業常年面臨招人難,管人難,留人難的困境。


2,餐飲行業的服務特點

餐飲服務是員工為就餐客人提供餐飲產品的全過程。餐飲服務有如下特點:

(1)、 無形性。餐飲服務的無形性是指就餐客人只有在購買并享用餐飲產品后,才能憑借其生理與心理滿足程度來評估其優劣。

(2)、異質性。 餐飲服務的異質性主要表現在兩個方面:一方面,不同的餐飲服務員由于年齡、性別、性格、受教育程度及工作經歷的差異,他們為客人提供的服務不盡相同;另一方面,同一服務員在不同的場合、不同的時間,其服務態度、服務效果等有一定的差異。這就要求餐飲企業應制定服務標準,并加強服務員的培訓和對服務過程的控制。

(3)、同步性 。餐飲服務的同步性是指餐飲產品的生產、銷售、消費幾乎同步進行,即企業的生產過程就是客人的消費過程。這就要求餐飲企業既要注重產品生產的質量和服務過程,也要重視就餐環境。

(4)、一次性 。餐飲服務的一次性是指餐飲服務只能享用,過時則不能再使用。這就要求餐飲企業應接待好每一位客人,只有提高每一位就餐客人的滿意程度,才能使他們成為“回頭客”。


二,員工的需求層次和實現方式分析

根據馬斯洛的需求層次理論模型,每個需求層次對應員工的具體需求,只有這些需求逐一滿足了,員工才可能由不滿意到滿意,由滿意到心甘情愿。針對餐飲行業的員工特征,每一種需求的實現方式見下圖:


三、如何提高餐飲行業員工的服務意識?

     根據馬斯洛的需求層次理論,人的各個層次需求在每個階段都存在,但是側重點不一樣。生理需求和安全需求屬于保健因素,就是說這兩項需求沒有被滿足,員工肯定是不滿意的,這兩項全部滿足了,員工只是沒有不滿意;社交需求、尊重需求和自我實現需求是激勵因素,這些需求被滿足了,員工才能被激勵。員工服務意識受到各個因素的影響,每個需求層次沒有被滿足,都會影響員工的服務質量和服務意識。

1,生理需求滿足

(1)衣食住行

餐飲行業的員工大都來自農村,這些人在大城市人生地不熟,各種生活成本是一筆很大的開銷,如要員工自己承擔的話,估計把工資花在這上面都不夠;如果公司能妥善安排好員工的衣食住行,那么就能解決員工的后顧之憂,員工就能安心工作。比如給員工免費提供集體宿舍,解決住的問題;提供一日三餐,解決吃的問題;把房子租在公司附近,解決行的問題;工作時間穿同一制服,穿的問題也解決了。

(2)工資福利

員工出來工作就是為了掙錢,沒有競爭力的薪資福利吸引不了員工,也無法保留員工。薪酬福利對外要有競爭力,保證薪酬福利水平在當地、同行業、同規模公司有一定的競爭性;對內要有公平性,根據崗位和貢獻論功行賞;還要有合法性,工資政策要合法合規,比如工資要及時足額支付,社保和公積金等要按規定給員工繳納,加班費要按法律法規支付,法定福利要有等。要盡量增加員工的實得收入,因餐飲服務員薪酬水平本來就不高,更換工作容易,有時300元的差距就足以讓其離職。


2,安全需求滿足

(1)培訓輔導

培訓輔導提高員工技能不但能給公司帶來實實在在的好處,也能拓寬員工的發展空間,提高員工的就業能力,增強其職業安全感。公司不但要培訓一些基本的操作流程和崗位知識,還要加強服務方面的培訓。要讓員工從心底理解服務就是餐飲行業的利潤來源,搞好服務和他們自身的利益關系密切,從思想上解決為什么要搞好服務的問題。

(2)工作時間

餐飲行業工作時間長,忙閑不均,工作不規律。如果長期下去,對員工身體不好,并且員工也會有疲倦感,影響服務質量。企業要合理評估每個崗位的工作量,從工作設計與排班安排上調整,合理安排每個員工的工作時間,讓員工有充足的時間休息,以更好的精神狀態投入工作,提高服務質量。

(3)工作強度

針對餐飲行業員工工作量大,工作單調枯燥的特點,企業要合理調整員工的工作強度,比如可以把工作場所設計得輕松愉悅,舒緩員工的心情;定期搞一些團隊建設活動,加強員工溝通,釋放員工的壓力;定期輪崗以豐富員工的工作內容,減少疲倦感;通過安排調休解決忙閑不均的問題;適當安排男女搭配,干活不累;用小獎品鼓勵員工參加體育鍛煉,舉行運動會等。


3,社交需求的滿足

(1)企業文化

企業文化分為精神文化層,制度文化層和物質文化層。通過企業文化的建設,讓員工認同公司的發展歷程和理念,核心價值觀,公司的規章制度和行為規范等,從思想和行為上成為一個公司人。通過企業文化的導向、凝聚、約束和激勵作用,可以指引員工向企業希望的方向努力,提高企業的凝聚力,約束員工的行為,激勵員工做出業績,降低管理難度和成本。比如可以組織優秀員工評選,優秀領班評選,優秀經理評選,“服務之星“評選等。

(2)工作氛圍

員工來自五湖四海,在大城市里沒有親人,也缺少朋友,難免會有孤獨寂寞感。企業要營造一種家的氛圍,實施人性化管理,管理人員放下架子,和員工稱兄道弟,下班后一起去唱唱歌;每月集中給過生日的員工開幾天生日會;豐富員工的業余活動,做到業余活動固定化;定期安排一些團建活動,每年組織幾次集體旅游等。企業還要有一套溝通機制,管理人員要和員工定期溝通,了解員工的想法和困難,疏導員工的心理壓力,解決員工的實際問題。

(3)組織歸屬

讓員工在在企業找到歸屬感,有利于員工的穩定。企業可以自發組織成立一些非正式組織,讓員工在工作之余根據共同的興趣愛好組織一些活動。這種非正式組織能讓員工更有效地溝通和交流,讓員工找到歸屬感,調節心情,釋放壓力。管理者也要努力嘗試著去培養員工的興趣愛好,比如體育方面:打羽毛球、網球、乒乓球、籃球;學習方面的:各類文學書籍、專業類書籍;才藝展示方面;唱歌、樂器表演等。有條件的企業每年還可以根據情況舉辦相關比賽。


4,尊重需求的滿足

(1)工作授權

評價餐飲服務好不好,實際上是客人對餐飲服務的體驗,既包括對環境、食物、時間方面的體驗,也包括訴求是不是能及時得到滿足。如果員工沒有一定的授權,事事都要請示上級,那么客人的訴求就不能及時得到滿足,客人的體驗感就會下降,直接影響服務質量。如果員工有了一定的授權,比如可以自行決定給客人送一杯飲料,送一盤水果,送一個小菜等,客人能得到超值體驗,滿意度提高,員工自身感覺受到尊重,有成就感。

(2)參與管理

企業要鼓勵員工參與公司的管理,有利于調動員工的積極性,降低管理成本。比如在制定相關的規章制度時,如果能夠吸引員工參與制度的制定,那么他們就會感覺到自己受到企業的尊重和重視,就會積極為企業獻言獻策,主動遵守規章制度。又比如,企業可以制定“輪值店長”機制,讓員工輪流當一天店長,有利于增強員工的自豪感,加強對其他崗位的了解,減少溝通成本,提高跨部門工作效率。

(3)精神激勵

很多時候,員工在意的不是獎勵多少錢,更多時候他們在意的是對他們工作的一種表揚和肯定。激勵不只是金錢上的激勵,還有精神激勵。精神鼓勵是最節省金錢的手段,比如上班前開早會,對服務工作表現好的員工適時進行表揚,在集體會議上對月度優秀員工頒發獎狀,老板請優秀員工吃飯等,這些激勵辦法花錢少,但是讓員工受到足夠的尊重,效果非常明顯。



5,自我需求的滿足

按照馬斯洛的需求層次理論認為,自我需求是指實現個人理想、抱負,發揮個人的能力到最大程度,完成與自己的能力相稱的一切事情的需要。也就是說,人必須干稱職的工作,這樣才會使他們感到最大的快樂。對企業來說,要給員工提供好的發展平臺和完善的晉升通道。

(1)發展平臺

好的發展平臺不但能夠提升員工的能力,增加員工收入,還能給員工帶來發展空間和良好的職業發展經歷。公司要給給員工學習機會,提高員工技能,通過任職資格管理,對員工的能力進行等級認證,對員工的能力提升給予認可,并根據能力等級體現待遇差異。

(2)晉升通道

餐飲行業大多是年輕人,年輕人對晉升的渴望是非常強烈,因為他們知道等年紀大了,可能就做不了這些工作了。公司應該建立完善的晉升制度和晉升通道。新員工到公司后,公司應該和員工進行有關職業生涯設計方面的面談,告知員工公司的晉升制度和通道,了解員工對自己的職業發展方向的定位。同時結合公司對員工的要求及員工的特長和能力,設計他的職業發展道路并備案。通過職業生涯設計的面談,使員工對自己今后的努力方向有一個清楚的認識,在不斷追求職業發展、實現自我價值的過程中為公司做出貢獻,增強對公司的忠誠度,降低離職率。


(3)公平對待

不患寡而患不均,員工對公平是非常在意的。公平包含制度公平,過程公平和結果公平。公司在對員工考核時,一定要注重對服務的考核,同時要注重考核的過程,盡量讓員工參與到考核的整個過程,讓考核透明化 。比如有些餐飲企業,會把員工每天的考核指標結果寫在宣傳欄上,達到目視化的效果,既能給成績優異者一種精神鼓勵,也能鞭策落后的員工??己说慕Y果要和薪酬激勵掛鉤,多勞多得,少勞少得,不勞不得,在公司內部營造公平的氛圍。

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