5.3組織的崗位、職責(zé)、責(zé)任和權(quán)限
最高管理者應(yīng)確保在組織內(nèi)部各層次分配井溝通職業(yè)健康安全管理體系內(nèi)相關(guān)崗位的職責(zé)、責(zé)任和權(quán)限并保持文件化信息。組織內(nèi)每一層次的員工應(yīng)承擔(dān)職業(yè)健康安全管理體系中其控制部分的職責(zé)。
最高管理者應(yīng)對(duì)下列事項(xiàng)分配職責(zé)和權(quán)限：
a) 確保職業(yè)健康安全管理體系符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求；
b) 向最高管理者報(bào)告職業(yè)健康安全管理體系的績效。
5.4參與和協(xié)商
組織應(yīng)建立、實(shí)施和保持一個(gè)或多個(gè)程序，由所有相關(guān)層次和職能部門的員工和員工代表（如有）參與（包括協(xié)商）建立、策劃、實(shí)施、評(píng)價(jià)和改進(jìn)職業(yè)健康安全管理體系。
組織應(yīng)：
a) 提供參與所需的機(jī)制、時(shí)間、培訓(xùn)和資源；
b) 及時(shí)提供有關(guān)職業(yè)健康安全管理體系的清晰的、可理解的和相關(guān)的信息；
c) 識(shí)別和消除妨礙參與的障礙或障礙物并最大限度地降低那些無法消除的；
注1: 障礙和障礙物可能包括沒有對(duì)員工的輸入或建議作出回應(yīng)，語言或讀寫障礙，報(bào)復(fù)或報(bào)復(fù)的威脅以及使員工喪失參與信心的或妨礙員工參與的方針或做法。
d) 特別強(qiáng)調(diào)非管理類員工參與下述活動(dòng)：
1) 確定他們參與和協(xié)商的機(jī)制；
2) 危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)（見6.1,6.1.1和6.1.2）；
3) 控制危險(xiǎn)源和風(fēng)險(xiǎn)（見6.1.4） 的措施；
4) 識(shí)別能力、培訓(xùn)和培訓(xùn)評(píng)價(jià)的需求（見7.2）;
5) 確定需要溝通的信息以及如何溝通（見7.4）；
6) 確定控制措施及其有效應(yīng)用（見8.1，8.2和8.6）；
7) 調(diào)查事件和不符合并確定糾正措施（見10.1）；
e) 特別強(qiáng)調(diào)非管理類員工參與協(xié)商下述活動(dòng)：
1) 確定相關(guān)方的需求和期望（見4.2）；
2) 制定方針（見5.2）；
3) 適用時(shí)分配組織的崗位、職責(zé)、責(zé)任和權(quán)限（見5.3）；
4) 確定如何應(yīng)用法律法規(guī)要求和其他要求（見6.1.3）；
5) 制定職業(yè)健康安全目標(biāo)（見6.2.1）；
6) 確定外包、采購和分包商的適用的控制方法（見8.3,8.4和8.5）;
7) 確定哪些需要監(jiān)視、測量和評(píng)價(jià)；（見9.1.1）;
8) 策劃、建立、實(shí)施并保持一個(gè)或多個(gè)審核方案（見9.2.2）；
9) 建立一個(gè)或多個(gè)持續(xù)改進(jìn)過程（見10.2.2)。
注2: 參與可能包括，適用時(shí)，積極參與健康安全委員會(huì)和員工代表。
注3: 國際組織制定的國際勞工標(biāo)準(zhǔn)建議無償向員工提供個(gè)人防護(hù)用品(PPE)以消除在職業(yè)健康安全管理體系中妨礙員工參與的一個(gè)重要障礙。
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