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關于PBC考核的思考


     從我來到FP時,PBC考核就已成為一種形式。這種形式一直延續(xù)了兩年半,直到今年一月份才停止。在這兩年半里,領導讓我負責績效計劃收集和結果匯總。所以,我對這種考核形式有了一定的了解。

      考核周期是一個月,每月底寫下月PBC計劃,然后于當月月底考核、評分,作為績效工資發(fā)放的依據(jù)。表格設計很好,有20%的工作態(tài)度考核,另外80%為KPI考核;過程中主管指導下屬完成KPI;月末評分有自評和主管復評,而且主管需逐條說明打分原因,并反饋結果。

     照理說,這種考核應該是很好的。然而,每月發(fā)送績效考核通知后,就有人來問我,什么時候取消PBC考核?每月考核,真煩。。。

 

原因
      為什么員工希望取消呢?因為現(xiàn)行的考核形式化,缺乏實際意義。我總結了原因,主要有以下幾點:

      1、  KPI與公司目標脫節(jié)。公司從來不將年度目標分解到部門,各部門日復一日、年復一年地做著例行性的工作。至于這些工作是否與公司目標相關,他們都不知道。因為是例行性工作,主管也很少修改他們的績效目標,有的員工,績效目標幾年都沒改過。我向老板提過幾次,他總認為公司的目標不需要那么多人知道,核心員工清楚就好。可是,宣傳會議上沒把目標說清楚,核心員工也不知道公司的目標。在這種情況下,只有清楚目標的幾位高層和銷售人員在為目標奮斗,其他員工都沒有把精力用在重點工作上。

      2、  工作目標簡單化。為了讓自己更容易達到工作目標,大部分員工的工作目標都只設定了完成時間或任務(比如,5月10日前完成**工作),沒有確定工作結果的質量目標。主管人員以工作忙為由,沒有審核和修改下屬的KPI計劃及目標。到月底時,員工根據(jù)自己制定的工作目標評分,絕大部分都能得到較高的分數(shù)。

     3、  績效計劃執(zhí)行過程缺乏溝通和指導。如第2點所說,主管未及時修訂員工的績效計劃。也沒有在工作過程中進行糾偏,遇到問題很少直接指出或指導。而到了月底評分時,主管覺得員工未達到自己心中理想的KPI目標,就直接降低對員工的評分。有的員工自評分為99分,而主管評分結果才75分。
    4、  考核結果沒有嚴格分級,且結果運用缺少激勵意義。雖然考核結果會在績效工資中有所體現(xiàn),但是實際升降的幅度都很小,所以員工根本不在乎。績效結果分為五等,幾年下來,從來沒人拿過最高等,只有不到5人曾拿過一次最低等;85%的員工考核結果都是正常,既無特別出色的地方,也無特別不好的地方。而且,部門主管很少向下屬反饋考核結果,更不用說績效面談了。即使人力資源部再三提醒,他們也只是將結果發(fā)給下屬,并不解釋原因。整個績效過程零反饋,零溝通。績效考核根本起不到提升員工績效水平的作用。除此之外,考核結果不再與其它掛鉤。 
    5、  考核過于頻繁。公司的主體人員是研發(fā)人員,他們的工作很少在一個月內(nèi)有較大進展。每月考核一則沒有必要,再則讓人覺得很形式化——考不出東西。

調(diào)整
     針對以上幾點,目前我們正在調(diào)整。方案還未最終確定,思路有以下幾點:

     1、  考核周期調(diào)整。原來每月考核一次,現(xiàn)在改為每季度考核一次。一般的項目在一季度內(nèi)會有結果出來,可以衡量員工是否做出成績了。

     2、  考核結果的運用調(diào)整。最初調(diào)整為四等,但老板不同意,不希望做太多改變,所以還是維持了五等及原有的系數(shù)。但將考核結果與評優(yōu)、晉升、年終獎聯(lián)系了起來。過去年終獎為雙薪,不論全年表現(xiàn)如何,均發(fā)雙薪;此次調(diào)整為最多2倍,最少的只有0.5個月的工資,拉大了獎金差距。

    3、  強化各方職責。在制度中,對各部門主管、人力資源部的職責明確界定;尤其是部門主管的職責,已明確規(guī)定了完成的時間節(jié)點和要求。針對部門主管可能缺乏指導與溝通技巧的問題,人力資源部將會提供專門的培訓,并由績效專員隨時協(xié)助部門主管完成這些工作。(只是提供方法和協(xié)助,人力資源部不代其完成相應工作。)

   4、  將KPI與公司目標聯(lián)系起來。目前已請各中心負責人根據(jù)自己的年度績效目標,制定了下屬各部門主管的績效目標。接下來,就讓各部門員工承接部門主管的績效目標。讓公司目標從上到下,全部串聯(lián)起來,避免以前那種“員工抓瞎”的現(xiàn)象。KPI不一定會包含所有的目標,但至少會把公司的重點包含了。因為目標是承接下來的,員工完成得不好,主管的績效一定不會好,所以,不必擔心主管不審核員工績效目標或放松要求的問題了。

   5、  允許員工申訴。當員工認為部門主管的評價不公正時,可以申訴,由人力資源部和中心負責人共同處理。過去,員工根本不知道自己的考核結果,直到發(fā)工資時發(fā)現(xiàn)錢少了,才會從我這里得知績效結果,根本沒有申訴的機會。

 

思考
     調(diào)整的思路看似不錯,實際執(zhí)行效果還待定。這段時間看了一些關于績效管理的資料,發(fā)現(xiàn)績效的技術含量確實很高,而且很難復制別家的成功經(jīng)驗。像華為,用KPI PBC的考核方式,從研發(fā)到行政的崗位全部量化考核,做得不錯;杰克韋爾奇的區(qū)別考評制度,在GE非常成功,而到了福特,就執(zhí)行不下去;國內(nèi)著名餐飲企業(yè)海底撈,不做考核,照樣很好。所以,我想,績效管理的方法無所謂對錯,關鍵在于是否合乎企業(yè)的文化。如果一個公司的生存土壤已定,就只能選擇適合這種土壤的種子(方法),否則必然活不下去。當然,如果土壤有問題,則需先改良土壤。
     我們現(xiàn)在所做的調(diào)整,與之前的方法相差并不大。我也不贊成一次改變太大。因為,對于我們這種小公司來說,很難找到一個堅決執(zhí)行的推動人,易夭折。所以,我們比較適合一步一步地推進,逐漸改善。今年想讓員工績效與公司績效完全聯(lián)系起來是不可能的,但我們會宣傳這種思路,會執(zhí)行第一階段方案,讓員工有所感受。

    我相信,經(jīng)過兩三年的調(diào)整,公司的績效管理會找到適合自己的方法,會有效幫助公司達成年度目標。

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