精品伊人久久大香线蕉,开心久久婷婷综合中文字幕,杏田冲梨,人妻无码aⅴ不卡中文字幕

打開APP
userphoto
未登錄

開通VIP,暢享免費電子書等14項超值服

開通VIP
還在加班改PPT?學會這8個小技巧,工作效率至少提升5倍!
PPT 是我們經常使用的工具。

對于 PPT 里的各種功能,你足夠了解嗎?你知道怎樣才能更有效率地制作 PPT 嗎?

今天小葉就這一話題,為大家帶來了提高 PPT 制作效率的 8 個小技巧。

包括設置默認形狀和文本框、增加撤銷次數、重復上一步操作等基礎功能,以及一鍵更改字體、快速訪問工具欄等進階功能。

學會這些小技巧,相信你的效率又會提高一大截啦~

本文作者:王培鍇
來源:PK 阿鍇(ID:akaiPPT)
本文編輯:小叮、竺蘭

作為經常與 PPT 打交道的人,對 PPT 里的各種操作都比較熟悉。

但一些簡單高效的小技巧,全都知道的人肯定不多!

這篇文章,就分享給大家 8 個提高 PPT 制作效率的小技巧!
基礎功能 


設置默認形狀和文本框

做 PPT,插入「形狀」、「文本框」是經常的事情,而 PPT 默認的「形狀」,選用的是第一個主題色,并且永遠帶框線。

我們在制作時,經常需要修改顏色、去掉框線,很不方便。

這個問題,用【設置默認形狀】功能就可以解決。

怎么操作呢 ?

首先插入一個形狀,換成我們想要的配色,去掉框線,接著在形狀上【右鍵】-【設置為默認形狀】,就可以了。


設置后,我們插入的幾何形狀,都是統一的樣式


怎么樣,是不是方便很多了,文本框也是一樣的道理

設置默認保存路徑、自動保存時間

辛辛苦苦做了一下午的 PPT,電腦突然死機,PPT 文件沒有保存,一切都要重頭再來......

任誰遇到這種情況,都會原地炸裂。

預防方法很簡單,依次點擊 PPT 界面左上角【文件】-【選項】-【保存】,設置「保存路徑」以及「自動保存間隔時間」,你就再也不怕了。


增加撤銷次數

有時候改了很久的 PPT,想變回之前的樣子,但是又沒有保存副本,怎么辦?

增加撤銷次數即可。

在 PPT 界面左上角【文件】-【選項】-【高級】-【最多可取消操作數】。

默認是 10,我們改成 150。

就可以連按 【Ctrl+Z】,撤銷 150 次,再也不怕推倒重來了。


格式刷、動畫刷

如何快速復制形狀的漸變效果?

格式刷就可以。

點擊設置好的形狀,雙擊【格式刷】,再點擊其他形狀即可。


動畫刷也是一樣的操作,輕輕松松就能復制動畫效果。


重復上一步操作:【F4

這個快捷鍵,一般用來快速復制。

比如說我們插入一個矩形后,按下【F4】,軟件就會重復上一步操作,也就是重復插入矩形。

按多少下,就插入多少個,非常方便。


制作一個「矩形墻」,也不過是幾秒鐘的事情。

進階功能 


一鍵更改字體


借助 iSlide 插件的【一鍵優化】-【統一字體】功能,一鍵更換 PPT 字體。

不管有多少頁,不管用了多少字體,全給你整成一樣的。


一鍵快速排版


借助 SmartArt 功能,實現一鍵快速排版。

比如給段落小標題加一個強調效果,在正文前按【Tab】鍵縮進后,選用 SmartArt 圖形即可生成。


快速一鍵排版多張圖片,框選所有圖片后,用 SmartArt 圖形排版即可,非常方便。


快速訪問工具欄


快速訪問工具欄,就是 PPT 界面下小小的這一條,我最喜歡這個了,添加了很多功能。


具體設置方法:


這么一條不起眼的工具欄,怎么能提升工作效率呢?

我們拿【水平居中】和【垂直居中】為例,按照一般的方法,對齊兩個物體,需要 6 步:

? 點擊兩個對齊對象;

? 點擊【格式】;

? 點擊【對齊】;

? 點擊【水平居中】;

? 再點擊【對齊】;

? 點擊【垂直居中】。


而如果你把這兩個功能放在「快速訪問工具欄」上,對齊時,只需 3 步:
? 點擊兩個對齊對象;
? 點擊【水平居中】;
? 點擊【垂直居中】。


三步就能完成,你看,時間就是這么節省下來的。

以上就是本篇文章的全部內容啦~

希望大家好好消化,尤其是最后一個技巧:快速訪問工具欄,強烈推薦大家使用!
本站僅提供存儲服務,所有內容均由用戶發布,如發現有害或侵權內容,請點擊舉報
打開APP,閱讀全文并永久保存 查看更多類似文章
猜你喜歡
類似文章
你做PPT還是只會插入圖片,加上文字嗎?這10個技巧讓你變大神!
每日一技:干貨來襲,PPT不是堆砌圖文那么簡單(下)
七大PPT匯報技巧,快速拯救你的匯報演講
相見恨晚的20個常用PPT小技巧
大神的ppt高效率秘籍,讓你能夠節省很多時間
7個PPT 隱藏自帶功能,一位發燒友的分享
更多類似文章 >>
生活服務
分享 收藏 導長圖 關注 下載文章
綁定賬號成功
后續可登錄賬號暢享VIP特權!
如果VIP功能使用有故障,
可點擊這里聯系客服!

聯系客服

主站蜘蛛池模板: 四会市| 弋阳县| 普兰县| 大丰市| 汝南县| 平潭县| 乌拉特后旗| 古交市| 双桥区| 天长市| 达尔| 丽江市| 华容县| 顺义区| 浠水县| 彰武县| 自贡市| 西乌珠穆沁旗| 调兵山市| 平南县| 台南市| 铜山县| 纳雍县| 慈利县| 诸城市| 徐闻县| 山西省| 会同县| 焦作市| 宜阳县| 东港市| 汕头市| 科技| 崇阳县| 周至县| 芜湖市| 托克托县| 古丈县| 永兴县| 咸丰县| 周至县|