PPT演示有一個最基礎的結構:線性。
我們總是按照頁碼依次講解每一頁幻燈片,從封面到目錄,到每個章節,再到結尾。
如果要講第四章的話,一定會經過第三章。
就算你是單身20年,速度七十邁,第三章的內容也會在屏幕上顯示一遍。
有沒有想過,可以采取某種手段,直接跳過不需要講的部分。
甚至,完全轉變演示的結構。
演示可以更加自由,想講哪里,就點哪里。
就像這樣一頁圖片目錄:
我點擊哪張圖片,頁面就轉到對應的頁面。
所有頁面之間都可以建立非線性的聯系,就像復仇者聯盟一樣可以在時空跳來跳去。
這就是本期老黑想分享的技巧:縮放定位。
01
演示文稿軟件其實不止有PowerPoint和Keynote。
有一個軟件名叫Prezi,它的特點是可以通過動態的縮放旋轉來建立生動的演示文稿。
大概長這樣。
PowerPoint的幻燈片縮放定位吸收了了Prezi動畫部分的理念。
幻燈片縮放定位可以幫助你用順滑的動態效果,創建指向某張幻燈片或者某個小節的鏈接。
本質上是超鏈接,但具有更好的視覺和動態效果。
02
當一個頁面中插入了多張幻燈片的縮放定位,它們之間就建立了聯系,你可以流暢地逐張播放它們。
這種流暢程度是大多數切換動畫無法比擬的。
舉個例子,這里有4張圖片。
我分別將它們插入4頁幻燈片中。
然后,在【插入】中選擇【縮放定位】,再選擇【幻燈片縮放定位】,勾選剛才插入圖片的幾頁幻燈片。
將它們依次對齊擺好位置。
播放起來是這樣的效果。
是不是比PPT默認的大多數切換效果更有趣呢?
03
打開腦洞,既然縮放定位能夠在一個頁面中得到每張幻燈片的縮略圖,那就可以玩拼圖呀。
當一張圖表太大,一頁幻燈片放不下時,可以將它拆分到多頁,然后建立索引,連續播放。
下面這一張圖表,單獨放在一頁幻燈片中,字太小看不清。
我們可以把它拆分為4個部分。
分別將這4個部分插入4頁幻燈片中。
然后在首頁插入一個幻燈片縮放定位。
將這4個部分拼接起來,完成之后這頁幻燈片似乎就是一張單獨的圖片。
但當我們播放時,見證奇跡的時候到了。
通過幻燈片排序的更改,我們還可以實現倒序播放、亂序播放。
這個思路在講解地圖時也十分有用。
這次,我將地圖裁剪為16張。
依次插入PPT中并添加縮放定位,就可以用上帝視角飛來飛去啦。
值得一提的是,你在每一張單獨的幻燈片中所做的修改,都會在整體索引中得到體現。
畫一個超大地圖并用PPT講清楚不再是夢~
04
所有縮放定位,都能夠在播放時候被點擊選擇。
哪里不會點哪里~
你可以將它應用到講解復雜流程、回答問題,抽獎,展示作品集等場景。
對縮放定位索引圖片所做的旋轉、縮放等操作,軟件會自動生成平滑的動畫銜接。
05
再來分享一個縮放定位的腦洞用法~
通過連續縮放定位實現一鏡到底的效果。
找到幾個能夠連續的場景。
然后在第一頁中插入第二頁的縮放定位,在第二頁中插入第三頁的縮放定位,以此類推。
再用空白的png圖片替換默認的索引圖片。
讓我們來看看效果。
為方便拆解練習,本文源文件已打包。
(使用OFFICE2019或365打開才能查看完整效果)
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