你平時有浪費時間的習慣嗎?也許你有,但可能你還沒有意識到。看看文中四個浪費時間的習慣,你中槍了嗎? 本文不僅指出這四種壞習慣,還給出了改正這些習慣的方法和建議,于我非常有益。分享此文,希望更多的人也能看到。
在這篇時間管理教程的最后,你將得到一個重要的禮物:花點時間了解,你今天就能完成更多的事情。
聽起來有些不可思議?好吧,只是一個簡單的改進—你要做的就是戒掉四個時間管理的壞習慣,從今天開始就停止浪費時間。
1.停止無意義的刷郵箱
不停地查看收件箱讓你工作進入”走走停停”的模式。如果考慮到每次停頓都需要時間重新集中精力,累積起來,浪費的時間就會很驚人。每天12次查看郵箱,每周浪費的時間就可以做一個完整的產品了。
除非你在等一個重要的任務郵件,否則你每天只應該查看郵箱三次:上午10點,午飯之后和下午3點。
其實,這個道理對于語音信箱、短信及其他職能手機的操作同樣適用。應堅持通過設置固定時間來減少這些有害的干擾。
2.停止“閑逛”
先聽一個小故事:有一次,我駕車迷路了。完全失去了方向。我在想自己是一個無可救藥的方向迷。但最終我慢慢明白,其實我只是經常在“閑逛”。我出發時沒有一個計劃或方向。
大多數人渾渾噩噩的開始一天,沒有明確目標。最后就在無目標地“閑逛”,錯過了重要的事情,浪費了整天時間。讓人感到悲哀的是,那些不做計劃的人錯誤地以為他們節省了時間,對你的老板、同事和客戶來說,這是多么愚蠢。
事實上,制定計劃5分鐘就夠了。建立一個簡單的任務列表,制定每天的日程表,然后將工作按照優先級排序。每天早上制定計劃,你將會很成功的跟進最重要的事情。
3.不要成為吸引打擾的人
讓我們面對現實吧,的確有些人更容易被人打擾。你是否發現自己正準備開始一個重要的工作,然后就被路過的同事打斷了?
很可能,你在主動往自己的生活中引來干擾,就像磁鐵那樣。
好消息是,不只你一個人這樣。這是拖延癥的一種普遍的表現形式,不根據自己的優先級做事,然后時間就被浪費了。改正這種習慣要學會關上你的門,不論從實際上還是象征意義上:
每天選擇兩個”工作小時”,你在這段時間你可以關閉手機或將手機靜音,新建一個語音信箱自動回復,說明你的空閑時間。
關閉你的郵件客戶端,避免臨時查看郵箱。
斷開互聯網,關閉任何可能的干擾。
一旦發現自己成功做到,試著增加第三個“工作小時”。
學習自律,并集中精力工作并不總是能自然而然達到。但記住,當你要進行一個非常重要的任務時,你就應該允許自己遠離干擾。
4.停止隱形拖延
拖延通常很容易看出來,特別時當你在玩紙牌,刷Facebook或盯著窗外看時。但還有另一種拖延叫“無用功”,總在做不重要的任務。我稱這種情況為“無聲殺手”,因為你甚至沒有意識到你做的不對。
在不重要的任務上花費任何時間都是一種倒退,特別當還有比較緊急的重要任務和目標時。
停止這個浪費時間的黑洞,給你排列優先級一些意見:
不要僅僅按順序列出任務,還要理解為什么這個任務對你和你的目標是重要的,這有助于保持自律,并堅持到底。
使用時間盒,一種有效的時間管理實踐,安排固定長度的時間來處理一個工作,有著明確的開始和結束時間。
當你告訴自己應該做什么,什么時間做,這就減少了你對大項目和無限時間的恐懼。
使用每日計劃,outlook或設置一個蛋形計時器對任務進行提醒,做任務直到它提醒。
這種方式有用,是因為它提供了一個明確的指定,什么時候開始工作,什么時候結束工作。