你做什么、或你在哪兒工作，這都沒關系——每個人都在尋找方法，想讓自己在工作中更有成效。但過多的咖啡因和過長的任務清單不會讓你離最高的工作效率更近一步。
那么，我們為何對工作效率如此上心呢？這可能是因為在這個數字時代，完成工作任務并避免分心比你實際的工作更有難度。不用說，高效工作的一天會讓人感覺心情舒暢。
在追求更高的工作效率時，人們對什么才是真正的高效存在著某種誤解——這遠不止是在你的待辦事項清單上劃掉已完成的任務。真正高效的人士并不會將精力用于完成更多的事情，這實際上是高效的反面。如果你真希望高效工作，你必須減少你做的事情。
為了找到提高工作效率的秘訣，我與項目管理和工作效率專家托尼·黃（Tony Wong）進行了討論。他提出了一些極為精彩的見解，告訴我他和其他想法類似的人在工作期間是怎樣做的。
通過培養以下習慣，你可為提高工作效率留出空間：
1.
在你的工作日中完成工作，并不意味著你要在規定的8小時工作時間內塞進盡可能多的工作。你真需要待辦事項清單上列出的那30項任務嗎？對你的待辦事項清單采取“少即是多”的策略，只專注于完成要緊的事項。
2.
連續幾個小時工作下來，你的腦袋開始疼了，這是你需要稍事休息的信號。因為你的大腦已經耗盡了葡萄糖，你要給自己片刻時間恢復精力。你可以到外面短暫散步，去吃午餐或小吃，或者只是養會兒神。你會精力充沛地回到工作，并準備好以更高效率投入工作。
3.
每天，你取得的80%的成果來自于你所做的僅僅20%的工作。在你的工作日中排除掉那些無關緊要的事情——它們對你整體工作效率的影響微乎其微。例如，將你下一個項目細分成多個步驟，系統性地移除不必要的任務，直至達到80/20規則。
4.
如果你的一天從查看電子郵件和日程表開始，這會嚴重影響你的工作效率。這會讓其他人將你的注意力從需要完成的工作中分散出來。早晨請忽略你的電子郵件，好好吃一頓早餐，以此作為你一天的開始，讀讀新聞，沉思一會兒，或者進行鍛煉。這能確保你一天都精力充沛，讓你的工作富有成效。
5.
在你大腦非常清醒的時候對付最艱巨的工作。如果你有任何忙碌但價值不大的工作或會議，留在下午進行。按照這種方式規劃你的一天，你將能夠以一種新的更有成效的方式管理你的時間。
6.
電子郵件是工作效率的殺手，常常會讓你從真正要緊的事情上分心——不要落入這一工作效率的陷阱中。例如，人們往往會在郵件中抄送多個收件人，以把事情推給別人，但這是懶惰的表現，實際上會分散其他人的精力，給他們正努力完成的工作制造噪音。
例如，如果你收到一封抄送給多人的郵件，那么幫大家一個忙，回復時請用密送的方式。如果你的電子郵件要一級級回復，那么是時候拿起電話了。
7.
多年來，你可能已經形成了一些會毀掉工作效率的習慣。創建一套系統，控制讓你分心的事情。對于你們當中那些不由自主要去查看電子郵件的人來說，制訂一個上午、下午、傍晚的時間段規劃，對你的收件箱進行管理。不然的話，你全天都無法專心完成更為重要的工作。
8.
雖然沒人愿意承認，但懶惰是造成工作效率低下的頭號原因。事實上，很多被稱為省時的方法——以會議和電子郵件為例——實際上只不過是為了避免干實事。將你的精力放在最緊要的事情上，盡可能高效地完成這些工作。
9.
不要試圖一次完成10件事！一天中更換任務10次以上，你的IQ會平均降低10分。一次專注于一項任務，會讓你更高效地完成工作。
就工作日中保持工作效率而言，少就是多。遵循這一原則會讓你提高工作效率。
作者：Ilya Pozin 來源：福布斯中文網
