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云管理時代 我們需要教練式領導

云管理時代 我們需要教練式領導

來源:《人力資源管理》雜志 發布時間:2013-07-03

  網絡的發展,時代的進步,企業面對不同的資訊環境、不同的員工群體,也需要不斷調整領導模式以適應瞬息萬變的信息時代需求。隨著教練理念在中國的深入,嘗試將其嫁接到領導模式中去,以作探索。

  云是網絡、互聯網的一種比喻說法。最接近大白話的比喻是:閑置資源就像空中漂浮的“云朵”,將他們進行整合,在需要的時候進行使用,不需要的時候存儲,隨時應用,隨時延伸。依次類推,或許我們每個人都有一塊屬于自己的“云”,只不過有人及時發現了,有人一直視而不見,有人壓根就不相信而已。

  “云”正在改變中國企業傳統的權力分配:從管理者權力轉向員工權力;從企業權力轉向客戶權力;從績效權力轉向行為權力;從經驗權力轉向創新權力。

  盡管企業的規模各有不同,面對的各種挑戰與威脅也不盡相同,但通過“云”上的互相連接、合作、組成新的團隊,企業的邊界得以無限擴大;決策的有效性也將大大提高;企業資源不再為一己獨占,而是根據市場的需求做出實時調配;相應的,企業間的關系以及產業鏈上下游的生態結構也將發生質的改變——從單邊對抗轉向共生多贏。

  “云管理”正是一種基于變化快速分享信息、調配資源并制定決策的管理模式。

  盡管今天有關“云管理”的界定仍然處于一個相對模糊和不斷變化的階段,但“云”那種集結資源的無限能力、對消費長尾需求的靈敏捕捉力,已經在電子商務、通信、娛樂行業有所展現。它對任何一個企業、行業或區域經濟所蘊含的潛力,更有待于我們去思考并加以利用。在云中,虛擬企業可實現全球化的、一天24小時、一周7天的運營;在云中,虛擬企業的資源,可以隨著瞬刻閃現的商業機遇或威脅所致的需求變化而起起落落;在云中,客戶、零售商、分銷商、生產商將整合為一個商業生態系統;在云中,無所不包的企業單元可被分解為自組織、自管理的專家團隊,企業變得更具適應性,企業間的連接也更加緊密……

  云管理時代的企業今后將面對的是對85后、90后的員工。這些職場新人與之前的員工大大不同,他們對于工作的定義和屬性,早就不是原先的“找個工作”那么簡單,只要不開心,工資高低都不是決定是否離開的理由。這種情況下,領導者們可以嘗試一種新的領導之路——教練式領導。

  教練式領導的特征

  特征一:領導者認同員工的自驅動大于他管理

  他管理即“要我做”,自驅動即“我要做”,前者的后果是“他想要,他管理,他負責”,后者帶來的是“我想要,我承諾,我負責”。

  自科學管理之父泰勒以降,無論是行為學派、組織學派、績效學派、激勵學派,包括德魯克在內,所有的管理學家和企業家都在加強“管”的價值。

  而“管”的合理性在于,從工業革命時代開始,效率與效能提升,必須通過諸如“計劃、控制、檢查、指揮、獎懲”等“管”的手段和方法來達成。于是“管理”就成為企業作為微觀主體“資源配置”的核心工具,將“人、財、物”的配給達到最優。也正是基于此,規則、制度、流程、機制就成為“管理時代”的精華,幫助企業完成了效率化升級。

  但,第一領導力中心發現,也恰恰伴隨著“管”的歷史,另外一條線索是,企業員工的主體,開始從兩百多年前的產業工人向如今的知識型員工作轉變。大生產標準化時代,讓渡于差異化需求時代,制造技能雖還占量上的絕對優勢,但知識價值在企業產出中的比例卻在逐漸上升。這種情況下,無論是生產一線,還是職能后臺,抑或是銷售研發,員工越來越成為“解決問題”的主體,而基于員工的“自驅動”或者“自我管理”就成為企業績效改善與提升的關鍵所在,這才是未來的管理之源。

  在企業管理“云”時代,“我想要”的力量有多大?沒人知道。但,至少要比“要我做”的潛力巨大,“我”逐漸成為企業的管理“主語”。

  特征二:軟權力大于硬權力

  硬權力叫“號令天下,莫敢不從”,軟權力叫“草根力量,實力為王”,前者的后果是“哪里有壓迫,哪里就有反抗”,后者帶來的是“行為的榜樣,持續的影響”。

  權力從來都是個中性詞。只可惜,大多數人談到權力的時候,往往會不自覺的和兩種場景關聯:第一,權力不受約束;第二,權力孕育壓抑。于是,在很多的語境下,“權力”就淪為了貶義詞。

  而在企業中,權力的真相是流程。除了企業家本人是因為股權(投票權)地位而獲得權力外(其實,大多數企業家也是流程權力——最終決策環節所賦予的權力),大多數管理者的權力是基于流程中所規定的制度安排,而這種權力背后的安排又伴隨著兩個影子:一個是責任,一個是利益。于是,很多人提到管理的時候,很自然的想到那句話“責權利對等”。

  那么,流程所賦予的權力,最初來源于哪?答案是:任命。為什么TA會獲得任命?答案是:TA過去的經驗背景、領導的獨具慧眼、其他復雜的人際關系等等。這種“任命”制,天生就伴隨著“這是領導想要的管理者,而不是我們(員工)想要的管理者”這種“不認同感”。如果TA果真是一位深入群眾的管理者,獲得了認同,這就完成了“認同”的身份轉換,但如果能力欠佳又不能給團隊帶來價值,那么接下來員工對這位所“任命”的管理者的“不認同感”會越來越深,于是就有了“無聲的抗議”。

  所以,企業管理“云”時代的關鍵是軟權力。基于工作能力認同,基于合作體驗認同,基于目標和價值觀認同,基于成就感認同等等。第一領導力中心發現,這種“自下而上”的認同感,絕對沒有強迫,沒有權威,沒有內耗,將加速“云”時代的領導力提升,最終獲得績效改進與提高。

  特征三:創新力大于制度力

  制度力叫“循規蹈矩”,創新力叫“打破束縛”,前者的后果是“穩定有余,冒險不足”,后者帶來的是“隨需而變,開放共享”。

  分工與合作就一直就是企業管理的前提,但到底什么才是“更有效”的分工與合作?

  如果分工與合作是基于已有的規則和制度,那么大多數情況下,服從規則的員工會為企業帶來“達標”的業績。但,這種制度安排下,有一個天然的問題沒有被解決:決策由誰來做?

  通常情況下,這一問題的答案是:管理者。這不僅符合流程安排,也符合人們的常識:管理者之所以為“管理者”,就是因為你需要做決策。但傳統的企業決策面臨的現實恰恰是:離問題越近的員工,越只有反饋權,頂多會增加建議權,很少有企業會把決策權賦予一線。于是,慣常的情況下,一線員工及時反饋了問題,坐在辦公室的管理者“拍腦袋”或者憑經驗做出決策,然后交給一線員工去執行,這個過程,逼著一線員工用的最多的是“手”而不是“腦”和“心”,若決策對還好,倘若決策錯了,板子又該打在誰的身上?

  長此以往,員工的“服從規則”演變為“小心翼翼”,原本還殘存的一些“創新冒險之心”,也被若干有經驗的老員工言傳身教,“循規蹈矩”成了管理的常態,員工的創新不知流落何方。現在,正是實踐“云”端領導力的好時機。

  云管理時代下的教練式領導如何去做

  1.態度真誠

  真誠領導力是用一個共同的目標將不同的人聚集在一起,授予他們足夠的權力擔負起領導職責,并最終為所有的利益相關者創造價值。對于領導者而言,最簡單、最基本的“真諦”就是“同理心”。能設身處地地考慮對方的感受,能將自己置于當事人的角度,能把別人的痛苦感同身受。少拿權力壓人,少用流程唬人,少用制度嚇人,讓一切都回歸到真誠的起點。對于員工和客戶而言,只有感同身受的“認同”,才有自動自發的“共鳴”。

  知行合一是領導者的最大挑戰,它并非以身作則那么簡單。還包括激發員工的信心,獲得員工的信任,認同員工的目標,達成員工的利益等等,但這一切的起點,都是真誠。沒有真誠作保障,一切的管理和溝通就缺少了源頭活水,最后只剩下利益和利益之間的交換,條件和條件之間的博弈,假裝和假裝之間的表演,最終導致雙輸。

  所以少一些“人際權謀”,多一些“陽光透明”,只有持續“真誠”的溫度,才能融化彼此“防備”的堅冰;少一些“權力搞定”,多一些“同理溝通”,只有感同身受的“認同”,才能自動自發的“共鳴”;少一些“口號空談”,多一些“行為表現”,只有知行合一的垂范,才有自發跟隨的意愿。

  2.通力合作

  上級與下屬的關系到底是什么?

  這是一個在企業管理歷史上一直有爭論的問題。斯密時代,勞動分工論是軸心,直到亨利?福特和斯隆時代,上級的主要角色都還是“監督和控制”,以期讓不同的下屬產生最大化的績效。所以,在這個前提下,“棒打出業績”成為主要的管理模式,預算、控制、督導、質詢、計劃等等都是這種“警察式”管理的主要形式,于是從軍隊管理演化來的“服從”也成為下級對上級負責的唯一形式,這背后的邏輯仍然是“權力”,所謂“官大一級壓死人”就是如此。

  但85后和90后的崛起,卻宣布這一模式的終結。尤其進入微博時代,人與人之間的社交模式轉變,企業作為正式組織的屬性不是在加強,而是在削弱,上下級之間“合作”的關系越來越強烈。他們之間不僅有分工,不僅有職責,更有為共同結果而合作的主客觀條件。與其天天“恐嚇”,不如上下“合作”,這將是未來五年中國成長型企業管理者面臨的現實,但這也是打破企業“官僚化”的好方法,唯如此,才能減少那些高高在上的“瞎指揮”。

  3.激勵人心

  毫無疑問,管理者有一個天然的使命就是捍衛規則。從這點出發,怎么強調規則的重要性都不過分,有時為了維護規則得罪人的事也要做,這才有管理的公平和效率的提升。

  但問題是,管理面對的永遠都不是理想化的教科書狀態,而是隨時充滿無數變量的現實狀態。現實是,當你的明星員工違反規則,你到底該維護規則還是維護員工?當規則被你捍衛得如同鐵板一塊,但你的員工卻接二連三離職,你該怎么辦?當相同的規則在別的公司可行,卻在你的公司不斷碰壁,你該怎么辦?

  所以,管理永遠不是商學院教授的理想國,而是管理者的求經路。大多數情況下,管理者都要在兩難的情況下做權衡。這個時候,做“警察”是容易的,因為規則上早有規定,強力執行就好了。但這種方式對目前的企業是否適合,具體到具體的每一件事和每一個員工,該如何保證規則與效果的結合,畢竟你想要的不是規則本身,而是讓規則為公司的利益服務。

  因此,管理者永遠需要把握的一條中間線是:制度出發是及格線,激勵人心是增值線。當有人破壞規則的時候,捍衛制度是必須的,這也是企業的生存之本,然而,如何既保護規則,又拿到最終想要的結果,這個時候需要加入激勵的力量,同理心、改進措施、幫助提高,這些都是典型的“教練”管理者的做法,也是目前很多管理者正在做的管理轉型。

  教練式領導力“五要五會”方法論,即:要會提問題,要會做激發,要會做輔導,要會做反饋,要會做改進。這也是領導者從“監管者”進化到“教練”的必備技能轉型。

  4.利益共享

  提到執行力,恐怕沒有企業會陌生。從這些年的管理實踐看,若要問如何提高執行力的時候,有些企業除了承擔責任或者信守承諾之類的理念口號,真正落地為可操作的行為措施的極少。

  這也是最近五年以來,被管理企業界誤讀最多、解讀最多的一個詞。一旦企業業績不佳,很多老板和管理者考慮的第一問題是員工執行力不強,但半年之前萬科總裁郁亮在接受媒體采訪時說:大多數企業把業績歸結于員工執行力不強,除了客觀上確實存在這類問題以外,很多一部分原因在于,管理者企圖將責任推給員工,讓員工承擔業績不佳的責任。說白了,執行力不強的背后,一定要追究領導力問題,否則執行力就成了高壓下的個人服從。

  所以,再次回到管理的角度,我們已經認同了“責任是一切管理的起點”這一事實,但這不并代表,一定要通過大棒的方式,將員工與責任綁在一起。除了責任鎖定與共擔之外,最核心的是聚焦雙方的共同利益。沒有責任的利益是妄想,沒有利益的責任是空談。從管理者口中的“責任”到教練心里的“利益”,這一步的轉變,會減少很多的管理糾結和爭吵。

  從部門共同目標開始,到有效溝通,到節點共享,到問題協商,到改進提高,所有的這些過程都是基于“共同利益”,這才是真正的解決之道。

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