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如何找到生命中最重要的事

當時鐘遇見羅盤——如何找到生命中最重要的事

[b][color=Red]忘掉墻上的時鐘——提高做事效率,并不表示做時間的主人。找到心中的羅盤——探索真心所愿,創造均衡圓滿的人生。[/color][/b]

關注自我成長議題的大師史蒂芬?柯維(Stephen R. Covey)在《與時間有約》(First Things First Time)一書,曾有以上這么一段話。柯維主張,我們可以采取行動,卻無法決定后果,因為,控制權操之于自然原則,與傳統標榜效率與技巧的時間管理大異其趣。因此,柯維以自然原則為核心,說明如果深究時間管理的內在時,有意義的生命其實與速度或效率沒有關系,重要的是,我們做了哪些事情,我們為什么做這些事情,而不是完工的速度。

[color=Blue][b][color=Red]第二象限時間管理[/color][/b][/color]

人生最重要的是,有偉大目標及達到的決心。重要之事絕不可受芝麻綠豆小事牽絆。經常被突發的事件打亂的經理人,或許對于德國文學家哥德(Goethe)的這句話心有戚戚焉。

在時間的管理矩陣上,可以采用緊急重要作為兩軸的指標。在日常工作中,我們往往被重要且緊急與緊急卻不重要的事情困住,最后,位于第二象限重要但不緊急的事情(例如親情、健康),通常需要我們花費長時間經營,卻最容易被我們忽略。

柯維主張,每個人都應該做好第二象限時間管理,也就是做好重要但不緊急的管理,提升這些事項的重要性,例如,如果能以每星期30分鐘做好這個象限的步驟擬定,就能讓我們脫離時鐘指針的擺布,找到生命的羅盤。

如何重新安排一周計劃?

如何找到生命的羅盤?試試看用以下的步驟,每星期花個30分鐘,為下一個星期安排行程:

步驟1:與使命連結

猶太裔的意義療法學說發明者維克多.法蘭可醫師(Viktor E. Frankl)曾在二次世界大戰期間,經歷奧茲維茲(Auschwitz)集中營劫后余生后,他以一位心理治療師的角度,探討究竟是什么力量,讓少數人能從納粹集中營存活。

他發現,原因并非是健康、智力、生存技巧,而是有志未竟的使命感。也就是說,每一個人都是有其使命而來到這個世界上的,每一個人都有為了別人而活的使命,面臨人間煉獄的考驗能夠活下來的幸存者,多是因為抱持著使命感而能生存下來。

柯維主張,使命是時間管理的基礎,這不僅是一星期的生活,同時也反映了我們對于人生的態度與整個人生的看法。對于想探索時間管理深層意義的人,柯維建議不妨思索自己最在意的是什么?人生意義何在?不同于速成的時間管理技巧,而是從使命探討生命的本質。

柯維建議我們不妨自問:

1.生命中,最重要的事情是什么?

2.人生的意義何在?

3.我希望成為什么或是完成什么?


如果不太習慣思考這樣的問題,不妨換個方式這么問:

我覺得人生中最重要的3件事情是什么?

我的長期目標是什么?

我覺得人生中最重要的人際關系是什么?

在我的一生中最希望自己有什么貢獻?

我最希望得到的感受是什么?

假使我只剩下6個月的生命,這一星期我要做些什么事情?


步驟2:認清角色

你可能是妻子的先生、女兒的爸爸、母親的兒子、公司的高階經理人、學校的家長會長、扶輪社的社友、慈善團體的義工,認清自己有這么多個角色定義,將有助于對人生的圓滿有更多整體觀,知道時間管理有助于角色的動態平衡。同時,角色的定義也正能突顯出重要但不緊急(【附表】的第二象限)的范圍。

此外,每個人最好找到一個扮演好其他角色的基礎,也是每個人共同都有的,柯維稱其為利器,包括了生理(例如運動)、社會情感(例如親情)、心智(例如閱讀)、心靈(例如打坐)4個層面,這并非立刻能立竿見影,而是我們必須投資心力、時間,以扮演好其他角色的基礎。


步驟3:設定目標

接下來可以思索,這一星期當我扮演每一種角色時,可以做哪件事情以產生最大的效果?接下來填寫一周計劃表的目標欄,最好將目標限定在一、兩個最重要的目標。填好之后,可以思索以下的問題:

1.如果我在下星期完成這些目標,會有什么結果?

2.我對自己的生活會有什么不同的感受?

3.如果我只完成了部分目標,會有什么結果?

4.這會對我的人生產生積極的影響嗎?

5.如果我持續每星期都這么做的話,會有什么結果嗎?

6.我會比現在過得更好嗎?


步驟4:做好周計劃

一個廣口瓶如果先放進了許多的小石頭、沙子和水,就無法放入大石頭。反之,如果先放進幾個大石頭,再依序放入小石頭、沙子和水,還能填滿大石頭之間的空隙。

如果我們的觀念是做得愈多愈好,但是做的都不是最重要的事情(小石頭),做再多也沒有意義,生命中最重要的事情才是當務之急。

因此,我們應該將占滿時間的重要且緊急與緊急卻不重要為重心的生活,逐漸移往重要但不緊急的第二象限。


做好周計劃之后,不妨思索:

1.做完計劃之后,我對這樣的一周生活有何感受嗎?

2.如果我每星期都計劃好每一種角色的重要但不緊急的目標,而且確實執行,對生活會發生什么影響?

3.我是否認同先放大石頭的道理?這個道理如何幫助我完成重要的事情?


步驟5:實踐誠信原則

誠信原則就是以自信泰然的心態將使命投注于每一刻,如果每天一開始,先做以下3件事情,便能提升面臨實際抉擇時,更能省思內在的羅盤:

1.省思一天的生活:在一日之初花點時間檢討行程,審視生命的內在羅盤,看清楚方向并調整心態,因應不可預期的挑戰。

2.安排事情的先后順序:確認自己要做的事情究竟是重要但不緊急、還是重要且緊急,這樣才能確保避免被不重要卻緊急的事情,用障眼法蒙騙。

3.擬定一日計劃表:左欄排出必須在特定時間內完成才有價值的活動,右欄列出一日之中可做的第一、二象限的事情。

即使一天當中發生了許多迫使自己必須重新規劃計劃的狀況時,善用第二象限(重要但不緊急)時間管理法,可以協助我們分辨哪些才是真正重要的事情。


步驟6:評估

一周結束時可以探討以下的問題,作為自己的反省,并開始下周的使命檢討與安排:

1.我完成了哪些目標?

2.我遭遇到哪些挑戰?

3.我做過哪些決定?是否將最重要的事情列為當務之急?

重要的事情一定要找時間去做,而不是等有空時去做。因此,時間管理的目的,并非只是被時鐘控制,因為時鐘代表的是我們的承諾、時間表、目標,這是屬于時間管理的層面;羅盤代表了價值、使命、信念、良知、方向,也代表價值觀與生活方式,如果心中只有時鐘卻沒有羅盤,恐怕會浪費許多時間卻達不到人生的目標。

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